BIENVENIDOS COORDINADORES

DEPARTAMENTALES Y DE
MANCOMUNIDADES

TALLER EJECUCIÓN, REGISTRO,

SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Mi Nombre: Alex Maradiaga

RONDA DE PREGUNTAS
• 1. ¿Quién sabe que es ejecución?
Quien lleva a cabo una ejecución realiza una actividad completa, es el paso que la concreta, ya que sin
ella la acción quedaría a medio camino;
2. ¿Quien sabe que es el registro?
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma entidad.
• 3. ¿ Quien sabe que es el Monitoreo?
es el proceso sistemático de recolectar, analizar y utilizar información para hacer seguimiento al
progreso de un programa en pos de la consecución de sus objetivos, y para guiar las decisiones de
gestión. El monitoreo generalmente se dirige a los procesos en lo que respecta a cómo, cuándo y
dónde tienen lugar las actividades, quién las ejecuta y a cuántas personas que se benefician.
• 4 ¿Quién sabe que es el Seguimiento?
El seguimiento es el proceso sistemático en virtud del cual se recopila y se analiza información con el
objeto de comparar los avances logrados en función de los planes formulados y corroborar el
cumplimento de las metas establecidas.
COMO ESTAMOS DISTRIBUIDOS POR MANCOMUNIDAD
INTERVENCIÓN POR MANCOMUNIDAD
DEPARTAMENTO MANCOMUNIDAD
MANCEPAZ
LA PAZ MAMLESIP INTERVENCIÓN POR MANCOMUNIDAD
MANSURPAZ DEPARTAMENTO MANCOMUNIDAD
MAMUNI
MANCURISJ
INTIBUCÁ
INTERVENCIÓN POR MANCOMUNIDAD AMFI
LENCA ERAMNI
DEPARTAMENTO MANCOMUNIDAD
CAFEG
MOCA LEMPA
LEMPIRA MANCOSOL
PUCA
COLOSUCA
COMO ESTAMOS DISTRIBUIDOS POR
MANCOMUNIDAD
INTERVENCIÓN POR MANCOMUNIDAD
DEPARTAMENTO MANCOMUNIDAD
MANVASEN
OCOTEPEQUE GUISAYOTE
INTERVENCIÓN POR MANCOMUNIDAD
ERAPUCA
DEPARTAMENTO MANCOMUNIDAD
HIGUITO
MANCORSARIC
COPAN
INTERVENCIÓN POR MANCOMUNIDAD MANCOSUR
DEPARTAMENTO MANCOMUNIDAD CHORTI
CODEMUSSBA
AMUPROLAGO
SANTA BÁRBARA CRA
MAVAQUI
MUNASBAR
COMO ESTAMOS DISTRIBUIDOS A NIVEL NACIONAL
INTERVENCIÓN A NIVEL NACIONAL
DEPARTAMENTO MUNICIPIO
1 Comayagua Comayagua
2 El Paraíso Danlí
3 Olancho Juticalpa
4 Cortes San Pedro Sula y Puerto Cortes
5 Colón Tocoa
6 La Paz Todos los Municipios
7 Lempira Todos los Municipios
8 Intibucá Todos los Municipios
9 Yoro Olanchito
10 Copan Todos los Municipios
11 Santa Bárbara Todos los Municipios
TOTAL DE MUNICIPIOS : 131/298 (Estrategia completa)
10 Islas de la Bahía Roatan
12 Ocotepeque Todos los Municipios
12 Departamentos Intervenidos
PRODUCTOS Y METAS
Los coordinadores Departamentales serán encargada de reportar el consolidado de los productos entregados de todas las
mancomunidades a su cargo y así mismo los coordinadores de mancomunidades deberán de consolidar los municipios a su
cargo de los productos entregados.
 TALLER EJECUCIÓN, REGISTRO,
SEGUIMIENTO Y MONITOREO METAS
Se solicita a los coordinadores de mancomunidades que ejecuten y reporten con sus medios de
1 verificación, por municipio los productos establecidos por administración central.

Se solicita a los coordinadores departamentales consoliden y verifiquen las cantidades

2 ejecutadas y medios de verificación que los coordinadores de mancomunidad reportan
mensualmente, antes de enviarlas al coordinador nacional .

Se solicita al coordinador nacional reportar de forma consolidada a nivel de departamentos

3 intervenidos, a administración central la ejecución mensual de los productos entregados.

4 El Enlace de Monitoreo y seguimiento consolida los datos enviados en las matrices

establecidas por adm. Central y carga la información en las distintas plataformas
COMO REPORTAREMOS LAS
ATENCIONES
Por medio de matrices en Excel y informes en formato de Word mensualmente los
coordinadores de mancomunidades se remitirán vía correo al coordinador de
Mancomunidad y así el coordinador departamental al coordinador nacional.

 Trimestralmente se enviarán los listados de liquidación con su respectiva fotocopia de

identidad a administración central junto con las matrices en formato de Excel en un leitz,
para el ingreso en plataformas de Gobierno.
¿Cuales plataformas tienen vinculo con la información que ustedes
envían?
• SIGEA – (Sistema de Gestión de Actividades) - Es una plataforma institucional que ayuda a ver de forma rápida la ejecución de
metas anuales consolidada por todos los departamentos.

• SGPR - (Sistema de Gestión por Resultados) – Es el sistema Presidencial de Gestión por Resultados es una herramienta de
apoyo para el seguimiento y monitoreo de la planificación institucional orientado a resultados.

• Informe SGPR - Informe de ejecución de metas

 Varios formatos solicitados por UPEG – Estos formatos sirven como estadística interna en SEDIS son llevados con el fin de
cotejar la intervención con cada municipio

 REMPI - Tener información actualizada de los participantes La primera infancia, abarca de los 0 a 6 años de vida, mismos que
son críticos en el desarrollo integral del niño/niña, especialmente el período comprendido entre los 0 y 3 años. Tomando en
cuenta que el 14.4% de la población de Honduras se encuentra dentro del estadio de la primera infancia. Un 78.2% de
niños/niñas en este grupo de edad son pobres, y por tanto, requieren de la protección social por parte del Estado.
 ¿Cuales plataformas tienen vinculo con la información que ustedes
envían?
• CENISS – ROI – (Registro de oferta institucional) está basado en la ficha técnica de programas y proyectos, un instrumento que
permite registrar la información de los mismos de acuerdo a los sectores, subsectores, políticas públicas y características de la
población beneficiaria; indicando los componentes, fuentes de financiamiento, organismos cooperantes y la zona geográfica de
influencia, lo que permite realizar el mapeo de las intervenciones en el territorio nacional.

Las experiencias adversas, particularmente en los primeros años de la vida de un niño/niña, tienen un profundo impacto
en su bienestar, especialmente en su salud, educación y oportunidades para desarrollar su potencial.

• CENISS – RUP (Registro Único de participantes) - Es un listado actualizado de las personas y hogares de todo el país que pueden
recibir beneficios de un programa social. A quienes reciben cualquier tipo de beneficio social se les llama “Participantes”.
Momento de Descanso
CUENTEN EXPERIENCIA BONITAS DE SU NIÑEZ EN UN MINUTO.

JUEGO DE LA “E”.
Nota: Este Juego consiste en recalcar que las personas ven las cosas de manera diferente de acuerdo
con su perspectiva especifica
¿Cuales son los listados de liquidación?
ESTE MISMO FORMATO SE
USUARÁ PARA LOS DEMAS
PRODUCTOS
SOLO DE ESTA FORMA PODRÁN
VENIR TRIMESTRALMENTE LOS
LISTADOS DE LIQUIDACIÓN POR
PRODUCTOS

NOTA: LLENAR TODOS LOS

ESPACIOS YA QUE SON REQUISITOS
PARA EL INGRESO DE LOS
BENEFICIARIOS POR PRODUCTOS
EN EL RUP - CENISS
FORMATO DE
CONTROL DE
MUNICIPIO
FORMATO DE CONTROL DE
CONSOLIDADO DE
MANCOMUNIDAD
FORMATO DE CONTROL
DE CONSOLIDADO
DEPARTAMENTAL
 FORMATO DE
CONTROL DE
CONSOLIDADO
NACIONAL
ESTE ES LA COMPROBACIÓN
DE SU TRABAJO
Nota: Se solicita a cada
coordinador, que por cada
beneficiario reportado en la
matriz a oficinas centrales
se envíen los siguientes
medios de verificación:
*lista de asistencia,
*copia de identidad de las
personas que recibieron
atención
*Fotografía de varios eventos
Esto deberán enviarlo Trimestralmente
Coordinadores
Mancomunidad
• 1. Llenar la matriz de ejecución de • 2. Verificar que el
metas de la mancomunidad Por numero de personas
municipio y verificar que el # coincida reportadas coincida con
con genero el numero de personas
Primer Segundo en listas de asistencia
(Liquidación de
paso paso beneficiarios)

Cuarto Tercer
• Enviar Mensualmente al Paso
coordinador paso
departamental la matrices e informes de • Ver que venga adjunto la
Word, y Trimestralmente evidencia de las tarjeta de identidad por
mancomunidades por municipio
cada persona reportada
en lista de asistencia
Coordinadores
Departamental
• 1. Llenar la matriz de ejecución de • 2. Verificar que el
metas del departamento Por numero de personas
mancomunidad verificar que el # reportadas coincida con
coincida con genero el numero de personas
Primer Segundo en listas de asistencia
(Liquidación de
paso paso beneficiarios)

Cuarto Tercer
• Entregar Mensualmente al Paso
coordinador paso
nacional la matrices e informes de Word, y • Ver que venga adjunto la
Trimestralmente evidencia de las tarjeta de identidad por
mancomunidades por municipio cada persona reportada
en lista de asistencia
Coordinador
Nacional
• 1. Llenar la matriz de ejecución de • 2. Verificar que el
metas por departamento verificar que numero de personas
el # coincida con genero reportadas coincida con
el numero de personas
Primer Segundo en listas de asistencia
(Liquidación de
paso paso beneficiarios)

Cuarto Tercer
Paso
• Entregar Mensualmente enlace evaluación y paso
monitoreo la matrices e informes de Word, y • Ver que venga adjunto la
Trimestralmente evidencia de las tarjeta de identidad por
mancomunidades por municipio
cada persona reportada
en lista de asistencia
 FECHAS DE ENTREGA DE
INFORMES A ADMINISTRACIÓN
CENTRAL
 REPORTE MANCOMUNIDAD
22 DE CADA MES

 REPORTE DEPARTMENTAL
25 DE CADA MES

REPORTE NACIONAL
26 DE CADA MES
 NOTA: Trimestralmente deberán enviar a oficina central los listados de evidencia de su mancomunidad a su cargo.
¿QUIEN QUIERE BAILAR? ¿ARRANCAMOS
CON CLASE DE ZUMBA?
Sección – Aprendo haciendo

Formato de matrices de Seguimiento:

• Formatos de coordinadores departamentales
• Formato de coordinadores mancomunidades

Evidencias de listados:
Leitz división por producto:
Listado de asistencia – fotocopia de identidad, en físico y digital
Ejercicio Práctico
Estimados, el siguiente ejercicio será hacer los equipos por Departamentos, y la actividad consiste en realizar todo el proceso
visto durante todo el taller, desde el inicio que atienden una beneficiario, hasta cuando se hace el registro de reporte de su
actividad,

MESAS DE TRABAJO
• 20 Minutos para llenar los formatos con los datos del ejercicio, Dividido para el Ejercicio:
• 2 Personas para el llenado en una sola computadora el consolidado por municipio.
• 10 Minutos para crear la carpeta de evidencias que enviarán a administración central, con los formatos establecidos
Nota: Guiarse por carpeta de evidencia.
2 personas para trabajar en la carpeta de evidencias – listados de liquidación llenado de nombres.
• 10 minutos para dibujar identidades por producto. 1 persona para trabajar en las identidades por producto.

Esta distribución es según la necesidad de su departamento

BASES DEL EJERCICIO
• Se Atiende a los siguientes beneficiarios, en un departamento de Honduras las cuatro semanas del mes de Mayo llegan en el
siguiente orden:
Nota: Ustedes PARA EL EJERCICIO SE INVENTAN, nombres numero de identidades , numero de teléfono, numero de procedencia y
firma, Llenar los formatos de formatos de listas de liquidación y el formato de control de salas de lactancia

Genero
Ejecutado Total
Nombre del Producto Por Municipio
en el mes H M Genero
Entrega de pañaleras a nivel nacional a madres en condición de riesgo social y a madres que visitan centros hospitalarios 2 1 1 2
Kits de para niños con discapacidad menores 1 año 0 0 0 0
Kits Chineador con detalles lencas 0 0 0 0
Participantes Voluntarios Formados en Cuidado Infantil 1 0 1 1
Familias Participantes Formados en Desarrollo Infantil Temprano con Estrategia Criando con Amor 3 2 1 3
Niños con desarrollo integral 6 3 3 6
Comisiones Municipales funcionando y con seguimiento 1 2 2 4
Capacitación del C4D (Cambio para el Desarrollo) 1 0 1 1
Facilitadores capacitados en el primer módulo del diplomado “Desarrollo infantil temprano” 2 1 1 2
Comisiones Departamentales Funcionando y con Seguimiento 0 0 0 0
Planes de trabajo y con seguimiento 1 2 2 4

Nota: Distribucion de Equipos: 1. Lempira, 2.Santa Bárbara, 3. La Paz, 4. Copan 5. Intibucá, 6. Ocotepeque
Libro recomendado

• http://
www.ifrc.org/Global/Publications/monito
ring/1220500-Monitoring-and-Evaluation-
guide-SP.pdf

• http://worldbreastfeedingtrends.org/
wp-content/uploads/2015/11/WBTi-Q
uestionnaire-Spanish-2014.pdf