Procedimientos de Gestión de Riesgos en La Comunicación.

TÉCNICAS DE INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
Tema XII: Procedimientos de Gestión de Riesgos
en la Comunicación.
Análisis Cuantitativo:
• SIMULACIÓN.
• ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD.
• ANÁLISIS MEDIANTE ÁRBOL DE DECISIONES.
PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS.

IMPLEMENTAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS.
MONITOREAR LOS RIESGOS.
Mg. Juan Luis Guardia García E.P. Ingeniería de Seguridad y Salud en el Trabajo
4. Realizar el Análisis Cuantitativo
Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos es el proceso de analizar numéricamente el efecto
combinado de los riesgos individuales del proyecto identificados y otras fuentes de incertidumbre
sobre los objetivos generales del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que cuantifica la exposición al riesgo del proyecto en general, y
también puede proporcionar información cuantitativa adicional sobre los riesgos para apoyar la
planificación de la respuesta a los riesgos.
Este proceso no es requerido para cada proyecto, pero en los que se utiliza se lleva a cabo durante
todo el proyecto.
Esto implica analizar numéricamente la probabilidad y el impacto y consecuentemente obtendremos:

• Saber que riesgos necesitan una respuesta.
• Saber el riesgo total del proyecto.
• Saber el % cuantificado de cumplir con los objetivos.
• Saber qué riesgos son prioritarios de solucionar.
• Saber cuáles son los objetivos de costo, planning y alcances.
Las técnicas de análisis de datos que pueden utilizarse durante este proceso incluyen, entre otras:
• SIMULACIÓN
• ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD
• ANÁLISIS MEDIANTE ÁRBOL DE DECISIONES
SIMULACIÓN
El análisis cuantitativo de riesgos utiliza un modelo que simula los EFECTOS COMBINADOS de los riesgos
individuales del proyecto y otras fuentes de incertidumbre a fin de evaluar su impacto potencial en la
consecución de los objetivos del proyecto.
Las simulaciones se realizan habitualmente mediante un análisis de Monte Carlo. Cuando se realiza un
análisis de Monte Carlo para el riesgo de costo, la simulación utiliza las estimaciones de costos del proyecto.
Al realizar un análisis de Monte Carlo para el riesgo de cronograma, se utilizan el diagrama de red del
cronograma y las estimaciones de duración. Un análisis cuantitativo integral del riesgo de costos-
cronograma utiliza ambas entradas. La salida es un modelo de análisis cuantitativo de riesgos.
Se utilizan aplicaciones informáticas para iterar el modelo de análisis cuantitativo de riesgos varias miles de
veces. Los valores de entrada (por ejemplo, estimaciones de costos, estimaciones de duración o aparición de
ramas probabilísticos) son elegidos al azar para cada iteración. Las salidas representan el rango de posibles
resultados para el proyecto (por ejemplo, fecha de finalización del proyecto, costo del proyecto a la
terminación).
SIMULACIÓN
SIMULACIÓN
CONSIDERACIONES
1. ES UNA INTERACCIÓN DE SIMULACIONES CON UNA CANTIDAD MUY GRANDE

DE DATOS.
2. SE USAN PROGRAMAS INFORMÁTICOS MUY ESPECÍFICOS.
3. NO SE USAN NÚMEROS, TANTO EN LA PROBABILIDAD COMO EN EL IMPACTO,

SE USAN RANGOS.
SIMULACIÓN
¿QUÉ OBTENEMOS?
1. EVALÚA EL RIESGO DEL PROYECTO.

2. DETERMINA LA PROBABILIDAD DE COMPLETAR EL PROYECTO EN COSTO.
3. DETERMINA LA PROBABILIDAD DE COMPLETAR EL PROYECTO EN TIEMPO.
4. EXPLICA LA FORMA EN QUE LA FALTA DE CERTEZA SE CONVIERTE EN

IMPACTOS AL PROYECTO.
5. PUEDE USARSE PARA EVALUAR IMPACTOS EN COSTO Y TIEMPO.
ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD
El análisis de sensibilidad ayuda a determinar qué riesgos individuales del proyecto u otras fuentes de
incertidumbre tienen el impacto con mayor potencial sobre los resultados del proyecto.
Correlaciona las variaciones en los resultados del proyecto con las variaciones en los elementos del modelo de
análisis cuantitativo de riesgos.
Una visualización típica de los análisis de sensibilidad es el diagrama de tornado, que presenta el coeficiente de
correlación calculado para cada elemento del modelo de análisis cuantitativo de riesgos que pueda influir en el
resultado del proyecto. Este puede incluir los riesgos individuales del proyecto, las actividades del proyecto con
un alto grado de variabilidad, o fuentes específicas de ambigüedad. Los elementos están clasificados por
fortaleza de correlación descendente, dando la apariencia típica de un tornado.
ANÁLISIS MEDIANTE ÁRBOL DE DECISIONES
Los árboles de decisiones se utilizan para apoyar la selección del mejor curso de acción entre varios
alternativos. Las trayectorias alternativas a través del proyecto se muestran en el árbol de decisiones utilizando
ramas que representan diferentes decisiones o eventos, cada uno de los cuales puede tener costos asociados y
riesgos individuales del proyecto relacionados (incluyendo tanto las amenazas como las oportunidades). Los
puntos finales de las ramas en el árbol de decisiones representan el resultado de seguir esa trayectoria en
particular, que puede ser negativo o positivo.
El árbol de decisiones se evalúa calculando el valor monetario esperado de cada rama, lo que permite
seleccionar la trayectoria óptima
ANÁLISIS MEDIANTE ÁRBOL DE DECISIONES
CONCLUSIONES
1. LISTA DE RIESGOS CUANTIFICADOS Y ORDENADOS POR PRIORIDAD.
2. CANTIDAD NECESARIA INICIAL DE RESEERVAS DE CONTINGENCIAS DE COSTO Y TIEMPO.
3. DATOS DE COSTO Y TIEMPO REALISTAS, ALCANZABLES Y MEDIBLE EN %.
4. PROBABILIDAD CUANTIFICADA DE CUMPLIR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
5. TENDENCIAS EN EL ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS.
5. Planificar la Respuesta a los Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso de desarrollar opciones, seleccionar estrategias y acordar
acciones para abordar la exposición general al riesgo del proyecto, así como para tratar los riesgos individuales
del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que identifica las formas adecuadas de abordar el riesgo
general del proyecto y los riesgos individuales del proyecto
ESTRATEGIAS A
CONSISTE EN: SALIDAS:
USAR:
• Hacer algo ANTES del que el • EVITAR: Eliminación de la • Actualizaciones del plan para
riesgo ocurra. causa. la dirección del proyecto.
• Hacer algo para que las • MITIGAR: Reducir la • Actualización a los
OPORTUNIDADES ocurran. probabilidad o el impacto a documentos del proyecto.
• DISMINUIR la PROBABILIDAD una amenaza. • Actualización al registro de
o IMPACTO de las AMENAZAS. • TRANSFERIR: Pasar a un proyectos:
• AUMENTAR la PROBABILIDAD tercero el riesgo. • Riesgos residuales.
o IMPACTO de las • ACEPTAR: Asumir las • Planes de contingencia /
OPORTUNIDADES. consecuencias del riesgo. Planes de Reserva.
• PLANES de CONTINGENCIA. • Evitar y mitigar se suelen usar • Propietarios de los riesgos.
en RIESGOS de prioridad e • Riesgos secundarios.
impacto ALTOS. • Contratos.
• Transferir y Aceptar, se suelen • Reservas.
usar en RIESGOS de prioridad
e impactos BAJOS.
5. Planificar la Respuesta a los Riesgos
RESUMEN DE SALIDAS RESUMEN DE SALIDAS
ANALISIS CUALITATIVO ANALISIS CUANTITATIVO
• Calificación de los riesgos • Listas de riesgos
del proyecto. cuantificados por
• Lista de riesgos prioridad.
priorizados. • Reservas iniciales.
• Riesgos por categorías. • Fechas de inicialización y
• Riesgos que requieren costos de proyectos.
análisis y respuestas • Probabilidad de alcanzar
adicionales. los objetivos del proyecto.
• Lista de los riesgos bajos • Tendencias.
para su supervisión.
• Tendencias.
6. Implementar la respuesta a los Riesgos
Implementar la Respuesta a los Riesgos es el proceso de implementar planes acordados de respuesta a los
riesgos. El beneficio clave de este proceso es que asegura que las respuestas a los riesgos acordadas se
ejecuten tal como se planificaron, a fin de abordar la exposición al riesgo del proyecto en general, minimizar
las amenazas individuales del proyecto y maximizar las oportunidades individuales del proyecto. Este
proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
Una adecuada atención al proceso Implementar la Respuesta a los Riesgos garantizará que las respuestas
acordadas a los riesgos se ejecuten realmente. Un problema común con la Gestión de los Riesgos del
Proyecto es que los equipos de proyecto invierten esfuerzo en la identificación y análisis de riesgos y el
desarrollo de respuestas a los riesgos, posteriormente, las respuestas a los riesgos son acordadas y
documentadas en el registro de riesgos y el informe de riesgos, pero no se toman medidas para
GESTIONAR el riesgo.
Sólo si los dueños de los riesgos acometen el nivel requerido de esfuerzo para implementar las respuestas
acordadas, se manejarán de forma proactiva la exposición general al riesgo del proyecto y las amenazas y
oportunidades individuales
7. Monitorear los Riesgos
Monitorear los Riesgos es el proceso de monitorear la implementación de los planes acordados de respuesta
a los riesgos, hacer seguimiento a los riesgos identificados, identificar y analizar nuevos riesgos y evaluar la
efectividad del proceso de gestión de los riesgos a lo largo del proyecto. El beneficio clave de este proceso es
que permite que las decisiones del proyecto se basen en la información actual sobre la exposición al riesgo
del proyecto en general y los riesgos individuales del proyecto. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo
el proyecto.
Herramientas
Entradas Salidas
y técnicas
• Documentos: registro de • Análisis de datos. • Información del
incidentes, lecciones • Auditorías. desempeño del trabajo.
aprendidas, registro de • Reuniones. • Solicitudes de cambio.
riesgos, informe de riesgos. • Actualizaciones del plan
• Datos del desempeño del para la redirección.
trabajo.
• Informes del desempeño
del trabajo.

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PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS.

Esto implica analizar numéricamente la probabilidad y el impacto y consecuentemente obtendremos:

• ANÁLISIS MEDIANTE ÁRBOL DE DECISIONES

1. ES UNA INTERACCIÓN DE SIMULACIONES CON UNA CANTIDAD MUY GRANDE

3. NO SE USAN NÚMEROS, TANTO EN LA PROBABILIDAD COMO EN EL IMPACTO,

1. EVALÚA EL RIESGO DEL PROYECTO.

4. EXPLICA LA FORMA EN QUE LA FALTA DE CERTEZA SE CONVIERTE EN

5. PUEDE USARSE PARA EVALUAR IMPACTOS EN COSTO Y TIEMPO.

1. LISTA DE RIESGOS CUANTIFICADOS Y ORDENADOS POR PRIORIDAD.

2. CANTIDAD NECESARIA INICIAL DE RESEERVAS DE CONTINGENCIAS DE COSTO Y TIEMPO.

3. DATOS DE COSTO Y TIEMPO REALISTAS, ALCANZABLES Y MEDIBLE EN %.

4. PROBABILIDAD CUANTIFICADA DE CUMPLIR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.

5. TENDENCIAS EN EL ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS.

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