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GESTIÓN AMBIENTAL
Definiciones
Tipos de Auditoría
Etapas de la Auditoría
El rol del auditor
RESUMEN DE LA CLASE
ANTERIOR
https://youtu.be/VVRDcUaGt1c
AUDITORÍA: DEFINICIÓN SEGÚN LA ISO
“Proceso de verificación
sistemático, independiente y
documentado para obtener y
evaluar objetivamente las
evidencias de auditoría, con el
fin de determinar la extensión
con que se cumplen los criterios
de auditoría”
CRITERIOS DE LA AUDITORIA
AUDITORES
Provee
evidencias
para determinar
la extensión en
que se cumplen
los criterios de
la auditoria.
AUDITADO
5
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
• Determinar Conformidad
• Determinar la eficacia del sistema
• Verificación del cumplimiento legal
• Proveer oportunidad para mejorar
• Provee retroalimentación para
acciones correctivas y preventivas
• Proveer información para la
Revisión por la Dirección
6
TIPOS DE AUDITORIA
7
TIPOS DE AUDITORIA DE CERTIFICACIÓN
Auditoria de certificación o de
conformidad
Auditoria de seguimiento
Auditoria de re-certificación
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
• Auditado
• Organización objeto de una auditoría
• Auditor
• Persona con la competencia para realizar
una auditoria
• Equipo auditor
• Uno o más auditores que realizan una
auditoría ayudado por expertos técnicos
si es necesario
• Experto técnico
• Persona que aporta conocimientos
específicos o experiencia al equipo
auditor
EVIDENCIAS DE AUDITORÍA:
Registro, declaraciones de
hechos o cualquier otra
información que, son
pertinentes para los criterios
de la auditorias y que son
verificables
Nota .
La evidencia de la auditoria puede ser
cualitativa y cuantitativa
EVIDENCIAS DE AUDITORÍA:
Procedimientos, registros,
documentos y datos
HALLAZGOS DE LA AUDITORÍA
Resultados de la evaluación
de las evidencias de la
auditoría frente a los
criterios de auditoría
Políticas, procedimientos,
estándares, buenas
prácticas o requisitos con
los que el auditor
compara la evidencia
reunida durante la
auditoría
ALCANCE DE LA AUDITORÍA
Planeación
Planeacióny yPreparación
Preparación(40%)
(40%)
Ejecución
Ejecución(40%)
(40%)
Informe
Informe(10%)
(10%)
Seguimiento
Seguimiento(10%)
(10%)
PLANEACION DE LA AUDITORIA
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
Antes de comenzar a recolectar
toda la informació n requerida para
una auditoría, el auditor líder debe
establecer la informació n
fundamental:
• Objetivo de la auditoría.
• El alcance de la auditoría,
• Las actividades y complejidad de
las á reas a auditar.
• Los criterios para la auditoría.
PLANEACION DE LA AUDITORIA
INFORMACIÓN PREVIA
• Informes de Auditorías anteriores
y Revisiones de la Dirección.
• Documentos del SIG:
Procedimientos, métodos,
manuales, etc.
• Legislación y otros requisitos
aplicables.
• Reclamos de partes interesadas,
Incidentes, emergencias
• Necesidades de la Gerencia
PROGRAMA DE AUDITORIA PAUTAS
“Descripción de las
actividades y de los detalles
acordados de una auditoria:
Fechas, lugares, duración,
procesos, responsables,
objetivos, cláusulas,
auditores”.
PREPARACION DE LA AUDITORIA-PAUTAS
Mapear el sistema
– Procesos
– Entradas & salidas
– Controles
– Secuencia de procesos
– Interacciones
Elaborar el Plan de Auditoría
CONTENIDO DEL PLAN DE AUDITORIA
• Objetivo y alcance
• Documentos de referencia
• Equipo auditor
• Lugar y fecha
• Itinerario de la auditoría
• Programación de la reunión de
apertura y cierre
PLAN DE AUDITORIA
Objetivo:
El objetivo de la Auditoría Interna de la Gestión Ambiental es evaluar el grado de cumplimiento
de los procedimientos existentes respecto a la Norma ISO 14001-2004
Alcance:
Abarca a todo los proceso que se desarrollan en las plantas de Lima y de Lurín.
Documentación de Referencia:
La documentación de referencia estará constituida por los requisitos de la Norma ISO 14001-
2015 y todos aquellos documentos del Sistema Ambiental y datos relacionados con las áreas a
auditar.
Miembros del Equipo Auditor:
REFRIGERIO
5.2, 6.1,
24.07.2020 14:00-15:00 Control de Calidad 6.1.2,6.1.3, Rafael Isidro
6.2,8.1,8.2 Marín Bonifaz
Reunión de Cierre:
Día: 25.07.2020
Hora: 8:30 pm a 9:00 am
Lugar: Sala de reunión de Gerencia
PREPARACION DE LOS DOCUMENTOS DE TRABAJO
Objetivo:
• Administrar el tiempo
• Uniformizar el proceso de auditoría
• Despersonalizar la auditoría
LISTA DE VERIFICACION
ITEM
REQUISITOS PREGUNTAS/HALLAZGOS NC /OBS
1 ISO ISO OHSAS
9001 14001 18001
ETAPAS DE UNA AUDITORÍA
Planeación
Planeacióny yPreparación
Preparación
Ejecución
Ejecución
Informe
Informe
Seguimiento
Seguimiento
EJECUCION DE LA AUDITORÍA
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EJECUCION DE LA AUDITORÍA
ENTREVISTAS
1.Reunion de apertura
2.Entrevistas
3. Revisión de Hallazgos
4.Reunion de Cierre
EJECUCION DE LA AUDITORÍA
REUNIÓN DE APERTURA
• Asistencia de:
• Equipo auditor
• Miembros del área auditada
• Representante de la Gerencia
• Conducida por el Auditor Líder
• Revisión del Plan de Auditoría
• Métodos de Auditoría
• Canales de Comunicación
• Programa final de auditoría
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EJECUCION DE LA AUDITORÍA
ENTREVISTAS
Objetivo
Lista de Verificación:
Continuidad de la auditoría
Jamás debe limitar al auditor
Ser sistemático en las
anotaciones
Evidencias Objetivas:
Registros
Informes
Documentos
EJECUCION DE LA AUDITORÍA
ENTREVISTAS
Recopilación de Evidencias
• Verificar lo expuesto durante las
entrevistas
• Comunicar al auditado las No
Conformidades
• Determinar si las No Conformidades
constituyen casos aislados o si son
generalizadas
• Registrar las No Conformidades
EJECUCION DE LA AUDITORÍA
ENTREVISTAS
Muestreo de Registros
• No hay tiempo de chequear todo
• Escoja ejemplos representativos
• No hay un porcentaje establecido
• Representación de acciones
• Cubrir período relevante
• Mirada al control
EJECUCION DE LA AUDITORÍA
ENTREVISTAS
Observaciones – Qué observar?
Observe siempre la evidencia física:
• aspectos
• equipos, instrumentos
• condiciones, control operacional
Observaciones – Qué buscar?
• Procedimientos disponibles • Limpieza y Organizació n
• Operaciones en curso • Carteles de comunicació n
• Puntos de emisión • Recordatorios de toma de
• Registros Operacionales conciencia
• • Etiquetas de Calibració n
Instrumentos con mediciones de
procesos • Letreros de peligro
• Alarmas
EJECUCION DE LA AUDITORÍA
ENTREVISTAS
Administrando el Tiempo
• El tiempo es siempre corto
• Planifique bien
• No permita que su auditoría se desvíe
• No cave demasiado profundo
• No se enfoque en trivialidades
• Decida el tamaño de la muestra y
apéguese a el
EJECUCION DE LA AUDITORÍA
HALLAZGOS
HALLAZGO
OBS HALLAZGO DE NC
LA AUDITORÍA
Reporte de no conformidad
• Claro y preciso
• Comprensible
• Describe el problema
• Explica el requisito
• Referencia la evidencia
EJECUCION DE LA AUDITORÍA
Redacción de hallazgos
Evidencia objetiva
• “Datos que respaldan la
existencia o veracidad de algo”
• Nota.- La evidencia objetiva
puede obtenerse por medio de
la observación, medición,
ensayo/ prueba u otros medios.
EJECUCION DE LA AUDITORÍA
Redacción de hallazgos
Atención
• Sea cauteloso, no saque
conclusiones apresuradas!
• Asegúrese de tener evidencia
completa!
• Asegúrese de que su
evidencia es acertada!
• Cuando dude, investigue!
• Identifique los puntos clave
para siguientes
investigaciones
REUNION DE CIERRE
• Agradecimientos
• Objetivos y alcance de la Auditoría
• Aclarar que la Auditoría fue un
muestreo
Conclusiones:
• Existe un Sistema de Gestión
Ambiental?
• Está implementado?
• Es eficaz?
• En relación al objetivo de la
auditoría, cuál es la conclusión?
ETAPAS DE UNA AUDITORÍA
Planeación
Planeacióny yPreparación
Preparación
Ejecución
Ejecución
Informe
Informe
Seguimiento
Seguimiento
INFORME DE LA AUDITORÍA
INFORME DE AUDITORÍA
• Área auditada
• Lugar y Fecha
• Equipo de Auditoría
• Participantes
• Documentación aplicable
• Objetivo , Alcance y Conclusiones
• Resumen de los resultados,
fortalezas y debilidades del SIG
• No conformidades y
observaciones
INFORME DE LA AUDITORÍA
CARACTERÍSTICAS DE CALIDAD DEL INFORME
Contenido
• Informativo
• Basado en hechos
• Completo
• Exacto y preciso
Forma
• Conciso
• Legible
• Claro y entendible
• Presentación adecuada
INFORME DE LA AUDITORÍA
REPORTE FINAL
• Reporte completo
• Listas de verificación completas
• Reportes de No Conformidad
• Matriz de análisis (opcional)
ETAPAS DE UNA AUDITORÍA
Planeación
Planeacióny yPreparación
Preparación
Ejecución
Ejecución
Informe
Informe
Seguimiento
Seguimiento
SEGUIMIENTO DE LA AUDITORÍA
DETERMINAR
TOMAR INVESTIGAR
ACCIÓN
DISPOSICIÓN CAUSA CORRECTIVA
VERIFICACIÓN
IMPLEMENTACIÓN
Auditor Auditado
VERIFICACIÓN EFICACIA
SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS
Acción Correctiva
SEGUIMIENTO DE LA IMPLEMENTACIÓN
EVIDENCIAS DE:
• Capacitación
• Nuevos procedimientos
• Cambios en la infraestructura
• Nuevos registros
SEGUIMIENTO A LA EFICACIA
• “NO HAY RECURRENCIA DE LA NC, ACCIDENTE O
INCIDENTE”
COMPETENCIA Y ROL DEL AUDITOR
• Ético
• De Mentalidad abierta
• Diplomático
• Observador
• Perceptivo
• Versátil
• Tenaz
• Decidido
• Seguro de si mismo
• Versátil
• Tenaz
• Decidido
• Seguro de si mismo.
TALLER
ESCENARIO 1
La empresa METALEZ, fundición de aleaciones de Zinc se encuentra ubicada en Puente
Piedra. En estos precisos momentos se encuentra en la Auditoria de 3era parte cuyo
auditor pudo evidenciar que la empresa ha identificado todos los aspectos e impactos
asociados a sus actividades, sin embargo pudo observar que el último reporte del
Monitoreo Ambiental arrojaron 520 ug/m3 de SO2 y 301 ug/m3 de NOx. Al preguntarle al
Jefe de planta que estaban haciendo por esto dijo que la empresa tenía como objetivo
ambiental reducir estos problemas y para ello estaban trabajando en implementar el uso
de Gas Natural en reemplazo de petróleo diesel 2 que usaban en la combustión de sus
hornos.
El auditor después del recorrido en la planta estuvo en los hornos y preguntó al supervisor:
como controlaban la temperatura del horno, este le indico que antes lo hacían con un
pirometro óptico pero que ya no era necesario y por la experiencia lo hacían al ojo con el
color de la llama de combustión, pero que la temperatura debía ser 850ºC aprox.
El auditor en las oficinas del Jefe de planta solicitó el Programa de Gestión Ambiental y al
revisar los objetivos no pudo evidenciar el Objetivo que contemplaba la implementación
del uso de Gas Natural.
ESCENARIO 2
La empresa COPPER, ha planificado su proceso de auditorías en forma anual, se pudo
observar en sus registros la ejecución de la auditorias interna se ejecutaron en forma
programadas desde el 2012 y 2013 sin embargo la auditoria interna realizada el 2014 fue
ejecutada el mes Septiembre habiéndose planificado para el mes de Junio y la auditoria de
marzo 2015 no se ha ejecutado a la fecha según comento el RED por encontrarse de
vacaciones varios de los auditores internos.
También llego a comentar que habiendo entrenando a 10 auditores internos le quedaban
solo 5 de ellos pues el resto habían sido trasladados al sucursal en Tingo María.
ESCENARIO 3
En la visita a la planta se pudo observar orden y limpieza muy bien gestionada, el piso y
paredes muy limpios… para nuestro asombro.
En precisos momentos en que nos trasladábamos al Almacén, nos encontramos con el Sr.
Melquiades Guerra, cuyo puesto es de pintor, el mismo que se encontraba preparándose
para pintar una pared al lado del almacén.
Al preguntarle que hacia con los residuos del thinner y demás desechos de su pintura nos
comento que los eliminaba en un a cañería al lado del almacén.
Asimismo al ser preguntado si conocía los aspectos ambientales de sus actividades dijo que
no sabía que era eso y que nadie le había informado. Asimismo comento que el pintor del
otro turno hacia lo mismo que el. Al revisar el RRHH su formación el Sr. Guerra se pudo
evidenciar que solo tenia primaria de igual manera el otro pintor, además que no habían
sido capacitados por ser considerados personal no critico. Lo mismo se pudo evidenciar
con el personal de limpieza.
ESCENARIO 4
La planta FLAT COPPER utiliza en su línea de producción diferentes insumos declarados peligrosos
.Se pudo observar el uso de solvente dieléctrico para la limpieza de las piezas metálicas que salen
del proceso. Pasando dicho solvente con la ayuda de un trapo industrial.
Este trapo impregnado de solvente se segrega en un recipiente que luego es recogido por un
reciclador del medio. Al solicitarle el permiso de dicho reciclador .este comentó que era un Señor
que buenamente se llevaba los residuos liberándolos de los residuos, y que muy probable que no
tuviera licencia ..Pero que si trabajaba con mucha consciencia en el Manejo de dichos RRSS
peligrosos.
ESCENARIO 5
LA Empresa PROGRESA nos mostró su política ambiental la cual textualmente dice lo siguiente:
“Conscientes de la importancia que tiene nuestro medio ambiente para el desarrollo integral del
país. Nuestra Empresa PROGRESA contamos con una Política Ambiental Institucional que establece
el compromiso de Respetar a la naturaleza en todo lo que hacemos. Para poder cumplir con esta
política necesitamos:
Establecer programas de educación ambiental dirigidos a nuestros trabajadores para crear
conciencia sobre la importancia de conservar los recursos y reducir la contaminación ambiental.
Usar, de manera racional, los recursos naturales como lo son el agua, la energía y otros recursos,
utilizándolos con moderación y Eficiencia.
Asegurar que nuestros procesos de operación sean inocuos para nuestros empleados, la comunidad
y el medio ambiente.”
El representante de la Dirección comento que esta política ha sido difundida a todos sus
trabajadores, habiendo quedado registros de asistencia.
Al llegar a la puerta de entrada, el Auditor preguntó si alguien que viniera de visita o algún miembro
de la comunidad y solicitara un copia de la Política...se la entregarian.el representante contestó que
no podrían entregarla pues es un documento de la empresa.
Reflexionar:
Cuida el medio ambiente como si fuera tu vida
Muchas Gracias…