Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
VALDERRAMA
TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y
FINANZAS
Los Inventarios son bienes tangibles que se
tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción
de bienes o servicios para su posterior
comercialización. Los inventarios comprenden,
además de las materias primas, productos en
proceso y productos terminados o mercancías
para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la producción
de bienes fabricados para la venta o en la
prestación de servicios; empaques y envases y los
inventarios en tránsito.
CONTABILIZACION
• DEVOLUCIONES EN COMPRA: Cuando se realiza una compra y surge cualquier
problema con la mercancía, ya sea porque no cumple con los requisitos de calidad
pactados, porque llega en mal estado, etc. Se procede a realizar una devolución,
que podrá ser en su totalidad o parte de ella. Seria lógico pensar que la forma de
contabilizar esta operación seria disminuir la cuenta de compras por el valor de la
mercancía devuelta pero no es así, la forma para hacer esta contabilización es
utilizar las mismas cuenta de la compra con la diferencia que cambia el sentido de
las cuentas, es decir, las que estaba en debito ahora se acreditan y viceversa, esto
se hace con el valor equivalente a la devolución.
1. Compras $ 50.000.000
IVA 16 % 8.000.000
58.000.000 2365 RETENCION EN LA FUENTE
Rete fuente 2.5 % (1.250.000)
1.250.000 (1)
56.750.000
2. Devoluciones en compras $ 2.000.000
IVA 16 % 320.000 2205 Proveedores
2.320.000 (2) 2.320.000 56.750.000 (1)
54.430.000
3. Ventas $ 80.000.000
IVA 16 % 12.800.000
6225 DEV. EN COMPRAS
92.800.000
2.000.000 2.000.000 (2)
Rete fuente 2.5 % (2.000.000)
90.800.000
1355 ANTICIPO DE IMPUESTOS 5205 GASTOS DE VENTAS
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR 1435 MER. NO FABRICADAS POR LA EMPRESA
6.740.000
23.260.000
DESCUENTO COMERCIAL:
Los descuentos comerciales, o llamados también
descuentos pie de factura, por no estar sometido a
condición o restricción alguna, y puesto que se
conoce al momento de realizar la operación
económica, ya que figura en la factura, no se
reconoce contablemente. Esto debido a que el valor
que se contabiliza, es el valor neto de la factura, y el
valor neto de la factura, en este caso, ya está
afectado por el descuento comercial, y aunque el
descuento figura en la factura, de ésta sólo se toma
el valor definitivo o final, lo efectivamente facturado.
DESCUENTO CONDICIONADO:
El descuento condicionado o financiero, es un descuento
que depende de las políticas de la empresa hacia ciertos
clientes o frente a determinados casos o situaciones. Es
un descuento que no figura en la factura. En este caso, se
factura la totalidad del valor sin descuento. Al no figurar el
descuento en la factura, no es posible determinar con
exactitud el mismo, hasta tanto éste no se haga efectivo. Y
el descuento sólo se hará efectivo, en el momento en que
se cumplan las condiciones exigidas para su otorgamiento,
por tanto, al momento de suceder el hecho económico, se
factura la totalidad del valor, y como bien sabemos, a la
Contabilidad se lleva el valor que figure en la factura, que
en este caso, es el valor total sin el descuento.
DESCUENTOS
IMPORTACIA DE LOS
INVENTARIOS:
En las empresas comerciales,
cuyo objeto social es la
compraventa de mercancías, los
inventarios deben ser
controlados técnicamente, ya
que son fundamentales para
determinar los resultados del
ejercicio.
METODOS PARA LA VALORACION:
La empresa debe valorar sus
mercancías para determinar el costo
de sus inventarios, el costo de venta
y la utilidad en ventas en cada
periodo contable.
PEPS- FIFO
UEPS-LIFO:
PROMEDIO
PONDERADO
PEPS-FIFO:
Aplicado a la mercancía, significa primera en entrar, primera en
salir; “frist-in, first-out” este método se basa en la hipótesis de la
primera mercancía que se compra es la primeras que se vende.
UEPS-LIFO:
Significa ultima mercancía en entrar, primera en salir, “last-in,
first-out” este método tiene como fundamento el supuesto de
que los últimos artículos adquiridos son los primeros que se
venden.
PROMEDIO PONDERADO:
Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos
que hay en el inventario cuando dichas unidades son idénticas en apariencia
pero no el precio de adquisición, por cuantos han comprado en distintas
épocas y a diferentes precios Para fijar el costo promedio por este método, se
efectúa la siguiente operación: Valor total de mercancía del inventario inicial
mas las compras del periodo, dividido por la cantidad total de unidades del
inventario inicial mas las compras del mismo periodo.
KÁRDEX
El kárdex o fichero de
mercancías está formado por
tarjetas que permiten controlar
las cantidades y los costos de
las entradas y salidas de un
artículo determinado, y dar a
conocer las existencias en
cualquier momento sin
necesidad de realizar un
inventario físico.
REQUISICION DE MATERIALES
ORDENES DE COMPRA
Declaraciones cuatrimestrales y anuales se suman a la ya existente bimestral a la
hora de cumplir con la obligación tributaria de declarar. ¿A cuál de los plazos de
presentación debo acogerme? Para determinarlo, es necesario revisar sus ingresos
a 31 de Diciembre de 2012 y clasificarlos dentro de uno de los tres grupos que
establece el Decreto 0187 de 2013; iguales o superiores a 92.000 UVT será
bimestral, superiores a 15.000 pero inferiores a 92.000 UVT será cuatrimestral, o
en caso de contar con ingresos inferiores dentro del año 2012 a las 15.000 UVT, su
declaración será anual.
Ley Con esto van de la mano nuevas fechas de presentación y pago de las
1607 declaraciones tributarias, dato importante para no tener problemas futuros con la
de administración de impuestos(DIAN). Contribuyente obligado a presentar
declaración anual, para tener presente, el ya mencionado decreto establece fechas
2012 para pagos cuatrimestrales que deben hacerse en modo de anticipo.
Otro punto clave dentro de este vuelco tributario, es el establecimiento de
únicamente tres tarifas para de IVA; las tarifas del 0% para productos de la canasta
familiar y del 5% para entre otros ciertos productos y servicios del sector agrícola,
como tarifas preferenciales, y la tarifa general del 16% para los productos y
servicios que no clasifiquen dentro de las ya mencionadas.
METODO PONDERADO
Doña María comerciante de toda la vida desea implementar
el sistema de inventario permanente y solicita su ayuda
para que le explique en que consiste este sistema, para lo
cual ud. Le plantea el siguiente ejercicio.
�El día 1: Se dermina que el saldo del articulo ABC es de
100 und. Valoradas a $30.000.00.c/u.
�El día 5: adquiere 200 und a $35.000.00 c/u.
�El día 10: vende 150 und a $45.000.00 c/u.
�El día 15: devuelve 20 und de las adquiridas el día 5.
�El dia 20: le devuelven 10 und de las vendidas el día 10
�El dia 25: compra 350 und. A $36.500.00 c/u.
�El dia 30: vende 250 Und. A $47.000.00 c/u.
METODO PONDERADO
KARDEX
Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente
deben implantar un procedimiento de rutina que permita controlar
con exactitud el movimiento de las mercancías.