La Contabilidad desde el

punto de vista de la
Adminitración
Sesión 9
Arq.
Fernando Romaní V.
El Control

 Proceso para asegurarse que las actividades reales se ciñen a las

actividades proyectadas.
 Proceso de Control

Establecer Normas y ¿Se ciñe el Tomar medidas

Métodos para medir Medir el Desempeño correctivas y volver
el Desempeño Desempeño a las normas? a evaluar normas

No
hacer nada
Proceso de Control

 Normas
 Manuales de funciones
 Ciclo de documentos

 El diseño de estos documentos

Controles Financieros

 Consejo de administración o directorio,

(representanción de la Junta General de
Accionistas) tiene la obligación de
“administrar las cuestiones” de la
organización para provecho de los
accionistas.
 Como el Director no admnistra, su rol
principal es el control, asegurarse que las
decisiones se tomen como es debido.
Estados Financieros

 Análisis Monetario del flujo de bienes y servicios

, que entran y salen de la organización
 Condiciones financieras básicas:
 Liquidez, capacidad para convertir activos en dinero,
con el objetivo de cumplir las necesidades financieras
corrientes
 Situación Financiera General, equilibrio a largo plazo
entre endeudamiento y capital contable (activos menos
pasivos)
 Rentabilidad, capacidad para obtener utilidades, en
forma constante y a largo plazo.
 Los estados financieros son un recurso muy usado por gerentes, accionistas,
instituciones financieras (bancos), analistas de inversión, sindicatos y otros
grupos interesados en evaluar los resultados de la organización.
 Los estados financieros no muestran toda la información como: avance
tecnológico o científico, cambios en la organización, gustos del consumidor,
etc.
Estados Financieros

 Balance: descripción de la organización en

términos de sus activos, pasivos y valor
contable. (foto)
 Estado de Resultado(Ganancias y Pérdidas):
resumen de los resultados financieros de una
organización en un plazo determinado
 Estado de Flujo de Efectivo (estado de
fuentes y usos de fondos): resumen que
muestra donde formó el efectivo o los fondos
y en qué se aplicaron.
Presupuesto

 Estado cuantitativo formal de los recursos asignados para las

actividades proyectadas para los plazos de tiempo estipulados.
 Centro de responsabilidad: toda función o unidad de la
organización cuyo gerente sea el responsable de la totalidad de
sus actividades.
Tipos de Presupuestos

 De Operaciones
 Financiero
 De egresos
 Programado de costos
 De costos discrecionales
 De ingresos
 Presupuesto maestro, combina ingreso y egresos.
Auditorias

 Es un proceso de evaluación
 Auditoría Externa: verificación del proceso que
entrañan la evaluación independiente de las
cuentas y los estados financieros.
 Auditoría Interna: realizada por la propia empresa
organización para asegurarse de que sus activos
están debidamente protegidos y de que sus
registros financieros están debidamente llenados.
Exposiciones

 Especial
 General: todos los alumnos deberán conseguir los estados
financieros de una empresa y exponerlos en 10 minutos. Se
recomienda tomar empresas del sector onstrucción.
 Ubicarlas en Conasev o BVL, tiene página Web.
Proyecto de Grupo

 15 minutos
 Grupos de 3 a 5 personas
 Tarea: planear, promover y presentar un Concierto de Rock o
Cumbia
 Meta: OBTENER UTILIDADES
 Ser: específicos y detallistas en las decisiones tomadas
 Exponer