SISTEMA WEB SMARTSYS

MANUAL CLOUD

BDO OUTSOURCING 2021

Sistema Web Smartsys
CLOUD

1. ¿Cómo ingreso a la plataforma?

2. ¿Cómo subir archivos desde CLOUD?
3. ¿Cómo descargar archivos desde CLOUD?
1. ¿CÓMO INGRESO A LA
PLATAFORMA?
INGRESO AL SISTEMA
Paso 1: Ingresa al navegador de internet

Copia el siguiente link en la barra de búsqueda del navegador de internet que

utilices (Recomendable hacer uso de Chrome o Microsoft Edge) :

https://www.smartsys.com.pe/

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 INGRESO AL SISTEMA
Paso 2: Ingresar a la pantalla de Inicio del sistema

En la pantalla de Iniciar Sesión debes:

a) Digitar tu usuario (Documento de
identidad)
b) Digitar tu contraseña.
c) Presionar clic sobre el botón
“Ingresar”
d) A continuación, el sistema te mostrará
la plataforma “Cloud”.

NOTA: En caso de que tengas acceso a

más de un módulo del sistema, se te
solicitará que selecciones al que deseas
ingresar, en este caso “Cloud”.

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INGRESO AL SISTEMA
Paso 4: Ingresar tus credenciales de acceso al sistema CLOUD

En la pantalla de inicio de sesión del sistema

CLOUD, digita lo siguiente:

a) Usuario (Número de documento de

identidad)
b) Contraseña
c) Presiona clic sobre el botón “Iniciar
sesión”

NOTA : Recuerda que debes usar tus mismos

accesos de SMARTSYS (usuario y contraseña)

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2. ¿CÓMO SUBIR ARCHIVOS
DESDE CLOUD?
 COMPARTIR ARCHIVOS
Antes de comenzar, algunos TIPS.

• Las carpetas de MODIFICACIONES se cierran cada fin de mes y las carpetas PLAME se cierran
cada fin del siguiente mes, estas desaparecen del sistema para que ya no puedas subir
información y recibirás una notificación a tu correo electrónico del cierre.
• Información que es subida al sistema, no es modificable y tampoco se puede eliminar. En el caso
se desee corregir algún archivo erróneo, deberás volver a cargar el correcto con una
nomenclatura diferente.
• El sistema guarda registros y envía notificaciones cada vez que se sube información de cara del
equipo BDO y viceversa.
• Evita colocar nomenclaturas extensas para la carga de archivos a la plataforma, mientras más
preciso sea el nombre del archivo, nuestro equipo podrá ubicarlo más rápido y además, se evitan
posibles inconvenientes.
• Identifica las carpetas en donde puedes subir información de manera correcta, según lo
enunciado en la siguiente presentación.

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COMPARTIR ARCHIVOS
Identificar la finalidad de cada carpeta

EMPRESA S.A.C – BDO: En esta carpeta solo se podrá consultar y descargar información subida por el
equipo BDO.
EMPRESA S.A.C – CLIENTE: En esta carpeta solo se podrá consultar y descargar información histórica
subida por el equipo Cliente.
MODIFICACIONES – MESAÑO: En esta carpeta se podrá subir información.
PLAME – MESAÑO: En esta carpeta se podrá subir información.

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COMPARTIR ARCHIVOS
Paso 1: Ubicar carpeta por periodo (MES-AÑO)
Desde la pantalla de inicio podemos ubicar las carpetas PLAME y
MODIFICACIONES cada una indicando al MES y AÑO correspondiente

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COMPARTIR ARCHIVOS
Paso 2: Subir archivos

a) Dirígete a la carpeta de Modificaciones de

acuerdo al mes y año en curso.

b) Presiona con un clic el botón redondo

ubicado en la parte superior y elije la opción
Subir archivo

c) Se abrirá el explorador de archivos, desde donde seleccionarás el o los

archivos a compartir, finalmente darle clic en abrir.

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COMPARTIR ARCHIVOS
Paso 3: Visualizar archivos

Automáticamente podrás visualizar el o los archivos subidos en esta carpeta.

El sistema se encargará de enviarle un alerta al contacto de lado cliente que

tiene acceso a esta carpeta, que se le a compartido un archivo para que lo
pueda visualizar y/o descargar.

NOTA : Recuerda es importante que le hagas saber al contacto del lado

cliente que has compartido uno o varios archivos para mantenerlo al tanto.

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 3. ¿CÓMO DESCARGAR
ARCHIVOS DESDE CLOUD?
DESCARGAR ARCHIVOS
Paso 1: Visualizar la carpeta 2020 BDO

a) Desde la pantalla de inicio podemos ubicar las carpetas EMPRESA S.A.C – BDO y
EMPRESA S.A.C – CLIENTE, en la cual se encontrará la información subida por el equipo
de BDO o la información histórica subida por nosotros respectivamente, la cual
podremos consultar y descargar.

b) Dentro de la carpeta escogida, selecciona el año y periodo según corresponda

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DESCARGAR ARCHIVOS
Paso 2: Descargar el o los archivos

Podrás visualizar el o los archivos cargados.

Seleccionas uno o más archivos dando clic y marcando sobre el recuadro

ubicado al lado lateral derecho.

Nos dirigimos al botón de Acciones y elegimos la opción de Descargar.

Finalmente guardaremos el archivo en nuestro equipo para poder visualizarlo.

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