SISTEMA WEB SMARTSYS

MANUAL MYREPORTING

BDO OUTSOURCING 2021

Sistema Web Smartsys
MYREPORTING

1. ¿Cómo ingresar al sistema?

2. ¿Cómo configurar Datos de la Empresa?
3. ¿Cómo subir Formatos?
4. ¿Cómo subir Foto de Perfil de mis empleados?
5. ¿Cómo Agregar Aprobadores?
6. ¿Cómo Asignar Aprobadores a mis empleados?
1. ¿CÓMO INGRESAR AL
SISTEMA?
CONSULTA DE DOCUMENTOS LABORALES
Ingresa al navegador de internet

Copia el siguiente link en la barra de búsqueda del navegador de internet que

utilices (Recomendable hacer uso de Chrome o Microsoft Edge) :

https://www.smartsys.com.pe/

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INGRESO AL SISTEMA
1. Ingresar a la pantalla de Inicio del sistema

En la pantalla de Iniciar Sesión debes:

a) Digitar tu usuario (Documento de
identidad)
b) Digitar tu contraseña.
c) Presionar clic sobre el botón
“Ingresar”
d) A continuación, el sistema te mostrará
la plataforma “MyReporting”.

NOTA: En caso de que tengas acceso a

más de un módulo del sistema, se te
solicitará que selecciones al que deseas
ingresar, en este caso “MyReporting”.

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2. ¿CÓMO CONFIGURAR
DATOS DE LA EMPRESA?
CONFIGURAR DATOS DE LA EMPRESA
Paso 1: Selecciona la opción Datos de la Empresa

Dentro de la pantalla principal del

sistema, ingresa a la opción:

Configuración y luego clic en Datos

de la Empresa

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CONFIGURAR DATOS DE LA EMPRESA
Paso 2: Editar datos de la empresa

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CONFIGURAR DATOS DE LA EMPRESA
Paso 3: Editar Novedades

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3. ¿CÓMO SUBIR FORMATOS?
CONFIGURAR FORMATOS
Paso 1: Selecciona la opción Formatos

Dentro de la pantalla principal del

sistema, ingresa a la opción:

Configuración y luego clic en

Formatos

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CONFIGURAR FORMATOS
Paso 2: Insertar Formato

3
1. Ingresar los datos solicitados: Nombre y Descripción
2. Subir el documento a compartir en formato (Word o PDF)
3. Presiona clic sobre el botón “Buscar”
4. Revisar que nuestro nuevo formato se encuentre en la lista.

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 4. ¿CÓMO SUBIR FOTO DE
PERFIL DE MIS EMPLEADOS?
SUBIR FOTOS DE PERFIL
Paso 1: Selecciona la opción Subir Fotos

Dentro de la pantalla principal del

sistema, ingresa a la opción:

Configuración y luego clic en Subir

Fotos

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SUBIR FOTOS DE PERFIL
Paso 2: Subir las fotos de todos mis Empleados

2
1

3
4

1. Dar clic sobre el recuadro en blanco (Sube tus archivos)

2. Elige las fotos a subir de tus empleados (Cada imagen debe
tener por nombre el Documento de Identidad de cada uno)
3. Presiona clic sobre el botón “Abrir”, inmediatamente se
cargaran las fotos en el recuadro blanco.
4. Finalmente presiona clic sobre el botón “Guardar Archivos”
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SUBIR FOTOS DE PERFIL
Consideraciones

1. Cada archivo (png o jpg) debe tener por nombre el Documento

de identidad del trabajador
2. El archivo por recomendación debe ser un rectángulo con las
siguientes dimensiones (Ancho 140px Alto 150px)
3. El archivo no debe pesar más de 4MB, caso contrarió no subirá
a la plataforma.
4. Si deseas remplazar alguna foto de un empleado antes subida a
la plataforma solo debes volverla a subir con el Documento de
Identidad del trabajador

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5. ¿CÓMO AGREGAR
APROBADORES?
CONFIGURAR APROBADORES
Paso 1: Selecciona la opción Lista de Aprobadores

Dentro de la pantalla principal del

sistema, ingresa a la opción:

Configuración y luego clic en Lista

de Aprobadores

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CONFIGURAR APROBADORES
Paso 2: Revisar la lista de Aprobadores

1. Revisar que la persona asignada como aprobador no se

encuentre ya registrado en la lista de Aprobadores.
2. Dar clic sobre el botón Registrar Aprobador, para ingresar una
nueva persona como Aprobador

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CONFIGURAR APROBADORES
Paso 3: Registrar un Aprobador

1. Registrar los datos solicitados de la nueva persona designada

como aprobador. (Recuerda el correo corporativo es el correo
en el cual recibirá las notificaciones de una Solicitud)
2. Dar clic sobre el botón Insertar, para ingresar una nueva
persona como Aprobador

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CONFIGURAR APROBADORES
Paso 4: Desactivar un Aprobador

1. Buscar al Aprobador con su Documento de

Identidad
2. Dar clic sobre el botón Eliminar
3. Confirmar dando clic sobre OK
3

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 6. ¿CÓMO ASIGNAR
APROBADORES A MIS
EMPLEADOS?
CONFIGURAR ASIGNACIÓN DE APROBADORES
Paso 1: Selecciona la opción Asignación de Aprobadores

Dentro de la pantalla principal del

sistema, ingresa a la opción:

Configuración y luego clic en

Asignación de Aprobadores

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CONFIGURAR APROBADORES
Paso 2: Asignar aprobador a un trabajador

1. Puedes buscar al empleado ingresando su Documento de

Identidad, cuando lo ubiques en la tabla.
2. Dar clic sobre el botón Asignar Aprobador, para configurar su
aprobador a cargo.

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CONFIGURAR APROBADORES
Paso 2: Asignar aprobador a un trabajador

2
1. Puedes buscar al aprobador
digitando el Apellido del
Aprobador
2. Dar clic sobre el botón
Guardar Cambios, para
guardar la configuración de
aprobador

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CONFIGURAR APROBADORES
Paso 3: Asignar aprobador de manera masiva

1. Dar clic sobre el botón Carga Masiva, para subir el formato

EXCEL con la lista de tus empleados y sus aprobadores a cargo

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CONFIGURAR APROBADORES
Paso 3: Asignar aprobador de manera masiva

1. En un archivo EXCEL ingresar en dos

columnas:
1 NUMERODOCUMENTOEMPLEADO
NUMERODOCUMENTOAPROBADOR
los documentos de identidad del
empleado y aprobador según
corresponda. (ver ejemplo)

Guardar el archivo, para poder subirlo

a la plataforma

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CONFIGURAR APROBADORES
Paso 3: Asignar aprobador de manera masiva

1
2

1. Dar clic sobre el botón Elegir archivo, para subir el formato

EXCEL con la lista de tus empleados y sus aprobadores a cargo.
2. Finalmente dar clic sobre Cargar Archivo

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