¿QUÉ ES LA JUNTA GENERAL?

Según el Art. 116 de la Ley de Compañías del Ecuador:

“La junta general, formada por los socios legalmente convocados y

reunidos, es el órgano supremo de la compañía. La junta general no
podrá considerarse válidamente constituida para deliberar, en primera
convocatoria, si los concurrentes a ella no representan más de la
mitad del capital social. La junta general se reunirá, en segunda
convocatoria, con el número de socios presentes, debiendo expresarse
así en la referida convocatoria”. (Ley de Compañías, 2004)
¿QUIENES SE REÚNEN EN LAS JUNTAS GENERALES?
 

Todos los Socios y accionistas y secretarios particulares, se reunirán por lo menos

una vez al año a más tardar el último día hábil o si algún accionista así lo desea
podrá reunirse extraordinariamente.

El administrador legal, quien es el que realiza las convocatorias tendrá a su cargo un

libro en el cual consten los nombres y datos personales de los socios, accionistas y
comisarios, de igual forma se pedirá su correo electrónico de acuerdo con las
normas, es decir, deberá dejar una constancia de quienes participaron en la junta, en
caso de que uno de los accionistas no pueda asistir , podrá designar un
representante, para que asista y vote en su nombre.
EJEMPLO: JUNTA GENERAL DE
SOCIOS

ACCIONISTA O ACCIONISTA O
SOCIO 1 SOCIO 1

Este esquema representa quiénes

tienen más acciones dentro de la
COMISARIO O TESTIGO
compañía. Pero al ser una
compañía limitada, los dos
Socios tienen un capital similar,
por lo que los dos pueden
encabezar la junta;
¿QUIÉNES PUEDEN O TIENEN DERECHO DE ASISTIR A LAS JUNTAS GENERALES?

Se menciona en la ley de compañías Artículo 121, sobre quienes pueden asistir:

“A las juntas generales concurrirán los socios personalmente o por medio de representante, en
cuyo caso la representación se conferirá por escrito y con carácter especial para cada junta, a no
ser que el representante ostente poder general, legalmente conferido”. (p.30) (Ley de
Compañías, 2014)

También se menciona en el mismo documento, en el Artículo 242:

“Los comisarios concurrirán a las juntas generales y serán especial e individualmente

convocados. Su inasistencia no será causal de diferimiento de la reunión” (p.58) (Ley de
Compañías, 2014)
¿QUIÉN CONVOCA A LAS JUNTAS GENERALES?
Según el Artículo 213 de
la Ley de Compañías del
Ecuador:
“El o los accionistas que representen
por lo menos el veinticinco por ciento
del capital social podrán pedir, por
escrito, en cualquier tiempo, al
administrador o a los organismos
directivos de la compañía, la
convocatoria a una junta general de
accionistas para tratar de los asuntos que
indiquen en su petición.”
“La junta general puede ser convocada por
aquellos socios que hayan aportado con recursos
económicos, y/o financieros, y/o humanos, y de tal
forma que los valores cuantificados de dichos
recursos representen un mínimo de 25% para el
funcionamiento de la empresa, una vez cumplido
con este requisito el socio realizara la debida
petición a la Superintendencia de Compañías, para
convocar a una junta general para tratar asuntos
varios, o por casos de urgencia.”
QUÓRUM DE INSTALACIÓN
Número de individuos necesarios para que un cuerpo
deliberante tome ciertos asuntos y pueda tomar una
decisión valida

 Mayoría simple u ordinaria que
se necesita, para aprobar una
determinada decisión más votos a
favor que en contra.
 Mayoría absoluta, en este se
consiguen con más de la mitad de
los votos de los integrantes que
componen la reunión
Clases de quórum
Quórum de liberatorio: No se podrán iniciar
sesiones, ni tomar decisiones por votos legítimos
con menos del 20% de sus miembros.
Quórum es supletorio: Si no se decide el día
señalado en la convocatoria, el órgano deberá
reunirse, dentro de 15 días este se conforma
generalmente con solo el 20% de los miembros.
EJEMPLO:
 En una asamblea con veinticinco miembros, la mayoría absoluta se obtiene con trece votos. Siendo así votos
legítimos.
¿QUIÉN PRESIDE LAS JUNTAS GENERALES?

La persona que título los estatutos por defecto por el presidente del
consejo de administración, y a falta de este, por el accionista que
elijan en cada caso los socios asistentes de la reunión. El presidente
estará asistido por un secretario, designado también por los estatutos
o por los accionistas asistente de la junta. En la convocatoria judicial,
el Juez está facultado para determinar la persona, accionistas o no,
que deben presiden la junta.
ATRIBUCIONES DE LAS JUNTAS GENERALES

Explicación de la información sobre los actos, causas o motivos que

se llevaran a cabo, ya sean licitas o ilícitas y su posterior sanción
judicial siendo el caso de las ultimas, se entiende entonces, que las
atribuciones se tratan de las facultades u estrategias de cierta
envergadura, que promoverán el desarrollo y funcionamiento de la
compañía.
Artículo
Artículo 118
118 de
de la
la Codificación
Codificación de
de la
la Ley
Ley de
de compañías,
compañías, Sección
Sección V
V que
que corresponde
corresponde aa la
la administración
administración expresa
expresa que,
que,
son
son atribuciones
atribuciones de
de la
la junta
junta general:
general:
Aprobar
Aprobar las
las cuentas
cuentas yy los
los balances
balances que
que presentan
presentan los
los administradores
administradores y
y gerentes;
gerentes;

Designar
Designar el
el consejo
consejo de
de vigilancia,
vigilancia, en
en el
el caso
caso de
de que
que el
el contrato
contrato social
social hubiere
hubiere previsto
previsto la
la existencia
existencia de
de este
este organismo;
organismo;

Designar
Designar yy remover
remover administradores
administradores y
y gerentes
gerentes

Resolver
Resolver acerca
acerca de
de la
la reforma
reforma de
de reparto
reparto de
de utilidades;
utilidades;

Resolver
Resolver acerca
acerca de
de la
la amortización
amortización de
de las
las partes
partes sociales;
sociales;

Consentir
Consentir en
en la
la cesión
cesión de
de las
las partes
partes sociales
sociales yy en
en la
la admisión
admisión de
de nuevos
nuevos socios;
socios;

Decidir
Decidir acerca
acerca del
del aumento
aumento oo disminución
disminución de
de capital
capital y
y la
la prórroga
prórroga del
del contrato
contrato social;
social;

Resolver
Resolver acerca
acerca de
de la
la disolución
disolución anticipada
anticipada de
de la
la compañía;
compañía;

Disponer
Disponer que
que se
se entablen
entablen las
las acciones
acciones correspondientes
correspondientes en
en contra
contra de
de los
los administradores
administradores o
o gerente;
gerente;

En
En caso
caso de
de negativa
negativa de
de la
la junta
junta general,
general, una
una minoría
minoría representativa
representativa de
de por
por lo
lo menos
menos un
un veinte
veinte por
por ciento
ciento del
del capital
capital social,
social, podrá
podrá
recurrir al juez para entablar las acciones indicadas en esta letra; y,
recurrir al juez para entablar las acciones indicadas en esta letra; y,

Las
Las demás
demás que
que no
no estuvieren
estuvieren otorgadas
otorgadas en
en esta
esta Ley
Ley oo en
en contrato
contrato social
social aa los
los gerentes,
gerentes, administradores
administradores u
u otros
otros organismos.
organismos.
DESIGNAR Y REMOVER ADMINISTRADORES Y GERENTES

Según el artículo 139 de la ley de compañías, Sección V decreta que:

“Los administradores o los gerentes podrán ser designados en el contrato
constitutivo o por resolución de la junta general. (…) En caso de remoción
del administrador o del gerente designado en el contrato constitutivo o
posteriormente para que surta efecto la remoción bastara de la inscripción de
los documentos respectivos en el Registro Mercantil”. (Ley de Compañías,
2014)
DESIGNAR EL CONSEJO DE VIGILANCIA, EN EL CASO DE QUE EL CONTRATO
SOCIAL HUBIERE PREVISTO LA EXISTENCIA DE ESTE ORGANISMO

El consejo de vigilancia será el encargado de garantizar la

democracia y transparencia de toda acción y documentación por parte
de la entidad. Se considera que para su elección se requieren de
socios netamente aptos y comprometidos con el trabajo designado.
APROBAR LAS CUENTAS Y LOS BALANCES QUE PRESENTAN LOS
ADMINISTRADORES Y GERENTES

El consentimiento de la Junta general de accionistas se considera

obligatorio para la aprobación o desaprobación de los resultados
económicos que emitirán los estados financieros a final del periodo,
los mismos que deberán ser claros, concretos y verídicos con su
información.
RESOLVER ACERCA DE LA REFORMA DE REPARTO DE UTILIDADES

Se deberá designar la función y distribución que tendrán las

utilidades generadas en el ejercicio. El reparto de utilidades
corresponde al pago por parte de la empresa hacia los trabajadores
por las ganancias generadas al final del ejercicio refiriéndose así al
15 % de las utilidades liquidas.
RESOLVER ACERCA DE LA AMORTIZACIÓN DE LAS PARTES SOCIALES

Amortización de las partes sociales se refiere a la liquidación o pago

correspondientes al hecho de distribuir a los socios una parte del
efectivo de su aporte realizado proveniente del fondo de inversión, el
mismo que se encarga de la reserva de ahorros para que luego sean
reembolsados.
CONSENTIR EN LA CESIÓN DE LAS PARTES SOCIALES Y EN LA ADMISIÓN
DE NUEVOS SOCIOS

Según el artículo 43 del Código de Comercio:

“No podrán admitirse nuevos socios sin el consentimiento unánime de los demás, (…)
ampliaciones que se harán constar en escritura pública” (Código de Comercio, 2015)

Se conoce como partes sociales a cada aportación de dinero que da cada socio
según dicte el contrato social de la empresa, garantizando así la permanencia de
los socios, las mismas se dan en cesión (abandono, renuncia) de uno de los
socios, beneficiando así a los otros con la venta de su parte social.
DECIDIR ACERCA DEL AUMENTO O DISMINUCIÓN DE CAPITAL Y LA
PRÓRROGA DEL CONTRATO SOCIAL
Para su aprobación se necesita de las mayorías designadas:

 Aumento del capital social.- genera una mayor amplitud en los negocios de la empresa incrementando su
valor nominal (resultado de dividir el capital de la entidad por el número de acciones).

 Disminución del capital. - tiene como fin la recuperación del equilibrio entre capital y patrimonio neto
(valor total con el que cuenta la entidad después de haber restado las deudas de la entidad), el mismo
que por las pérdidas antes ocasionadas disminuyo.

prórroga del contrato social.- extensión de una determinada fecha o plazo que este próximo a
vencer, esto se da cuando ninguna de las partes expresa su deseo de dar por terminado el contrato,
la prorroga o continuidad se dará de forma automática o por decisión unánime de los socios.
RESOLVER, SI EN EL CONTRATO SOCIAL NO SE ESTABLECE OTRA COSA, EL GRAVAMEN
O LA ENAJENACIÓN DE INMUEBLES PROPIOS DE LA COMPAÑÍA

Si en el contrato social no se establece otra cosa, en el momento de

no concretar un contrato de compra y venta de cierto inmueble
perteneciente a la compañía, el mismo volverá a formar parte de la
propiedad de dicha empresa.
RESOLVER ACERCA DE LA DISOLUCIÓN ANTICIPADA DE LA COMPAÑÍA

El artículo 10 de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros,

Sección 3, que trata sobre la Solicitud de disolución anticipada decreta:

“En caso de disolución por acuerdo de los socios o accionistas, a la

solicitud respectiva se acompañará el acta de la junta general que haya
resuelto la disolución. La compañía tendrá el término de 90 días
contando desde la fecha de otorgamiento de la escritura pública para
presentar la solicitud de disolución anticipada a la superintendencia de
Compañías, valores y Seguros”. (Ley de Compañías, 2014)
ACORDAR LA EXCLUSIÓN DEL SOCIO POR LAS CAUSALES PREVISTAS EN EL ART. 82
DE ESTA LEY

El artículo 82 de la Codificación de la Ley de compañías determina que pueden ser excluidos de la compañía:

 El socio administrador que se sirve de la firma o de los capitales sociales en provecho propio; o que comete
fraude en la administración o en la contabilidad; o se ausenta y, requerido no vuelve ni justifica la causa de
su ausencia.
 El socio que interviene en la administración sin estar autorizado por el contrato de compañía.
 El socio que constituido en mora no hace el pago de su cuota social.
 El socio que quiebra
 En general, los socios que falten gravemente al cumplimiento de sus obligaciones sociales.

Partiendo de las causales ya antes mencionadas, se entiende, que la exclusión de un determinado socio de la
junta general, se dará por decisión unánime de los demás socios que forman parte de la junta general.
MAYORÍAS EN LAS JUNTAS GENERALES

Los acuerdos sociales se

adoptarán por mayoría de los
votos válidamente expedidos,
siempre que representen al
menos un tercio de los votos
correspondientes a las
participaciones sociales en
que se divida el capital
social. No se toman en
cuenta los votos en blanco.
¿CÓMO SE PUEDE VOTAR?

La Superintendencia de compañías, Capitulo IV referente a las

declaraciones y resoluciones dicta lo siguiente:

“Antes de tomar la votación, el Secretario deberá informar a los

comparecientes que los votos blancos y las abstenciones se sumarán a la
mayoría de votos simples que se compute en la votación y que al momento de
votar no procede plantear modificación a la moción. Para tomar la votación,
(…), el Secretario de la Junta llamará a los socios o accionistas por orden
alfabético, uno a uno, en voz alta, para que ejerzan su derecho de voto, de
manera que el voto de cada uno pueda ser oído y entendido por todos”.
SE DEBERÁ VOTAR DE FORMA SEPARADA:

 El nombramiento, la ratificación, la reelección o la separación de

cada administrador.
 En la modificación de estatutos sociales, la de cada artículo o grupo
de artículos que tengan autonomía propia.
 Aquellos asuntos en los que así se disponga en los estatutos de la
sociedad.
Según el artículo 28 de la superintendencia de Compañías, Capitulo IV,
Proclamación de resultados se decreta:

“En el acta se proclamará los resultados de la votación, dejando constancia del

número de votos a favor y en contra, del número de votos en blanco y de las
abstenciones respecto de cada moción. Los votos en blanco y las abstenciones se
sumarán a la mayoría numérica. En caso de empate la moción se considerará
negada, sin perjuicio del derecho a pedir que se tome nueva votación o que el
asunto se trate en otra junta general”. (Ley Genera de Sociedades Mercantiles,
2009)
CLASIFICACIÓN DE LAS JUNTAS GENERALES
Juntas Generales Ordinarias

Según el artículo 234 de la Ley de Compañías:

“La Junta General ordinaria podrá decidir sobre la suspensión o destitución de los administradores y
más miembros de los organismos de administración creados por el estatuto, aun cuando este asunto no
se encuentre puntualizado en el orden del día”.

Según la Ley de Compañías 2014 en sus artículos 118 y 231 su objetivo obligatorio es:

“Conocer sus balances y su aprobación, resolver la distribución de los beneficios, fijar retribuciones a
administradores y comisarios”
Juntas Generales Extraordinarias

 Debe haber una previa convocatoria del administrador o del gerente.

 Se debe mediar la convocatoria al menos 8 días entre la convocatoria y el
día de la reunión.
 Se deben realizar dentro del cantón del domicilio principal de la compañía.
 Se reúnen en el domicilio principal de la compañía, si están presentes
menos del 50% del capital pagado la junta no se podrá realizar en primera
instancia.
 Se reunirán en cualquier época en que fueren convocadas.
 Tratan los asuntos ya establecidos en la convocatoria.
 Juntas Generales Universales

 Se pueden dar en cualquier tiempo, sin necesidad de convocatoria.

 Se puede constituir cuando se reúnan todos los socios o accionistas que
representan el total del capital pagado.
 Pueden celebrarse en cualquier lugar del territorio nacional.
 Pueden discutir cualquier tema necesario para la sociedad, aunque no se
establezca ese punto en el orden del día.
 Cualquiera de los que formen el quórum puede oponerse a la discusión
de los asuntos sobre los cuales no se considere suficientemente
informado
ACTAS DE LAS JUNTAS GENERALES

El acta es necesaria para hacer constar todos los acuerdos sociales adoptados en
junta general ordinaria o extraordinaria, universal o no universal. La junta orienta,
controla y fiscaliza la labor de gestión de la sociedad ejercida por los
administradores.
Es necesario transcribir el acta al Libro Oficial de Actas de la Sociedad. Una vez
redactada y transcrita, el acta debe ser aprobada por la junta al final de la reunión
(con la firma de todos los socios asistentes) o, dentro del plazo de quince días, por el
presidente de esta y dos socios interventores (uno que represente a la mayoría y otro
a la minoría). Una vez que conste su aprobación en el acta, ésta será firmada por
quien haya actuado en ella como secretario, con el visto bueno del presidente.
CONTENIDO DEL ACTA DE JUNTA GENERAL
Según el Reglamento de Juntas generales de socios y accionistas en el artículo 33:

El acta de la junta general contendrá, por lo menos:

 El nombre de la compañía;
 El cantón, dirección del local, fecha en que se realizará la junta, y la hora de iniciación;
 El nombre y apellidos de las personas que intervinieren en ella;
 La transcripción del orden del día, el cómo se realizó la convocatoria y la constancia de que los comisarios fueron convocados, cuando
corresponda. Si se tratare de junta reunida de conformidad con el Art. 238 de la Ley de Compañías, el orden del día acordado;
 Indicación del número de asistentes o participantes con el que se instaló la junta;
 La relación sumaria y ordenada de las decisiones de la junta, así como de las resoluciones de ésta. Cualquier socio o accionista puede
solicitar que se incluya con especial detalle una intervención, observación o interrogante específico;
 Los resultados, con la constancia;
 La aprobación del acta, si se la hiciera en la misma sesión;
 Las firmas del Presidente y Secretario de la junta.
¿QUIÉN ELABORA EL ACTA DE JUNTA GENERAL?

Según el Reglamento de Juntas generales de socios y accionistas en

el artículo 34:

“Las actas de las juntas generales deben ser rubricadas una por una por el
Secretario de la Junta. El acta, incluido un resumen de las intervenciones que
se dieron en la Junta General de Accionistas, será redactado por el secretario
dentro de los cinco días siguientes a la celebración de la Junta”. (Reglamento
de juntas generales de socios y accionistas de compañías, 2014)
¿QUIÉN FIRMA LAS ACTAS?

Para la validación de la junta general llevada a cabo, El presidente de

la misma legalmente elegido, junto con el secretario que se encarga
de elaborar el acta con todos los acuerdos consensados entre los
socios; se encargaran de dar su aprobación a todo lo acontecido en la
junta, con su firma legible.
¿QUÉ ES LIBRO DE ACTAS?

El Libro de Actas se trata, según nos indica el Artículo 26, Código de Comercio, de:

Un libro obligatorio para las Sociedades Mercantiles. En el que deben constar, al menos, las
siguientes circunstancias:

 Acuerdos tomados por las Juntas Generales y Especiales, y otros órganos colegiados de la sociedad.
 Datos relativos a la convocatoria y a la constitución del órgano.
 Resumen de los asuntos debatidos.
 Intervenciones de las que se haya solicitado constancia.
 Acuerdos adoptados.
 Resultados de las votaciones.
EXPEDIENTES DE JUNTAS GENERALES

Medios de prueba que tienen como fin de proteger los intereses de la compañía, es muy importante,
mantener no solo de palabra ya que no sería válido, sino por medio de un documento en donde se
pueda probar la existencia de los acuerdos y resoluciones a los que se llegó en junta general de Socios.

 Libro de datos personales .- libro donde estén ubicados los datos personales de los socios,
accionistas y comisarios, donde el director legal llenara la dirección física y correos electrónicos
para notificaciones, convocatorias, etc. Cualquier modificación a los datos, será expresada
formalmente por los socios o accionistas y comisarios a la compañía.

 Libro de expedientes.- el expediente tendrá una copia del acta e informes que validen las
convocatorias han sido hechas según la ley; se juntaran también a dicho expediente todos aquellos
documentos que hubieren sido conocidos por la junta.
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE
Permite tener en constante registro las actividades que suceden dentro de la junta, así como
los temas tratados y las resoluciones que se han propuesto por parte de la junta directiva de
la empresa.

Se forma un expediente junto con una copia del acta susodicha, el contenido de estas
mostrara con pruebas de que las convocatorias se llevaron de acuerdo a lo establecido con la
ley y los estatutos Sociales, al igual que los documentos que la junta allá presentado sobre el
tema del que trataron, generalmente en el contenido de estas se destacan los siguientes:

 los poderes o nombramientos de los representantes de los Socios

 la lista de Asistentes
BIBLIOGRAFÍA

Aguilar, C. S. (20 de mayo de 2014). LEY DE COMPAÑIAS. Obtenido de LEY DE COMPAÑIAS: www.lexis.com.ec

Código de Comercio. (2015). forma de llevar los libros. Código de Comercio, 11.

Ley de Compañías. (Septiembre de 2004). Ley de compañías. Obtenido de https:/www.lexis.com.ec

Ley de Compañías. (Octubre de 2014). Lexis Finder. Obtenido de https:/www.lexis.com.ec

Ley Genera de Sociedades Mercantiles. (Septiembre de 2009). Ley Genera de Sociedades Mercantiles. Obtenido de
https:/www.Ley_Genera_ deSociedadesMercantiles.com

Reglamento de juntas generales de socios y accionistas de compañías. (Noviembre de 2014). Obtenido de Reglamento
de juntas generales de socios y accionistas de compañías: https:/www.lexis.com.ec