CONTABILIDAD GENERAL

C.P.C. Arroyo Gutierrez

Carlos Ruben
TERCERA SEMANA

La contabilidad y la
información contable
 CONTENIDOS TEMATICOS

• La Contabilidad y la información
contable
• La Contabilidad y su relación con
otras disciplinas
• Sistema de información contable
 LA CONTABILIDAD Y LA
INFORMACION CONTABLE

Partimos de que el principal objetivo de un sistema

es dotar de herramientas a la administración que le
permitan conocer, controlar y dirigir las
operaciones de un negocio, proporcionándole los
cimientos para el control de todos los aspectos
importantes de la organización.

C IA ABC
Balance G eneral
al 31 de diciem bre
de 2006
 LA CONTABILIDAD Y LA
INFORMACION CONTABLE
Un sistema de contabilidad procesa los datos a través
de los pasos del Ciclo Contable, los cuales son:
- Registrar las operaciones diarias. Libro Diario
- Trasladar los datos según las operaciones
a las cuentas del mayor. Libro Mayor
- Preparar un balance de comprobación.
- Preparar un Estado de Ganancias o Pérdidas.
- Cierre de las cuentas del mayor.
- Determinar los saldos y cortes de las cuentas.
- Preparar un balance inicial posterior al cierre.
Estos pasos que intervienen en el ciclo contable se
reflejan en los Principios de Contabilidad
 ROL CIENTIFICO Y PROFESIONAL DE
LA CONTABILIDAD
La contabilidad, es una herramienta empresarial que
permite el registro y control sistemático de todas las
operaciones que se realizan en la empresa. Se puede
también definir a la contabilidad como sistema de
información, porque mide las actividades del negocio,
procesa esa información convirtiéndola en informes y
comunica estos hallazgos a los encargados de tomar
las decisiones.
CIA ABC
Balance G eneral
al 31 de diciem bre
de 2006
 ROL CIENTIFICO Y PROFESIONAL DE
LA CONTABILIDAD
La contabilidad, es una técnica que se ocupa de
registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles
de un negocio con el fin de interpretar sus resultados,
para que los gerentes a través de ella puedan orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos
contables; permitiendo así conocer la estabilidad, la
solvencia de la compañía y la capacidad financiera de la
empresa.
 UTILIDAD E IMPORTANCIA DE LA
CONTABILIDAD
La contabilidad es un sistema adaptado para
clasificar los hechos económicos que ocurren en un
negocio. Es el eje central para llevar a cabo diversos
procedimientos que conducirán a la obtención del
máximo rendimiento económico que implica el
constituir una empresa determinada.
El desafío que el entorno plantea al
ejecutivo de hoy, lo ha obligado a
depender cada vez mas de la
información como base objetiva para
ejercer una función vital: la toma de decisiones.
 LA CONTABILIDAD Y SU RELACION
CON OTRAS DISCIPLINAS

La contabilidad va más allá del proceso de creación

de registros e informes. El objetivo final de la
contabilidad es la utilización de esta información, su
análisis e interpretación. Buscan la relación que
existe entre los eventos comerciales y los
resultados financieros; por ejemplo, la compra o el
arriendo de un nuevo edificio.
 LA CONTABILIDAD Y SU RELACION
CON OTRAS DISCIPLINAS
Si los gerentes, inversionistas, acreedores o
empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz
a la información contable, también deben tener un
conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y
lo que ellas significan. Una parte importante de esta
comprensión es el reconocimiento claro de las
limitaciones de los informes de contabilidad.
 LA CONTABILIDAD Y SU RELACION CON
OTRAS DISCIPLINAS
Estadística: reunión y clasificación de cifras que
comparadas y relacionadas entre si se obtienen
conclusiones.
Derecho: norma el funcionamiento de la empresa
(comercial, laboral, tributario)
Economía: se relaciona con los bienes y con
actividades humanas referente a la producción,
intercambio y consumo de dichos bienes.
Matemáticas: utiliza números como medida de valor.
Administración: proporciona información para la
toma de decisiones.
 GRUPOS MULTI DISCIPLINARIOS PARA
AUTOMATIZAR APLICACIONES EMPRESARIALES

Ninguna profesión puede considerarse como

exclusiva para brindar solución a las necesidades de
información en la empresa, por ello se constituyen
equipos multidisciplinarios compuestos por
informáticos, gerentes, contadores y otros
profesionales que garantizan la automatización de
las aplicaciones en la empresa de hoy en día.
 SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE
Definición:
Un sistema de información contable comprende
los métodos, procedimientos y recursos utilizados
por una entidad para llevar un control de las
actividades financieras y resumirlas en forma útil
para la toma de decisiones.
 SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE
Objetivo:
La contabilidad financiera muestra la información que
facilita al público en general, y que no participa en la
administración de la empresa, como son accionistas,
acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas
financieros, entre otros, aunque esta información
también es de mucho interés para los administradores y
directivos de la empresa.
Permite obtener información sobre la
posición financiera de la empresa, su
grado de liquidez y la rentabilidad de
la empresa.
 SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE
continua …
La contabilidad de costos estudia las relaciones costos
– beneficios – volumen de producción, el grado de
eficiencia y productividad, y permite la planificación y el
control de la producción, la toma de decisiones sobre
precios, los presupuestos y la política del capital.
Esta información no suele difundirse
al público.
 SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE
continua …
La contabilidad financiera tiene como objetivo
genérico facilitar al público información sobre la
situación económica – financiera de la empresa; y
la contabilidad de costos tiene como objetivo
esencial facilitar información a los distintos
departamentos, a los directivos y a los
planificadores para que puedan desempeñar sus
funciones.
 SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE
Sistema automatizado:
Es un sistema integral mediante el cual se registran
datos con circuitos magnéticos de entrada y captura
de datos que una vez ingresados son almacenados
en los medios magnéticos y que previo proceso del
sistema, emiten la información respectiva.
A diferencia del sistema mecánico, el sistema
automatizado almacena datos en medios magnéticos.
 SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE
Sistema mecanizado:
Transcribe mecánicamente los datos, pero no
kardex
emiten información automáticamente que no
sean sumas y saldos a base de tarjetas (Kárdex)
individuales que representan cuentas.
Procesa a través de las máquinas contables, que
son una combinación de las características de una
máquina de escribir y de varias máquinas
kardex
sumadoras integradas entre sí constituyendo una
estructura única. Posee mecanismos de suma y
resta denominados acumuladores.
 ACCIO NISTAS
• Dividendos
• Crecim iento del Capital
• Seguridad de la Inversión
DIREC TIVOS EMPLEADO S
• Retribución
• Com pensaciones • Retribución
• Prestigio y Poder EM PRESA • Seguridad
• Compensaciones
• Satisfacción en el trabajo
ORG ANOS DIRECCIÓN

DIRECTO R
ORG ANOS CO NSULTIVO
ESTADO
ORG ANOS DE CONTRO L SOCIED AD
• Actividad Económica OR G ANO S DE ASESOR IA
Inducida ORG ANOS D E APOYO • Em pleo Estable
• G eneración de Em pleo • Preservar el entorno
• Pago de Im puestos OR G ANOS DE LINE A • Rentabilidad Social

PRO VEEDO RES

• Pagos Regulares
ACREEDORES
• Continuidad del
Negocio • Interés Alto
• Crecim iento CLIENTES • Seguridad del
Capital
• Calidad del
Producto o Servicio
• Satisfacción
 ENFOQUE SISTEMICO DE LA ESTRUCTURA
CONTABLE DE UNA EMPRESA

A un sistema de información en una organización se le

puede graficar en su estructura de la siguiente manera:

Entrada Procesamiento Salida

Almacenamiento

Realimentación
 SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

Este sistema de información organizacional, aplicado a la

contabilidad como sistema de información considera lo
Siguiente:

Documentos Estados
Sistema Contable
Fuente Financieros

Datos Contables

Toma de Decisiones
 SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

A) Información Según los Niveles Jerárquicos de la

Empresa
Al aplicar recursos informáticos al conjunto de
actividades de la empresa, trascendiendo la
limitación existente hasta entonces al ámbito
operativo (véase el gráfico siguiente, reflejando los
niveles decisionales de la empresa):
SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE
NIVELES EN LA TOMA DE DECISIONES DE LA EMPRESA

NIVEL ESTRATEGICO

NIVEL DE GESTIÓN

NIVEL OPERATIVO
 SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE

En este sentido que los sistemas actuales

incorporan entre sus funcionalidades básicas
las de producir información detallada, y también
la información resumida y la comparativa con
estándares.
 SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE
B) Concepto de Gestión por Niveles de Jerarquía
Cada nivel merece ser gestionado de acuerdo a
sus necesidades de información, por lo tanto los
ejecutivos hacen que cada nivel tenga que ser
gestionado de acuerdo al nivel de decisiones:
- Operativo, el de cada día
- Gestión, de los gerentes, y
- El nivel estratégico, que reúne
a la alta dirección de la empresa.
 SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE

C) La Información en la Contabilidad como Sistema

Almacena y distribuye un tipo particular de dato, la
información financiera, vital para la correcta toma de
decisiones en la empresa.
Aunque en las empresas hay sistemas
de información que son informales y no
están informatizados, el sistema
informativo contable actual se basa
en los ordenadores como pieza
clave del mismo.
 SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE

Captura de Procesa Datos y Comunica

Control y Auditoria
Datos Obtiene Información Información

Almacena Datos
Contables
 SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE
El proceso contable trata en primer lugar de:
- Identificar y registrar los hechos económicos.
- Valorarlos y procesarlos posteriormente.
- Comunicar la información a los agentes
económicos, sirviendo como apoyo fundamental
en la toma de decisiones en las empresas.
- La fase de análisis, auditoria y control.
CIA AB C
Balance G eneral
al 31 de diciem bre
de 2006
 TRABAJOS PARA LA SIGUIENTE
SEMANA

Trabajo individual: Elabore un mapa conceptual de la

unidad.

Trabajo Grupal: Elabore con temas de la unidad una

presentación con diez diapositivas como mínimo,
utilizando el manejador de presentaciones Power Point.
GRACIAS