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Curso Excel

Intermedio-Avanzado

Tablas Dinámicas

Mayo, 2014.
L&D Call Centre.
Reglas de la Sesión
 Puntualidad.

 Salidas.

 Teléfonos Celulares.

 Respeto.

 Pregunta y aclara tus


dudas.
Agenda
•¿Qué es una tabla dinámica?

•Proceso de creación de una tabla dinámica.

•Manejo y organización de datos dentro de una tabla.

•Ejemplos.
¿Qué es una Macro?

Presentar ejemplo de Macro.


Crear una Macro

Existen dos maneras de crear una Macro:

1. Utilizando la ficha “Programador” del menú de opciones de Excel


(Microsoft Visual Basic para Aplicaciones). Insertar imagen de la
ficha programador y pantalla de ejemplo de Visual basic

2. Grabando el proceso de la Macro a través de la interfaz de Excel.


Crear una Macro

Familiarizándonos con el entorno…

Creación, corrección y validación de Macros a través de VBA (Visual


Basic para Aplicaciones).
Botón para iniciar y detener grabación de Macro.
Habilitar/Deshabilitar el uso de referencias relativas y absolutas.
Opciones de seguridad para la ejecución de Macros.
Diseño de botones de acción.
Propiedades del código de VBA.
Herramientas para gestión de bases de datos externas.
lenguaje de marcas desarrollado por el World
Proceso deWide Web Consortium (W3C) utilizado para
Creación de una Tabla Dinámica
almacenar datos en forma legible. Deriva del
lenguaje SGML y permite definir la gramática
de lenguajes específicos (de la misma
manera que HTML es a su vez un lenguaje
definido por SGML) para estructurar
documentos grandes. A diferencia de otros
lenguajes, XML da soporte a bases de datos,
siendo útil cuando varias aplicaciones se
deben comunicar entre sí o integrar
información. (Bases de datos Silberschatz).
XML no ha nacido sólo para su aplicación
para Internet, sino que se propone como un
estándar para el intercambio de información
estructurada entre diferentes plataformas. Se
puede usar en bases de datos, editores de
texto, hojas de cálculo y casi cualquier cosa
imaginable.
XML es una tecnología sencilla que tiene a su
alrededor otras que la complementan y la
hacen mucho más grande y con unas
posibilidades mucho mayores. Tiene un papel
muy importante en la actualidad ya que
permite la compatibilidad entre sistemas para
Proceso de Creación de una Tabla Dinámica

A continuación, el esquema quedará desplegado


en la ubicación que hayamos seleccionado y
estará listo para comenzar a diseñar nuestra
tabla:
Proceso de Creación de una Tabla Dinámica

Importante: Todas las columnas de la base de


datos que este nutriendo a la tabla dinámica
deben de contar con un rótulo o título.
Manejo y Organización de Datos Dentro de
una Tabla.

Para diseñar una tabla dinámica se emplea la parte inferior del panel
de tareas de la lista de campos de tabla dinámica, en ella se
encuentran definidos distintos espacios:

Campos de página Campos de columna

Campos de fila Datos


Manejo y Organización de Datos Dentro de
una Tabla.

Conforme los campos del informe comiencen


a ser distribuidos, la tabla dinámica irá
tomando forma y mostrará los datos que
requiramos.
Manejo y Organización de Datos Dentro de
una Tabla.

A) B)
C) D)

A)
B)

C) D)
Ejemplos

Las tablas dinámicas ofrecen un alto nivel de


autonomía ya que permiten organizar sus campos
prácticamente en cualquier orden, además de
contar con una amplia variedad de opciones en
cuanto a la presentación de la información y los
formatos.
¡ GRACIAS!

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