TECNÓLOGO EN GESTIÓN

ADMINISTRATIVO

Sustentación de Proyectos
 FORTALECER LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
886589

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA CGA

COORDINACIÓN JFS
ÁREA BIENESTAR Y ÁREA DE GESTIÓN GINA PAOLA BERNAL CUERVO
DOCUMENTAL WENDY JOHANNA CALDERÓN LOPEZ
LISNEY YURANI PRIETO TOVAR
LIZETH ALEJANDRA RUIZ SBAOGAL
 ÁREA DE BIENESTAR Y
GESTIÓN DOCUMENTAL

Fortalecer los Procesos

Administrativos de la Organización Contenido

Fase de Análisis
Fase de Planeación
Fase de Ejecución
Fase de Evaluación
ÁREA BIENESTAR Y GESTIÓN
DOCUMENTAL
FASE DE
ANÁLISIS
PRESENTACIÓN, CARACTERIZACIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN Y DEL SECTOR.
.1. Misión y visión del SENA
1. Mapa de procesos.

.
Descripción del Área de Bienestar:

Es un área encargada de velar por la seguridad psicosocial y brindar un

acompañamiento a los aprendices en situaciones calamitosas garantizando
confidencialidad y una orientación profesional.

Funciones del Área son:

• Realizar talleres fortaleciendo las habilidades sociales de los aprendices
• Fortalecer el trabajo en equipo
• Fortalecer la comunicación asertiva
• Fortalecer La integración entre aprendices
• Acompañamiento en los comités de evaluación y seguimiento de los
aprendices
• Fortalecer el tema de liderazgo
• Realizar inducción
Instrumento recolección de la información

Realizamos una investigación cualitativa

en el área, iniciando con una observación
directa para determinar cada uno de los
procesos que allí se realizan y
posteriormente, se realizo una Entrevista
y una encuesta la cual nos permitió
recolectar mayor información de interés
de lo cual surgió la pregunta problema.
Técnica de recolección de información del Área de Bienestar al Aprendiz:

La investigación inicio por una visita del área correspondiente donde se observo
detalladamente la ubicación, las personas que allí realizaban las diferentes
actividades y como se manejaban los procesos; luego se procedió a realizar una
entrevista ala profesional del Área de Bienestar Jessica Alejandra Ruiz quien
explico de manera concreta todos los procesos que allí se realizan, también se
realizo una encuesta, a la Aprendiz de la ficha xxxx de Pool del Área,
permitiendo obtener mayor información al respecto. Seguidamente se tomaron
algunas evidencias fotográficas y concluyo la primera parte de la recolección de
datos.
INSTRUMENTO.

Se realizo una entrevista a la profesional de Bienestar al Aprendiz y una encuesta

a la Aprendiz de Pool asignada al Área.
Diagnóstico preliminar

Hallazgos del Área, en donde exponga los aspectos positivos y negativos. (ver
programa de formación para conocer competencias)
HERAMIENTA DE DIAGNÓSTICO PRELEMINAR.

De acuerdo a las necesidades se aplicara una herramienta diagnóstica que

permita identificar las situaciones problémicas o acciones a mejorar, que se
presenten en el Área.
CRONOGRAMA FASE
ÁNALISIS.
Descripción del Área de Gestión Documental:

Es un área encargada de archivar, organizar y velar por la seguridad de los

documentos correspondientes a los diferentes procesos que se manejan en la
organización

Funciones del Área:

• Almacenar los documentos

• Organizarlos por fecha
• Hacer tratamiento con transparencia y confidencialidad de documentos
tratados.
INSTRUMENTO RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

Realizamos una investigación cualitativa en el

área, iniciando con una observación directa
para determinar cada uno de
Instrumento los procesos
recolección que
de la información
allí se realizan y posteriormente, se realizo una
Entrevista y una encuesta la cual nos permitió
recolectar mayor información de interés de lo
cual surgió la pregunta problema.
 Técnica de recolección de información del Área de Gestión Documental:

La investigación inicio por una visita del área correspondiente donde se observo
detalladamente la ubicación, las personas que allí realizaban las diferentes actividades y
como se manejaban los procesos; luego se procedió a realizar una entrevista a un
aprendiz del programa de formación de gestión documental quien esta encargado y
explico de manera concreta todos los procesos que allí se realizan, también se realizo
una encuesta, a la Aprendiz asignada al área para realizar un apoyo, permitiendo
obtener mayor información al respecto. Seguidamente se tomaron algunas evidencias
fotográficas y concluyo la primera parte de la recolección de datos
 INSTRUMENTO.

Se realizo una entrevista a un Aprendiz del programa de formación Gestión Documental y una encuesta a
una Aprendiz asignada al Área.
Diagnóstico preliminar
HERAMIENTA DE DIAGNÓSTICO PRELEMINAR.
CRONOGRAMA FASE ÁNALISIS.
FASE II DE
PLANEACIÓN
Planeación

Listar las propuestas que se realizaron teniendo en cuenta el diagnostico inicial.

Se deberán incluir los hipervínculos para verificar la información.
CRONOGRAMA FASE
PLANEACIÓN.

Presentar el cronograma de la fase.

FASE DE EJECUCIÓN
ESTRATEGIAS PROPUESTAS Y/O
IMPLEMENTADAS
Evidenciar las actividades realizadas a través del informe por cada
Área, tomando en cuenta las propuestas que realizo la ficha para la
ejecución.

1. Material audiovisual.
2. Listas de chequeo.
3. Informe.
CRONOGRAMA FASE
EJECUCIÓN.

Presentar el cronograma de la fase.

FASE DE EVALUACIÓN
INDICADORES DE GESTIÓN

Evaluar la gestión realizada en coordinación académica y bienestar del

Aprendiz, en la cual identifique si las funciones realizadas efectivamente
optimizaron los procesos correspondientes.

1. Indicadores de gestión.
2. Lista de chequeo.
3. Escalas de estimación.
4. Proyecto Productivo.
CRONOGRAMA FASE
EVALUACIÓN.

Presentar el cronograma de la fase.

Seguimiento y control

Los planes y estrategias propuestos y/o implementados deben contar con un

plan de seguimiento, control y evaluación que permitan posteriores mejoras,
estos deben ser sustentados dentro de la presentación que realice cada Equipo
de trabajo.

Se debe evidenciar las mejoras realizadas al interior de la organización, a través

de indicadores de gestión, con el antes durante y después de la implementación
de las mencionadas estrategias.

Presentar las tablas que consignen la información cronológica, sobre las

actividades a realizar para el desarrollo del proyecto. Realizar diagrama por
fases.
CONCLUSIONES

Los planes y estrategias propuestos y/o implementados deben contar con un

plan de seguimiento, control y evaluación que permitan posteriores mejoras,
estos deben ser sustentados dentro de la presentación que realice cada Equipo
de trabajo.

Se debe evidenciar las mejoras realizadas al interior de la organización, a través

de indicadores de gestión, con el antes durante y después de la implementación
de las mencionadas estrategias.

Presentar las tablas que consignen la información cronológica, sobre las

actividades a realizar para el desarrollo del proyecto. Realizar diagrama por
fases.
Para las diapositivas con fondo de
color naranja, es recomendable
colocar la versión blanca del logo
de la marca externa.

Marca externa