Auditoria de Gastos Pagados por Anticipado

Fac: Eulalio M. Encarnacion

Participantes:
Auditoria II

• Yadira Paniagua 11-3940

• Maria A. Mora 11-3703
• Esthefany
Auditoria de Gastos Pagados por Anticipado
• Contenido:

• Concepto y Objetivos
• Controles Internos
• Pruebas de Auditoria
 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Los gastos pagados por anticipado, cargos diferidos, es una

partida que se pago y se registro antes de ser usada o
consumidas; una parte de ella representa propiamente un gasto
del periodo actual y otra parte representa un activo disponible
al finalizar el ejercicio, son activos cuya vida varia de varios
meses a varios anos.
• La auditoria de seguros pagados por
anticipado se analiza como una cuenta
representativa porque:
• Se encuentra en la mayoria de la auditorias.
• Es tipica de los problemas que se encuentran.
• La responsabilidad del auditor de revisar la cobertura del
seguro es una consideracion adicional que no se encuentra en
las demas cuentas de esta categoria.
 Pagos Anticipados
• Comprende desembolsos y erogaciones cuya aplicación a
gastos o bien a otras cuentas del activo, pasivo o resultados,
queda sujeta al cumplimiento de ciertos hechos o
circunstancias que se identifican con el transcurso del tiempo.

• Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que

realiza el ente económico en el desarrollo de su actividad, los
cuales se deben amortizar durante el período en que se reciben
los servicios o se causen los costos o gastos.
 Objetivos
•El objetivo que persigue el auditor es cerciorarse de que el importe
de los gastos pagados por anticipado y de los cargos diferidos se
determine de acuerdo a los principios contables aceptados y que su
monto sea razonable considerándolo en función de las ganancias
futuras que han de obtenerse.

•Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o

servicios a ser recibidos o utilizados en los próximos ejercicios
periodos, por los cuales se ha contraído una obligación o
desembolsado fondos.

•Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos están

adecuada e íntegramente contabilizados en los registros
correspondientes.
 Cargos Diferidos

•Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son

susceptibles de ser recuperados, por la empresa. Se deben amortizar durante el

período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos.

METODOS PARA ADJUDICAR LOS GASTOS
PAGADOS POR ANTICIPADO Y LOS CARGOS
DIFERIDOS
1. La base de tiempo, en que la partida espira exacta o
aproximadamente en proporción al tiempo transcurrido.

2. La base de ingresos, cando la partida espira en proporción a

los ingresos producidos en su uso.

3. La base de inventario en que las partidas se cargan a gastos

basándose en su uso.
EXAMEN DE LOS GASTOS PAGADOS POR
ANTICIPADO Y CARGOS DIFERIDOS

Este consiste primordialmente en calcular las cantidades

pagadas por anticipado y las que han de cargarse a gastos en el
periodo actual, o bien la verificación de los cálculos hechos por
el cliente.

La auditoria en los cargos diferidos frecuentemente exige un

criterio maduro `para distribuir acertadamente los costos entre
los gastos.
CONTROL INTERNO DE LOS GASTOS
PAGADOS POR ANTICIPADOS
• Un control interno apropiado sobre los gastos pagados por
anticipado demanda que cuando estos se extienden mas allá
del periodo actual se consideren como activos circulantes.
Deben revisarse los gastos pagados por anticipado para
determinar que todas sus partidas son vigentes y que no están
sobreestimados ni subestimados. En caso de que haya
devoluciones, el control interno debe decidir que se depositen
en un banco.
• Los controles internos para el seguro pagado por anticipado y
el gasto por concepto de seguros se pueden dividir
covenientemente en tres categorias :

• Controles sobre la adquisicion y registro del seguro.

• Controles sobre el registro del seguro.

• Controles sobre la cancelacion de gastos por concepto de

seguros.
• Los controles sobre adquisicion y registro de seguros son parte
del ciclo de aquisicion y pago. Estos controles incluyen la
autorizacion adecuada de nuevas polizas de seguro y el pago
de primas de seguro de acuerdo con los procedimientos
analizados.

• El registro de las polizas de seguro vigente y la fecha de

vencimiento de cada poliza, registro de seguro son un control
esencial para tener la certeza de que la compania estada
debidamente asegurada.
• El control interno dispone de una revision periodica por parte
de una persona calificada independiente. Los informes
detallado en el registro de seguros pagados por anticipado han
sido completados, deben ser verificado por alguien
independiente a la persona que lo preparo.

• Un control relacionado es el uso de los asientos mensuales de

los gastos de seguro en el diario regular. Si se requiere un
asiento importante para ajustar el saldo en el seguro pagado
por anticipado al final del ano, esto indica un error en el
registro de la aquisicion del seguro durante el transcurso del
ano, o en el calculo de saldo de fin de ano en el seguro pagado
por anticipado.
• El control interno sobre los cargos diferidos tienen por objeto
vigilar que puedan establecerse únicamente con autoridad del
consejo de directores, o del comité ejecutivo, o alguna otra
alta autoridad.
 Pruebas de Auditoria

• A lo largo de la auditoria de seguros pagados por anticipado y

de gastosos de seguro el auditor debe recordad que el monto del
gasto de seguro es un remanente basado en el saldo inicial en el
seguro prepagado, el pago de primas durante el ano, y el saldo
final.

• El saldo en la cuenta de gastos consta de procedimientos

analiticos u una corta prueba para tener certeza que los cargos al
gasto de seguro provenieron de abonos al seguro pagado por
anticipado.
• Una vez los pagos de primas se verifiquen como parte de las
pruebas de de controles, pruebas sustantivas de operaciones y
procedimientos analiticos, el enfasi en las prueba de detalles
de saldos se enfoca en el seguro prepagado.

• Una consideracion importante en la auditoria del seguro es la

frecuente inmaterialidad del saldo inicial y final.

• Cuando el auditor planea no verificar el saldo a detalle, los

preocedimientos analiticos se vuelven cada vez mas
importantes com medio para identificar los errores
potencialmente importantes.
Procedimientos analiticos comunes verificar el
seguro por anticipado y el gasto por concepto de
seguros.
• Comprar el total del seguro prepagado y del gasto por
concepto de seguros con el de los anos anteriores, como
prueba de racionabilidad.

• Calcular la proporcion financiera entre el seguro prepagado y

el gasto por concepto de seguros y compararla con la de anos
anteriores.
• Comparar la cobertura de las polizas de seguros individuales
en el programa obtenido del cliente con el programa del ano
anterior, como prueba de eliminacion de ciertas polizas o de
un cambio en la cobertura de seguros.

• Comparar el saldo del seguro prepagado para el ano en curso,

poliza por poliza con el del ano anterior, como prueba para
detectar algun error en el calculo.

• Revisar la cobertura del seguro lista en el programa de seguro

prepagado con un funcionado apropiado del cliente o un
agente de seguro, para determinar la conveniencia de la
cobertura.
 PRUEBAS SUSTANTIVAS

• Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de

Control Interno y con base en dicha evaluación:

• Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la

extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoria
aplicables de acuerdo a las circunstancias.  
Preparar un memorando o informe con el resultado del
trabajo, las conclusiones alcanzadas y los comentarios
acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que
requieren tomar una acción inmediata o pueden ser puntos
apropiados para nuestra carta de recomendaciones.
• Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que
muestran los estados financieros y que sean necesarias de
acuerdo con las circunstancias.

PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO:

• Verificar que la gerencia realiza revisión periódica del valor

contable y el plazo de amortización de los cargos diferidos.

• Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta

diferidos e investiga aspectos dudosos, para comprobar así la
veracidad de saldos y transacciones.
• Verificar que los soportes de las cuentas registradas como
diferidos, se encuentren en orden y de acuerdo a las
disposiciones legales. 
• Observar si se emplean procedimientos para revisar la
correcta erogación de los gastos pagados por anticipado, para
comprobar así la valuación de este componente.
• Revisar que exista un control sobre los suministros de oficina
y que existan políticas para la adecuada utilización de estos
elementos. Prevengan hurtos que afecten considerablemente a
la empresa. 
• Verificar la existencia de un manual de funciones del personal
encargado de los cargos diferidos y de la salvaguarda de los
suministros de oficina.
Gracias!!!