PRESUPUESTO

PRIVADO
Sexto semestre
Programa de Contaduría Pública
Universidad Mariana
2021-B

Docente: Mg. Álvaro Camilo Muñoz Morales

Definició n de presupuesto
«Cantidad de dinero calculado para hacer frente a los gastos 
generales de la vida cotidiana, de un viaje, etc.»
Recuperado de https://dle.rae.es/presupuesto

https://www.youtube.com/watch?v=VfJSeXEd05o

«Cómputo anticipado del coste de una obra o de los gastos y 
rentas de una corporación.»
Recuperado de https://dle.rae.es/presupuesto

«Plan financiero que se utiliza como estimación y control

sobre las operaciones futuras.»
Polo García, B. (2018). Manual de presupuestos: teórico y práctico. Bogotá, Colombia: Grupo
Editorial Nueva Legislación SAS.
Definició n de presupuesto

«Presupuesto es un análisis sistemático que analiza el

futuro y presente de un proceso productivo y financiero de
una empresa, calculando los input y los output de los
recursos, siendo los recursos dinero, tiempo, materiales,
uso de maquinaria y de espacio, entre otros.»
Rincón Soto, C. A. (2011). Presupuestos empresariales. Bogotá, Colombia: Ecoe
Ediciones.

https://www.youtube.com/watch?v=PmTaaLFSMVg
Objetivos del presupuesto
• Alinearse con la Planeación estratégica de la empresa.
https://www.youtube.com/watch?v=_U7ElLWyZ1M

• Planear la forma de alcanzar operativa y financieramente los

objetivos y metas del ente económico.
• Servir de punto de referencia, control y evaluación.
• Maximizar ingresos y disminuir costos y gastos
Importancia del presupuesto
• Prever circunstancias inciertas(escenarios).
• Trabajar con rumbo definido.
• Planear metas razonables.
• Procurar obtener resultados.
• Anticiparse al futuro (prever el futuro)
• Idear mecanismo para obtener los logros.
• Analizar estrategias.

https://www.youtube.com/watch?v=-m6VQ1Pr6tY
Importancia del presupuesto
Etapas del presupuesto
El presupuesto, es una guía continua que debe ser controlado y
evaluado continuamente. Cada año debe evaluarse el
presupuesto anterior y planificar el nuevo presupuesto.
Ventajas del Presupuesto
• Genera herramientas para el alcance de los objetivos
empresariales
• Ayuda a crear cultura de planeación.
• Estimula la coordinación y comunicación entre la áreas,
departamentos y/o unidades funcionales de la empresa.
• Fortalece el ambiente de control empresarial.
• Trata de anticiparse a situaciones futuras.
• Promueve y desarrolla habilidades de organización, unidad
y planeación empresarial.
• Materializa La planeación y el control financiero.
• Orienta al empresario hacia la consecución de las metas
propuestas.
Ventajas del Presupuesto
• Permite determinar si la empresa dispone de los recursos
requeridos para el desarrollo de las actividades planeadas, o
de lo contrario busca alternativas de consecusión.
• Permite determinar si la empresa dispone de los recursos
requeridos para el desarrollo de las actividades planeadas.
• Permite determinar si la empresa dispone de los recursos
requeridos para el desarrollo de las actividades planeadas.
• Permite determinar si la empresa dispone de los recursos
requeridos para el desarrollo de las actividades planeadas.
Limitaciones del Presupuesto
• Necesita tener objetivos y metas empresariales claras, es decir,
requiere que la empresa cuente con Planeación Estratégica, o
de lo contrario, será inútil.
• Es un plan que intenta anticiparse a los hechos futuros
haciendo uso de herramientas como información histórica,
tendencias, proyecciones económicas y empresariales, lo cual
siempre genera variaciones entre lo planeado y lo ejecutado.
• Necesita información oportuna y de calidad para su
elaboración, datos que no siempre son un insumo provisto por
las áreas y departamentos empresariales.
• El liderazgo es esencial en la elaboración, ejecución y control
de un buen presupuesto, por tanto, carecer de dicha cualidad
genera presupuestos sesgados, excluyentes, mal elaborados.
Limitaciones del Presupuesto
• Tiene un alto grado de subjetividad, debido a que siempre se
prepararán de acuerdo con la visión que los encargados de
prepararlos tengan sobre las diferentes variables del entorno
que intervienen o que tienen injerencia en el mismo.
• Su implantación es costosa y requiere tiempo, por lo cual los
resultados que se deriven del mismo no son inmediatos; por esta
razón, muchas empresas prefieren trabajar a la deriva y no
enmarcan su actuación financiera en un plan presupuestal.
• Requieren del compromiso de todos los departamentos de la
empresa para que pueda funcionar, lo cual no siempre es posible.
• Algunos administradores los ven como una camisa de fuerza y se
empeñan en cumplir las metas presupuestadas con exactitud; esta
inflexibilidad no les permite explorar nuevas alternativas financieras
u operacionales.
Clasificació n del presupuesto
-----Segú n su Flexibilidad-----
• Presupuestos rígidos, estáticos o fijos: Estos presupuestos por
lo general se hacen para un nivel único de actividad. no
permite realizar ajustes de acuerdo con las variaciones que se
hayan presentado.
• Presupuestos flexibles o variables: Se elaboran para
diferentes niveles de actividad y son fácilmente adaptables a
las condiciones económicas que se presenten. Permiten
mostrar los ingresos costos y gastos acordes con el volumen
de actividad de la empresa.
Clasificació n del presupuesto
--------Segú n el período--------
• Corto Plazo: Cubren el período de un año o menos
• Presupuestos Largo Plazo: Cubren períodos de 2 a 5 años

Ambos presupuestos son importantes, porque es necesario

que la empresa tenga una perspectiva de su plan de negocios
para un período suficientemente largo; pero esto no es posible
si no se tienen presupuestos para período cortos con
programas detallados para los período inmediatamente
siguientes.

Mendoza Roca, C. (2017).

Clasificació n del presupuesto
--------Segú n el sector--------
• Presupuesto Público: Son los que preparan las entidades del
Estado para cuantificar los recursos necesarios para el
desarrollo normal de sus actividades. Se realizan en función
del gasto público. Proyectan primero los gastos y después los
ingresos.

• Presupuesto Privado: son los elaborados en empresas del

sector privado o particular, diferentes del estado y como
apoyo y control a la planeación estratégica. Proyectan primero
Ingresos y luego costos y gastos.
PRESUPUESTO BASE CERO
• Se realiza teniendo en cuenta solamente las estimaciones y
expectativas del año siguiente. No tiene en cuenta
información de años anteriores ni datos históricos. Por tanto
los programas y proyectos se revisan, analizan y reevalúan
partiendo de cero.

Para complementar visita:

https://www.americanexpress.com/es-mx/negocios/trends-and-
insights/articles/que-es-el-presupuesto-base-cero
/

Para complementar mira:

https://www.youtube.com/watch?v=vvXjHZWwja8
PRESUPUESTO MAESTRO
• Definición: se entiende como el documento que resume y
articula de manera ordenada los datos, valores y estimaciones
de las actividades operativas y financieras que se proyecta la
empresa para un período determinado ya sea de corto o largo
plazo.
• Se realiza desde la visión operativa (Ppto operativo) y
financiera(Ppto Financiero).
• Realiza por cédulas presupuestarias( Ingresos, compras,
producción, etc…)
• Define el tipo de presupuesto( Rigido o flexible, de corto o
largo plazo, privado o público)
GRACIAS POR LA ATENCIÓ N
PRESTADA