4.

Inventario permanente
valorizado (kardex)
 Concepto
• Auxiliar obligatorio, para el control físico - valorado de
las existencias (bienes corrientes), controlándose tanto
las entradas, las salidas y el saldo. Dicho control se
efectúa en unidades físicas y en unidades monetarias
simultáneamente.

• Llamado también control perpetuo, dado que las

transacciones son registradas a medida que ellas
ocurran, las compras de bienes (mercadería, materias
primas, etc.) constituyen entradas al almacén, mientras
que las ventas o consumos significan salidas y por
diferencia se establece el saldo.
 Estructura básica
KARDEX 
Almacén: ……………………………………………….
Artículo: ................................................ mínimo: ..............
Unidad: ........................
Código: ........................ máximo: ..............

Documento (1) ENTRADAS SALIDAS SALDO

Descripción Costo Costo Costo Costo Costo Costo
Cantidad Cantidad Cantidad
Fecha Tipo Serie Nº Unitario Total Unitario Total Unitario Total

(2) (3) (4) (5) (3) (4) (5) (3) (4) (5)
                     

1. Fecha, tipo, serie y número de la operación según documento sustentatorio

2. Descripción de la operación
3. Unidades físicas, según se trate de entradas, salidas y saldo
4. Costo unitario: en caso de entradas es el costo de adquisición o producción, en
tanto para las salidas y el saldo el costo depende de la fórmula de costeo que la
empresa ha adoptado.
5. Es producto de las unidades físicas (cantidad) por el costo unitario en cada caso.
Fórmulas de costeo de existencias
Las fórmulas de costeo de existencias para dar valor a las
salidas de las existencias y por consiguiente el saldo, dichos
métodos son:
•Primeras entradas primeras salidas (PEPS)
•Últimas entradas primeras salidas (UEPS) (no se acepta)
•Promedio móvil
•Promedio ponderado
•Identificación específica
•El costo estándar
•Costo de compra prevaleciente en el mercado (reposición)
•Inventario al detalle o por menor
 ISSA SAC
Los datos se encuentran en los enunciados de:
• Inventario inicial
• Compras
• Ventas
 ISSA SAC Artículo: . USB KK......................... mínimo: KARDEX
..............
PEPS
Unidad: .Unidad.......................
Código: ..120...................... máximo: ..............

Descrip ENTRADAS SALIDAS SALDO

Fecha
ción
Cant. Unitario Total Cant. Unitario Total Cant. Unitario Total
01/01/10 Saldo I. 500 30.00 15 000
01/01/10 Venta         100  30.00 3 000   400 30.00   12 000
02/01/10 Compra 330 30.3030303 10 000 400 30.00 12 000
330 30.3030303 10 000
08/01/10 Venta 140 30.00 4 200 260 30.00 7 800
330 30.3030303 10 000
10/01/10 Compra 150 37.33333333 5 600 260 30.00 7 800
330 30.3030303 10 000
150 37.3333333 5 600
16/01/10 Venta 200 30.00 6 000 60 30.00 1 800
330 30.3030303 10 000
150 37.3333333 5 600
25/01/10 Venta 60 30.00 1 800
330 30.3030303 10 000
10 37.3333333 373.33 140 37.3333333 5 226.67
30/01/10 Compra 225 40.00 9 000 140 37.3333333 5 226.67
225 40.00 9 000
31/01/10 Venta 140 37.3333333 5226.67
160 40.00 6 400 65 40.00 2 600
705 24 600 1 140 37 000
 ISSA SAC KARDEX 
PEPS

Artículo: . Microprocesador........................ mínimo: ..............

Unidad: .Unidad.......................
Código: ..121................... máximo: ..............

Descrip ENTRADAS SALIDAS SALDO

Fecha
ción
Cant. Unitario Total Cant. Unitario Total Cant. Unitario Total
08/01/10 Compra 40 500 20 000 40 500 20 000
08/01/10 Venta 03 500 1 500 37 500 18 500
10/01/10 Venta 03 500 1 500 34 500 17 000
15/01/10 Venta 01 500 500 33 500 16 500
18/01/10 Compra 20 550 11 000 33 500 16 500
20 550 11 000
18/01/10 Venta 25 500 12 500 08 500 4 000
20 550 11 000
21/01/10 Venta 01 500 500 07 500 3 500
20 550 11 000
28/01/10 Venta 07 500 3 500
13 550 7 150 07 550 3 850
TOTAL 60 31 000 53 27 150
 ISSA SAC PROMEDIO
KARDEX 
Artículo: . USB KK......................... mínimo: ..............
Unidad: .Unidad.......................
Código: ..120...................... máximo: ..............

Descrip ENTRADAS SALIDAS SALDO

Fecha
ción
Cant. Unitario Total Cant. Unitario Total Cant. Unitario Total
01/01/10 Saldo I. 500 30.00 15 000.00
01/01/10 Venta         100  30.00 3 000.00   400 30.00  12 000.00
02/01/10 Compra 330 30.3030303 10 000 730 30.1369863 22 000.00
08/01/10 Venta 140 30.1369863 4 219.18 590 30.1369863 17 780.82
10/01/10 Compra 150 37.33333333 5 600 740 31.5957027 23 380.82
16/01/10 Venta 200 31.5957027 6 319.14 540 31.5957027 17 061.68
25/01/10 Venta 400 31.5957027 12 638.28 140 31.5957066 4 423.40
30/01/10 Compra 225 40.00 9 000 365 36.7764384 13 423.40
31/01/10 Venta 300 36.7764383 11 032.93 65 36.7764615 2 390.47

Total 705 24 600 1 140 37 209.53

 ISSA SAC KARDEX 
Promedio

Artículo: . Microprocesador........................ mínimo: ..............

Unidad: .Unidad.......................
Código: ..121................... máximo: ..............

Descrip ENTRADAS SALIDAS SALDO

Fecha
ción
Cant. Unitario Total Cant. Unitario Total Cant. Unitario Total
08/01/10 Compra 40 500 20 000 40 500 20 000.00
08/01/10 Venta 03 500 1 500.00 37 500 18 500.00
10/01/10 Venta 03 500 1 500.00 34 500 17 000.00
15/01/10 Venta 01 500 500.00 33 500 16 500.00
18/01/10 Compra 20 550 11 000 53 518.86792453 27 500.00
18/01/10 Venta 25 518.86792453 12 971.70 28 518.86792453 14 528.30
21/01/10 Venta 01 518.86792453 518.87 27 518.86777778 14 009.43
28/01/10 Venta 20 518.8677777 10 377.36 07 518.86714286 3 632.07

TOTAL 60 31 000 53 27 367.93

 Centralización al Libro Diario
Se efectúan por lo menos dos asientos de centralización del kardex, uno para
las entradas al almacén y otro para las salidas del almacén
Para centralizar las entradas se carga la cuenta de existencias (elemento 2 del
PCGE) correspondiente y se abona a la cuenta 61 Variación de Existencias. 
Ejemplo:
__________5__________
20 Mercaderías 55 600.00
201 Mercaderías manufacturadas
2011 Mercaderías manufacturadas
20111 Costo
25 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuesto 2 000.00
252 Suministros
2524 Otros suministros
61 Variación de existencias 57 600.00
611 Mercaderías 55 600.00
6111 Mercaderías manufacturadas
613 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuesto 2 000.00
6132 Suministros
31/01 Por almacenamiento de bienes comprados
 Variaciones de la estructura
patrimonial por partida doble
La Cta. 20 y 25 están debitadas porque la
entrada de mercaderías constituyen un
incremento del activo y la Cta. 61 está abonada
para “anular” el débito efectuado en la Cta. 60
al centralizar el registro de compras, debido a
que no es propiamente un gasto porque los
bienes no se han extinguido o consumido.
 Centralización al Libro Diario
Para centralizar las salidas se carga la cuenta 69
Costo de ventas o 61 variación de existencias según
se trate de ventas o consumo y se abona a una
cuenta de existencias (clase 2) correspondiente.
Ejemplo: Gasto
Por
__________6__________
función
69 Costo de Ventas 64 577.16
691 Mercaderías
6911 Mercaderías manufacturadas
69111 Terceros
20 Mercaderías 64 577.16
201 Mercaderías manufacturadas
2011 Mercaderías manufacturadas
20111 Costo
31/01 Por costo de la mercadería vendida
 Variaciones de la estructura
patrimonial por partida doble
La Cta. 69 está debitada porque el costo de la
mercadería vendida constituye un incremento
del gasto y la Cta. 20 está abonada porque la
salida de mercaderías implica disminución del
activo.
Para centralizar las salidas se carga la cuenta 61
variación de existencias con abono a la Cta. 79 para
reflejar el gasto por naturaleza que genera el costo
de ventas
Ejemplo: Gasto
Por
__________7__________
naturaleza
61 Variación de Existencias 64 577.16
611 Mercaderías
6111 Mercaderías manufacturadas
79 Cargas Imputables a Cta. De Costos y Gastos 64 577.16
791 Mercaderías manufacturadas
31/01 Por variación de stock por el costo de
la mercadería vendida
 SOFIA S.A.
Los datos se encuentran en los enunciados de:
• Inventario inicial
• Compras
• Ventas