UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA

VICERRECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
SAN FERNANDO – ESTADO APURE

ASPECTOS RELEVANTES DE LOS

PRESUPUESTOS DE UNA EMPRESA

FACILITADOR PARTICIPANTE
Alexis Rivas Gerónimo A. Pérez H.
C.I: v-27.560.056

Presupuesto I

Febrero, 2021
 Diferentes métodos para la elaboración de un plan presupuestario

MÉTODO MÉTODO MÉTODO MÉTODO

basado en actividades incremental Propuesta de valor basado en cero

Este tipo de método de Un enfoque La técnica de La presupuestación

presupuestación presupuestario presupuesto de basada en cero es muy
implica los insumos y incremental es una propuesta de valor estricta y elimina todos
productos de una forma popular de pone todo lo que entra los gastos que se
empresa. En pocas planificar con en la planificación consideran no esenciales
palabras, se examinan anticipación, ya que es financiera bajo un para obtener beneficios.
de cerca los resultados una de las formas mas minucioso escrutinio. Esta forma de
deseados de una sencillas de preparar Considéralo un presupuestación extrema
empresa y los insumos financieramente a una microscopio de de abajo hacia arriba
necesarios para empresa para los presupuesto. La puede ser útil en
alcanzar estos próximos años sin propuesta de valor tiempos de necesidad
objetivos. necesidad de realizar un tendrá en cuenta por urgente debido a una
análisis exhaustivo de que existen partidas en reestructuración
datos. un presupuesto, cuanto financiera, una recesión
valor ofrecen, y si es o del mercado o
no financieramente problemas económicos
viable seguir pagando cuando las empresas
por ello. deben reducir
drásticamente sus
presupuestos
Diferentes métodos presupuestarios y su aplicación en distintas áreas involucradas de la
empresa

PRESUPUESTO BASADO EN ACTIVIDADES

Este se entiende como un plan integrador y coordinador que expresa en términos financieros con
respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un período determinado y
bajo ciertas condiciones, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia aplicados a cada
centro de responsabilidad de la organización. La presupuestación debe ser parte fundamental de la
función de Planeación, especialmente la económica; su proyección debe poner en manos de la Alta
Dirección el diagnóstico, balances y necesidades de los principales recursos materiales y financieros
para apoyar a la toma de decisiones. De ahí que el presupuesto sea una excelente herramienta de
planeación, control y toma de decisiones. Su ejecución es más fácil en aquellas empresas u
organizaciones que tengan importantes recursos financieros y que utilicen el Sistema de Costos y
Gestión ABC/ABM que basa su operatoria también en las actividades.
 Presupuesto de incremento

La presupuestación incremental es un plan más flexible que el método de

presupuesto de base cero, o basado ​en el rendimiento. Un negocio que utiliza
presupuesto incremental asigna los recursos financieros según el ejercicio
presupuestario más reciente, que podría ser de un mes, un trimestre u otro período
total. Se puede ajustar el presupuesto hacia arriba después de un buen trimestre, o hacia
abajo después de uno malo. La presupuestación incremental es la más adecuada para
todas las áreas de un negocio en rápido crecimiento con un nivel de ingresos en
constante cambio. Es fácil de seguir y es compatible con los cambios graduales, de
reflexión, pero tiende a ignorar las tendencias económicas y carece de profunda
revisión o análisis.
 Propuesta de valor

La Propuesta de Valor materializa la estrategia de la empresa para cada

segmento de clientes, describiendo la combinación única de producto, precio,
servicio e imagen. Esta debe comunicar aquello que la empresa espera hacer
mejor o de manera diferente que la competencia para sus clientes. Ofrece una
solución a los problemas de los consumidores y satisface sus necesidades
(explicitas y latentes). Una empresa puede ofrecer varias propuestas de valor
relacionadas o independientes, dirigidas a uno o varios grupos de clientes target.
 Basado en cero
Este tipo de presupuesto se hace antes de que dé inicio el periodo
correspondiente y requiere que los encargados de cada área hagan un análisis
de los gastos que tendrán y los den a conocer. El presupuesto base cero se debe
hacer por escrito, detallando el área al que corresponde e indicando las
necesidades o elementos que deben ser cubiertos, así como sus costos y
tiempos. Únicamente se pueden considerar aquellos gastos que son realmente
necesarios y se debe justificar cada uno de ellos. En gran medida, la aportación
de capital va a depender de esta justificación. La finalidad pura de estos
presupuestos es lograr que las dependencias lleven a cabo todas sus actividades
y sean igual de productivas sin desperdiciar tantos recursos. De este modo se
consigue que las dependencias que cumplen con el objetivo del presupuesto
cero representen un verdadero ahorro a la empresa.
 Las tecnologías que pueden utilizarse para esto

La elaboración de presupuestos ha evolucionado al mismo ritmo que las herramientas tecnológicas. Sin embargo, su esencia como instrumento de
rentabilidad y control se mantiene intacta; lo que han cambiado son los formatos. El auge de las nuevas tecnologías ha supuesto la aparición de nuevas
herramientas para el diseño, la elaboración y el archivo y clasificación de los presupuestos. Cada vez son más los programas informáticos creados con esta
intención, algo que a su vez ha dado paso a presupuestos más especializados.

Hoja de cálculo Excel Ace Money Lite

Contabilidad Doméstica Lite 6.0

Aunque resulte obvio mencionarla,

se trata de una herramienta que no pierde
vigencia en el momento de la elaboración
de presupuestos. De hecho, en las últimas
versiones de Microsoft Windows
proporciona nuevas opciones para hacer
más sencilla esta labor. Es muy útil para
las personas con poca experiencia en este
sentido, dado que su sistema de celdas y
columnas es propicio para la relación de
datos y fórmulas. Además, permite la
elaboración de varias hojas de cálculo en
un mismo documento.
Está dirigida al seguimiento y el
control de contabilidades domésticas.
Se trata de la versión
Aun así, tiene más de 100 categorías en
simplificada de un producto informático
las que se pueden dividir los de gastos
más amplio. Es, quizá, una de las
variables y fijos. Del mismo modo de que
herramientas más sencillas y, por eso
la hoja Excel, permite realizar
mismo, adaptable a negocios pequeños o
presupuestos para cada categoría y,
medianos. Se compone de una única
además, rastrea la diferencia entre valores
sección subdividida en cuatro áreas:
reales y de presupuesto.
Registro, Concepto, Cierre y Ficheros de
contabilidad.
 Zureo Home
Es una de las
herramientas más especializadas
y complejas. Además de la
relación de gastos e ingresos,
cuenta con una agenda de tareas
que permite al emprendedor
llevar el control del pago de sus
facturas, el ingreso o salida de
transacciones y la conciliación
de cuentas bancarias y el uso de
tarjetas de crédito. Pese a ello,
presenta una interfaz atractiva y
que facilita su uso y aplicación
Cegit PIM Xtreme Castle Keep
Creado por la marca Es una aplicación
Es un sistema diseñado para el sobre todo gráfica.
seguimiento de ingresos y gastos Opensource, es un sistema
Sirve para el
de negocios pequeños o, incluso, dirigido al control de la almacenamiento de
de economías familiares. Su contabilidad de gastos documentos de
principal particularidad es que domésticos. Está basado en una formato BMP, GIF,
serie de funciones que JPG o PCX, los cuales
permite llevar un registro de
combinan la agenda y las ingresan en el
personas, códigos y nombres de sistema y tienen la
cuentas en cada operación. finanzas correspondientes. Su
posibilidad de quedar
Incluso, si cabe, da la opción de principal característica reside en protegidos bajo
registrar observaciones y la posibilidad de crear listas de contraseñas. Más que
números de comprobante, contactos, eventos, tareas, un sistema de
además de crear copias de cuentas y movimientos contabilidad, el Castle
financieros, lo cual hace aún Keep sirve como
seguridad de los archivos y
más completa la labor de complemento a otras
reportes de cada movimiento. herramientas.
contabilidad.