DERECHOS, OBLIGACIONES,

SANCIONES Y RESPONSABILIDADESDE
LOS SERVIDORES JUDICIALES
(SECRETARIOS Y AUXILIARES
JUDICIALES)

SERGIO IVAN CASTREJON AGUILAR

 SERVIDOR JUDICIAL
• Servidor publico: persona física contratada o nombrada para
desempeñar actividades enmarcadas en los intereses primordiales del
estado.
• Deberes: lealtad, honradez, imparcialidad, integridad, honestidad,
diligencia, neutralidad, transparencia, veracidad, racionalidad, etc.
• Concepto de servidor judicial: persona que presta sus servicios desde
el poder judicial, tanto en el ámbito jurisdiccional como
administrativo.
 SERVIDOR JUDICIAL
• Secretario judicial: encargado del adecuado orden del proceso,
siendo depositario de las actas de la jurisdicción, dirige el
funcionamiento de la Oficina Judicial (Secretaría Judicial), y asume la
responsabilidad del correcto funcionamiento de los servicios
administrativos.
• Rol esencial:
1. la Dirección de la Oficina Judicial.
2. impulsor y ordenador del proceso;
3. Comportamiento como titular de la fe pública judicial.
SERVIDOR JUDICIAL (SECRETARIOS JUDICIALES)
FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS JUDICIALES (DAVIS ECHANDÍA):
1. AUTORIZAR: con su firma las sentencias, exhortos, diligencias, copias y notificaciones.
2. OTORGAR: testimonios o certificados que se pidan sobre hechos del juzgado, previa
autorización del magistrado, o cuando lo permita la ley.
3. ELEMENTO SUBSIDIARIO: para jueces en los asuntos de que estos conocen, con
facultad de dar fe en los en determinados asuntos.
4. TRASLADAR: Al despacho los asuntos en el que debe dictarse alguna resolución sin
necesidad de petición de las partes y los memoriales que estos presenten.
5. INFORMAR: sobre el estado de los asuntos que surcan con la oficina y manejar la
secretaria con sus archivos.
6. CUSTODIAR Y ORDENAR: Del archivo del despacho.
SERVIDOR JUDICIAL (AUXILIARES JUDICIALES)
• AUXILIAR JUDICIAL: realizan funciones de colaboración en el desarrollo de la tramitación
procesal, las de registro, las tareas ejecutivas no resolutorias, los actos de comunicación que les
atribuyera la ley.
• FUNCIONES:
ELABORACIÓN: Actas de Audiencias.
APOYAR: Proyección de sentencias de expedientes en etapa de Juicio Oral.
SELLAR: la documentación generada en el Juzgado.
REMITIR: cédulas de Notificaciones.
FORMAR: cuadernos en embargo, excepciones, apelaciones, etc.
CONTROLAR: ingreso y salida de expedientes en el cuaderno de registro.
ATENCIÓN: Al público para lectura de expedientes.
CUMPLIR: las demás funciones asignadas por el jefe inmediato.
 DERECHOS DE LOS SECRETARIOS JUDICIALES Y AUXILIARES
JUDICIALES (Ley Orgánica del Poder Judicial art. 30).

• IMPUGNAR: ante las instancias correspondientes las decisiones que afecten sus derechos.
• DESARROLLAR: la docencia universitaria sin afectar el cumplimiento de sus funciones o las
obligaciones.
• CONTAR CON LA DEFENSA Y ASESORÍA LEGAL: con cargo a los recursos de la entidad para
su defensa en procesos judiciales, administrativos.
• ACTUALIZACION COGNITIVA: Capacitación y especialización permanentes a cargo del
Poder Judicial.
OBLIGACIONES DE LOS SECRETARIOS
JUDICIALES Y AUXILIARES JUDICIALES
OBLIGACIONES DE LOS SECRETARIOS JUDICIALES (ART. 266 DE LA L.O.P.J.):
ACTUACION EXCLUSIVA: en su Juzgado y residir en la localidad donde esta funciona.
CUMPLIR: estrictamente el horario establecido y atender personalmente a abogados y litigantes.
GUARDAR SECRETO: en los asuntos a su cargo, hasta que sean actos procesales concretos.
 VIGILAR: que se coloque en los escritos y recursos el día y hora de su recepción, firmando la
constancia.
INFORMAR: Dar cuenta al juez de los recursos y escritos.
AUTORIZAR: diligencias y resoluciones que correspondan según la ley y el Reglamento.
 ACTUAR: personalmente en las diligencias a que están obligados, salvo cuando la ley o mandato
del juez pueda lo prohíba.
VIGILAR LAS RESOLUCIONES: sean notificadas al día siguiente de su expedición.
EMITIR: las razones e informes que ordene su Superior.
OBLIGACIONES DE LOS SECRETARIOS
JUDICIALES Y AUXILIARES JUDICIALES
OBLIGACIONES DE LOS SECRETARIOS JUDICIALES (ART. 266 DE LA L.O.P.J.):
 FACILITAR: el conocimiento de los expedientes a las partes y a sus abogados.
 VIGILAR LA CONSERVACIÓN: expedientes y documentos a su cargo.
 EXPEDIR: copias certificadas, previa orden judicial;
 ATENDER CON EL APOYO: de los Oficiales Auxiliares de Justicia del Juzgado.
 CONFECCIONAR TRIMESTRALMENTE: la relación de los procesos en estado
de pronunciar sentencia.
 CUIDAR: que los subalternos de su dependencia cumplan puntualmente las
obligaciones de su cargo, dando cuenta al juez de las faltas u omisiones en
que incurran en las actuaciones.
OBLIGACIONES DE LOS SECRETARIOS
JUDICIALES Y AUXILIARES JUDICIALES
OBLIGACIONES DE LOS OFICIALES AUXILIARES DE JUSTICIA (ART. 272
DE LA L.O.P.J.):
 ACTUAR EXCLUSIVAMENTE: en el lugar donde se encuentran
adscritos y residir donde estos funcionan.
 CUMPLIR: estrictamente el horario establecido.
 ASISTIR: Jueces, Secretarios y Relatores de Sala y a los Secretarios de
Juzgado, en las actuaciones o diligencias que se realizan en o fuera del
local jurisdiccional respectivo.
 EMITIR: las razones e informes que se les soliciten.
FALTAS DE LOS SECRETARIOS JUDICIALES Y AUXILIARES
JUDICIALES (LEY DE LA CARRERA DEL TRABAJADOR JUDICIAL)

Faltas leves (Art. 50 de la ley de la carrera del trabajador judicial):

 INCUMPLIMIENTO: Injustificado de sus funciones o incurrir en omisión.
 REITERADA RESISTENCIA: al cumplimiento de las órdenes de sus superiores
relacionadas con sus labores.
 ABUSAR DE LAS FACULTADES QUE LA LEY LE OTORGA: respecto a sus compañeros
de trabajo o sobre las personas que intervienen en cualquier forma en un proceso.
 FALTAR EL RESPETO: al público, abogados, miembros del Poder Judicial, miembros
del Ministerio Público y de la defensa de oficio.
 NO ACATAR LAS DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS: dictadas por sus superiores
jerárquicos, siempre que estas no impliquen la vulneración de sus derechos
laborales.
 FALTAS DE LOS SECRETARIOS JUDICIALES Y
AUXILIARES JUDICIALES (LEY DE LA CARRERA DEL
TRABAJADOR JUDICIAL)
FALTAS GRAVES (ART. 54 DE LA LEY DE LA CARRERA DEL TRABAJADOR JUDICIAL):
CAUSAR GRAVE PERJUICIO: desarrollo de las incidencias y diligencias del proceso o en los actos
procesales.
ADMITIR O FORMULAR: recomendaciones en procesos judiciales.
ACTO DE VIOLENCIA: grave indisciplina o palabra en agravio de su superior jerárquico.
NO GUARDAR LA DISCRECIÓN: de asuntos que, por su naturaleza o en virtud de leyes o reglamentos
requieran reserva.
COMPORTAMIENTOS DISCRIMINATORIOS: en el ejercicio del cargo.
CONCURRENCIA AL TRABAJO: en estado de embriaguez o bajo la influencia de drogas o sustancias
estupefacientes.
UTILIZACIÓN O DISPOSICIÓN: de los bienes de la entidad pública en beneficio propio o de terceros.
OCULTAR: a las partes documentos o información de naturaleza pública.
REALIZAR DILIGENCIAS: por ley o por naturaleza de las circunstancias, le competen o requieren la
presencia del Juez.
 FALTAS DE LOS SECRETARIOS JUDICIALES Y
AUXILIARES JUDICIALES (LEY DE LA CARRERA DEL
TRABAJADOR JUDICIAL)

FALTAS GRAVÍSIMAS (ART. 55 DE LA LEY DE LA CARRERA DEL TRABAJADOR JUDICIAL):

ACEPTAR: de los litigantes o sus abogados cualquier tipo de beneficio a su favor.
EJERCER: defensa o asesoría legal pública o privada, salvo en los casos exceptuados por
ley.
ABUSO DE AUTORIDAD: la prevaricación o el uso de la función con fines de lucro.
ACTUAR EN UN PROCESO O PROCEDIMIENTO: a sabiendas de estar legalmente
impedido de hacerlo.
INTERFERIR: en el ejercicio de funciones de los otros órganos del Estado.
FALTAS DE LOS SECRETARIOS JUDICIALES Y AUXILIARES
JUDICIALES (LEY DE LA CARRERA DEL TRABAJADOR JUDICIAL)
FALTAS GRAVÍSIMAS (ART. 55 DE LA LEY DE LA CARRERA DEL TRABAJADOR JUDICIAL):
OCULTAR: alguna prohibición que le sea imputable para el ejercicio de la función o
abstenerse de informar una causal sobrevenida.
HOSTIGAMIENTO SEXUAL: cometido por quien ejerza autoridad sobre el servidor civil, así
como el cometido por un servidor civil. Establecer relaciones extraprocesales con las
partes o terceros, que afecten el normal desarrollo de los procesos judiciales.
DISCRIMINACIÓN: por razón de origen, raza, sexo, idioma, religión, opinión o condición
económica.
INCURRIR EN ACTO U OMISIÓN: que sin ser delito, vulnere gravemente los deberes del
cargo previstos en la ley.
INCUMPLIMIENTO INMOTIVADO: de los plazos establecidos para el ejercicio de sus
funciones en caso se ocasione un grave perjuicio en la tramitación de los procesos.
SANCIONES DE LOS SECRETARIOS JUDICIALES Y
AUXILIARES JUDICIALES (LEY DE LA CARRERA DEL
TRABAJADOR JUDICIAL)
CLASES DE SANCIONES (ART. 50 DE LA LEY DE LA CARRERA DEL
TRABAJADOR JUDICIAL):
 DESTITUCIÓN E INHABILITACIÓN: desvinculación del cargo.
 SUSPENSIÓN: separación del ejercicio del cargo en cuyo desempeño se originó la
falta disciplinaria y la suspensión de la relación laboral sin goce de haber.
 MULTA: afectación económica, sancionado hasta un máximo del 5% de su
remuneración básica.
a) AMONESTACIÓN ESCRITA: llamado de atención formal, por escrito, que debe
registrarse en el legajo personal.
b) AMONESTACIÓN VERBAL: Las antes referidas sanciones se aplicarán observando
los principios de proporcionalidad y razonabilidad de acuerdo a la falta cometida.
RESPONSABILIDADES DE LOS SECRETARIOS
JUDICIALES Y AUXILIARES JUDICIALES (LEY DE LA
CARRERA DEL TRABAJADOR JUDICIAL)
(ART. 28 DE LA LEY DE LA CARRERA DEL TRABAJADOR JUDICIAL):
 PERMANENTE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN: conforme a la programación del
Poder Judicial.
 MANTENER: una conducta intachable.
 APOYAR LA IMPARTICIÓN DE JUSTICIA: con imparcialidad, razonabilidad y respeto al
debido proceso.
 DILIGENTES: Observar los plazos legales establecidos.
 INFORMAR INMEDIATAMENTE: de los actos procesales o administrativos a sus
superiores dentro del término legal.
 INFORMAR A SUS SUPERIORES: de la comisión de hechos delictivos que pudieran
advertir a razón de sus funciones.
 ORGANOS DE AUXILIARES JUDUCIALES (Art. 55 del CPC)

 EL PERITO: Son los auxiliares de los jueces que por su idoneidad o profesión
asesoran al juez sobre temas específicos.
 EL DEPOSITARIO: es el que recibe la cosa sobre la que cae el embargo.
 EL INTERVENTOR: trabarse un embargo, su labor es recaudar los ingresos u
obtener información sobre el movimiento económico de una empresa de persona
natural o jurídica.
 EL MARTILLERO PÚBLICO: realiza una función de intermediario, facilitando la
enajenación de bienes al relacionar directamente a compradores y transferentes.
 LA POLICÍA JUDICIAL: realizar funciones dispuestas por el poder judicial.
CASO:N°313-2015-LIMA(DESTITUCION DE SECRETARIO
JUDICIAL)
HECHOS:
• Interpone queja: Jessica Rodríguez Quintana
• secretario judicial del PJP Transitorio de El Agustino: Manuel Cerdán Cerdán.
• conducta contraria a su deber: solicitar y recibir la suma de S/ 1500 de la quejosa Jessica Rodríguez
Quintana, con la finalidad que se emita resolución favorable a la petición de variación de mandato de
prisión preventiva de Alejandro Román Quispe Carbajal (delito de extorsión en grado de tentativa)
• Jefatura de la Oficina de Control de la Magistratura del Poder Judicial: solicita se imponga la medida
disciplinaria de destitución.
• Investigado Manuel Cerdán Cerdán en su defensa sostiene:
La queja no tiene sustento legal.
Los videos han sido elaborados en forma irregular.
la resolución de variación de mandato de detención fue declarada improcedente.
CASO:N°313-2015-LIMA(DESTITUCION DE SECRETARIO JUDICIAL)
• ACREDITADO: el investigado Manuel Cerdán Cerdán, en su actuación como
Secretario Judicial, recibió la suma de S/ 1500:
1. Acta de Visita de fecha 9 de marzo del 2015: levantada por la Jueza del Primer
Juzgado Transitorio de El Agustino, informa el reclamo de la quejosa al
investigado que le devuelva el dinero entregado con el fin de favorecer al
procesado.
2. El acta de reconocimiento de la imagen de la ficha RENIEC del investigado: la
quejosa, reconoce al quejado como la persona a quien le entregó el dinero.
3. El acta de transcripción de un audio: el quejado textualmente manifiesta: “No
chape los mil quinientos, espérate un ratito me estás presionando, pues esa plata
yo la he dado a los demás y la gente no me está respondiendo yo estoy poniendo
de mil bolsillo”.
CASO:N°313-2015-LIMA(DESTITUCION DE
SECRETARIO JUDICIAL)
INFRACCIÓN:
• Art. 43, literal q, del Reglamento Interno de TPJ: regula el deber de no recibir dádivas,
compensaciones o presentes en razón del cumplimiento de su labor.
• Inc. 1 y 8 del art. 10 del Reglamento que regula el RDAJPJ: prescribe el deber de no Aceptar de
las partes del proceso donaciones, obsequios u otro tipo de beneficio a su favor y no Establecer
relaciones extraprocesales con las partes que afecten el normal desarrollo de los proceso.
• Art. 13, numeral 3, del Reglamento que regula el RDAJPJ: regula la suspensión por haber
transgredido lo establecido en el artículo 41, literal b), del Reglamento Interno de Trabajo del
Poder Judicial, el cual establece el deber de cumplir con honestidad, las funciones inherentes al
cargo que desempeña, conducta contraria incurre en falta muy grave.
DECISIÓN: medida disciplinaria de destitución, de su desempeño como Secretario Judicial.
 CASO:N°313-2015-LIMA(DESTITUCION DE
SECRETARIO JUDICIAL)
VULNERACIÓN DE DEBERES DEONTOLÓGICOS:
• DEBER DE PROBIDAD: solicita dinero para favorecer a un condenado de manera ilegitima.
• DEBER DE RESPONSABILIDAD: resolver los conflictos de acuerdo a derecho.
• DEBER DE IMPARCIALIDAD: privilegio a una de las partes, presto sus servicios para favorecer al
condenado a cambio de dinero.
• DEBER DE INTEGRIDAD: su conducta genera desconfianza en la sociedad, y desprestigio en su
persona y de la institución a la que sirve.