Sistema De Inventario: Periódico Y Permanente

Métodos De Evaluación PEPS , UEPS Y

Ponderado

Salgado Zapata Yeison Andrés

Tamayo Puerta Julián Andrés
Vélez Gutiérrez Carlos Andrés
 ¿Qué Es Un Sistema De Inventario?

 Un sistema de inventario es una herramienta

de gestión empleada para registrar las
cantidades de mercancías existentes en un
negocio, así como para determinar el costo
de los productos vendidos. Mediante un
sistema de control de inventarios es posible
saber cuánta mercancía se tiene en
determinado momento y qué productos
están por acabarse (eventual quiebre de
stock), así como determinar los niveles de
rotación de los productos e identificar
aquellos próximos a cumplir su fecha de
caducidad.
 Periódico

 El sistema de inventarios periódico,

como su nombre lo indica, realiza un
control de los inventarios cada
determinado tiempo o periodo, y para
eso es necesario hacer un conteo físico
para poder determinar con exactitud la
cantidad de inventarios disponibles en
una fecha determinada.
 Permanente

 El sistema de inventario permanente

consiste en el registro constante de
todos los movimientos de stock.
Desde las entradas y salidas hasta
los movimientos internos. De este
modo, podemos saber de manera
inmediata el lucro bruto de la
empresa.
 Ventajas
 Periódico  Permanente

• Fácil de implementar. Una de las principales  Identificación de errores. Debido al uso

ventajas de este sistema es que es muy fácil de de tecnología más avanzada, este
implementar. El recuento manual del inventario sistema permite identificar errores
puede llevarse a cabo en cualquier momento y, a fácilmente.
pesar de realizarse una vez al año, la empresa
puede definir cuál es la periodicidad del recuento.
 Optimización del proceso de compra. Al
contar con una visión continua de las
• Bajo coste. Gracias a la simplicidad de este
existencias, evitarás pedidos de
sistema, no es necesario invertir en soluciones de
materiales innecesarios y la escasez de
software demasiado avanzadas. La única
existencias.
inversión es el tiempo que requiere el recuento
manual.

 Información en tiempo real. El inventario

• Poca experiencia requerida. Al no requerir el uso
de tecnología compleja, este sistema no obliga a
tener una gran experiencia en el uso de sistemas
informáticos avanzados.
permanente permite saber en cualquier
momento la cantidad exacta de
existencias, y además te ofrece una
visión mucho más clara y amplia de la
salud de tu negocio.
 Métodos De Evaluación
 UEPS – LIFO: El método de inventario UEPS o bien sus siglas en ingles LIFO que
quiere decir básicamente “Ultima en entrar, Primera en salir” consiste en darle
salida primero a la mercancía que entro de ultimo al inventario, dejando al final
aquella que entro de primero a la hora de realizar las ventas. Este movimiento se
hace conservando el coste de la compra real de la mercancía. Por lo que, usando
este método, seria natural ver que la mercancía que entra de ultimo tiene un coste
superior a la que ingreso primero.
 PEPS-FIFO: El método PEPS (o FIFO, por sus siglas en inglés) es un sistema que
facilita la salida inmediata de la mercancía que ingreso primero al almacén. De ahí
el término “primera entradas, primeras salidas”.
 Este sistema es utilizado cuando la empresa usa el sistema permanente de
inventarios, mismo que facilita el control del mismo al registrar con un Kardex
(registro estructurado de la existencia de mercancías en un almacén o empresa) la
entrada y la salida de la mercancía, así como la existencia en el almacén.
 En dicho Kardex se registra cada producto, el valor de adquisición, la fecha de
adquisición, el valor y la fecha de salida.
 De esta manera, el stock se renueva constantemente, evitando que los productos
lleven mucho tiempo en el almacén. Por otra parte, cuando concluye el inventario
contable, las existencias reciben un valor de acuerdo a los últimos precios de
adquisición, mientras que le coste actual se registra en el inventario final.
 Promedio Ponderado
 El promedio ponderado es uno de los métodos de valoración o valuación de
inventarios, utilizados para determinar el costo de venta cuando se implementa el
sistema de inventarios permanente.
 Cuando se vende un producto del inventario, el comerciante debió incurrir en un
costo para poderlo adquirir, lo que no es problema cuando los productos se
compran a un solo precio, pero en la realidad cada compra o cada pedido suele
tener un precio distinto.
 El promedio ponderado ofrece el costo de venta más equilibrado, precisamente
porque representa un promedio de los precios que se pagaron para adquirir o
construir e inventario.
 Ejemplo de aplicación del método del promedio ponderado.
 Supongamos que un comerciante vende zapatos, y hace 5 compras con los siguientes
valores:

Concepto. Unidades. Valor unitario. Valor total.

Inventario inicial 100 $80.000.000 $8.000.000

Compra 1 60 $85.000 $5.100.000

Compra 2 30 $82.000 $2.460.000

Compra 3 70 $78.000 $5.460.000

Compra 4 20 $83.000 $1.660.000

Compra 5 40 $86.000 $3.440.000

Total 320 xxx $26.120.000

Muchas Gracias