PROCESO DE BONO POR FORMALIZACIÓN

Flujo Reflejado por Instituciones, Departamentos e IPS

Municipios y Ejecutores de Grupos

Vulnerables Día 15 cada mes se
Subsecretaría de realiza corte y envía los
Servicios Sociales registros a validar y
agregar información.
Departamento Gestión de Mes 1
Proyectos Informáticos y Procesos

Subsecretaría de Departamento Análisis de la Entre 25 a 30 de cada mes

Evaluación Social
Información devuelve los Registros

Departamento Gestión de Entre 5 a 9 de cada mes

Proyectos Informáticos y Procesos Mandata los Pagos
Mes 2

Día 30 emite Informes

Instituto Previsión Social
Mandata Pago Mes 3
 PROCESO DE BONO POR FORMALIZACIÓN
Etapa 1
Ingreso – normalización – almacenamiento

Municipios y Ejecutores de Grupos

Vulnerables

Administra Beneficiados
Asignados por focalización

Registra Beneficiados Activos

Entrega Nómina Activos

Subsecretaría de
Servicios Sociales

Departamento Gestión de
Proyectos Informáticos y Procesos

Unidad de Sistemas y Estadísticas

Normaliza y almacenan Potenciales Beneficiarios

Unidad Prestaciones Monetarias

Valida la nómina con la base de usuarios ya
beneficiados con los bonos y la guarda en el
sistema LASCAR.
Envía al DAIS
 PROCESO DE BONO POR FORMALIZACIÓN

Etapa 2
Validación

Departamento Análisis de la Información

Valida los Datos con

Servicio Registro Civil

Cruza la nómina validada con la base de usuarios que ya recibieron este

bono

Nómina de usuarios con bono Nómina de usuarios sin bono

Subsecretaría de
Evaluación Social Se agrega la información de las
bases de datos del fondo de
pensiones, salud y cesantía.

Se dejan sólo a los usuarios que

tengan 4 cotizaciones dentro del
Acompañamiento Socio Laboral,
estableciéndose la nómina de
beneficiarios mensual

Entrega Nómina a Unidad de

Prestaciones Monetarias
 PROCESO DE BONO POR FORMALIZACIÓN
Etapa 3
Cálculos – Generación Nominas

Departamento Gestión de Proyectos

Informáticos y Procesos
Unidad Prestaciones Monetarias

Realiza Validación de Consistencia de la Información

Genera los cruces para determinar

Subsecretaría de  Ingresos de Usuarios nuevos a nómina histórica

Servicios Sociales  Forma de Pago (bancarizado o presencial)

Genera Nómina de Genera Nómina de

aperturas cuentas Emisiones de Pago
(Mensual) (Mensual)

Envían a Banco Estado Envían a IPS

 PROCESO DE BONO POR FORMALIZACIÓN
Etapa 4
Pago – Reportes

Banco Estado Instituto Previsión Social

Recepciona y Realiza Validación de Recepciona y Realiza Validación de

Consistencia de la Información Consistencia de la Información

Mandata los pagos a Entidades en

Genera ticket de recepción
Convenio (Banco Estado)

Genera un informe de las emisiones que se

fueron a pago y lo entrega Ministerio de
Desarrollo Social.

Genera informe de Conciliaciones

Bancarias y lo entrega al Ministerio De
Desarrollo Social.