Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud
Ocupacional OHSAS
18001/2007
 Contenido

1. Objetivos
2. Definiciones
3. Historia de la norma
4. Requisitos de la Norma OHSAS 18000
5. Obstáculos para la ejecución de la Norma
6. Beneficios de su implementación en empresas
 1. Objetivos

1.1 Identificar los principales conceptos relacionados con el

sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

1.2 Conocer los requisitos de la norma NTC-OHSAS 18001

 2. Definiciones

OHSAS

Occupational Health and Safety Assessment Series

“Series de Aseguramiento en Seguridad y Salud Ocupacional”

18001: Requisitos, 18002: Implementación

 2. Definiciones

Seguridad y Salud Ocupacional

“Condiciones y factores que inciden en el bienestar de los

empleados, trabajadores temporales, personal contratistas,
visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo”
 2. Definiciones

Accidente

“Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad,

lesión, daño u otra pérdida”
 2. Definiciones

Incidente

“Evento que generó un accidente o que tuvo el potencial para

llegar a ser un accidente”

Accidente Casi accidente

 2. Definiciones

Peligro

“ Es una fuente o situación con potencial de daño en términos

de lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de
trabajo o una combinación de estos”

El peligro se identifica
 2. Definiciones

Riesgo

“Combinación de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de

que ocurra un evento peligroso específico”

El riesgo se evalúa
 2. Definiciones

Evaluación de Riesgos

“Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir

si éste es tolerable o no”
 2. Definiciones

Objetivos

“Propósitos que una organización fija para cumplir en

términos de desempeño en Seguridad y Salud Ocupacional”
 2. Definiciones

Proceso

“Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que

interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en
resultados”
 2. Definiciones

Procedimiento

“Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un

proceso”
 2. Definiciones

No conformidad

“ Cualquier desviación respecto a las normas, prácticas,

procedimientos, reglamentos, desempeño del sistema de
gestión etc., que puedan ser causa directa o indirecta de
enfermedad, lesión, daño a la propiedad, al ambiente de
trabajo o una combinación de estos”

Esta Norma no permite una segunda oportunidad

 2. Definiciones

Organización

“ Compañía, firma, empresa, institución o asociación, o parte o

combinación de ellas, ya sea corporada o no, pública o
privada, que tiene sus propias funciones y administración
 2. Definiciones

Desempeño

“Resultados medibles del SGS&SO relativos al control de los

riesgos de seguridad y salud ocupacional de la organización,
basados en la política y los objetivos del SGS&SO”
 2. Definiciones

Política de S&SO

“Intensiones globales y orientación de una organización

relativas a S&SO tal como se expresan formalmente por la alta
dirección”
 2. Definiciones

Partes interesadas

“Individuos o grupos interesados en o afectados por el

desempeño en Seguridad y Salud Ocupacional en una
organización”

Como cuáles?
 Empleados
Gobierno Usuarios

Partes interesadas

Ambiente Proveedor
Accionistas
 3. Historia de la Norma
|

BS 8800 OHSMS BSI OHSAS 18001 NTC OHSAS 18001

OIT
ISO ISO-CGT BSI OHSAS 18002 NTC OHSAS 18002

Directrices ISO- CGT: Consulta con

Estándar sobre SGSS OIT: Consulta para la acción sus miembros.
SGSST conjunta Colaboración con la OIT

1996 1997 1998 1999 2007

2007
LA VERSION 2007: NTC OHSAS 18000

NTC OHSAS 18001:2007 y NTC OHSAS 18002:2007

 3. Reseña histórica
SISTEMAS DE GESTION NTC OHSAS 18001

Administración de Protección
Riesgos de
intereses

Gerencia Rentabilidad,
Crecimiento

Sistema de Gestión Beneficios de

S&SO
la
Organización
 QUE HACER?
ACTIVIDADES DE
PREVENCION PROMOCION

ACCIDENTES DE ENFERMEDADES
TRABAJO PROFESIONALES

6
 4. Requisitos Norma

MEJORAMIENTO CONTINUO

Revisión
Verificación
Implementación por parte
Política Planificación y acción
y Operación de la
correctiva
gerencia

Entradas Salidas

Procesos de apoyo
 4. Requisitos de la Norma OHSAS 18000

Actuar A P Planear

V H
Verificar Hacer
 POLITICA S&SO PLANIFICACIÓN
REVISIÓN GERENCIA
Identificación peligros
Requisitos Legales

A P Objetivos

Programas de Gestión

V H
Auditorias Estructura y Responsables

Registros Capacitación y Competencia

Consulta y Comunicación
No conformidad AT
Documentación
Medición de desempeño IMPL. OPERACIÓN
Control documentos

VERIFICACION Y AC Control operativo

Preparación Emergencias
 4.2 POLITICA DE S&SO

Apropiada
ApropiadaNaturaleza
Naturaleza Incluir
Incluircompromiso
compromiso Cumplimiento
CumplimientodedeLey
Leyyy
yyescala
escala riesgosde
riesgos dela
la mejora
mejoradedeS&SO
S&SO otros
otrosrequisitos
requisitos
organización
organización Normativos
Normativos

Disponible
Disponibleaalas
las Revisada
Revisada
partes interesadas
partes interesadas periódicamente
periódicamente

Documentada,
Documentada,implementada,
implementada,
comunicada,
comunicada,mantenida
mantenida
 4.3 PLANIFICACION 3.3.Objetivos
Objetivos
S&SO
S&SO
• Documentados
• Medibles
• Acordes con 4.2

1.
1.Identificación
Identificación 2.2.Requisitos
Requisitos
de
depeligros
peligros legales
legales

• Actividades rutinarias y no rutinarias

• Riesgos partes interesadas • Acceso a requisitos
• Medidas de seguimiento y control • Documentación actualizada
• Objetivos y acciones • Debe comunicarse
• Necesidades de entrenamiento
 Rec
fun ursos Preparación y
res c
pon iones , respuesta ante trol
n
1 aut sabili , emergencias
Co ativo
orid dad er
ad , Op

4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

toma
ión, ia y C
r
c
ma cienc Do ontro
o cu
F
con tenci
a me l de
de nto
m pe s
c o
Comunicación, Documentación
participación y
consulta
 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y
OPERACIÓN

Rec
fun ursos
res c
pon iones ,
aut sabili ,
orid dad
ad ,
• Identificar los cargos que afectan S&SO
• Definir funciones
• Documentar responsabilidades
• Designar a un representante
Control de
• Proveer recursos Documentos
• Generar compromisos
• El representante debe reportar a Gerencia

1
 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y
OPERACIÓN

Ser: Actitudes

Saber: Saber hacer: Competencia

Conocimiento

ento, a
n a mi ció tonm
,
tre nctiizóan ciaia y
En cm iea teiennc • Educación
n
o r pnec cia
coF m co
o n • Formación
y dce pete
com • Habilidades
• Experiencia

2
 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y
OPERACIÓN

Comunicación a y desde los empleados y partes interesadas

Los empleados deben:

• Ser involucrados en el desarrollo y revisión de políticas y
procedimientos
• Ser consultados sobre cambios en procedimientos

Comunicación,
participación y
consulta

3
 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y
OPERACIÓN

• Manual de S&SO
• Procedimientos en S&SO
• Legislación y Normatividad
• Descripción de procesos
• Manuales de equipos
• Planes a desarrollar
• Hojas de Seguridad

Consulta y Documentación
Comunicación

4
 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y
OPERACIÓN

Elaborar y
Actualizar

Revisar
C
Do ontro
cu
me l de
nto
s

Anular obsoletos

5
 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y
OPERACIÓN

• Al hacer mantenimiento
• Al iniciar la jornada
Cuándo voy a controlar? • Siempre trol
n
• Co ativo
Definir frecuencia er
Op
• Trabajador
• Supervisor
Quien va a controlar? • Equipo de S&SO
• Otros
Evitar la desviación
• Fuente 4.2 y 4.3.3
• Medio
Cómo voy a controlar? • Individuo

• Proceso generador del riesgo

• Requisitos de ley
Que voy a controlar? • Objetivos
• Programa de Gestión en S&SO

6
 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y
OPERACIÓN

Preparación y
Estructura y respuesta ante
responsabilidad emergencias

Establecer planes Probar planes

y procedimientos y procedimientos
Análisis vulnerabilidad Simulacros

Revisar planes
y procedimientos

Verificar competencia de Brigadistas

7
4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
 4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.1
4.5.1Medición
Mediciónyy
Seguimiento
Seguimientodeldel
Desempeño
Desempeño

•• Medidas
Medidascualitativas
cualitativasyy
cuantitativas
cuantitativas
Seguimiento y •• Medidas
Medidasproactivas
proactivasdede
medición de S&SO desempeño
desempeño
•• Medidas
Medidasreactivas
reactivaspara
para
seguimiento
seguimientode
deAT
AT
 4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.2
4.5.2Evaluación
Evaluacióndel
del
cumplimiento
cumplimiento

La
Laorganización
organizacióndebe
debeestablecer,
establecer, La
Laorganización
organizacióndebe
debeevaluar
evaluar
implementar
implementaryymantener el
mantener elcumplimiento
cumplimientocon
conotros
otros
procedimientos
procedimientospara
paraevaluar
evaluar requisitos
requisitosque
queha
hasuscrito
suscrito
periódicamente
periódicamenteelelcumplimiento
cumplimiento
de
desus
susrequisitos
requisitoslegales
legales

La
Laorganización
organizacióndebe
debemantener
mantener
los
losregistros
registrosde
delos
losresultados
resultadosde
de
las
lasevaluaciones
evaluacionesperiódicas
periódicas
 4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.3
4.5.3Investigación
Investigaciónde
de
Incidentes
Incidentes//NC,
NC,AP,
AP,AC
AC

Procedimiento
Procedimientopara
pararegistrar,
registrar,investigar
investigaryy Procedimientos
Procedimientosque quedefinan:
definan:
analizar a)
a) Identificación y correcciónde
Identificación y corrección delas
lasNC
NCpara
analizarlos
losincidentes
incidentesconsiderando:
considerando: para
mitigar
mitigarsus
susconsecuencias
consecuencias
a) b)
b) Investigación
Investigaciónde deNC,
NC,determinando
determinandosus sus
a)Causa
Causadel delincidentes
incidentes
causas y acciones con el fin de prevenir
causas y acciones con el fin de prevenir
b)
b)Identificar
Identificarlas
lasAC
ACnecesarias
necesarias que
quevuelvan
vuelvanaaocurrir
ocurrir
c)c)Identificar
Identificarlas
lasoportunidades
oportunidadesde deAP
AP c)c) Evaluación
Evaluaciónde delalanecesidad
necesidadde deaxaxpara
para
d)
d)Identificar
Identificaroportunidades
oportunidadesde demejora
mejora prevenir
prevenirlas
lasNC
NC
e)
e)Comunicar,
Comunicar,documentar
documentaryymantener
mantenerlos
los d)
d) Registrar y comunicarde
Registrar y comunicar delos
losresultados
resultados
resultados
resultadosde delalainvestigación de
investigación delas
lasACACyyAPAP
e)
e) Revisar
Revisarlalaeficacia
eficaciadedelas
lasACACyyAP AP
 4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.4
4.5.4Control
Controlde
de
registros
registros •• Legibles
Legibles
•• Identificables
Identificables
•• Trazables
Trazables
La organización debe establecer, implementar
y mantener procedimientos para la identificación,
almacenamiento, la protección, la recuperación,
el tiempo de retención y la disposición
de los registros.
 4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.5
4.5.5Auditoria
Auditoria

Conforme
Conformecon
connorma
norma
Alcance, frecuencia,
Programa : Agenda, evaluación
de riesgos Implementado
Implementadoyy
metodología, competencia,
mantenido
mantenido
responsabilidad, requisitos
Apropiado
Apropiadoyyefectivo
efectivo
 4.6 REVISION POR LA GERENCIA
Verificación
VerificaciónyyAcción
Acción
Correctiva
Correctiva

Factores Revisión por Factores

Factores
Factores
Internos la gerencia Externos
Externos
Internos

Política
Políticade
deS&SO
S&SO
 5. Obstáculos para la ejecución de la Norma

• Poco compromiso de la gerencia

• Desarrollo de la documentación
• Resistencia al cambio
• Conflicto en la interpretación
• Poco entrenamiento
• Poca disponibilidad de tiempo
• Políticas o procedimientos heredados- Copia
 6. Beneficios de su implementación en empresas

• SGS&SO reduce costos directos e indirectos

• Posicionamiento de imagen
• Manejo de documentos
• Entrenamiento al personal
• Comunicación consistente dentro del
proceso y entre partes interesadas
• Asegura el mejoramiento continuo