STAFFING: Armando,

organizando nuestro CH!!!!!

Analisis de puesto,
Desarrollo de los RH,
Reclutamiento y
Seleccion
Que es un trabajo?

 Conjunto de tareas y
asignaciones que definen un
trabajo a desarrollar
Analisis de puestos
Puesto de trabajo: Aquellas tareas o grupo de
tareas necesarias para la obtencion de los
objetivos organizacionales

Analisis: Detalle de tareas y responsabilidades

que abarcan un puesto laboral. Su realcion con
los otros puestos de trabajo y su ubicacion
dentro del organigrama. Descripcion de KSAs
requeridas y aquellas condiciones laborales bajo
las cuales el trabajo sera llevado a cabo.
Proposito del analisis de puesto:
•Fuerza fisica y mental necesaria
•Duracion del trabajo a cumplir
•Fechas
•Especificaciones laborales
•Proposito del puesto
•Calificaciones necesarias (educacion, experiencia)
Por que se realizan estos analisis
de puesto?

1. En la fase inicial de una compania

2. Debido a cambios, fusiones, situaciones

extremas que fuerzan a las companias a
reveer el sistema laboral.
Decidir quien realizara el
analisis
Fases del proceso
Decidir que trabajos analizar

Revisar lo que hoy sabemos de

cada puesto

Recolectar info

Desarollar nueva
documentacion

Crear la descripcion de puesto,

caracteristicas y
especificaciones
Todo tiene un fundamento
economico y legal
Job analysis Methods:
 Cuestionarios: Rapido y economico. Efectivo para
grandes masas
 Observacion: Recopilacion de informacion sobre
competencias necesarias. Costoso y requiere
mucho tiempo del observador
 Entrevistas: bastante usual, entre empleador y
empleado.Efectivo, lleva mucho tiempo.
 Grabaciones: utilizado en el pasado, tiene un
margen de error amplio pues estara sugeto a la
interpretacion. Empleado lleva como un diario de
tareas.
 Combinacion: flexible combo de acuerdo a las
necesidades empresariales.
Analisis de Puesto: Diseño
 Diseño de puesto: proceso para determinar
que tareas deben realizarse, metodologia
utilizada y como se relaciona este puesto de
trabajo con el resto dentro del organigrama.
 Agrandar puesto: Cambiar contenido y
agregar mas responsabilidad al puesto.
Supone mayor desafio y responsabilidad para
el empleado.
 Alargar puesto: Agregar tareas con el mismo
nivel de responsabilidad.
 Descripcion de puesto

 Documento legal de
soporte.
Que debe incluir una descripcion de
puesto?

 Obligaciones mayores que demanda el

puesto;
 % dedicado a cada tarea;
 Objetivos de desempeño;
 Condiciones laborales, potenciales peligros;
 Cantidad de empleados realizando el trabajo,
y reportes directos
 Equipo de trabajo, maquinaria e indumentaria
necesaria
Job Specifications:
 Documento que detalla las calificaciones
minimas requeridas para poder
desempeñarse correctamente (o deacuerdo a
los parametros esperados)
 Cual es la diferencia entre la descripcion
y la especificacion de un puesto de
trabajo?

Job specifications: describe las

KSAs que el individuo necesita.
Job description: describe lo que necesita Pone enfasis en las caracteristicas
hacerse, obligacioness!!!!! que deben tener laspersonas
Legal issues and a job analysis
1. Analisis debiera estar por escrito
2. El metodo utilizado debe estar descrito claramente
3. Personas ideoneas y con experiencia debieran recolectar la informaion
La muestra debe ser representativa de la poblacion sometida al analisis.
4. Tareas, obligaciones y actividades deben ser identificadas e incluidas en
el analisis del puesto de trabajo.
5. Especificar las competencias y experiencias requeridas para ser
considerado candidaato en dicha posicion
Human Resources Planning process

 Proceso de igualar la demanda interna y

externa de oferta laboral, manteniendo un
sistema de back up de personal. (planeamiento
de carreara).
 Analisis para determinar la cantidad, las
abilidades y la ubicacion de cada empleado
dentro del organigrama, tambien entender en
terminos de KSAs cuales son los empleados
que ayudaran a completar la mision y vision
organizacional.
 External environment
Internal environment

Strategic planning

HR planning

Forecasting HR Comparing Forecasting HR

requirements requirements and availability
availability

Surplus of Shortage of
Demand = supply
workers workers

Restricted hiring, Recruitment

No Action reduced hours,
early retirement,
layoffs, Selection
downsizing
HR planning, incluye:
 Outplacement: proceso durante el cual un
empleado que ha sido separado de su puesto,
es ayudado por la empresa durante un
periodo de tiempo para encontrar nuevo
puesto
 Succession planning: proceso por el cual
basandonos en plan de carrera de cada
empleado tenemos siempre un plan b para
cada puesto laboral, este proceso se activa
cuando se produce una vacante.
Clase ejercicio
 Elije alguien a quien conozcas, preferentemente
nofamiliar, para realizar un analisis de puesto.
Conduce la investigacion, averigua que hacen, que
competencias necesitan (KSAs, conocimientos,
abilidades y aptitudes) son necesarias para
desempenarse correctamente en dicho puesto. tu
tarea es crear:. your task is to develop or create:
1- descripcion de puesto
2- Especificaciones de trabajo
use any resource you want (book, library, internet,
etc.) it has to be credible!!!!! So research to have solid
bases on your homework.