Planeación objetivos y metas

Planeación
 Una empresa que cuenta con una planeación bien
estructurada esta en mejores condiciones para enfrentar
futuras situaciones
Para planear el accionar ante situaciones imprevistas ,
debes analizar una situación , establecer objetivos,
formular estrategias para alcanzarlos y luego desarrollar
acciones que apunten a como se implementaran a dichas
estrategias
La planeación es importante porque reduce la
incertidumbre y minimiza el riesgo , ya que a través de este
proceso se prevén los cambios y se señala como se va
reaccionar en caso de que lleguen , disminuyendo
considerablemente los riesgos que afecten de forma
negativa a la institución
Otro beneficio es que genera eficiencia en tu empresa por
que al establecer objetivos , en concretos y señalar como
se va lograr , evitas la improvisación , lo que permite una
mejor coordinación en las tareas y se implementan de
forma mas eficiente los recursos
 Con la planeación , además , generas compromiso y
motivación entre los colaboradores de tu empresa , debido
a que en el proceso se involucran todos los miembros de la
empresa lo que genera una identificación del alcance de
los objetivos por parte de los empleados
 También la planeación te facilita :

• Fijar objetivos
• atender a los cambios del entorno
• desarrollar acciones flexibles
• organizar mejor las áreas y los recursos de la empresa
• controlar y evaluar mejor los resultados
 La planeación se clasifica dependiendo al
nivel jerárquico en donde realice , por
ejemplo :

Si es a nivel organizacional ( estratégica )

Si es a nivel funcional o departamental ( táctica y
Si es a nivel de operaciones ( operacional )
Objetivos y metas
 Los objetivos y las metas describen el logro de un
propósito particular de una organización . Sin embargo ,
ambos se diferencian en tres aspectos importantes que
todo alto directivo debe conocer , espacio, tiempo y
efectivo
Que son los objetivos
Los objetivos son acciones concretas que se llevan a cabo
con un propósito en particular . Normalmente no se fijan
objetivo de largo plazo . Un objetivo plantea una serie de
acciones par alcanzar una meta
Que es una meta ?
La meta es una condición , resultados , hito o conjunto de
condiciones que una organización o individuo desea
alcanzar en determinado momento temporal , razón por la
cual las metas pueden ser de corto , mediano o largo
plazo.
Una meta de corto plazo es mediable , precisa , en cierta
forma semejante un objetivo . Las metas de mediano y
largo plazo son comparativamente abstractas , intangibles
y menos fáciles de medir
 Principales diferencias entre meta y
objetivos

Una diferencia importante entre meta y objetivos es la

mensurabilidad . Dado que las metas son mas ideales o abstractas,
no tiene una acción especifica que pueda ser medida como “ como
ser un empleado corporativo ”o “ la seguridad como primera
prioridad ” los objetivos tiene resultados específicos que pueden ser
medidos fácilmente , como los niveles de ganancia , la
productividad , rotación y retención de empleados . Hay pasos
específicos que pueden ser marcados en una lista , pueden ser
medidos su proceso
 Otras diferencias entre metas y objetivos

• En cuanto al horizonte de tiempo las metas pueden ser de corto , mediano

o largo plazo mientras que los objetivos en su mayoría son de corto plazo
( menos de un año )
• Las metas pueden ser de amplio alcance , difusas abstractas . Los
objetivos en cambio son de corto alcance , claros y precisos
• Una meta no es mediable fácilmente al menos las de mediano y largo plazo
. Los objetivos se miden con facilidad
• las metas son un destino , fin o un resultado , los objetivos son
los medios para ese fin , acciones precisas para alcanzar las
metas
Las metas se basan en ideales , los objetivos en hechos y
datos
Las metas y los objetivos son conceptos relacionados y se
complementan “una meta sin objetivos no se puede
alcanzar y una serie de objetivos son una meta nunca
apuntaran a donde se desea llegar
Planificación y el control de utilidades
Es un proceso cuyo fin es ayudar a la administración a realizar
eficazmente las importantes fases de las funciones de planificar y
controlar , comprende :
1. Desarrollo de la aplicación de objetivos generales y de largo
alcance de la empresa
2. especificación de las metas de la compañía
3. desarrollo de un plan estratégico de utilidades de largo alcance
4. especificación de un plan táctico de utilidades de corto plazo
detallado por responsabilidades asignadas
5. establecimiento de un sistema de informe periódicos de
desempeño detallados por responsabilidad asignadas
6. desarrollo de procedimiento de seguimiento
Planificación por la administración empleando la PCU
El propósito fundamental de la planificación es de generar un
proceso de alimentación adelantada que es dar al gerente los
lineamiento para la toma de decisiones operacionales sobre una
base cotidiana
Para establecer la base en la que ha de apoyarse el logro de los
objetivos y las metas especificas de la empresa , la administración
debe desarrollar estrategias que especifican como , detalles del
plan a emplearse y la persecución operacional de las metas y por
ultimo el plan de utilidades .
Los resultados financieros esperados para cada segmento principal
de la entidad se desarrollan dos planes de actividades : el
estratégico o de largo alcance y el táctico o de corto plazo
El Calendandarío de planificación
Los tiempos de las actividades de planificación sugiere que debe
haber un calendario preciso que establezca la administración para
iniciar y cumplir ciertas fases del proceso de planificación . En la
cotidiana toma de decisiones , así como en los asuntos de largo
plazo, todos los niveles de la administración debe estar
continuamente revaluando el futuro , revaluando y planteado los
planes anteriores en el proceso de toma de decisiones
Un programa de planificación y control de utilidades facilita
el control en muchos espetos
Uno de los cuales es la comunicación a través de informes
de desempeño donde se dan a conocer :
1. Los resultados reales
2. los resultados presupuestados o planeados
3. la diferencia entre ambos o variación de desempeño