ADMINISTRACION DE PROYECTOS

PRESENTACION
• Nombre
• Lugar de Trabajo
• Pasatiempo favorito
• Expectativas de la clase
• Nota final que espera obtener.
 Subida / entrega de Tareas
1. Tareas Individuales
– La convención general de nombres de archivos
es Nombre_PrimerApellido_númerodesemana_tarea.
– Por ejemplo, la Tarea 1 titulada “Mapa Conceptual” que presentó el estudiante Miguel Reyes
se llamará Miguel_Reyes_S01_MapaConceptual.PDF

2. Tareas en Grupo
– La convención general de nombres de archivos
es NumeroDeGrupo_NúmeroDeSemana_Tarea. Por ejemplo, la Tarea 1 titulada “Caso 1:
Una organización sin fines de lucro” que presentó el estudiante Miguel Reyes se
llamará Grupo01_S01_Caso1.PDF
RECURSOS
 REGLAS
• Puntualidad
• Honestidad
• Orden
Conceptos de administración de
proyectos
 Objetivos
• La definición del proyecto y sus atributos
• Restricciones del proyecto
• Ciclo de Vida del proyecto
• Definición de administración de proyectos
• El Project Management Institute ( PMI)
• Los Beneficios de la administración de proyectos
 ADP EN LA HISTORIA
• 2570 a.C. Termina la construcción de la Gran Pirámide de
Giza
Los faraones construyeron las pirámides
y actualmente los arqueólogos todavía
discuten acerca de cómo lograron esta
hazaña. Registros antiguos muestran
que hubo gerentes para cada una de las
cuatro caras de la Gran Pirámide,
responsables de supervisar su
terminación. 

Realmente sabemos que hubo algún

grado de planificación, ejecución y
control implicado en el manejo de este
proyecto.
 ADP EN LA HISTORIA
• 208 a.C. Construcción de la Gran Muralla
China
• Más tarde aún, otra de las Siete
Maravillas del mundo fue construida.
• Desde la Dinastía Qin (221-206 a.C.), el
levantamiento de la Gran Muralla ha sido
un proyecto muy grande.
• De acuerdo a datos históricos, la fuerza
de trabajo fue organizada en tres grupos:
soldados, gente común y criminales.
• El Emperador Qin Shihuang ordenó a
millones de personas para finalizar este
proyecto
 DEFINICIONES DE PROYECTOS
 Un proyeto es un intento por lograr un objetivo específico mediante
un juego único de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de los
recursos.
Administración exitosa de proyectos, Gido - Clements

 Un proyecto es un conjunto de actividades planificadas y relacionadas

entre sí, que apuntan a alcanzar objetivos definidos mediante
productos concretos.
PNUD Manual de Programas y Proyectos

Un proyecto es un esfuerzo que se lleva a cabo para crear un

producto, servicio o resultado único.
Guía del PMBOK, 3ra. Edición, 2004
 Elementos o atributos de un proyecto
Necesidad ó
problema

Utiliza recursos:
Humanos Logro de Gestión del proyecto
Financieros objetivos Actividades, tiempo
Materiales y lugar
informativos

Beneficiarios
 PROYECTO

• Es una tarea que involucra una serie de

actividades relacionadas y el uso de una serie
de recursos para alcanzar objetivos definidos
en un periodo de tiempo, lugar y para un
grupo de beneficiarios, solucionando asi
problemas o necesidades.
• Ramón Rosales, Formulación y Evaluación de Proyectos, ICAP, 1999, pag. 19
¿En que proyectos a estado usted?

¿Cuál fue el resultado?

¿Cuál considera que fue el factor

del existo o fracaso del proyecto?
 Ejemplos de Proyectos
• El montaje de una obra de teatro
• El desarrollo y la introducción de un producto nuevo
• La planeación de una boda
• El diseño y la implementación de un sistema de cómputo
• La acuñación de una nueva moneda de $1.00
• La modernización de una fábrica
• La consolidación de dos plantas de manufactura
• La adaptación de un sótano como sala familiar
• La celebración de una conferencia
• El diseño y la producción de un folleto
• La limpieza ambiental de un sitio contaminado
• Etc.
 CICLO DE UN PROYECTO

NECESIDADES

OPERACION O PREINVERSION
FUNCIONAMIENTO

INVERSION O
NEGOCIACION
EJECUCION

Insumo Proceso Producto

ESFUERZO DEL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
 Ciclo de vida del proyecto
En general, el ciclo de vida del proyecto tiene
cuatro fases:
ETAPA CARACTERISTICA
1. Inicio Los proyectos se identifican y seleccionan. Luego se autorizan
mediante un documento conocido como cedula del proyecto
2. Planeación Definición del alcance del proyecto, la identificación de recursos,
el desarrollo de un programa y un presupuesto y la identificación
de riesgos.
3. Ejecución Se lleva a cabo el plan del proyecto y se realizan las tareas
necesarias para producir todos los entregables y lograr así su
objetivo
4. Cierre Se hacen las evaluaciones del proyecto, se identifican y
documentan las lecciones aprendidas para ayudar a mejorar el
rendimiento en proyectos futuros, y los documentos del
proyecto se organizan y se archivan.
 POLITICA DE DESARROLLO

PLAN

PROGRAMA

PROYECTO
 Factores que restringen el Éxito
El logro exitoso del objetivo Alcance

del proyecto está Satisfacció

n del Calidad
circunscrito a varios cliente

factores, que incluyen el

alcance, la calidad, el
Riesgo Programa
programa o agenda, el
presupuesto, los recursos,
los riesgos y la satisfacción Recursos
Presupues
to

del cliente.
 El alcance
• Es todo el trabajo que se debe
realizar con el fin de producir todos
los entregables del proyecto (el
producto tangible o los elementos
que se entregarán), garantizar al
cliente que los entregables cumplen
con los requisitos o criterios de
aceptación y lograr el objetivo del
proyecto.
 La calidad
• Las expectativas de calidad
deben definirse desde el
inicio del proyecto. El
alcance del trabajo del
proyecto debe completarse
cumpliendo con los
criterios de calidad y las
especificaciones
 El Programa o agenda

• Es el cronograma
que especifica
cuándo debe
comenzar o
terminar cada
tarea o actividad.
 Presupuesto
• El presupuesto de un
proyecto es el monto
que el patrocinador o
cliente ha acordado
pagar por los
entregables del
proyecto
 Ejemplo Presupuesto
Para el proyecto de una boda, el presupuesto
puede incluir los costos estimados :
• Las flores
• El vestido
• El esmoquin
• El servicio de banquetes
• El pastel
• El alquiler de la limusina
• El fotógrafo y el salón de fiestas
Definición de objetivos
Clave del éxito
 Preguntas
• ¿Cómo debe ser el objetivo de un proyecto?
Un proyecto debe tener un objetivo claro de lo
que se realizara, definido en términos de
producto final o entregable, programa o
presupuesto y aceptado por el cliente.