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Integrantes
Lucy Maribel Vega García
María Angélica Perafán Flores
Gabriela Morera Villegas
Sergio Alejandro Giraldo Lis
Marlon Fabián Bonilla Cuají
Rotación de inventarios ¿Qué es? Y ¿en
qué consiste?
Rotación de inventarios (también rotación de stock o existencias) es la cantidad de veces
que el inventario se vende o se consume en un determinado período de tiempo,
generalmente un año. La rotación del inventario generalmente se mide en el nivel de SKU
(unidad de mantenimiento de stock) o se promedia en un nivel más agregado.
Numéricamente, la rotación del inventario a menudo se define como el ratio entre el
costo de los bienes vendidos y el nivel de stock promedio, también medido en costo
de bienes. Esta medida está pensada como variable sustituta del rendimiento global
de la cadena de suministro, especialmente desde una perspectiva de capital
circulante. La rotación del inventario es una métrica ampliamente utilizada, en
particular en los sectores de productos FMCG (productos de consumo de alta
rotación).
Conteo físico de inventarios. ¿Qué es?
El conteo físico es el procedimiento de
control para verificar la existencia de algún
tipo de mercadería. Es decir, cuando se trata
de adquirir o producir un bien en grandes
cantidades para consumir o vender, siempre
existe la posibilidad de perder el control de
la cantidad exacta de mercadería
disponible.
■ Primero, verificar que los productos existan físicamente.
■ Después, determinar el costo de producción o ventas a través del sistema conocido
como diferencia de inventarios
■ Seguidamente, investigar sobre el estado real de los productos (obsoletos, dañados, bajo
surtido, etc.)
■ Finalmente, mejorar el control de la exactitud en el registro de inventarios
Técnicas y métodos de conteo.
Las técnicas de conteo son estrategias matemáticas usadas en probabilidad y estadística que permiten
determinar el número total de resultados que puede haber a partir de hacer combinaciones dentro de
un conjunto o conjuntos de objetos. Este tipo de técnicas se utilizan cuando es prácticamente
imposible o demasiado pesado hacer de forma manual combinaciones de diferentes elementos y
saber cuántas de ellas son posibles.
Principio multiplicativo
■ Este tipo de técnica de conteo, junto con el principio aditivo, permiten comprender
fácilmente y de forma práctica cómo funcionan estos métodos matemáticos.
Si un evento, llamémoslo N1, puede ocurrir de varias formas, y otro evento, N2, puede
ocurrir de otras tantas, entonces, los eventos conjuntamente pueden ocurrir de N1 x N2
formas.
■ Por ejemplo:
En un restaurante, el menú consiste en un plato principal , un segundo y postre. De platos
principales tenemos 4, de segundos hay 5 y de postres hay 3.
Entonces, N1 = 4; N2 = 5 y N3 = 3.
Así pues, las combinaciones que ofrece este menú serían 4 x 5 x 3 = 60
Principio aditivo
■ En este caso, en vez de multiplicarse las alternativas para cada evento, lo que sucede es que se
suman las varias formas en las que pueden ocurrir.
Esto quiere decir que, si la primera actividad puede ocurrir de M formas, la segunda de N y la tercera L,
entonces, de acuerdo a este principio, sería M + N + L.
■ Por ejemplo:
Queremos comprar chocolate, habiendo tres marcas en el supermercado: A, B y C.
El chocolate A se vende de tres sabores: negro, con leche y blanco, además de haber la opción sin o con
azúcar para cada uno de ellos.
El chocolate B se vende de tres sabores, negro, con leche o blanco, con la opción de tener o no
avellanas y con o sin azúcar.
El chocolate C se vende de tres sabores, negro, con leche y blanco, con opción de tener o no avellanas, cacahuete,
caramelo o almendras, pero todos con azúcar.
Con base a esto, la pregunta que se pretende responder es: ¿cuantas variedades distintas de chocolate se pueden
comprar?
W = número de formas de seleccionar el chocolate A.
Y = número de formas de seleccionar el chocolate B.
Z = número de formas de seleccionar el chocolate C.
El siguiente paso consiste en una simple multiplicación.
W = 3 x 2 = 6.
Y = 3 x 2 x 2 = 12.
Z = 3 x 5 = 15.
W + Y + Z = 6 + 12 + 15 = 33 variedades de chocolate diferentes.
Para saber si se debe utilizar el principio multiplicativo o el aditivo, la pista principal es si la actividad en cuestión tiene
una serie de pasos a realizarse, como era el caso del menú, o existen varias opciones, como es el caso del chocolate
Permutaciones
Antes de entender cómo hacer las permutaciones, es importante entender la diferencia entre
una combinación y una permutación.
Teniéndose en cuenta que n son los elementos disponibles, algunos de ellos repetidos.
En un barco se pueden izar 3 banderas rojas, 2 amarillas y 5 verdes. ¿Cuántas señales diferentes se
podrían hacer izando las 10 banderas que se tienen?
Los ajustes de inventario se pueden usar para modificar el valor y/o la cantidad de stock en su
negocio. Si necesitas ajustar la cantidad disponible, el costo promedio o el valor total de un artículo
de inventario rastreado, puedes ingresar un ajuste.
Es posible que debas ingresar un ajuste después de una toma de inventario, para
cancelar un artículo (por ejemplo, por bienes dañados) u otra situación en la que una
transacción de compra o venta normal no sea adecuada.
Reducir cantidad: disminuye la cantidad actual disponible del artículo y ajusta su valor total
utilizando el costo promedio actual.
Revaluación: ajusta el costo promedio y el valor total del artículo sin cambiar la cantidad
disponible.
Lotes óptimos de manejo de inventarios
El lote óptimo de producción es la cantidad de unidades que deben pedirse a los
proveedores en cada pedido. El objetivo es minimizar el coste asociado a dicha compra, así
como al mantenimiento en inventario.
Se trata, por lo tanto, del material exacto que se debería utilizar para una fabricación
óptima, entendiendo esta como la que genere menor coste sin disminuir la calidad.
Para poder calcular el lote óptimo se utilizan varios métodos, aunque la fórmula más
habitual es la siguiente:
Punto de reorden
Cantidad mínima de existencias de un artículo de modo
que cuando el stock llegue a esa cantidad, el artículo
debe reordenarse. Refiriéndose al nivel de inventario
que activa una acción para reponer ese inventario en
particular; teniendo como finalidad evitar el costo de
oportunidad para no contar con mercancías suficientes
para su venta, así como mantener al mínimo los gastos
asociados con el manejo de los almacenes.
Stock de seguridad
Es la existencia mínima a considerar dentro del almacén para responder ante
cualquier pedido.