¿CUÁ L ES LA IMPORTANCIA DE TENER UN

INVENTARIO?

Cuando se tiene un negocio con una gran

cantidad de mercancía, una de las cosas
mas importantes es tener el control de ésta,
qué se tiene, qué falta, qué excedente hay, y
aun si nuestro negocio no maneja una
extensa cantidad de productos, el control de
inventarios se vuelve indispensable para que
pueda fluir la empresa 
Qué es y para qué sirve el inventario?

El inventario de empresa es una descripción

pormenorizada de todos los elementos que
constituyen el patrimonio del negocio. Desde
esta perspectiva, se lleva a cabo una relación de
los bienes. ... Porque solo así es posible tener
actualizada una contabilidad de empresa sin
acumular errores en el sistema.
¿Cuál es el objetivo de realizar un
inventario?

El inventario tiene como propósito

fundamental proveer a la empresa de
materiales necesarios, para su continuo y
regular desenvolvimiento, es decir, el inventario
tiene un papel vital para funcionamiento acorde
y coherente dentro del proceso de producción y
de esta forma afrontar la demanda.
 LOS ELEMENTOS DE UN BUEN CONTROL INTERNO
SOBRE LOS INVENTARIOS INCLUYEN

1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año,

no importando cual sistema se utilice.

2. Hacer conteos periódicos o permanentes para verificar las

pérdidas de material.

3. Procure que el control de inventarios se realice por medio de

sistemas computarizados, especialmente si se mueven una
gran variedad de artículos. El sistema debe proveer control
permanente de inventarios, de manera de tener actualizadas
las existencias, tanto en cantidad como en precios.
 LOS PASOS PARA REALIZAR LA TOMA DE
INVENTARIO SON:

• Contar las existencias físicas de todos los artículos

• Inicializar el archivo que va a almacenar los
documentos de toma de inventario
• Capturar los documentos de inventario
• Obtener reportes (valuación y diferencias de
inventario)
• Ajustar las existencias del sistema con el
inventario capturado
FORMAS DE REALIZAR UN INVENTARIO

Para empezar la toma de inventario, es

necesario realizar el conteo de existencias
físicas de los artículos, dicho conteo puede
realizarse de dos maneras:
• Manual
• Con lectora portátil
COMO CLASIFICAR LOS
VIENES
• Clase A: artículos más valiosos de tu negocio y que,
generalmente, representan el 80% del valor total del stock

• Clase B: artículos que tienen una importancia secundaria.

• Clase C: tienen una importancia casi irrelevante sobre el valor

del stock.
 Segú n su forma

• De reserva: Es la reserva para prevenir riesgos como alteraciones en la

producción o incrementos imprevistos en la demanda.
• De ciclo: Unidades adquiridas o producidas para disminuir los costos, o
para aumentar la producción y cuya cantidad es mayor a las
necesidades de la empresa.
• De materia prima: Todos los materiales con que se cuenta para la
elaboración de los productos, pero que todavía no han sido
procesados.
• De productos en proceso de fabricación: Todos lo que está en proceso
de fabricación o producción, y se realiza sobre la base de materiales y
otros factores involucrados como la mano de obra y gastos de
fabricación.
• De productos terminados: Es el registro de los productos elaborados,
partiendo de la transformación de materia prima adquirida, para ser
vendidos.
También existe un tipo de inventario complementario

• En tránsito: Es la relación de los materiales que se han pedido

pero no se han recibido todavía.

• De previsión: Es cuando una empresa produce mayor cantidad

para cubrir las necesidades en temporadas de alta demanda.
Clases de Inventarios

• Inventario de Mercancías:
Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la
empresa bien sea comercial o mercantil.
• Inventario de Productos Terminados:
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas
manufactureras o industriales, los cuales son transformados
para ser vendidos como productos elaborados.
• Inventario de Productos en Proceso de Fabricación:
Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas
manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en
proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la
cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación,
aplicables a la fecha de cierre
Clases de Inventarios

• Inventario de Materias Primas:

Lo conforman todos los materiales con los que se
elaboran los productos, pero que todavía no han
recibido procesamiento.

• Inventario de Suministros de Fábrica:

Son los materiales con los que se elaboran los productos,
pero que no pueden ser cuantificados de una manera
exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).
ACTIVOS FIJOS
• Los activos fijos son aquellos que no varían durante el ciclo de explotación de la
empresa (o el año fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fabrica monta sus
productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso
de fabricación y venta de los productos. Un contraejemplo sería una inmobiliaria: los
edificios que la inmobiliaria compra para vender varían durante el ciclo de explotación
y por tanto forma parte del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la
inmobiliaria son parte de su activo fijo.
• Los activos fijos son poco líquidos, dado que se tardaría mucho en venderlos para
conseguir dinero. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa.
Cuando una empresa, sin embargo, tiene bienes que son con idea de venderlos o de
transformarlos en otros para su venta, o bien derechos de corta duración (créditos),
entonces se trata de activo circulante.
• Los activos fijos, si bien son duraderos, no siempre son eternos. Por ello, la
contabilidad obliga a depreciar los bienes a medida que transcurre su vida normal,
debido a que éstos lo hacen de forma natural por el paso del tiempo, por su uso, por
el desgaste propio del tiempo que se use ése activo y por obsolescencia, de forma que
se refleje su valor más ajustado posible, o a amortizar los gastos a largo plazo (activo
diferido). Para ello existen tablas y métodos de depreciación y de amortización.
EJEMPLO DE UNA FORMA DE
INVENTARIO