Dirección y Control

Portafolio de herramientas para el control administrativo

Presentado por:

Sara Inés Rincón Segura ID 723522

Gustavo Enrique Duarte Pinzón ID 722460

Corporación Universitaria Minuto de Dios

2021
Introducción
Elaboramos el trabajo para entender el significado de control administrativo y su incidencia en
el logro de objetivos organizacionales; además, identificar las herramientas para realizar
control administrativo en las organizaciones y, de este modo, trabajar la competencia de
gestión de conocimiento.

La actividad se centra en la realización de un portafolio de herramientas que ayudan a el

control administrativo, este nos explica de manera minuciosa como debemos trabajar las
herramientas de una manera en la que podamos aprovecharlas al máximo y así dar un excelente
rendimiento a nuestras organizaciones.
Herramienta No. 1

Presupuesto / Financiera
El principal objetivo de un presupuesto es brindar a la organización un
panorama financiero actualizado que facilite la toma de decisiones y
fomente el crecimiento de la misma. Además, prepara a las empresas
para hacerle frente a los posibles cambios que puedan surgir en el
tiempo

El control presupuestario es una de las herramientas financieras de

control administrativo mas comunes en las organizaciones y consiste
en el proceso de establecer límites en el manejo de los recursos. Las
empresas suelen tener presupuesto de gastos, de ingresos, de efectivo,
de capital, etc. Y estos deben ser bien administrados para la un mejor
funcionamiento de la empresa.
Herramienta No. 1

Presupuesto / Financiera
 Importancia

El presupuesto es una herramienta muy importante para la empresa, ya que en ella se panea
integralmente todo lo referente a las operaciones que se llevan durante un periodo determinado, y
ayuda a la administración al cumplimiento de sus objetivos que han propuesto sus directivos

 Valor Agregado

Confiabilidad: son pautas que sobre las cuales se forja la información y con la posibilidad de
verificar los pasos seguidos de tal forma que los usuarios puedan depositar su confianza en esa
información
Herramienta No. 2

Parte Comercial
Para lo empresarios consultados, es fundamental tener
claridad sobres sus metas y objetivos al momento de
establecer ventas e ingresos, por tal motivo es indispensable
llevar el control de producción, gastos y costos, siendo una
herramienta útil y fundamental al momento de tomar
decisiones de corto y largo plazo.

Con lo anterior y en vista del avance de la tecnología,

logramos establecer algunas metas comerciales con
aproximaciones de consumos por parte de los clientes.
Herramienta No. 2

Parte Comercial
 Importancia

El control optimo de consumo, en conjunto con las proyecciones de ventas es clave para la toma de
decisiones y el crecimiento de la compañía.

 Valor Agregado

Recursos óptimos: Recurrimos a la tecnología con la ventaja de no tener mayor desgaste por parte
del personal humano, ya que todo se maneja a través de programas.
Herramienta No. 3

Clientes
Para cualquier empresa o compañía los clientes son la razón de ser, bien sea por un producto o
servicio por lo tanto, nuestra prioridad es cuidar de él. Está claro que sin clientes no hay ventas, y sin
ventas no hay negocio. 

Esta es una herramienta comercial, todos en la vida somos clientes de alguna compañía o marca el
día a día nos motiva a ser clientes todo el tiempo y esto nos hace exigirles a las grandes superficies a
que innoven en el mercado. Sea demostrado que una compañía no puede sobrevivir sin los cliente
eso quedaría imposible cuando el mercado está abarcado por la innovación de las compañías.
Herramienta No. 3

Clientes
 Importancia

Es imprescindible para el desarrollo y el buen progreso de la empresa. Es quien marca las pautas, nos
ayuda a identificar patrones para saber si vamos por el buen camino, detectar qué necesitamos
mejorar y, en definitiva, nos hace crecer como empresa.

 Valor Agregado

Ofrecer productos de consumo mientras los clientes esperan un servicio. implementa un claro
ejemplo de esto cuando ofrece tazas de café a los que esperan su turno de entrada.
Herramienta No. 4

Evaluar Desempeño
La evaluación del desempeño se utiliza para
comprobar el grado de cumplimiento de los objetivos
propuestos a nivel individual en una organización ya
que estas están obligadas a ser más eficaces y
eficientes, tener mejores estrategias de negocio y
hacer más con menos con el fin de seguir siendo
competitivos en el mercado.
Herramienta No. 4

Evaluar Desempeño
 Importancia
Con esta herramienta los gerentes se encargan de evaluar y medir el rendimiento , alinear las labores
del día a día de los empleados con los objetivos estratégicos del negocio, identificar las fortalezas y
debilidades y medir la relación directa entre el desempeño y la productividad.

 Valor Agregado

Para las empresas es de gran ayuda en mejoras de tiempos y es lo que nos puede dejar como
resultado al implementar la evaluación a nuestros empleados porque podemos tener una alta eficiencia
y calidad tanto en servicio como productos.
Herramientas para el control administrativo

Presupuesto / Financiera Parte Comercial

Evaluar Desempeño
Clientes
Conclusión
Gracias a la gran cantidad de herramientas que existen y que las organizaciones que las implementan,
se deja claro que el objetivo es la organización , puesto que cada una de las herramientas están
destinadas para cada tarea especifica que conforman a la empresa, como la herramientas comerciales,
las financieras y la de calidad entre muchas otras, las mencionadas anteriormente fueron las que para
nosotros eran mas importantes y fundamentales para las organizaciones.
Bibliografía

https://www.santaluciaimpulsa.es/10-razones-por-las-que-el-cliente-es-muy
-importante-para-tu-negocio
/

https://es.calameo.com/read/00492443295ff8605e794

https://prezi.com/7qvkdfjzlil3/portafolio-de-herramientas-para-el-control-a
dministrativo/?
frame=28df7c2b46b3a4619de6c4450a0df2328914910b