Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CIERRE: El protocolo debe cerrarse cada año, el ultimo día del año material, (31 de
diciembre) pero también puede cerrarse en cualquier momento que el notario dejare
de cartular.
El cierre es mediante una RAZON NOTARIAL, la cual debe hacerse en papel especial de
protocolo y debe contener:
La fecha .
El # total de instrumento autorizados, indicando cuantos de ellos son escrituras
pública.
El número de actas de protocolización,
El número de razones de legalización, el número de escrituras canceladas, si las
hubiera, así como el total de folios utilizados, observaciones si fuere necesarios y firma
del notario.
INDICE. Se elabora en papel bond y debe de contener 5 columnas:
1. El # de orden del Instrumento (Escritura, acta de protocolización o razón de
legalización etc.).
2. El lugar y fecha de otorgamiento.
3. Los nombres de los otorgantes, si fuere el notario debe anotar su nombre
completo.
4. El objeto del instrumento.
El folio en que inicia.
En el índice es permitido usar cifras y abreviaturas al final de la fecha y firma
del notario, antes de suscribirlo podrá hacerse las observaciones si las
hubiera. Art. 15, 16, 37, y 92 del Código de Notariado.
EMPASTADO: Se debe mandar a empastar dentro de los 30 días posteriores al cierre del
protocolo (Después del 31 de diciembre, corre plazo días hábiles) Art. 18 C. Notariado.
El empastado puede hacerse en uno o más tomos, dependiendo de su volumen,
usualmente es un solo tomo. No es permitido empastar en un solo tomo 2 o más años.
DEPÓSITO: El Notario no es propietario del protocolo, ya
que es únicamente depositario del mismo y responde de su
conservación. El hecho que sea él quien adquiera o compre el
lote o papel de protocolo, NO lo hace propietario del mismo.
Los casos del deposito del protocolo, son de forma temporal y
otros en forma definitiva.
Depósito por fallecimiento: Art. 23 del Código de
Notariado.
Depósito por Inhabilitación: Art. 26 del C. Notariado.
Depósito voluntario.
Depósito Voluntario por ausencia por un plazo + de 1 año.
Depósito voluntario por Ausencia por un plazo – de 1 año