4.

3 Normativa, permisos y licencias

4.3.1 Cómo tramitar un evento
La documentación podrá ser ampliada o reducida según la naturaleza y/o alcance del evento:

A) Solicitud de autorización para celebración de eventos en la vía pública.

El primer documento que se debe tramitar, y se solicita al Ayuntamiento.
Deberá reflejar los datos del organizador, además de describir el evento a celebrar con los
datos exactos de:
 
• Espacios de celebración.
 
• Plano de ubicación.
 
• Horario de comienzo y de finalización.
 
• Uso previsto (exposición, baile, concierto, comercio, hostelería, barracas, etc.).
 
 4.3 Normativa, permisos y licencias
• Instalaciones (carpa, zonas, escenario, grada, plataforma, vallado,
atracciones,almacenes, cocinas, sillas, mesas etc.).

 • Aparcamiento especial o influencia sobre el tráfico que se prevé.

 • Tipo de público al que está destinado este evento (infantil, juvenil, adulto...).

B) Evento en el exterior pero sin ocupar la vía pública:

 • Preparar dossier con toda la información del evento.

• Si no ocupamos espacio que moleste el paso: simplemente vale la notificación

al Distrito u Área correspondiente.

• Si ponemos música: se informa sobre las horas y permisos tanto al Ayuntamiento
como a los vecinos.
4.3 Normativa, permisos y licencias
C) Evento en un lugar cerrado:
Cualquier responsabilidad en cuanto a normativa es nuestra por
subcontratar el espacio.

Como responsables debemos solicitar:

• Documento certificado que indica que el personal está
dado de alta y con toda la documentación en regla.
• Plan de evacuación del lugar.
• Aforo del lugar.
4.3 Normativa, permisos y licencias
Una vez seleccionado el evento y su lugar de celebración se debe
cumplir con los siguientes requisitos legales:

A) Modelo de certificación de seguro de responsabilidad civil.

La Ley recoge la obligatoriedad de que los locales e instalaciones
destinados a este tipo de eventos, así como los organizadores de
espectáculos públicos y actividades recreativas, dispongan de una
póliza de seguro que cubra la responsabilidad civil como consecuencia
de la celebración de espectáculos públicos, así como de las condiciones
de los locales, o de la actividad del personal a su servicio.

B) Modelo de certificación de seguridad y solidez de las

instalaciones eventuales.
Emitido por arquitecto superior o técnico, ingeniero, etc.
4.3 Normativa, permisos y licencias
C) Modelo de certificación de presencia de servicio sanitario.
“Siempre que el aforo del local exceda de 1000 o de 100
espectadores asistentes, se dispondrá, respectivamente, de una
enfermería o botiquín convenientemente dotados para prestar los
primeros auxilios en caso de accidente o enfermedad repentina. Su
instalación y dotación de personal, medicamentos y materiales
estará de acuerdo con las disposiciones sanitarias vigentes.
La enfermería se podrá sustituir por botiquín y la presencia de
ambulancias, dispuestas para cumplir su cometido en caso de
necesidad”.

 
4.3 Normativa, permisos y licencias
D) Certificado de seguridad de la instalación eléctrica.
 
Certificación de fin de obra de seguridad de la instalación
eléctrica por el técnico responsable de la misma, acreditando la
adecuación de la instalación a la normativa vigente en materia
de baja tensión.

Con dicho certificado se deberá adjuntar: fotocopia del carnet

de instalador autorizado, fotocopia del título (si fuera necesario
técnico superior).
4.3 Normativa, permisos y licencias
4.3.3 Determinación de los proveedores necesarios y normativa a
tener en cuenta
A cualquier proveedor en general se le solicitará un documento
firmado que certifique el alta de sus trabajadores en el Régimen de la
Seguridad Social, o Autónomo, además de un certificado de Plan de
Prevención de Riesgos Laborales.
A) Proveedores de carpas, escenarios o materiales de decoración
básicos:
Es necesario el certificado de homologación y alta de trabajadores de
montajes.
• Escenarios-plaformas: en la actualidad una estructura layer o
layher tiene que acreditar resistencia al viento, resistencia a la carga de
nieve, resistencia a sobre- cargas, tipo de sujeción al suelo, calificación
ignífuga del tejido, condiciones de evacuación, accesibilidad, etc.
4.3 Normativa, permisos y licencias
Para los siguientes casos:

 Pirotecnia:

• Solicitud dirigida a la Subdelegación del Gobierno Provincial con cinco días de

antelación. Permiso municipal de ocupación de la vía pública.
• Conjunto de esquemas de los artificios.
• Póliza del seguro de responsabilidad civil de la empresa.

Ferias comerciales:
 
• Conocer la temática de la feria e informarnos sobre los trámites oportunos.
 • Los expositores deben hacerse cargo del personal que trabajará en su stand, así
como firmar un certificado en el que cumplen con la normativa que se exige para la
feria.