ADMINISTRACION

Equipo N˚4
Integrantes:
Joel Fuentes Gaona
José Luis Cervantes Gil
David Nava Luna
Allan Méndez Cabello
Mecatronica 5 Sem
Trabajo Primer Parcial
 Definición de administración: Su
naturaleza e importancia.
 El termino de administración se refiere al proceso de lograr que
las actividades lleguen a su termino eficientemente con otras
personas y por medio de ellas, también lleva un proceso que
representa las funciones continuas de las actividades primarias, a
dichas funciones se les denomina, planificación, organización,
dirección y control, y también se lleva a cavo lo que es la
eficiencia que es una parte vital de la administración y se refiere
a la relación de insumos y productos. La administración también
se ocupa de completar las actividades alcanzando las metas
fijadas por la organización ,es decir a la administración le
interesa la eficacia, a la eficacia se le describe como ¨hacer lo
apropiado ¨ es decir actividades de trabajo que ayuden a la
organización a alcanzar metas. La eficiencia y la eficacia están
relacionadas entre si , es mas fácil ser eficaz si se pasa por alto
la eficiencia.
Administración como ciencia y arte
Se considera ciencia y arte y se define a ciencia como un
conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados , de
validez universal, fundamentados en una teoría referente a
verdades generales. También señala que técnica es un
conjunto de instrumentos, reglas , procedimientos y
conocimientos, cuyo objeto es la aplicación unitaria y
finalmente, establece que es arte es un conjunto de técnicas y
teorías, cuyo objeto es causar un placer estético a través de
los sentidos.
 Elementos de la administración
Elementos de la fase Mecánica administrativa:
- Previsión: Consiste en la determinación, técnicamente
realizada, de lo que se desea lograr por medio de un
organismo social, y la investigación y valoración de cuales
serán las condiciones futuras, comprende las siguientes
etapas: objetivo, investigaciones, cursos alternativos y
planificación mas que nada estas etapas se encargan de
proponer fines , descubrimientos y análisis, fines propuestos
y fijar tiempos en una organización, y ahí también entran lo
que son las políticas, procedimientos, programas y
organización dentro de toda la organización existen
jerarquías, funciones y obligaciones.
 Elementos de la dinámica administrativa
Integración : Son conocimientos que se dan al organismo social
de todos aquellos medios que la mecánica administrativa, y
tiene las siguientes etapas como es la selección, introducción y
desarrollo que son técnicas, que sirven para mejorar nuevos
elementos en un organismo social para progresar, y por lo
tanto también que son el mando o autoridad, comunicación,
supervisión y control dentro de esas tres etapas existe una
autoridad que rige los principios básicos de la administración ,
debe haber una buena comunicación para ver si las cosas salen
bien y también debe existir un buen plan ordenado, y de ahí se
deriva el establecimiento de normas, operación de controles y
por ultimo la interpretación de resultados ahí debe existir un
buen comportamiento , funciones técnicas y retroalimentación
de lo que es la administración.
 Objetivos de la administración
Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere
de un campo de acción definido y que sugiera la orientación
para los esfuerzos de un dirigente, en esta definición hay
cuatro elementos que son: meta, campo de acción, definición
de la acción y orientación.
La clasificación de objetivos en una empresa pueden ser los
siguientes:
Obtener utilidades, proporcionar buenos productos o servicios,
mantener la cabeza de los competidores, bienestar de los
empleados, ser eficiente y progresar.
 Funciones administrativas
Las funciones administrativas son actividades de los gerentes
que consisten en la planificación, organización, dirección y
control. La planificación es definir metas y establecer
estrategias y la dirección es motivar a los subordinados,
coordinar el trabajo de las personas en la organización, y por
ultimo asegurar que las cosas funcionen correctamente en la
empresa.
Importancia de la administración
Debe tener los siguientes argumentos: universalidad,
simplificación del trabajo, productividad y eficiencia y un bien
común mas que nada es el funcionamiento adecuado de
cualquier organismo social, establecer principios, métodos y
procedimientos para lograr mayor rapidez y mejoramiento y así
obtener un bienestar en la comunidad.
Relación de la admón.. Con otras ciencias o
disciplinas

La administración toma y utiliza teorías,

modelos, etc., de otras disciplinas, pero no las
incluye a todas, como lo son : Sociología,
psicología, economía, derecho, moral,
antropología, matemáticas, contabilidad.
 Roles del administrador
Se agrupan en aquellos que se ocupan en primer lugar de las
relaciones interpersonales, la transferencia de información y
la toma de decisiones.
Rol Descripción actividades
Interpersonal
Figura decorativa . Jefe simbólico; Dar la bienvenida a
obligado a desempeñar visitantes, firmar
funciones de documentos legales.
representación
Líder Responsable de la Desempeñar
motivación y activación virtualmente todas las
de los subordinados. actividades.
Enlace Mantiene una red de Contestar la
contactos e correspondencia;
informadores externos efectuar trabajo
externo.
Información

Vigilar Busca y recibe variedad de Lectura e informes y

información actual para mantenimiento de contactos
desarrollar conocimiento

Diseminador Transmite información a Tener reuniones de información;

externos acerca de planes, hacer llamadas telefónicas
políticas y acciones

Vocero Transmite información a los Lleva a cabo reuniones del

externos acerca de planes, consejo; proporciona
políticas, acciones. información a los medios

Decisional

Emprendedor Busca oportunidades en la Organiza la estrategia y sesiones

organización y su ambiente e
inicia proyectos

Manejador de disturbios Responsable de la acción Organiza sesiones de estrategia

correctiva y estudio que involucre
perturbaciones

Asignador Responsable de la asignación de Programación, solicitudes de

recursos autorización

Negociador Responsable de representar a la Participación en negociaciones

organización en nego..
Roles interpersonales
Son aquellos que suponen relaciones entre personas. En sus
roles emblemáticos, de líder y de enlace los administradores se
relacionan directamente con otras personas.
 Rol emblemático: El administrador representa la organización
en celebraciones de tipo ceremonial y simbólico.
 Rol de líder: Implica la responsabilidad de dirigir y coordinar
las actividades de los subordinados a fin de que se cumplan las
metas organizacionales. Algunos de aspectos de liderazgo
tiene que ver con la integración del personal: contratación,
ascenso y despido.
 Rol de enlace: Se refiere al trato de los administradores con
personas fuera de la organización.
Énfasis Teorías administrativas Principales enfoques
En las tareas Administración Racionalización del
científica trabajo en el nivel
operacional
En la estructura Teoría clásica -organización formal
Teoría neoclásica -principios generales
Teoría de la burocracia de la administración
Teoría estructuralista -Funciones del
administrador
-Organización formal
burocrática
En las personas Teoría de las relaciones -organización informal
humanas -motivación, liderazgo,
Teoría del comunicaciones y
comportamiento dinámica de grupo
organizacional -estilos de
Teoría del desarrollo administración
organizacional - teoría de las
Roles de información
Lleva en si la tarea de controlador, busca y recibe una gran variedad
de información especial, para desarrollar el entendimiento de la
organización y ambiente, surge como nervio central de la
información interna y eterna, acerca de la organización.
El rol del difusor, conduce a transmitir información recibida de
subordinados a los miembros de la organización, alguna parte de
la información es real, otra debe interpretarse o integrarse desde
diversas posiciones de valor de las personas de la compañía que
tiene gran influencia.
El papel del portavoz, transmite la información a las personas ajenas
a los planes de la organización, políticas, medidas, resultados,
etc., sirve como experto en la organización.
 Toma de decisiones

Definir el problema

Aplicar la
decision
Analizar el problema

Toma de decisiones
Eligir las alternativas

Evaluar las alternativas

La toma de desiciones es el proceso mediante el cual se realiza una

eleccion entre alternativas o formas para resolver diferentes
situaciones de la vida, estas pueden presentar en diferentes
contextos: a nivel, laboral, sentimental, empresarial; etc.