Numero 921 al

936

Presentado por :
Nancy Suarez A.
Tecnólogo en Contabilidad y finanzas
2019
 ¿COMO SE EXPIDEN LAS NOTAS CREDITO Y DEBITO?

Cuando deban expedirse notas

crédito y/o debito, las mismas deben
generarse en el formato electrónico
XML que establezca la DIAN ,
corresponder a un sistema de
numeración consecutiva propio de
quien la expide y contener como
mínimo la fecha de expedición , el
numero y las fechas de las facturas a
las cuales hacen referencia , cuando
sea el caso.
• Así mismo el nombre o razón social y NIT del
obligado a facturar y del adquiriente,
descripción de la mercancía , numero de
unidades, valor de los impuestos, valores
unitarios, y valor final.
 FORMATO XML DE
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

El Servicio de Impuestos Internos ha decidido que

el formato en que se generarán los documentos
tributarios electrónicos sea XML o Lenguaje
Extensible de "Etiquetado", eXtensible Markup
Language. Este metalenguaje proporciona una
forma de aplicar etiquetas para describir las
partes que componen un documento,
permitiendo además el intercambio de
documentos entre diferentes plataformas. 
Las notas crédito y/o debito deben ser
entregadas a el adquiriente en formato
electrónico de generación, o en representación
grafica en formato impreso o en formato digital,
según como se haya entregado la factura
electrónica.

Estos documentos deberán ser suministrados a

la DIAN siempre en formato electrónico de
Generación.
 ¿COMO SE ANULA UNA FACTURA
ELECTRONICA?
Cuando la factura electrónica haya sido
generada y tengan lugar devoluciones,
anulaciones, rescisiones o resoluciones
deberá emitirse la correspondiente nota
credito , dejando clara la justificación de
la misma.

En caso de anulaciones los números de

las facturas anuladas no podrán ser
utilizados nuevamente.

Estas notas deben ser entregadas al

adquiriente y a la DIAN en el formato XML
que la entidad establezca.
 ¿COMO SE INFORMA EL COMPRADOR
QUE SE HA RECIBIDO LA FACTURA?

El acuse de recibo dependerá de la forma que se

haya dispuesto para la entrega de la factura:
-En formato electrónico de generación.
-Entrega en representación grafica.
 En formato electrónico de generación

Deberá informar al obligado a facturar

electrónicamente el recibo de la misma, para lo
cual podrá utilizar sus propios medios
tecnológicos a los que disponga para este fin , el
obligado a facturar electrónicamente. Así
mismo podrá utilizar este efecto el formato
establezca la DIAN como alternativa
Entrega en representación grafica
El adquiriente podrá, de ser necesario
manifestar su recibo ,caso en el cual hará en
documento separado físico o electrónico, a
través de sus propios medios de los que
disponga el obligado a facturar
electrónicamente , para este efecto.
 ¿QUÉ SE DEBE VERIFICAR CUANDO SE RECIBE UNA
FACTURA ELECTRONICA Y COMO SE RECHAZA LA FACTURA?

Cuando se reciba el formato

electrónico de generación se debe
verificar:
1. entrega en el formato XML
estándar establecido por la DIAN.
2. existencia de los requisitos
señalados en el articulo 617 del
estatuto tributario que se refieren
a:
Estar denominada expresamente como factura
de venta, nombre o razón social y NIT del
impresor de la factura e indicar la calidad de
retenedor del impuesto sobre las ventas
respectivamente , así como la pre impresión de
los requisitos que según esta norma debe
cumplir con este previsión , discriminando el
impuesto al consumo , cuando sea del caso
Cuando el adquiriente persona natural no tenga
NIT deberá verificarse que se haya incluido el
tipo y el numero del documento de
identificación
3. existencia de la firma digital o electrónica y
validez de la misma.
 RECHAZO
• El adquiriente deberá rechazar la factura
electrónica cuando no cumpla alguna de las
condiciones señaladas en los numerales
anteriores , incluida de imposibilidad de leer la
información.
¿ QUE DEBE HACER EL OBLIGADO A FACTURAR CUANDO
SE INFORMA EL RECHAZO DE LA FACTURA?

En los casos de rechazo de la factura

electrónica por incumplimiento de
alguna de las condiciones indicadas
en el código anterior procede su
anulación por parte del obligado a
facturar electrónicamente, evento
en el cual deberá generar el
correspondiente registro a través de
una nota credito la cual deberá
relacionar el numero y la fecha
De la factura, objeto de anulación, sin perjuicio
de proceder a expedir al adquiriente una nueva
factura electrónica con la imposibilidad de
reutilizar la numeración utilizada en la factura
Anulada.
 ¿QUÉ INFORMACIÓN SE DEBE ENVIAR A LA
DIAN?
El obligado a facturar electrónicamente debe enviar
un ejemplar de todas las facturas electrónicas
generadas independientemente de la forma de
entrega al adquiriente, en las condiciones que
disponga la DIAN.

El ejemplar de la factura en formato electrónico de

generación deberá ser entregado a la DIAN dentro
del termino que establezca la misma, máximo
cuarenta y ocho (48) horas siguientes
A su generación. Dentro del mimo termino se
deben entregar las correspondientes notas
credito o debito generadas cuando sea el caso.
 LA DIAN VERIFICARA SOBRE EL EJEMPLAR
ENVIADO :
1. uso del formato XML estándar establecido.
2. numeración consecutiva vigente y uso del
código único de factura electrónica.
3. los requisitos señalados en el articulo 617 del
estatuto tributario, salvo lo referente al
nombre o razón social y NIT del impresor y la
pre impresión de los requisitos a los que refiere
esta normal; discriminando el impuesto al
consumo, cuando sea el caso
4. existencia y validez de la firma digital o
electrónica
5. validez del NIT del obligado a facturar
electrónicamente y del adquiriente, si fuera el
caso.
6. existencia y validez del código único de
factura electrónica.
 INFORMACIÓN A ENVIAR
• Se deberá entregar a la DIAN, a través de los
servicios informáticos electrónicos que disponga la
entidad, en las condiciones y términos que esta
señale:
• La información de las facturas que se expidan
(generación y entrega) en los casos contemplados
como inconvenientes técnicos, según las medidas
determinadas.
• Registro auxiliar de ventas y compras e IVA por pagar
el impuesto nacional al consumo, cuando la DIAN lo
disponga
 ¿CÓMO OPERA LA FACTURA ELECTRONICA EN LOS CONTRATOS
DE MANDATO, CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES?

Contratos de mandato: antes en la

Con la
expedición de la resolución 2 del resolución 2
del 2019 de la
2019 de la DIAN se indica que como DIAN: se
suprime la
en los contratos de mandato, las obligación de
facturar
facturas deben ser expedidas en electrónica-
mente
todos los casos por el mandatario, se
deberá tener en cuenta lo siguiente:
SUJETO SELECCIONADO OBLIGACIÓN DE FACTURAR
MANDANTE ELEGIDO POR LA El mandatario deberá facturar
DIAN PARA FACTURAR electrónicamente , para tal efecto, ese
ELECTRONICAMENTE O LO ES EN deberá surtir el procedimiento de
habilitación respectivo y cumplir las
FORMA VOLUNTARIA disposiciones.
Si el mandate factura además
operaciones en forma directa, también
deberá adelantar el respectivo
procedimiento de habilitación y cumplir
las disposiciones de la factura
electrónica

MANDATARIO ELEGIDO POR LA Como mandatario deberá facturar

DIAN PARA FACTURAR electrónicamente.
ELECTRONOCAMENTE O ESTE Los mandates por los cuales actúa, si
DECIDA HACERL facturan además operaciones por su
VOLUNTARIAMENTE cuenta, lo harán por factura electrónica
si son obligados, o por las demás formas
de factura vigentes, si fuera ese el caso.
• Con la resolución 2 del 2019 de la DIAN, se
suprime la obligación de facturar
electrónicamente, generada por suscribir
contratos de mandato, cuando los mandantes
se encontraban obligados.
 2.
FACTURAR EN SU PROPIO NOMBRE Y BAJO
SU PROPIO NIT
Quien representa el consorcio o unión
temporal deberá adelantar el respectivo agotar el respectivo procedimiento de
procedimiento de habilitación, por
efectos del contenido de la factura.
Deberá señalar el porcentaje o el valor
del ingreso que corresponda a cada uno
de los miembros de consorcio o de
unión temporal, indicando el nombre o
razón social y el NIT de cada uno de
ellos.
La factura deberá incurrir y una sola
firma digital o electrónica.
FACTURAR EN FORMA INDEPENDIENTE
CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL
CONSORCIO O UNION TEMPORAL (NO
RESPONSABLES DE IVA)
En este evento cada miembro deberá
habilitación.
Cada un de ellos deberán facturar en
forma electrónica, sus operaciones
incluida la relacionadas con el consorcio
o unión temporal.
Las facturas deberán permitir identificar
la facturación realizada respecto ala
participación en el consorcio o unión
temporal.
Cuando el consorcio o unión
temporal realice
directamente actividades
gravadas, en este caso por
ser responsable del IVA de
acuerdo con el art. 66 de la
ley 488 de 1998, deberá
facturar electrónicamente el
consorcio.
¿CUÁL ES EL SISTEMA DE FACTURACION QUE
UTILIZAN LOS PRODUCTOS O OPERADORES DE
BOLETERIA O ESPECTACULOS PUBLICOS DE LAS
ARTES ESCENICAS?
Los productores o sus operadores de
boletería de espectáculos públicos de
las artes escénicas, que ofrezcan a el
publico boletería y derechos de
asistencia en formato digital, podrán
seguir haciéndolo en tanto
implemente el sistema de facturación
electrónica.
La numeración autorizada para facturas
electrónicas a los espectáculos públicos de artes
escénicas se distinguirá por tener en el prefijo
alfanumérico dos caracteres iníciales con las
letras “EP”, seguido de dos caracteres adicionales
señalados por el operador de boletería en línea o
el productor que solicite la autorización para cada
evento
En todo caso al momento de facturar
electrónicamente, los productores o sus
operadores de boletería deberán incluir la
siguiente información en campos individuales,
separados y en el orden establecido, de forman que
atiendan la especificación UBL ( universal business
language) en formato XML de los
servicios de intercambio de información con la
DIAN:
1.Codigo único del evento ( código PULEP)
2. Nombre del evento
3. Localidad y
4. Cortesía n tal caso que no trate de una cortesía dirá “
no aplica”
La representación grafica de la factura electrónica
deberá ser presentada por el asistente en soporte
digital al momento de ingresar al evento, la cual
será leída por medio de dispositivos validadores.
 FACTURA ELECTRONICA COMO TITULO
VALOR
Las facturas electrónicas como titulo valor serán
las emitidas con el cumplimiento de los
requisitos legales, aceptadas conforme a los
dispuesto en el articulo y registradas en el
registro de facturas electrónicas.
Facturació
n
Factura
Registro electrónica
electrónica Aceptación como
con
titulo
requisitos
valor.
• Consiste en un mensaje de datos que
evidencian una transacción de compraventa
de bienes y/o servicios, aceptada tácita o
expresamente por el adquiriente, y que
cumple con los requisitos establecidos en el
art. 774 del código de comercio.
 ¿DÓNDE SE REGRISTRAN LAS FACTURAS
ELECTRONICAS?
Se registran en la plataforma de factura electrónica
de la DIAN, la cual incluirá el registro de las facturas
electrónicas consideradas como titulo valor que
circulen en el territorio nacional y permitan su
consulta y trazabilidad.

¿ QUE CONCEPTOS SE DEBEN TENER EN CUENTA EN

LA EMISION DE LA FACTURA ELECTRONICA COMO
TITULO VALOR?

Se deben tener en cuenta los siguientes conceptos:

CONCEPTO
Administrador del registro de
facturas electrónicas.
Adquiriente/Pagador.
Certificado de información.
DETALLE
Con la ley 1943 del 2018 se
entrega a la DIAN la obligación del
registro de las facturas.
Es el comprador de bien y/o
beneficiario de los servicios que se
obliga con el contenido de la
factura electrónica como titulo
valor mediante la aceptación
expresa o táctica.
Es el documento electrónico
expedido por el registro de
facturas electrónicas en donde
consta la información relevante
referida a la factura electrónica.
CONCEPTO DETALLE
Cuenta de usuario. Es el medio a través del cual los
usuarios acceden al registro de
facturas electrónicas. Serán
usuarios del registro de
facturación electrónica: los
emisores de la factura
electrónica como titulo valor,
los operadores de factoring que
compren las facturas
electrónicas como titulo valor
inscritas, los sistemas de
negociación electrónica y los
tenedores legítimos.
CONCEPTO DESCRIPCION

Emisor de la factura electrónica. Es el vendedor de los bienes o

prestador de los servicios de
expide facturas electrónicas como
titulo valor.
Negociación directa. Es la negociación de la factura
electrónica como titulo valor por
fuera de los sistemas de
negociación electrónica.
Registro. Es la plataforma electrónica que
permite el registro de las facturas
electrónicas, a través de la cual el
emisor o el tenedor legitimo
realiza el endoso electrónico a
efecto de permitir su circulación.
CONCEPTO DETALLE
Sistemas de negociación Son las plataformas electrónicas
electrónica. administradas por personas
jurídicas que, en caso de no
haberse hecho una negociación
directa, permiten la circulación y
compraventa de la factura
electrónica como titulo valor en
un mercado abierto y realizan
actividades de intercambio entre
los tenedores legítimos y los
potenciales compradores.

Tenedor legitimo de la factura Es el endosario de la factura

electrónica electrónica como titulo valor
que aparece inscrito e el registro
conforme a las disposiciones
establecidas en este capitulo.
CONCEPTO DETALLE
Titulo de cobro Es la representación documental de la
factura electrónica como titulo valor,
expedida por el registro, que podrá
exigirse ejecutivamente mediante las
acciones cambiarias incorporadas en el
titulo valor electrónico, para hacer
efectivo el derecho del tenedor
legitimo.

Validación. Es la operación automática que realiza

el registro para verificar que : 1. la
factura electrónica como titulo valor
remitida electrónicamente por el
emisor corresponde a la factura
electrónica identificada con el código
único de factura electrónica en los
servicios informáticos de facturación.
2. El emisor y tenedor legitimo de la
factura electrónica no se encuentren
reportados ante la unidad de
información y análisis financiero.
 ASPECTOS TÉCNICOS DE LA FACTURA
ELECTRONICA
 ¿ QUE PRECEDIMIENTO Y CONDICIONES
DEBEN CUMPLIR QUIENES FACTUREN
ELECTRONICAMENTE?.
Para efectos del control fiscal, la expedición que
cubre la generación y entrega de la factura
deben cumplir las siguientes condiciones
 CONDICIONES DE GENERACIÓN
 Utilizar el formato electrónico de generación XML
estándar establecido por la DIAN.
 Llevar numeración consecutiva autorizada por la
DIAN en las condiciones que esta señale.
 Cumplir los requisitos señalados en el art. 617 del
E.T, salvo lo referente al nombre o razón social y NIT
del impresor y la pre impresión de los requisitos a
que se refiera esta norma; y discriminar el impuesto
al consumo, cuando sea el caso.
 Cuando el adquiriente persona natural no tenga NIT
deberá incluirse el tipo y numero de documento de
identificación.
 Incluir firma digital o electrónica como electo para
garantizar autenticidad e integridad de la factura
electrónica desde su expedición hasta su conservación.
 Propiedad de la firma electrónica que se incluya en la
factura:
 La firma digital o electrónica que se incluya en la F.E
como elemento tecnológico para el control fiscal podrá
pertenecer:
• Al obligado a facturar
electrónicamente.
• A los sujetos autorizados en
su empresa.
• Al proveedor tecnológico, en
las condiciones que acuerden,
cuando sea expresamente
autorizado por el obligado a
facturar electrónicamente,
para este efecto.
• Incluir el digito único de
factura electrónica.
 CONDICIONES DE ENTREGA
Se puede hacer mediante dos formas:
1. FORMATO ELECTRONICO DE GENERACIÓN:
 Cuando el adquiriente también expida factura
electrónica, para tratarse de un obligado a facturar
electrónicamente.
 O cuando el adquiriente, no obligado a facturar
electrónicamente decida recibir factura en formato
electrónico de generación.
2. REPRESENTACION GRAFICA DE LA FACTURA
ELECTRONICA EN FORMA IMPRESO O EN
FORMATO DIGITAL:
Se deberá enviar al correo o dirección electrónica indicada por el
adquiriente o ponerla a disposición del mismo en sitios
electrónicos del obligado a facturar electrónicamente, cuando se
trate de:
Obligados a facturar de acuerdo con el estatuto tributario, que a su
vez sean adquirientes de bienes o servicios, que no se encuentran
obligados actuar electrónicamente y que no optaron por recibirla en
formato electrónico de generación.
Por personas naturales o jurídicas, no obligadas a facturar según el
E.T que a su vez sean adquirientes de bienes o servicios, o que
solamente tienen la calidad de adquirientes que no hayan optado
por recibir F.E en formato electrónico de generación.

la representación grafica de la factura electrónica contendrá

elementos gráficos como código de barras o bidimensionales
establecidos por la DIAN, para facilitar la verificación ante la entidad
por el adquiriente y las autoridades que por sus funciones lo
requieran.
 ¿CUALES SON LOS PARTICIPANTES DE LA FACTURA
ELECTRÓNICA Y EL PROCEDIENTO PARA SU EXPEDICION?

• PROVEEDOR
TECONOLOGICO: es la
persona natural o jurídica
que podrá prestar a los
obligados a facturar
electrónicamente o a los
adquirientes que opten por
recibir la factura en formato
electrónico de generación.
 Vendedor obligado a Código de factura
facturar electrónica
electrónicamente

Proveedor tecnológico
DIAN formato XML 48
plataforma de Firma digital
horas
facturación electrónica

ERP Catalogo de
participantes de factura
electrónica

Notas crédito o debito

Expedición de la factura, dos formato XML por
opciones devoluciones,
anulaciones, recisiones
o resoluciones o
rechazo
 Representación grafica
Formato electrónico de
de la factura electrónica
generación.
en formato impreso o en
La conservación de la
formato digital, se
factura se hace en dicho
conserva en el formato
formato.
que se recibe.

Adquiriente-comprador
Rechaza o recibe y conserva la factura.

Obligaciones
Proveedores tecnológicos: deberán prestar a los obligados a facturar y/o al adquiriente
los servicios de facturación electrónica contratados.
El obligado a facturar electrónicamente y el adquiriente: son los responsables ante la
DIAN por las obligaciones que como tales les corresponden.
• El articulo 19 del decreto 2242 del 2015,
establece el cronograma que debe cumplir la
DIAN para definir los formato XML estándar de
la factura electrónica, los procedimientos para
los proveedores tecnológicos y todas la
adecuaciones en los servicios informáticos que
requiere la implementación de la factura
electrónica.
 ¿CUÁL ES EL PLAZO PARA IMPLEMENTAR
FACTURA ELECTRONICA?

Las resoluciones de la DIAN que

fijen los obligados a facturar
electrónicamente, entran en
vigencia en un plazo no inferior a
tres meses después de su
publicación en el diario oficial. Lo
anterior, sin perjuicio del plazo
adicional de tres meses el articulo
684-2 de E.T para la DIAN pueda
ser exigible la factura electrónica.
¿CÓMO SE OBTIENE LA HABILITACION PARA
EXPEDIR FACTURA ELECTRONICA?
El obligado a facturar
electrónicamente, una vez
obtenga su habilitación, deberá
solicitar la autorización de la
numeración, los rangos,
periodos de vigencia y la clave
técnica a la DIAN, en forma
presencial, por correo certificado o a
través del servicio electrónico de
autorización de numeración, cuando
así se disponga.
 ¿EN LA FACTURA ELECTRONICA SE PUEDEN
UTILIZAR PREFIJOS?
Sí, el obligado a facturar electrónicamente deberá
utilizar el sistema de numeración consecutivo
autorizado por la DIAN, que garantice la unicidad de
la factura, el cual podrá contener prefijos
alfanuméricos que se permitan diferenciar si así lo
decide el obligado a facturar electrónicamente, los
ingresos provenientes de las ventas o prestación de
servicios, la modalidad de pago, los
establecimientos de comercio, la ciudad u otras
formas.
¿ QUE OTRO PROCEDIMIENTO DEBE HACER
QUIEN FACTURE ELECTRONICAMENTE?

deben ingresar a la pagina web de la DIAN, a los

servicios informáticos electrónicos, dispuestos
para tal fin y realizar las siguientes actividades.
 PROCEDIMIENTO PARA QUIENES SEAN
SELECCIONADOS:
1. Registrarse en el servicio informático de factura
electrónica de la DIAN como obligado a facturar
electrónicamente seleccionado por la DIAN, lo cual
implica el ingreso a este sistema de los datos al
obligado a facturar.

2. Indicar en el servicio informático de factura

electrónica de la DIAN, si facturara en forma directa
o va a operar a través de un proveedor tecnológico.
SI SE DECIDE A FACTURAR DE
MANERA DIRECTA.
Indicar en el servicio informático
de factura electrónica de la DIAN el
software mediante el cual
facturará.
Iniciar las pruebas mediante las
cuales deberá demostrar que el
software indicado cumple con las
condiciones técnicas de expedición
de factura electrónica y entrega a
la DIAN del ejemplar.
La DIAN generara en el servicio
informático de la factura
electrónica los datos simulado
necesarios para que los
facturadores electrónicos
seleccionados realicen las pruebas.
FACTURAR A TRAVES DE UN
PROVEEDOR TECNOLOGICO.
Verificar en el catalogo de
participantes que el proveedor que
contratará se encuentre
previamente autorizado por la
DIAN.
Actualizar su registro único
tributario indicando quien será su
proveedor tecnológico que se
prestara los servicios.
SI SE DECIDE A FACTURAR DE
MANERA DIRECTA.
Una vez superadas las pruebas
de forma satisfactoria, el servicio
informático de factura electrónica
de la DIAN generara el visto bueno
que indicara que se en realizado las
pruebas exitosas.
A partir del memento en que el
obligado asocie el software
quedara habilitado para facturar
electrónicamente.
FACTURAR A TRAVES DE UN
PROVEEDOR TECNOLOGICO.
Asociar en el servicio informático
de la factura electrónica de la
DIAN, el software a través del cual
el proveedor tecnológico prestara
sus servicios.
Cuando el obligado a facturar
utilice prefijos asociados a los
rangos de numeración en su
facturación, deberá asignarlos a
sus proveedores tecnológicos en el
servicio informático de la factura
electrónica de la DIAN.
 ¿ Que se debe hacer en caso de que por
inconvenientes técnicos y situaciones
especiales, no se pueda expedir factura
electrónica?
Cuando se presenten situaciones
especiales que impidan al obligado a
Importante: en caso
facturar electrónicamente la expedición de que no se pueda
de la factura electrónica en alguna zona expedir F.E las
resoluciones de la
geográfica o se cancele o no se renueve DIAN han indicado
que se debe expedir
la autorización a su proveedor facturación en papel
tecnológico, aplicaran a el obligado a por contingencia.

facturar electrónicamente la medidas

que establezca la DIAN.
 ¿QUE SE DEBE HACER CUANDO POR INCONVENIENTES
NO SE PUEDA RECIBIR LA FACTURA ELECTRONICA?

1. Cuando sea inconveniente del sistema del

adquiriente que recibe la factura en formato
electrónico de generación deberá informarlo al
obligado a facturar electrónicamente que emitió
la factura , quien podrá poner a disposición del
adquiriente la factura electrónica en sus propios
medios tecnológicos o enviarla en representación
grafica a la dirección que indique el adquiriente
que recibe la factura en formato electrónico.
2. Cuando sea por inconvenientes en el servicio
informático de factura electrónica de la DIAN,
la subdirecciones de gestión tecnológica de
información y telecomunicaciones o la
dependencia que haga sus veces expedirá un
comunicado sobre tal situación, el cual dará a
conocer mediante publicación en la página
web de la entidad.
¿ CUAL ES EL SISTEMA TECNICO DE CONTROL
PARA LA FACTURA ELECTRONICA?

El sistema técnico de control

para la factura electrónica
comprende los elementos
técnicos las condiciones y los
procedimientos establecidos
necesarios para la
interoperatibilidad,masificación
y el control fiscal de la F.E
 LOS ELEMTOS DEL CONTROL SERAN LOS
SIGUIENTES: (Res.19/2016)
ELEMENTOS DE CONTROL
Formanto estander XML de la factura
electronica, de las notas debito y las notas
credito
DESCRIPCION
 Sección obligatoria: campos de
acuerdo con lo establecido en el
articulo 617 del E.T, salvo lo referente
al nombre o razón social, NIT del
impresor y la pre- impresión; y
discriminar el impuesto al consumo.
 Campos opcionales: diligenciados de
acuerdo con las necesidades de la
operación comercial y otros campos
extensibles que podrán ser utilizados
por los obligados a facturar teniendo
en cuenta los sectores económicos y
sus características.
ELEMENTOS DE CONTROL
HABILITACION DE LOS
FACTURADORES ELECTRONICOS
Numeración autorizada y vigente
Código único de factura electrónica Código único: corresponde a un
y clave de contenido de control.
DESCRIPCION
Habilitación o designación a
través de resolución.
Sistema consecutivo autorizado
por la DIAN, garantiza la unicidad
de la factura, el cual podrá
contener prefijos alfanuméricos.
valor alfanumérico obtenido a
partir de la aplicación de un
procedimiento que utiliza datos de
la factura.
Clave: la clave de contenido
técnico de control la genera la
DIAN y será dispuesta
electrónicamente para su consumo
por parte del obligado a facturar.
ELEMENTOS DE
CONTROL
Firma de la factura y política
AUTORIZACION DE LOS
PROVEEDORES TECNOLOGICOS
REGISTRO EN EL CATALOGO DE
PARTICIPANTES.
DESCRIPCION
Toda factura electrónica deberá
incorporar firma que permita
garantizar autenticidad e
integridad acorde con la política de
firma de la DIAN.
Quienes cumplan con los
requisitos y se encuentren
autorizados por la DIAN.
Los obligados a facturar
electrónicamente, los adquirientes
que decidan recibir la factura en
formato y los proveedores
tecnológicos deben estar
registrados en el catalogo de
participantes del S.I.F.E.D