Docente de Administración en Salud. Reclutamiento de personal Planeación del Etapas del investigación Investigación Técnicas de Reclutamiento proceso de interna externa reclutamiento a • El reclutamiento se hace asobresalen 1. Qué necesita Reclutamiento Es llamada la organización partir aspectos dos planeación de de las utilizar. 1. Requisición de en términos de 1. personal, la importantes: la empleo. necesidades de recursos humanos personas. Investigación cual define los segmentación presentes y 2. Consulta de interna de las talentos del mercado de RH archivos de los futuras. 2. Qué puede necesidades. humanos y la identificación candidatos. necesarios para de las fuentes de 3. Recomendación ofrecer el 2. la realización reclutamiento de candidatos mercado de RH. Investigación de la actividad Por segmentación. 4. Carteles o externa del organizacional Son candidatos de anuncios. 3. Qué técnicas mercado. futura. otras empresas. 5. Contactos con de reclutamiento Son empleados Universidades, se deben 3. Definición de la misma colegios. emplear de las técnicas empresa. 6. Periódicos de 7. Conferencias y reclutamiento ferias de empleos a utilizar Reclutamiento interno de personal Ventajas del reclutamiento interno Desventajas del reclutamiento interno Es mas económico Exige que los nuevos empleados Es mas rápido tengan cierto potencial de desarrollo. Presenta un índice mayor de validez y Puede generar conflicto de intereses, de seguridad. pues al ofrecer oportunidad de Es una fuente poderosa de crecimiento crea una actitud negativa motivación para los empleados. en los empleados. Aprovecha las inversiones en la Administrar incorrectamente, al capacitación del personal. promover continuamente a sus Desarrolla un saludable espíritu de empleados. competencia entre el personal. Reclutamiento externo Ventajas del Reclutamiento Externo Desventajas del Reclutamiento Externo 1.Lleva “sangre nueva” y experiencia nueva a 1. Por lo general es más tardado que el la organización reclutamiento interno. 2. Aprovecha las inversiones en capacitación y 2. Es más caro y exige inversiones y gastos desarrollo de inmediatos en personal hechas por otras empresas o por los anuncios de periódicos, honorarios de agencias mismos candidatos. de 3. Renueva y enriquece los recursos humanos colocación, gastos operativos relativos a de la organización. salarios y 4 prestaciones sociales del equipo de reclutamiento, material de oficina, formatos, etcétera. 3. En principio es menos seguro que el reclutamiento interno. Los candidatos externos son desconocidos 4. Cuando se monopolizan las vacantes y las oportunidades dentro de la empresa, esto puede frustrar al personal que ve barreras para su crecimiento profesional y afecta la política salarial. Reclutamiento mixto En la práctica, las empresas no hacen sólo reclutamiento interno o sólo reclutamiento externo. Ambos se complementan. • Debido a las ventajas y desventajas de los reclutamientos interno y externo, la mayoría de las empresas han preferido una solución ecléctica: el reclutamiento mixto, es decir, aquel que emplea tanto fuentes internas como externas de recursos humanos. Selección de Personal • El objetivo básico de la selección es escoger y clasificar a los candidatos adecuados para las necesidades de la organización. • El punto de partida de todo proceso de selección son los datos y la información vertida por el análisis y las especificaciones de puestos. Selección como un proceso de comparación Perfil de las características de los Requisitos del puesto vacante candidatos presentados • Son los requisitos que exige • La primera variable la el puesto a quien lo proporciona la descripción y desempeñe. mientras que la segunda se obtiene por medio de la aplicación de las técnicas de selección. La primera variable se denominará • la variable x, y la segunda, la variable. Selección como un proceso de decisión
• Puede ocurrir que varios de los candidatos tengan
requisitos aproximadamente equivalentes para ser propuestos al departamento que los solicitó para la ocupación del puesto vacante. • La decisión final de aceptación o rechazo de los candidatos es siempre responsabilidad del departamento solicitante. Modelos de comportamiento según el proceso de decisión Modelo de Colocación Modelo de Selección Modelo de Clasificación En este modelo hay un solo cuando hay varios Éste es un enfoque más amplio candidato candidatos y y situacional, en el que existen varios y una sola vacante, que una sola vacante a cubrir. candidatos debe ocupar ese candidato Se compara cada candidato para cada vacante y varias vacantes con los requisitos que exige para cada candidato. Cada candidato el puesto, las alternativas se compara con los requisitos son: aprobación o rechazo. que exige cada uno de los puestos Si se rechaza, queda que se eliminado del proceso, ya pretenden llenar. Para el candidato que hay varios candidatos hay entonces dos para una sola vacante. opciones por puesto: ser aprobado o ser rechazado. Si es rechazado, se le compara con los requisitos que exigen los demás puestos a llenar, hasta agotar posibilidades de las vacantes, por ello se denomina modelo de clasificación. Elección de las técnicas de selección Entrevistas de Pruebas de Exámenes Exámenes de Técnicas de selección. conocimiento psicológicos personalidad simulación Pueden ser o Habilidades Dirigidas: con Generales: de De aptitudes: Expresivos: Psicodrama una cultura generales y PMK Dramatización orientación general, de específicos. (role-playing) determinada idiomas. Proyectivos: No dirigidas Especificas: de de árbol :sin una cultura Rorschach orientación o profesional, de TAT libre. conocimientos Szondi técnicos Inventarios: de motivación de frustración de intereses. Capacitar a los Entrevistadores • a) Examinar sus prejuicios personales y eliminarlos. • b) Evitar preguntas capciosas. • c) Escuchar atentamente al entrevistado y demostrarle • atención. • d) Hacer preguntas que proporcionen respuestas narrativas. • e) Evitar emitir opiniones personales. • f ) Motivar al entrevistado para que haga preguntas • acerca de la organización o del empleo. • g) Evitar la tendencia a clasificar globalmente a los candidatos • (efecto de halo o de generalización) en bueno, • regular o pésimo. • h) Durante la entrevista evitar tomar muchas notas para • poder dar más atención al candidato y no a las • anotaciones. Las Entrevistas pueden ser Entrevista Entrevista Entrevista dirigida. Entrevista no dirigida. totalmente estandarizada sólo estandarizada. respecto a las No se especifican No se especifican las Es la entrevista preguntas. las preguntas, preguntas estructurada, Las preguntas están sino sólo el tipo de ni el tipo de respuestas cerrada y directa, previamente respuestas requeridas. Se les denominan con un guion elaboradas pero deseadas. Se aplica entrevistas no estructuradas, preestablecido permiten repuestas únicamente para no dirigidas, exploratorias, para pedirle al libres conocer ciertos informales, etc.; son candidato El entrevistador aspectos totalmente libres, respuestas a recibe una lista espontáneos cuyo desarrollo y orientación preguntas (check-list) de del candidato. El queda a cargo de cada estandarizadas y asuntos que tiene entrevistador entrevistador. previamente que preguntar y necesita saber elaboradas recoge las formular las respuestas preguntas de del candidato. La acuerdo con el solicitud desarrollo de empleo funciona de la entrevista como una lista de para obtener el tipo puntos . de respuesta o de información requerida Preguntas mas comunes en la Entrevista de Selección • • ¿Qué hace en su tiempo libre? ¿Cuáles son sus pasatiempos? • • ¿En qué tipo de actividades de la comunidad o de la escuela se encuentra involucrado? • • Describa su trabajo ideal. ¿En qué tipo de actividades está interesado? • • ¿Por qué desea trabajar en nuestra organización? • • ¿Cuáles son sus intereses favoritos? ¿Por qué? • • ¿Tiene preferencia por determinados lugares de trabajo? • • ¿Cuál piensa usted que sería un salario adecuado? • • ¿Cuál cree que será su salario en cinco años? ¿Y en 10? • • ¿Cómo escogería a su supervisor? • • ¿Qué opinión tiene respecto a los productos o servicios de nuestra organización? • • Describa al jefe ideal. • • ¿Cuándo espera ser promovido? • • ¿Cuáles son sus puntos fuertes? ¿Y sus puntos débiles? • • ¿Planea tomar cursos adicionales a los que ya ha tomado? ¿Cuáles? ¿Cuándo? • • ¿Cuáles son los puestos o trabajos que más le han gustado? • • Describa a su jefe o profesor favorito. • • ¿Qué planes tiene para el futuro de su carrera? • • Si se pudiera regresar cinco años ¿haría lo mismo u otra cosa? ¿Qué? • • ¿Por qué le gustaría entrar a nuestra organización? • • Describa su último empleo. • • ¿Cuántas horas piensa trabajar en su puesto? • • ¿Cuáles son las habilidades y conocimientos que usted tiene? • • ¿Cuál es su deporte favorito? • • ¿Cómo se siente trabajando con otras personas? • • ¿Hace amistades con facilidad? Perfil del entrevistador ideal. • Conoce bien el puesto o posición que se pretende ocupar. • Conoce perfectamente la organización, así como sus puntos fuertes y débiles. • No trata de “vender” de manera exagerada la organización al candidato. • Antes de la entrevista lee el curriculum vitae del candidato. • Se preocupa por informar al candidato acerca del puesto y de la organización. • Se interesa por el candidato como persona. • Se muestra sincero, amable, puntual y • con personalidad definida. Hace preguntas inductivas sin mostrarse personal ni directo. Inmediatamente después de la entrevista trata de hacer una evaluación de la misma Pruebas o exámenes de conocimientos o de habilidades
• Buscan medir el grado de conocimiento profesional
o técnico que exige el puesto nociones de contabilidad, de informática, de ventas, de tecnología, de producción, etc.) o el grado de capacidad o habilidad para ciertas tareas Cómo hacer un curriculum vitae. • 40 años • Analista de sistemas • Brasileño, soltero • Fecha y lugar de nacimiento: 25 de septiembre de 1966 en Campiñas, S.P. • Rua Rui Barbosa núm. 541 dep. 52, São Paulo, S.P. 04796-000, telefono: (011) 5143-5252 • A. Escolaridad: • • Universidad Mayor de São Paulo, Facultad de Sistemas. • Curso de posgrado en Análisis de sistemas, 1993. • • Universidad Mayor de São Paulo, Facultad de Sistemas. • Curso de graduación en Análisis de sistemas, 1989. • B. Calificación profesional: • • Experiencia en redes Unix, internet e intranet. • • Conocimientos de informática, multimedia y tecnología de la información. • C. Experiencia profesional: • • InterAtlantic.Com. e Ind.: • Gerente de los procesos de informaciones, junio de 1993 a agosto de 1996. • • Companhia Brasileira de Metais: • Analista de sistemas, diciembre de 1989 a abril de 1993 • Supervisor de procesamiento de datos, marzo de 1985 a diciembre de 1989. • • AMF Internacional: • Digitalizador, abril de 1984 a febrero de 1985. • D. Prácticas: • • Companhía Brasileira de Metais. • Práctica en todas las áreas administrativas y operacionales de la empresa. • E. Otros cursos y actividades • • Convención sobre el éxito, del 5 al 12 de junio de 1994 en Campinas, S.P. • • Curso avanzado de inglés, en el Centro Cultural Inglés de São Paulo, 1993. • • Curso avanzado de internet, en Intercom en São Paulo, 1995. • • Curso de dinámicas de grupo, en Interface en São Paulo, 1996. • F. Idiomas: • • Inglés: 100% (hablado y escrito). • • Español: 100% (hablado y escrito). • • Francés: 50%. • • Alemán: conocimientos básicos. curriculum vitae • Buscar ofertas de trabajo: lo primero es simplemente coger un cuaderno o una hoja de papel, y un bolígrafo. En dicho papel vas a apuntar todas aquellas cosas que sepas hacer, no solo cuáles son tus estudios, si no todas aquellas habilidades que tengas, así como tus cualidades.
• CUÁLES SON TUS PREFERENCIAS? Lo primero, piensa en
aquellos trabajos que más te gustaría realizar, o en aquellos para los que crees que tienes mejores cualidades. De lo contrario estarás perdiendo tiempo, recursos, y todavía más importante, motivación, en empleos que realmente no quieres realizar. El perfecto Curriculum vitae tipo plantilla
• La II fase, y sin duda una de las más
importantes, elaborar el curriculum vitae perfecto, uno claro, sencillo y que sobre todo, llame la atención de los seleccionadores de las empresas. UN CURRICULUM VITAE PARA CADA EMPRESA • aunque no es necesario que tengas decenas de curriculum vitae totalmente diferentes, sí que intenta variar algunos datos en función de la empresa a la que quieras acceder, porque por ejemplo no van a interesarles los mismos requisitos a una gestoría que a una cadena de montaje. EXTENSIÓN • Este tema también es importante ya que debes pensar que el curriculum vitae lo va a leer una persona física, alguien que seguramente tendrá que llevar a cabo más tareas a lo largo del día, ¿con esto qué quiero decir? Que a veces intentar simular tener uno más interesante añadiéndoles páginas de texto, tan solo va a conseguir que desechen tu candidatura inmediatamente. • haz que sea lo más claro y preciso posible para que de un primer vistazo sepan si eres un buen candidato para el puesto. EL GRAN DEBATE, ¿FOTO SÍ O FOTO NO?
• Como casi todo en esta vida, es cuestión de
modas. Hay países en los que han preferido quitarlo del curriculum vitae para evitar discriminaciones por sexo, y otros en los que si no lo pones directamente lo descartan. • Hay ocasiones en las que poner la fotografía es algo totalmente obligado, por ejemplo: si accedes a un puesto de atención al publico si tu nombre puede inducir a error ¿ES BUENA IDEA EVITAR LA EDAD? • Simplemente no omitir la edad, pero en lugar de ponerla directamente, mejor simplemente poner la fecha de nacimiento. Puede parecer lo mismo pero la verdad es que con este sencillo truco es más sencillo pasar la criba. UTILIZA MODELOS EN INTERNET • Utilizar los modelos de curriculum vitae que se facilitan en la red, gracias a los cuales vas a poder hacer un curriculum vitae con muy buena pinta y de manera mucho más sencilla. LA ORIGINALIDAD NO SIEMPRE ES BUENA • Cuando una empresa comienza un proceso de selección para contratar trabajadores, no busca originalidad, busca a alguien con experiencia que cumpla con el perfil que exigen. Y en estos casos, rara vez se van a fijar en la originalidad, e incluso puede que juegue en tu contra usarla dentro del curriculum vitae. HAY QUE AÑADIR TODO? • Antes de añadir cualquier dato, piensa si puede servir para dar una buena impresión y para diferenciarte del resto, o si simplemente es una manera de añadir texto sin sentido. • EVITA LOS HUECOS EN BLANCO • No olvides añadir cualquier información relevante ¿Qué datos debe incluir siempre el curriculum? • Datos personales • Experiencia Profesional • Formación académica • Idiomas • Manejo en las nuevas tecnologías • Habilidades y aficiones Tipos de Curriculum vitae ejemplos • CRONOLÓGICO: se presenta la experiencia laboral a lo largo del tiempo. • Por competencias: no es el mas adecuado para perfiles de poca experiencia, pero si en un solo vistazo verán cuales son tus competencias. • Mixto :es la mezcla del curriculum cronológico y el de competencias.