SAP MM

Primera Sesión

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Que es SAP

La explicación clásica : "Sistemas, Aplicaciones y Procesos".

Lo que es en realidad: "Systems, Applications, Products in Data Processing".

Traducido :

Sistemas, Aplicaciones y Productos para el procesamiento de datos

Pero que es un ERP ?

ERP (Enterprise Resource Planning)

Traducido :

Sistema de Planificación de Recursos Empresariales

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 Caracteristicas de un ERP

Abarca todos los

Información en
procesos de la
Tiempo Real
empresa

Comparte información
Base de Datos única
entre distintas áreas

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Módulos SAP mas conocidos

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Beneficios SAP

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 Modulo SAP MM

SAP MM (SAP Materials Management) es un  módulo que administra procesos logísticos y de almacenes los cuales están
 presentes en toda organización donde el control logístico es imprescindible con información de consulta o proceso en
tiempo real.

Este módulo nos permite gestionar todo lo relativo a los procesos de compras e inventarios de las organizaciones, gestión
de mercancías, entradas de materiales, la adquisición de o servicios, gestión de datos maestros de materiales, gestión de
lotes o verificación de facturas

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 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Esta conformada por Unidades organizativas relacionadas , las cuales muestran la estructura jerárquica de una empresa

•Sociedad FI
Es la unidad organizativa de más alto nivel de contabilidad externa, a la cual se le asigna un plan de cuenta

• Centro:
Una unidad de organizacional que sirve para subdividir una empresa en función de aspectos de producción,
aprovisionamiento, mantenimiento, planificación de necesidades. Es un lugar en el que se producen materiales o se
suministran entregas y servicios. Puede representar la localidad física de una empresa

Atributos Claves de un Centro

• Dirección del Centro
Sociedad FI
• Idioma
• País
• Calendario labora
Centro

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 PRINCIPALES CONCEPTOS– ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Almacen
Una unidad de organización que sirve para subdividir y organizar los distintos tipos de inventario, Stock que se
asignan a un Centro. Esta clasificación puede responder a criterios de espacios físicos o politicas de manejo de
materiales.

• Un Almacen tiene como atributos: Denominacion y dirección.

• Los almacenes siempre son creados para un centro.
• En un Centro puede haber uno o varios almacenes

Centro

Almacen 1 Almacen 2 Almacen 3

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 PRINCIPALES CONCEPTOS– ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Organización de Compra 
Una unidad de organización que sirve para representar las unidades responsables de la gestión de compras.

• Una organización de compras puede estar asignada a una Sociedad o a multiples sociedades

• Una organización de compras puede estar asignada a uno o varios centros.
• Cada organización de compras tiene sus propios datos maestros de proveedores.

•Grupo de Compras:
Son los encargados de la planificación, ejecución y control de operaciones de aprovisionamiento de materiales y
servicios.

No tiene relación con la Organización de compras

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PRINCIPALES CONCEPTOS– ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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Modelos de Estructura Organizacional

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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 Estructura Organizacional – GLOBAL TALENT
Los códigos cambian de acuerdo a
cada empresa
S C
M Al
oc e
an m
ie
da
d
n ac 0001 Mercaderías
nt tr e
e a 0002 Canales Bajos
d o n
0003 Materia Prima
0004 Productos Term
0005 Suministros
800 0006
0007
Material POP
Empaque y Embal.
0008 Mal Estado
0009 Repuestos
0099 Tránsito

0101
13
Estructura Organizacional MM – GLOBAL TALENT
Los códigos cambian de acuerdo a
cada empresa

Compras Nacionales

Compras Importación

Compras Servicios

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Estructura Organizacional MM – INTERBANK

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DATOS MAESTROS ( Master Data)
• Son la fuente de información central para una empresa.

• Los datos maestros son almacenados y procesados centralmente (compartido por todos los módulos de
aplicación) a fin de eliminar la duplicidad de datos.

• Los componentes SAP utilizan datos de los registros de datos maestros individuales para la mayoría de las
transacciones.

Podemos encontrar los siguientes tipos de datos maestros:

•Maestro de clientes  SD
•Maestro de proveedores  MM
•Maestros de materiales  MM
•Maestros de personales HCM
•Maestros de cuentas de mayor FI
•Maestros de centros de costes  CO

Antes de realizar las configuraciones de datos maestros, se deben tener completamente definidas las estructuras
organizacionales
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MASTER DATA SAP MM

Maestro de
Materiales

Master
Data

Maestro de
Proveedores
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Master Data – Materiales

• Información maestra de los bienes (materiales) que una empresa compra, fabrica, almacena y vende.

• La información esta almacenada en una base de datos que cumple la función de un almacén central de datos de
materiales ( Tablas SAP MARA, MARC , etc.. ) , la unidad de medida y la descripción de un material son ejemplos
de los datos guardados en un registro maestro de material.

• Los datos de materiales se usan en todo el sistema R/3,compras, gestión de stocks, control de facturas y
planificación de necesidades entre otras

• Los Datos Maestros de Materiales están estructurados jerárquicamente y tienen los siguientes niveles de

organización:

1.  Mandante
2.  Centro
3.  Almacén

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Master Data – Materiales – Datos Importantes

Tipos de materiales

Los materiales con algunos atributos comunes se agrupan y se asignan a un tipo de material. Diferencia los materiales y
permite a las organizaciones gestionar diferentes materiales de manera sistemática de acuerdo con los requisitos de
una empresa. 
Los tipos de materiales determinan : Que vistas son actualizadas, si la compra externa o interna es permitida, si los
cambios en la cantidad de material son actualizados , 1ue cuentas de mayor son actualizadas.

Tipos mas comunes

• ROH: Materias Primas – Comprado únicamente de manera externa – No existe la vista de ventas
• HAWA: Mercancías que negocian – Comprado siempre de manera externa – Vendido sin cualquier cambio al
material – No existe la vista de fabricación
• FERT: Productos Acabados – Se producen normalmente de manera interna – No existe la vista de compra
• LEER: Envases vacíos
• ERSA: Piezas de repuesto
• DIEN: Servicio
 
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Master Data – Materiales – Datos Importantes

Rango de números

Cuando creamos un registro maestro de materiales, cada material es reconocido por un número único que se conoce
como el número de material. Podemos asignar un número a un material de dos maneras:

•Asignación de números externos : al crear un material, debe ingresar su propio número (que contiene alfabetos o
dígitos), y eso debe ser único.

•Asignación de números interna : al crear un material, no necesita ingresar ningún número. El sistema genera
automáticamente un número único para ese material.

•Cabe recalcar que se puede definir rangos de numero por tipo de material

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Master Data – Materiales – Datos Importantes

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Master Data – Materiales

Gestión de Materiales

MM01- CREACION DE MATERIALES

MM02- MODIFICACION
MM03- VISUALIZACION
MM60- VISUALIZACION MASIVA
MR21- CAMBIO DE PRECIO
MM06- MARCAR PARA BORRAR
MM04 – VISUALIZAR MODIF.

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MENU PRINCIPAL

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MENU NAVEGACION

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EJEMPLOS Menú Principal
Menú Navegacion

Función de la transacción
Comandos

Menú Principal

Menú Navegación

Función de la transacción

Comandos

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MENU NAVEGACION Menú Principal

Menú Navegación
Función de la transacción

Comandos

Comandos

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Master Data – Materiales

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EJERCICIO:

• Crear 2 Materiales tipo HAWA - FERT y ROH

• Emitir reporte de total de Materiales creados a la fecha

• Visualizar las modificaciones generadas en el maestro de Material.

• Ampliar materiales de un almacen a otro

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Master Data – Proveedores

El maestro de proveedores contiene información sobre los proveedores que suministran a una empresa. Esta
información se almacena en los registros maestros de proveedores individuales.

Un registro maestro de proveedor contiene el nombre y dirección del proveedor, y otros datos como:
·        Moneda utilizada en la gestión de pedidos del proveedor
·        Condiciones de pago
·        Nombres de personas de contacto importantes (plantilla de personal de ventas)

Dado que, para el departamento de Finanzas, los proveedores suelen ser acreedores (cuentas de acreedores), el
registro maestro de proveedores también contiene gestión de cuentas, como la cuenta asociada relevante (cuenta
asociada) del libro de mayor.

Por lo tanto, el registro maestro de proveedores es actualizado tanto por Finanzas como por Compras.

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Master Data – Proveedores

El registro maestro de proveedores consta de tres áreas:

• Datos generales
Datos que se refieren igualmente a cada sociedad dentro de su empresa (dirección, número de teléfono, idioma en el cual
se comunica con su proveedor, etc.).

• Datos de la sociedad
Datos conservados a nivel de sociedad (datos de transacción de pagos o número de cuenta asociada, por ejemplo).

• Datos de compras
Datos que tienen importancia con respecto a las operaciones de compra de su empresa y que se mantienen en el nivel de
organización de compras (como persona de contacto, o condiciones de entrega).

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Master Data – Proveedores– Datos Importantes

Grupo de cuentas de proveedores

Los vendedores se clasifican de acuerdo a sus requerimientos. Algunos de los proveedores que tienen
características similares se agrupan y se colocan en una categoría. Por ejemplo, todos los proveedores locales
pueden ubicarse en un grupo de cuentas. También los grupos de cuentas controlan las asignaciones de tipo y rango
de números.

Transacciones para creación

Gestión de Proveedores

XK01- CREACION DE PROVEEDORES

XK02- MODIFICACION
XK03- VISUALIZACION
MKVZ- VISUALIZACION MASIVA
MK01- CREACION DE PROVEEDORES
MK02- MODIFICACION
MK03- VISUALIZACION
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EJERCICIO:

• Crear 1 proveedor con su nombre

• Emitir reporte de total de Proveedores

• Visualizar las modificaciones generadas en el maestro de Proveedores.

• Ampliar Proveedor de un centro a otro

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