CONVERSACIONES Y

REFLEXIONES HSE
¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE CONVERSAR
Y REFLEXIONAR EN HSE?

Promover hábitos para lograr

actividades - operaciones
seguras, sanas y
ambientalmente responsables.

Evitar accidentes
y enfermedades
DEFINICIONES

Conversación HSE: Es un diálogo sobre conductas seguras o en riesgo, que se observen

en la ejecución de un trabajo o una actividad. Es un análisis de riesgos conversado.
Reflexión HSE: Es pensar atenta y detenidamente sobre tus comportamientos para
reafirmarlos o corregirlos. La reflexión puede estar asociada a un comportamiento o
situación específica de HSE.

Acto inseguro: Es una acción realizada por una persona o grupo de personas, que tiene el
potencial de generar un accidente o una enfermedad; normalmente por que no se sigue una
regla o protocolo de seguridad.
Condición insegura: En un peligro físico del sitio de trabajo, equipos o herramientas
utilizadas; que tiene el potencial de generar accidentes.
CONVERSACIÓN HSE
Diálogo sobre conductas seguras o en riesgo, que
se observen en la ejecución de un trabajo, usando
la metodología de aseguramiento de
comportamientos
2 Entabla una conversación con quienes
desarrollan la tarea.
Realiza preguntas en este orden:
¿Cuáles son los peligros de la actividad?
¿Qué pudiera pasar?
¿Qué debemos hacer para evitar un
accidente?
¿Qué podríamos mejorar?
3 Resalta y felicita las cosas positivas e
invita a corregir las desviaciones.
Cierra la conversación estableciendo
acuerdos o compromisos.

4
1 Observa el trabajo que se está
desarrollando. Analiza todo el
entorno de la actividad.
Registra en la herramienta HSE los
comportamientos seguros y
oportunidades de mejora.
CONVERSACIÓN HSE

¿Cómo intervenir cuando identificas

comportamientos?

Si es un acto seguro Si es un acto inseguro

Entabla una conversación de modo
que la persona observada puede
identificar el comportamiento
inseguro que esta/estaba
realizando.

Felicita y reconoce a la (s) persona (s) Orienta a la persona para que

que están haciendo su trabajo o labor de establezca una acción o
manera segura. compromiso que corrija su actuar.
REFLEXIÓN HSE
Es pensar atenta y detenidamente sobre tus comportamientos
para reafirmarlos o corregirlos. Puede estar asociada a una
situación específica HSE.
Ejemplos:
Cuando se está ejecutando una actividad
Cuando intentas, con tus manos, evitar que las crítica e identificas que te encuentras
puertas de un ascensor se cierren, te das cuenta
que puedes sufrir un atrapamiento ubicado en la línea de peligro.
REFLEXIÓN HSE

También puedes realizarte preguntas

asociadas con el trabajo

 ¿Qué peligros identifiqué en la actividad?

 ¿Cuáles son los riesgos y consecuencias que se
podrían derivar?
 ¿Cuáles son los controles para evitar situaciones indeseadas
y ejecutar la actividad de manera segura?
 ¿Cómo me siento física y mentalmente?
 ¿Cuál es mi actitud hacia el trabajo?
 ¿Qué acciones pueden poner en riesgo mi integridad?
REGISTRO

Usa la herramienta HSE y

reporta los comportamientos
seguros y oportunidades de
mejora derivados de tus
conversaciones y reflexiones.

Tienes las siguientes

opciones:

Opción 1. Usa este acceso directo

https://ecopetrol.secure.force.co
m/RegistroEventosHSE/

Opción 2. O, escanea con la

cámara de tu celular el
siguiente código QR y accederás
REGISTRO DE REFLEXIONES

1. Seleccione el siguiente modulo * Campos obligatorios

-Nombre*:
Escriba su nombre – La persona que hace la reflexión
-Apellidos*:
Escriba sus apellidos
-Empresa en la que presta servicio*:
Escriba y seleccione la empresa a la que pertenece
2. Seleccione Reflexión -Otra empresa:
Si no encuentra la empresa en el campo anterior, escríbala
-Correo electrónico*:
Escríbalo correctamente. Le llegará una notificación del reporte.
1. Asunto*: 2.3. Detalle de los comportamientos / Situaciones conversadas
Escriba una descripción corta de su reflexión. o reflexionadas

Fecha del evento*:

2.Datos del observador / Funcionario que realiza la conversación o
Seleccione la fecha en la que realizó la reflexión – No es la fecha de registro,
reflexión
es la fecha de ejecución.
-Área en la que presta servicio*: Municipio*:
Escriba y seleccione la dependencia a la que pertenece. Escriba y seleccione el municipio en donde realizó la reflexión.
-Es contratista: Instalación donde ocurre el evento*:
Opcional. Seleccione solo si es contratista. Seleccione la instalación donde realizó la reflexión. Si es en trabajo remoto
-Actividad que realizaba*: seleccione ”Trabajo remoto”.
Seleccione la actividad que realizaba que está relacionada con la reflexión. Detalle del lugar del evento*:
Especifique con mayor detalle el lugar (piso, planta, pozo, etc.)
REGISTRO DE REFLEXIONES

La tipología de comportamientos es la siguiente:

4.Descripción de los comportamientos / Situaciones conversadas o Consulte aquí el árbol con los comportamientos
reflexionadas Medio Ambiente
Manejo de residuos y sustancias químicas
Descripción*: Escriba los aspectos relevantes de su reflexión Operaciones limpias
Seguridad Industrial y de procesos
5. Tipificación del comportamiento/situación Atención en la tarea
Autorización
En esta sección se deben tipificar todos los comportamien- tos en los que se EPP/Dotación
reflexionó. Tenga en cuenta que pueden ser seguros o en riesgo. Línea de peligro
Barreras/Controles críticos
En una reflexión se pueden analizar varios comportamientos. Si desea reportar Seguridad vial
mas de uno use el botón: Herramientas/Equipos
Procedimientos
Temática*: Análisis/conocimiento del riesgo
Selección la temática del comportamiento Desplazamientos/Ascender-Descender/Escaleras
Nivel 1*: Salud Ocupacional
Seleccione el tipo de comportamiento Bioseguridad / Riesgo Biológico
Nivel 2*: Posiciones / Ergonomía
Seleccione el comportamiento Manejo manual de cargas
2.6. Registro Actitudes personales / Psicosocial
¿Es seguro o es en riesgo?*:
Indique si el comportamiento es seguro o en riesgo Una vez completados los campos, realice el test de comproba- ción (no soy un
Criticidad*: robot) y de clic en guardar:
Si es en riesgo, defina el nivel de criticidad que considere de acuerdo con su
experiencia Fin
REGISTRO DE CONVERSACIONES
* Campos obligatorios
2.3. Datos de la(s) persona(s) observada(s) con la(s) que se
1. Seleccione el siguiente modulo
conversó
- Dependencia organizacional: Es opcional. Si no la conoce o si es un tercero o
familiar deje en blanco.
-Actividad que realizaba*: Seleccione la actividad que se realizaba cuando
se hizó la intervención y la conversación.
-Empresa a la que pertenece / Otra Empresa*:
Debe diligenciar alguno de los dos campos: escriba y seleccione la empresa a
2. Seleccione Conversación
la que pertenece(n) la(s) persona(s) con la que conversó. Si no la encuentra,
escríbala en el campo Otra empresa. Si es un tercero o familiar escriba “Tercero”
o “Familiar” en el campo Otra Empresa.
-Duración de la conversación (Min)*:
1. Asunto*: Escriba la cantidad de minutos que duró la conversación
Escriba una descripción corta de su Conversación. 2.4. Detalle de los comportamientos / Situaciones conversadas
o reflexionadas
2.Datos del observador / Funcionario que realiza la conversación o
Fecha del evento*:
reflexión
Seleccione la fecha en la que realizó la conversación – No es la fecha de registro,
-Área en la que presta servicio*: es la fecha de ejecución.
Escriba y seleccione la dependencia a la que pertenece. Municipio*: Escriba el municipio en donde hizó la conversación.
-Es contratista: Instalación donde ocurre el evento*:
Opcional. Seleccione solo si es contratista. Seleccione la instalación donde realizó la conversación. Si es en trabajo remoto
-Actividad que realizaba*: seleccione ”Trabajo remoto”.
Seleccione la actividad que realizaba que está relacionada con la reflexión. Detalle del lugar del evento*:
Especifique con mayor detalle el lugar (piso, planta, pozo, etc.)
REGISTRO DE CONVERSACIONES
* Campos obligatorios

5.Descripción de los comportamientos / Situaciones conversadas o La tipología de comportamientos es la siguiente:

Consulte aquí el árbol con los comportamientos
reflexionadas
Medio Ambiente
Descripción*: Escriba aspectos relevantes de su conversación Manejo de residuos y sustancias químicas
Operaciones limpias
6. Tipificación del comportamiento/situación Seguridad Industrial y de procesos
Atención en la tarea
En esta sección se deben tipificar todos los comportamientos en los que se Autorización
basó la conversación. Tenga en cuenta que pueden ser seguros o en riesgo. En EPP/Dotación
una conversación se pueden analizar varias conductas o comportamientos. Si Línea de peligro
desea reportar mas de uno use el botón: Barreras/Controles críticos
Seguridad vial
Temática*: Herramientas/Equipos
Selección la temática del comportamiento Procedimientos
Nivel 1*: Análisis/conocimiento del riesgo
Seleccione el tipo de comportamiento Desplazamientos/Ascender-Descender/Escaleras
Nivel 2*: Salud Ocupacional
Seleccione el comportamiento Bioseguridad / Riesgo Biológico
¿Es seguro o es en riesgo?*: Posiciones / Ergonomía
Indique si el comportamiento es seguro o en riesgo Manejo manual de cargas
2.6. Registro Actitudes personales / Psicosocial
Criticidad*:
Si es en riesgo, defina el nivel de criticidad que considere Una vez completados los campos, realice el test de comproba- ción (no soy un
Numero total de personas observadas*: robot) y de clic en guardar:
Relacione el numero total de personas a las que observó y
con las que conversó de este comportamiento especifico. Fin