Combinaciónde

Combinación decorrespondencia
correspondenciaen
enWord
Word

Leonardo Moreno Pachón

Ingeniero de sistemas
 Combinación de correspondencia

Combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual se crea una base

de datos de diferentes informaciones como son, correos electrónicos, fechas,
nombres, monto a pagar etc. Luego esa base de datos la vamos a utilizar en un
archivo de texto que será reenviado a diferentes personas.

Una explicación más clara es, que los datos son insertados y colocados en una carta
o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los
miembros de la lista, que pueden ser enviados directamente por correo eléctrico
mediante la herramienta de Word.
Paso 1

• Redacte una carta dejando los valores que se van a sustituir en blanco.

• Abrir Excel, ir a la banderita de Windows, escribir Excel y hacer clic en la
herramienta.
• Haga una base de datos, con todo lo relacionado a los valores que se van a
agregar en el documento Ejemplo: nombre, apellido, correo electrónico, cedula,
monto a pagar, etc.

Luego de haber concluido, es de suma importancia Cerrar El Archivo De Excel.

Regrese al archivo de Word, vamos a la barra de herramientas y

buscamos Correspondencia
• Haga clic donde dice Iniciar Combinación De Correspondencia.

Diríjase donde dice Paso A Paso Por El Asistente Para Combinar

correspondencia
• Seleccione la opción deseada, que en este caso es Carta.

Vaya a la parte inferior donde dice Paso 1 De 6 Y Damos Siguiente.

Paso 2
sino haz realizado el archivo tienes varias opciones y utilizar el documento
actual, una plantilla o algún documento existente.
Paso 3
Es donde procede a Cargar El Archivo De Excel ya realizado, examine donde se
encuentra el archivo y lo cárguelo.
Se abrirá una ventana donde le especifica en que hoja de cálculo se encuentra el
archivo, luego le sale todos los datos con una serie de pasos que puede editar
antes de colocarlos.
Paso 4
Diríjase donde dice más elemento.
Haga clic en el espacio en blanco del documento dejando el cursor en el mismo, dale clic en
más elemento, busque la opción que desea colocar y presione insertar.
Cada vez que inserte uno de los códigos debes cerrar y volver a insertar otro, no se pueden
colocar todos al mismo tiempo.
Paso 5
Es para excluir algún destinario que ya tiene insertado.
Paso 5
Es para excluir algún destinario que ya tiene insertado.
Paso 6
seleccione editar cartas individuales, le sale una ventana donde debe
seleccionar todos, para que se generen todas las cartas con los valores
cambiados de cada uno.
GRACIAS