OFIMÁTICA

II – B
QUIROZ LOPEZ, YADIRA NICOLE
 Creando Combinación de
Correspondencia
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de
direcciones son insertados y colocados en una carta, documento modelo, así como Memos,
Oficios, Informes, etc., creando así un documento personalizado para cada uno de los
miembros de la lista de direcciones tomada como base.
En primer lugar creamos la tabla de datos de las personas que vamos a incluir en la
combinación de correspondencia. Por ejemplo esta tabla puede estar conformada por los
siguientes datos: Número, Apellidos, Apellidos, Edad, E-Mail, Teléfono, Celular, Dirección,
Distrito, etc.
Finalmente escribimos el documento para realizar la combinación, para lo cual ir a la Pestaña
Correspondencia y luego un clic en Iniciar combinación de correspondencia. En la ventana
que se despliega elegimos Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia...
La Combinación de Correspondencia entre dos documentos de Word lo realizaremos en clase
por lo complejo que pudiera resultar la edición en esta sesión.
Microsoft Excel
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas
que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar bajo el ambiente del sistema
operativo Windows, por lo cual funciona con todas las características y principios básicos de
todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema operativo.

Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir
realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan
especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. Todo lo
anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el diseño y creación de fórmulas
matemáticas dentro de su hoja de trabajo para realizar los cálculos que necesitemos así
poder hallar los resultados correctos de nuestras operaciones.