Emiliano Zapata, Tabasco; a 28 de abril del 2022

En el video se brinda una serie de instrucciones a seguir para lograr enviar exitosamente un correo
electrónico a varias personas con un contenido predeterminado, haciendo cambios solamente en
los datos del destinatario por medio de la aplicación de Microsoft Word – 2016. Esta interfaz nos
ayudara a crear una correspondencia que se puede enviar a más de un destinatario.

El primer paso, es abrir la aplicación de Microsoft Word, nos registramos y entrar en nuestra cuenta,
luego redactamos el cuerpo del mensaje que desea enviar y una vez terminado nos dirigimos a la
pestaña de correspondencia y damos clic en: iniciar combinación de correspondencia y allí mismo
seleccionamos las cartas del formulario y el tipo de documento. (En este punto, la intención es crear
una base de datos, la cual, contendrá la información de los destinatarios). Se da clic en destinatarios
y se abre una ventana donde se visualizan los diferentes encabezados, a continuación, se
personalizan las columnas de la tabla eliminando los campos que no resulten necesarios. Después,
nos dirigimos al campo tratamiento, nuevamente se eliminan los campos que no resulten necesarios
y rellenamos los campos restantes. Dependiendo de cómo identifiquemos al destinatario escribimos
su nombre y los demás datos, para ampliar los destinatarios damos clic en nueva entrada y
agregamos los datos del otro destinatario. Al finalizar damos clic en el botón aceptar. Seguidamente
se abre una ventana en donde seleccionaremos el lugar donde se va a guardar nuestra base de datos
(preferiblemente en el escritorio de tu maquina de trabajo), después se seleccionan los datos que
se desean remplazar (la información del destinatario) y se eliminan; en el menú de opciones se da
clic a la herramienta “insertar campos combinado”, clic en tratamiento y en el espacio de los datos
que se borraron se anotan los datos que queremos remplazar. Para asegurarnos de que el correo
quedara con la información correcta, nos dirigimos a el menú de opciones y damos clic en vista
previa, cuando se está seguro de que el correo y su contenido son correctos se da clic en el botón
finalizar, imprimir documento, se crean tres cartas, se guardan y exportan como un documento PDF,
se le da un nombre, se guarda y exporta el documento y con estos pasos a seguir finaliza el video.

Rosa Irma Vazquez Sanchez 2D T/M