que esté en equilibrio, para tener una buena atención y bajar sus costos operativos son el Costo de servicio y Espera de atención. El único recurso que tenemos en un fenómeno de espera es buscar el equilibrio entre el costo de ofrecer un servicio y el de esperar a que lo atiendan. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES
• El objetivo del estudio de líneas de espera no es
eliminar la espera por completo así el cliente se encuentra satisfecho y aumenta su fidelidad. Eliminar la espera por completo no es una opción factible debido a que el costo de instalación, personal, entre otros puede ser elevado y genera un sistema ocioso cuando el ingreso no es tan numeroso MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES • El estudio de las colas tiene que ver con la cuantificación del fenómeno de esperar por medio de medidas de desempeño representativas, tales como longitud promedio de la cola, tiempo de espera promedio en la cola, y el uso promedio de la instalación. Esto se debe a que justamente el modelo de colas estudia la cuantificación del fenómeno de esperar por medio de medidas de desempeño representativas, tales como longitud promedio de la cola, tiempo de espera promedio en la cola, y el uso promedio de la instalación. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES • Algunas de las medidas de desempeño de sistemas estables son: Ls= Cantidad esperada de clientes en un sistema Lq= Cantidad esperada de clientes en una cola y Ws=Tiempo de espera en un sistema. Estos valores denominados medidas de desempeño, hacen posible el estudio y posterior análisis de los sistemas de líneas de espera. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES • Los objetivos perseguidos al estudiar un sistema de líneas de espera son:
Mejorar el uso de los recursos
Disminuir el tiempo de espera Agilizar la atención.
De esta manera se optimiza el sistema de atención a
clientes buscando un equilibrio entre los costos que eso supone y la calidad del servicio ofrecido. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES • Las siguientes opciones son características de la fuente de llegada (población): Tasas de llegadas Dimensión de la llegada Control de llegadas Distribución de las llegadas. • La fuente de llegada tiene distintas características que necesitan ser tenidas en cuenta a la hora de estudiar el modelo. Estas son: fuente de llegada, dimensión de la llegada, control de llegadas, distribución de las llegadas y tasas de llegadas. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES • Las medidas de desempeño que son representativas para cuantificar el fenómeno de esperar en las colas son: Longitud promedio de la cola Tiempo promedio de espera en la cola Tiempo de servicio
• El estudio de las colas tiene que ver con la
cuantificación del fenómeno de esperar por medio de medidas de desempeño representativas, tales como, longitud promedio de la cola, tiempo de espera promedio en la cola, y el tiempo de servicio. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES
• La característica de las filas que describe si las
mismas son simples o múltiples es el Número de la Fila. • El Número de Filas, describe si la fila es simple, es decir una única fila independiente del número de prestadores del servicio, o múltiples filas, una para cada puesto de atención. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES
• La característica de la fila que puede mostrar si la
misma es finita o infinita es la Longitud de la Fila. • La longitud de la fila, también denominada como capacidad, muestra si la fila es finita o infinita. Para la mayoría de los modelos, se considera una fila infinita, es decir, que puede mantener un número ilimitado de clientes. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES
• Los componentes principales de un sistema de colas
son: Cliente y servicio. • Los actores principales en una situación de colas son el cliente y el servicio. Los clientes llegan a un servicio desde de una fuente. Al llegar un cliente puede ser atendido de inmediato o esperar en una cola si el servicio está ocupado. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES • Las características del mecanismo de servicio son: Etapas del servicio Dimensión del servicio Distribución del tiempo de espera Tasa de servicio
• El mecanismo de servicio se refiere a cómo el
servicio de atención es ofrecido. Sus características son: etapas del servicio, dimensión del servicio, distribución del tiempo de espera y tasa de servicio. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES
• El elemento de un sistema de colas donde se generan
los clientes es la Fuente de llegada.
• La fuente de llegada es el elemento de un sistema de
colas donde se generan los clientes que van a entrar al sistema MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES
• La dimensión del servicio puede ser simple o
individual, como un cliente que es atendido personalmente en un puesto de atención, o puede ser en grupo.
• La longitud de la fila, también denominada como
capacidad, muestra si la fila es finita o infinita (turnos en un consultorio). En este ejemplo hay una capacidad limitada de turnos, por lo tanto, la cantidad de pacientes es finita. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES • La característica de la fila que describe el orden seleccionado para ser atendido se llama Disciplina de la Fila.
• La disciplina de la fila se refiere al orden o al método
por el cual son seleccionados los clientes de una fila para ser atendidos. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES – SITUACIÓN PROBLEMÁTICA • La Empresa de Marketing “Siglo21” en el sector "CAJAS" tiene 7 servidores que están cobrando a sus respectivos clientes y se encuentran 20 clientes en una única fila esperando ser llamados por algunos de los cajeros para abonar el importe de sus compras. Entonces para el equipo de especialistas, teniendo en cuenta el concepto teórico, en el sistema de colas la cantidad de clientes es…
• La cantidad de clientes en el sistema incluye a aquellos que
están siendo atendidos y a los que esperan la fila. Éstos son 20 y, como hay uno por caja y son 7 las cajas, en total son 27. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES – SITUACIÓN PROBLEMÁTICA
• El sistema de entrega de productos ya facturados de la Empresa de
Marketing “Siglo21” tiene un sólo operario. A través de un estudio se supo que la tasa de llegada a ese sector es de 12 clientes por hora mientras que, la tasa de servicio es de 3 clientes cada 10 minutos. La probabilidad de que no haya clientes esperando ni siendo atendidos es de 0.05. De este detalle, el equipo de especialistas, qué puede concluir con respecto a la preocupación del Gerente respecto al sistema ocioso
• La P0 (t) = 0,05 probabilidad del sistema ocioso, la tasa de llegada es
de 12 clientes en 60 minutos= 1 hora, la tasa de servicio de tres clientes cada 10 minutos en 60 minutos son 18 clientes. P0 es la probabilidad que no haya clientes en el sistema, siendo atendidos ni esperando, siendo los otros dos valores los que se corresponden con las tasas de llegada y de servicio respectivamente, en una unidad de tiempo. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES • La distribución exponencial tiene características que la definen y hacen que pueda modelizarse con ella el estudio de las líneas de espera. Entre esas propiedades, las más relevantes son: Función estrictamente decreciente Falta de memoria Variables discretas con distribución de Poisson
• Estas propiedades de la distribución exponencial son
satisfechas también por el comportamiento del tiempo en las líneas de espera, es por ello que se aplican a su estudio. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES • La ocurrencia de una llegada al sistema de líneas de espera es independiente del tiempo transcurrido desde la llegada del último cliente a ese mismo sistema. Esto lo garantiza la propiedad de: Falta de Memoria. • Es esta la propiedad que garantiza que la distribución de probabilidad se mantiene igual en cualquier instante del tiempo, lo cual implica que la ocurrencia de un evento tiene la misma probabilidad independientemente de cuánto tiempo haya pasado desde la ocurrencia del anterior. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES
• El promedio de clientes atendidos por cada servidor
por unidad de tiempo es la Tasa de servicio.
• La tasa de servicio es el promedio de clientes
atendidos por cada servidor por unidad de tiempo. Esta tasa de servicio puede depender o no de la cantidad de clientes en el sistema. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES
• La distribución exponencial "negativa" no se refiere
a que el resultado de su cálculo da un número negativo.
• El atributo de "negativa" de la distribución
exponencial hace referencia al exponente del número "e" que es negativo. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES
• Para calcular la probabilidad que haya clientes en el
sistema durante el tiempo t es Pn = [(ά.t) n.e˄-ά.t] / [n!] • En un modelo de línea de espera en el que las llegadas al sistema ocurren al azar, se trabaja con distribución exponencial. • La función que describe el tiempo es f(t) = λ x e˄ -λ.t, t>0 • Es estrictamente decreciente, según la propiedad, a medida que avanza el tiempo, el valor de la función decrece MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES – SITUACIÓN PROBLEMÁTICA • La máquina prevista para publicidad presenta una falla cada 2 horas en promedio (λ = 1/2) y según registros, la distribución del tiempo de esas fallas es de modelo exponencial. La preocupación del Gerente es saber cuál será la probabilidad de que dicha falla ocurra entre las 11 y las 12 hs ya que es la hora crítica (t=1).
• La tasa de fallas promedio de la máquina es λ = 1/2 fallas
por hora. La distribución exponencial del tiempo para una falla es f(t) = 0,5 x e˄ -0,5 x t, t>0 como t=1 hora entonces: f(t) = 0,5 x e˄ -0,5 x 1 = 0,5 x e˄ -0,5 = 0,5 x 0,6065 = 0,30 = 30 % MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES • Se supone que el sistema de colas se encuentra modelados por un proceso de nacimiento y muerte pura de manera Estable.
• Para realizar el análisis de un sistema de colas basado
en nacimiento y muerte pura, es necesario que el sistema esté estable, esto significa que el sistema haya funcionado durante un cierto tiempo y que sea independiente del estado inicial. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES
• El modelo de filas que toma como proceso la entrada
de un nuevo cliente y la salida de un cliente atendido se denomina Proceso de nacimiento y muerte pura.
• El modelo de nacimiento puro es aquel en el que sólo
ocurren llegadas, y el modelo de muerte pura es cuando sólo ocurren salidas. Un ejemplo del modelo de nacimiento puro es la creación de pasaportes de personas nuevas. El modelo de muerte pura puede demostrarse por medio del retiro aleatorio de una prenda en existencia en un shopping. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES
• El modelo de Nacimiento Puro es un sistema de
líneas de espera en el que sólo se producen llegadas (entradas al sistema).
• En los sistemas así llamados no se estudian salidas
sino que el estudio se remite a las entradas que, además, deben ocurrir una a la vez. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES – SITUACIÓN PROBLEMÁTICA • Finalizando el horario de atención a clientes, el sector de publicidad UES21 necesita calcular la probabilidad de que lleguen 5 clientes más. Para hacer ese cálculo es preciso conocer:
• Es necesario conocer la tasa de llegada (λ) y el
tiempo restante hasta el horario de cierre (t). • Para ello uso la fórmula P5(t) = [(λ.t) n.e˄-λ.t] / [n!] para modelos de nacimiento puros MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES • En los modelos de muerte pura se hace necesario conocer la cantidad de clientes en sistema "N" para calcular la probabilidad de que en un tiempo t ocurran n salidas (muertes para el sistema):
• En el estudio de estos sistemas en los que sólo se
estudian las salidas que ocurren de él, es necesario conocer primero la cantidad N de clientes que hay para calcular el remanente luego de transcurrido el tiempo t. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES – SITUACIÓN PROBLEMÁTICA • En el sector de publicidad UES21 quedan 2 clientes en el local faltando 15 minutos para el horario de cierre. Tiene un solo puesto de atención y la probabilidad de que quede sin tarea es de 40%. La tasa de servicio es el triple de la tasa de llegadas al sistema, ambas con distribuciones exponenciales (λ=1). ¿Cuál es la probabilidad de que quede sólo un cliente en la fila al momento de cerrar? • La fórmula para muerte pura: cociente de tasas entrega el valor de p y la de servicio es el triple que la de llegadas, entonces: p=λ/(3.λ)=1/3, reemplazando p1=1/3.0,40=0,13=13% MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES • La notación (a/b/c):(d/e/f) tiene la función de resumir las características de la situación dentro de un modelo de colas. • Cada letra hace referencia a alguna de las características del modelo de colas. • El valor de a, a la distribución de las llegadas • El de b, a la distribución de las salidas (tiempo de servicio) • El de c a la cantidad de servidores paralelos MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES
• En la notación (a/b/c):(d/e/f), los componentes del
segundo paréntesis hacen referencia a: • d= Disciplina en las colas • e= Número máximo permitido en el sistema (haciendo cola o en servicio) • f= Tamaño de la fuente. • En los tres casos, se determinan las características de potenciales clientes y la forma en que serán atendidos. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES – SITUACIÓN PROBLEMÁTICA • En el sector de publicidad UES21 tienen un sistema de filas para la atención a los clientes con las siguientes características: Sistema con distribución constante para el tiempo de llegadas y para el tiempo de servicio, con 1 solo servidor. La atención es "primero en llegar, primero en ser atendido" con capacidad máxima de personas en sistema y fuente de llegada infinitas. El modelo que lo representa entonces es: • (D/D/1): (PLPS/∞/∞)=Las dos primeras D se refieren a las distribuciones constantes, el 1 a la única operaria que atiende los reclamos. PLPS=es el sistema de atención primero en llegar-primero en salir y los valores infinitos se refieren a la capacidad del sistema y de la fuente MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES – SITUACIÓN PROBLEMÁTICA • En el sector de publicidad UES21 quedan 8 clientes para ser atendidos. La tasa de llegada λ = 2. El proceso responde al modelo (M/M/S): (DG/∞/∞) y el Gerente se encuentra preocupado por el tiempo medio esperado del servicio y le pide a sus especialistas en marketing para que lo resuelvan • El tiempo medio esperado del servicio es = W = L/λ • L=8 (clientes en fila) • λ = 2 (tasa de llegada) • Entonces: w = 8/2 = 4 MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES – SITUACIÓN PROBLEMÁTICA • En el sector de publicidad UES21 , el Gerente necesita que sus especialistas en Marketing estudien, Cuál sería el modelo de líneas de espera para el caso en el que las tasas de distribución son exponenciales, hay 3 servidores con una atención prioritaria para clientes ya registrados como tales y con una capacidad máxima de personas permitidas en el sector de 17 siendo irrestricto el origen de los clientes • Evidentemente sería un modelo con tasas exponenciales = (M, M, 3):(P, 17, ∞). Entonces M para las dos primeras componentes, 3 servidores (S=3), atención prioritaria (P), capacidad máxima 17 y fuente infinita MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES • En un sistema de colas de Poisson cuya notación es (a/b/s):(d/e/f), la primera componente del segundo paréntesis representa la disciplina de fila que podrá ser: • PLPS = Primero en llegar, primero en salir • SOAL = Aleatorio, • P = Prioritario • DG = Disciplina General • Ellas representan el orden en que se seleccionan los clientes en una cola, es un factor importante en el análisis de modelos de colas. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES
• En los estudios de líneas de espera de Poisson
especializados, tanto los tiempos de llegadas como los tiempos de atención tienen distribución exponencial y los modelos de Poisson tienen distribución exponencial de parámetros λ.t por lo tanto la función de distribución es la siguiente:
• f(t) = λ.e˄-λ.t , t>0
MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES • En el sector de publicidad UES21 tenemos 32 clientes observando uno de los nuevos videos que se presentaron al público recientemente. Los especialistas en marketing calcularon que la probabilidad de que lleguen 7 clientes más en los próximos 20 minutos es del 5,2%. El Gerente necesita saber para tomar una decisión, Cómo cambiaría la probabilidad de que llegue esa misma cantidad de clientes en un cuarto de hora si sólo hubieran 15 personas en el salón.
• La probabilidad no cambiará. Esto lo garantiza la propiedad de "falta
de memoria" de los sistemas de filas, lo cual significa que no importa cuántos clientes haya en el sistema, ni cuando llegó el último porque para el cálculo de la nueva probabilidad esos datos son irrelevantes. MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES – SITUACIÓN PROBLEMÁTICA
• En el sector de publicidad UES21 llegan 2 clientes
cada 8 minutos, el Gerente necesita saber para tomar una decisión cuánto es el valor de la tasa de llegada por hora (λ), para ello convoca a sus especialistas en marketing para que lo asesoren al respecto. • La tasa se calcula en la unidad de tiempo hora y como llegan 2 clientes cada 8 minutos, en una hora=60 minutos llegan 15 MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES – SITUACIÓN PROBLEMÁTICA
• En el sector de publicidad UES21, la fuente como la
capacidad del sistema son sin restricciones, con un único servidor, p=5/6 con tasas de distribución exponencial. El Gerente convoca a sus especialistas en marketing para que averigüen, cuál será la cantidad de clientes esperado en la fila • Entonces el modelo es (M, M, 1):(DG, ∞, ∞), aplicamos la fórmula L=1/(1-p)=1/(1-5/6)=6 MODELOS Y SIMULACIÓN – CONCEPTOS CLAVES – SITUACIÓN PROBLEMÁTICA • En el sector de publicidad UES21 se restringe la cantidad de clientes a 8 personas en sala por el tema de la pandemia. En ella hay un solo puesto de atención y la tasa de llegadas y de servicio coinciden. El Gerente necesita conocer en ese sector y con esas condiciones, cuál es el número esperado de clientes en la fila, para ello convoca a sus especialistas en marketing para que lo averigüen. • Entonces el modelo es (M, M, 1):(DG, 8, ∞), aplicamos la fórmula L=N/2 (cuando las tasas son iguales), L=8/2=4 clientes en la fila