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PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA
DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA
FINANCIERA, ACEPTACION DE LA PROPUESTA Y CARTA
COMPROMISO DE AUDITORIA
NOMBRES Y APELLIDOS: AMADO SORIANO ELIZABETH
CALVO PALMA YANETH YENY
Cuando hablamos de la propuesta de auditoria es donde se da a conocer el tipo de servicio que el auditor
proyecta prestar a una compañía interesada en su contratación. Los honorarios se deben cuantificar
de forma justa y a la medida de las operaciones del cliente.
En ese sentido es importante definir y tener claro el acuerdo de ambas partes, en las condiciones en los
compromisos de Auditoría con la administración, que serán plasmadas en una carta de compromiso de
auditoría u otra forma de acuerdo escrito, y de ese modo realizar un trabajo de auditoria planificado.
OBJETIVOS
GENERAL ESPECIFICOS
O Aporte de conocimientos generales para elaborar y O Dar a conocer una diversas estructuras de
conocer la propuesta técnica y económica, aceptación de propuesta técnicas y económicas, describiendo cada
propuesta y carta de compromiso en una auditoría uno de sus elementos que facilite la comprensión de
financiera. la formulación de cada uno de ellos.
Base técnica
NIA 200
O Objetivos globales del auditor independiente y realización de
la auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de
Auditoría.
NIA 210
O Acuerdo de los términos del encargo de auditoría.
EVALUACION DEL RIESGO
PROFESIONAL
O Antes de aceptar la designación o la redesignación de un
compromiso de auditoría, debemos evaluar el riesgo
profesional del compromiso.
Ejemplos de licitaciones:
Periódico – El Diario de Hoy en la sección de
Comunidades.
Página Web Oficial – CEPA en la sección de servicios en el apartado de licitación pública
PROPUESTA DE SERVICIOS
O La propuesta de servicios profesionales, constituye
una oferta de servicios que debe incluir:
PROPUESTA DE
AUDITORIA
La propuesta es dar a conocer el tipo de servicio que el auditor proyecta
prestar a una compañía interesada en su contratación. Los honorarios se
deben cuantificar de forma justa y a la medida de las operaciones del cliente.
La presentación de una propuesta de servicios profesionales de auditoría
la
externa debe considerar tanto el objetivo y el alcance de la auditoría, como
r un auditor externo que conozca el sector en
necesidad del cliente de contrata
el que opera. Estimar el tiempo y recursos necesarios para cumplir con el
objetivo definido. Dentro de la propuesta de auditoría se encuentra la
propuesta técnica y la económica
PROPUESTA DE AUDITORIA
La propuesta técnica es un documento en el que se plasma
de forma detallada la estrategia a desarrollar para la
realización de una auditoria El contenido de la propuesta La propuesta económica corresponde a la estimación económica
puede cambiar dependiendo de la empresa o institución que se ha efectuado por la realización de la auditoría.
que solicita la auditoria.
CONTENIDO DE UNA
O Resumen Ejecutivo
O Antecedentes
PROPUESTA
O Justificación
O Objetivos
O Carta introductoria
O Metodología O Detalle de los servicios de
O Plazos auditoría
O Perfil del consumidor
O Informes
O Productos de la Consultoría
O Honorarios
O Apoyo de la Institución
O Propuesta económica
ANTECEDENTES Se refiere
RESUMEN EJECUTIVO Este a los estudios previos y JUSTIFICACION En esta
es un breve análisis de los proyectos relacionados con el sección se debe de OBJETIVOS Se trata de
aspectos más importantes del tema planteado, es decir, plasmar los motivos por los objetivos que se
proyecto, por lo tanto, en pocas investigaciones realizadas los cuales se debe realizar pretenden alcanzar con la
palabras se debe describir el anteriormente y que guardan este proyecto. Para ello se realización de la
PROPUESTA producto o servicio, el alguna vinculación con el debe de tener los consultoría los cuales son
TECNICA mercado, la empresa, los
factores de éxito del proyecto,
problema en estudio. Debe
evitarse confundir los
antecedentes identificados
en el diagnóstico y la
propuestos por la
institución que la solicita.
los resultados esperados, las antecedentes de la técnica que llego a elegir el Deben claros, realistas y
necesidades de financiamiento investigación con la historia proceso que define el
y las conclusiones generales del objeto de estudio en proyecto pertinentes
cuestión.
PRODUCTOS DE LA
METODOLOGIA El método es el camino PERFIL DEL
PLAZOS Se puede CONSULTORIA En este APOYO INSTITUCIONAL
que se elige para la obtención de un fin. El CONSULTOR Consiste en
mencionar también el punto se menciona todos los En éste rubro del
proyecto debe definir los recursos técnicos o escribir la cantidad y la
Cronograma o Calendario productos o beneficios que documento se listan los
metodológicos que orientan las actividades calidad (Anexar
de Actividades, lo que se esperan como resultado recursos o soporte que debe
que contempla. Aquí se expresa el conjunto Curriculum Vitae) de las
consiste en ubicar dentro de de la consultoría. Para lo brindar la brindar la
de actividades que deben desarrollarse para personas que son necesarias
un periodo preciso cada una cual se debe de listar los
prestar el servicio que presenta el proyecto, para la ejecución de las Institución para la
de las etapas que deben de resultados con su fecha de
es decir las acciones y el procedimiento que actividades que contemplan realización de la
ser ejecutadas durante el entrega o ejecución, estos
son necesarios para alcanzar la finalidad el proyecto. consultoría.
proceso total del proyecto. pueden ser: Informes,
propuesta.
dictámenes.
AUDITORIA II
COMPAÑÍA XYZ, S.A.
CONTENIDO PAGINA
I. CARTA INTRODUCTORA 1
IV. INFORMES 3
Lima 19 de abril de 2018
Hemos elaborado nuestra propuesta de los servicios que como firma podemos proporcionarles y, además, para
comunicarles nuestro firme deseo de proporcionarles servicios de calidad y con valor agregado.
Existe un fuerte compromiso por parte de cada miembro de nuestro equipo para proveer a su Compañía XYZ, S.A. de los
servicios que ustedes esperan y desean. Nuestros profesionales están reconocidos dentro de la comunidad guatemalteca por
su demostrada experiencia, en cada uno de los campos de su especialización.
Por otra parte, comprendemos que los servicios profesionales de todo tipo son un costo importante para las empresas que
usted dirige, en tal sentido, deseamos reiterarle nuestro interés de ayudarle a alcanzar sus objetivos de rentabilidad y
crecimiento. Una de las formas de hacerlo es proporcionarle un servicio efectivo a un costo razonable.
Una vez más, permítanos expresarle nuestro sincero agradecimiento por la oportunidad que nos brinda para presentarle
nuestra propuesta de servicios. Estamos a su completa disposición de proveerle cualquier información adicional que estime
conveniente.
Atentamente, Fernando Ferreira
Socio.
O II. SERVICIOS DE AUDITORIA.
O A) PROCESO DE PLANEACION:
Inmediatamente después de nuestro nombramiento iniciaremos el proceso de planeación de nuestro trabajo. Este proceso
comienza con la preparación de un plan de audito ria completa, detallado y a la medida de las operaciones, mediante el
desarrollo de un entendimiento completo de las necesidades de las compañías, para estructurar nuestro enfoque que responda a todas
esas necesidades.
O B) PLAN DE AUDITORIA:
Conforme al conocimiento que documentemos de sus operaciones, realizaremos nuestro plan de auditoria, tomando en
cuenta los componentes más significativos.
Una vez que el proceso de planeaci ón ha sido apropiadamente completado iniciaremos e l proceso de la revisi ón de los estados
financieros de las compañías.
O C) ENFOQUE DE LA REVISION:
El personal que asignaremos a la auditoria de las compañías será el que más entrenamiento y el que ha acumulado la mayor
experiencia con éxito en la aplicación de esta nueva estrategia y metodología.
O D) ENTENDIMIENTO DEL TRABAJO A SER DESARROLLADO:
O 1. Objeto de Auditoria:
Nuestro trabajo está dirigido a la revisi ón de los estados financieros de la Compañía XYZ,S.A. Nuestros servicios tendrán
un enfoque integrado y serán diseñados de acuerdo a los factores de riesgo y éxito de la Compañía.
O 2. Plan de Visitas:
Hemos programado efectuar visitas con c a r á c t e r trimestral, y tentativamente se han asignado las siguientes fechas:
Visita preliminar: tercera semana del 19 de septiembre
Visita final: tercera semana del 19 de enero 2018
O Alcance del Trabajo:
Estamos convencidos que las auditorias no son todas iguales. Aun cuando utilizamos técnicas
de auditoria asistidas por computadoras, muestreo estadístico y nuestra capacidad instalada de
especialistas en evaluación de sistemas de computación, nuestro enfoque se basa
principalmente en el juicio y experiencia del equipo de auditores asignados al trabajo.
Le recordamos que la responsabilidad por la preparación de los estados financieros incluyendo
la adecuada revelación, corresponde a la administración de la empresa. Como parte del
proceso de auditoria pediremos de la administración confirmación escrita referente a las
representaciones hechas a nosotros en conexión con la auditoria. Esperamos una cooperación
total con su personal y confiamos en que ellos pondrán a nuestra disposición todos los registros,
documentación y otra información requerida en relación con nuestra auditoria.
Ernesto Pinto
Socio Director
III VALOR DE NUESTROS SERVICIOS:
O Informe del Contador Público y Auditor Independiente a la Compañía, XYZ, S.A. al y por el año
terminado el 31 de diciembre de 20XX.
O Informe de Control Interno del Contador Público y Auditor Independiente, en cada visita, de ser
necesario.
PROPUESTA ECONOMICA
Con el fin de hacer un trabajo de auditoria lo más completo y asequible para la empresa
DETALLE VALOR
PLANEACION $ 3.000.000
EJECUCION $ 5.000.000
La estimación del costo total se ha preparado con base en los requerimientos planteados, y conforme
al nivel de esfuerzo estimado necesario para satisfacer los objetivos de nuestra contratación y ejecutar
las actividades planificadas, por lo que nuestro honorario profesional asciende a la cantidad de U$
3,200.00 (Tres Mil Doscientos Dólares Americanos).
Cualquier variación en el tipo oficial de cambio de la moneda nacional soles respecto al Dólar, será
asumido por la Empresa.
Asimismo, en caso de producirse incrementos en el tiempo de ejecución de nuestro trabajo por causas
imputables a ustedes (atraso en el suministro de información y otras lim itantes), se incrementarían
nuestros honorarios y serían cancelados por separado, previo acuerdo con Handsome Nica S.A.
CONFIRMACIO
SE DEN LAS N DE
ACEPTAR O
PRECONDICION ENTENDIMIENT
CONTINUAR
ES O DE LOS
TERMINOS
PRECONDICIONES
USO DE
MARCO DE
REFERENCIA
PREPARACIO
ADMINISTRACI
NY
ON DE LA
PRESENTACIO
ENTIDAD
N
REQUISITOS
ACEPTABLE O
NO
MARCO DE
INFORMACION
FINANCIERA ORGANIZAMOS
AUTORIZADOS
(NIIF, IPSAS)
REQUISITOS PREPARACION
DE E. F.
RESPONSABILIDADES CONTROL
DE LA INTERNO
ADMINISTRACION
PROPORCIONAR
INFORMACION
MARCO DE INFORMACION FINANCIERA – ACEPTABLE O NO
NATURALEZ
A DE LA
ENTIDAD
NATURALEZ
CARACTERI A DE E.
STICAS FINANCIER
OS
ACEPTABILID
AD
DISPOSICIO
OBJETIVO
NES
DE E.
LEGALES O
FINANCIER
REGLAMEN
OS
TARIAS
REQUISITOS
-Precondiciones para la auditoria
Si se encuentran
diferencias relevantes, el
auditor debe determinar
si el marco es aceptable
y no conduce a estados
financieros engañosos El auditor debe obtener un
acuerdo de la administración
donde reconoce y entiende
sus responsabilidades de
acuerdo con las normas
internacionales y/o la ley o
regulación establecida
REQUISITOS
-Acuerdo de la Administración
Estas responsabilidades son sobre:
a.) Preparación de los estados financieros de acuerdo al marco de
referencia de información financiera aplicable.
Un cambio reciente
Un cambio
de la alta Gerencia ,
Importante en la
Consejo de
Naturaleza o el
Directores , O de
Tamano del Negocio
Propiedad
REQUISITOS
O ACEPTACION DE UNA modificación de los términos del encargo de
auditoria
Solicitud de
cambio
Justificación
razonable
Si no
Si accede accede al
al cambio cambio
Acordar y Se retirará
registrar bajos las leyes
Consideraciones adicionales relacionada
con la aceptación del encargo
Si existen disposiciones legales
o reglamentarias que A) los
complementen las normas de requerimient
información financiera os
establecidas por un organismo
emisor de normas autorizado o adicionales
reconocido, el auditor
determinará si hay algún
conflicto entre las normas de
información financiera y los
requerimientos adicionales. Si B) la
existen conflictos de este tipo, descripción
el auditor discutirá con la del marco de
dirección la naturaleza de los
información
requerimientos adicionales y
acordará si: financiera
1. ANTES 2.
DEL DOCUMENT
INICIO DE O, ALCANCE
TRABAJO Y 3.
OBJETIVO
7. PRUEBAS
CONVIENE
SELECTIVAS
A
Y
INTERESES
LIMITACION
DE
ES
AUDITORIA
CARTA DE 4.
Y CLIENTE
ENCARGO DETERMINAR
RESPONSABIL 8.ACCESO
IDAD DEL 6. SIN
AUDITOR RESPONSABIL RESTRICCIO
IDAD DE LA NA LA
ADMINISTRA INFORMACI
CION ON
5. INFORMES A 9.
SUMINISTRAR HONORARIOS
Y FORMA DE
PAGO
EJEMPLO CARTA COMPROMISO
Al Consejo de Administración o al representante apropiado de la alta
gerencia:
Ustedes nos han solicitado que auditemos el balance general de fecha.... y los estados relativos de resultados y flujos de efectivo por el año
que termina en esa fecha. Por medio de la presente, tenemos el agrado de confirmar nuestra aceptación y nuestro entendimiento de este
compromiso. Nuestra auditoría será realizada con el objetivo de que expresemos una opinión sobre los estados financieros.
Efectuaremos nuestra auditoría de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoría (o normas o prácticas nacionales relevantes). Dichas
NIAs requieren que planeemos y desempeñemos la auditoría para obtener una certeza razonable sobre si los estados financieros
están libres de representaciones erróneas importantes. Una auditoría incluye el examen, sobre una base de pruebas, de la evidencia que
soporta los montos y revelaciones en los estados financieros. Una auditoría también incluye evaluar los principios contables usados y las
estimaciones importantes hechas por la gerencia, así como evaluar la presentación global del estado financiero.
En virtud de la naturaleza comprobatoria y de otras limitaciones inherentes de una auditoría, junto con las limitaciones inherentes de
cualquier sistema de contabilidad y control interno, hay un riesgo inevitable de que aún algunas representaciones erróneas importantes
puedan permanecer sin ser descubiertas.
Además de nuestro dictamen sobre los estados financieros, esperamos proporcionarle una carta por separado, referente a cualesquiera
debilidades sustanciales en los sistemas de contabilidad y control interno que vengan a nuestra atención.
Les recordamos que la responsabilidad por la preparación de los estados financieros incluyendo la adecuada revelación, corresponde a la
administración de la compañía. Esto incluye el mantenimiento de registros contables y de controles internos adecuados, la selección y
aplicación de políticas de contabilidad, y la salvaguarda de los activos de la compañía. Como parte del proceso de nuestra auditoría,
pediremos de la administración confirmación escrita referente a las representaciones hechas a nosotros en conexión con la auditoría.
Esperamos una cooperación total con su personal y confiamos en que ellos pondrán a nuestra disposición todos los registros, documentación,
y otra información que se requiera en relación con nuestra auditoría. Nuestros honorarios que se facturarán a medida que avance el trabajo,
se basan en el tiempo requerido por las personas asignadas al trabajo más gastos directos. Las cuotas por hora individuales varían según el
grado de responsabilidad involucrado y la experiencia y pericia requeridas.
Esta carta será efectiva para años futuros a menos que se cancele, modifique o substituya.
Favor de firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para indicar su comprensión y acuerdo sobre los arreglos para nuestra auditoría de
los estados financieros.
XYZ y Cía.
Acuse de recibo
(firmada)a nombre de ABC y Cía.
......................
Nombre y título
Fecha
CAPITULO II MARCO CONCEPTUAL
TERMINOS DE REFERENCIA
Los TDR son lineamientos generales establecidos por el contratante para definir los
resultados esperados de la consultoría. Por lo que deben de contener como mínimo los
objetivos, alcances y resultados.
PROPUESTA DE AUDITORIA
La propuesta es dar a conocer el tipo de servicio que el auditor proyecta prestar a una
compañía interesada en su contratación. Los honorarios se deben cuantificar de forma justa
y a la medida de las operaciones del cliente.
PROPUESTA TECNICA
La propuesta técnica es un documento en el que se plasma de forma detallada la estrategia
a desarrollar para dar solución a un problema propuesto en nuestro caso para una Auditoria.
El contenido de la propuesta puede cambiar dependiendo de la empresa o institución que
solicita la auditoria.
PROPUESTA ECONOMICA
La propuesta económica es lo que ofrece cobrar por el servicio que va a realizar teniendo en
cuenta la medida de las operaciones del cliente, conforme al nivel de esfuerzo estimado
necesario para satisfacer los objetivos de nuestra contratación y ejecutar las actividades
planificadas.
PASOS PARA REALIZAR UNA BUENA PROPUESTA DE AUDITORIA:
Objetivos:
Definir claramente cuál es el objetivo del trabajo que permita conocer a las partes
interesada el enfoque de la auditoria
Alcance:
Indicar que periodos se vean a revisar y que rubros cubre la auditoria, para evitar realizar
el auditor trabajos en exceso. Este alcance debe ser preciso y el auditor no se debe comprometer a labores que
no puede cumplir para evitar reclamos posteriores del cliente.
Forma de prestación de servicios:
Es el detalle de la forma en que se realizará eñ}l trabajo, para que el cliente futuro se
forme una idea del trabajo, se prevé: si se requiere la colaboración del personal del cliente, fechas posibles de la
iniciación del trabajo y emisión del informe.
Honorarios
Se deben pactar de tal forma que se logre una adecuada relación costo/beneficio,
presupuestando las horas para el desarrollo del trabajo, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Controles internos existentes del cliente a auditar
Colaboración de funcionarios del cliente a auditar Revisión limitada, según el
alcance del trabajo Participación de especialistas en el desarrollo del trabajo
AUDITORIA:
Inspección o verificación de la contabilidad de una empresa o una entidad, realizada por
un auditor con el fin de comprobar si sus cuentas reflejan el patrimonio, la situación financiera y los resultados
obtenidos por dicha empresa o entidad en un determinado ejercicio.
INFORME DE AUDITORIA: El informe de auditoría es un informe realizado por un auditor externo donde
expresa una opinión no vinculante sobre las cuentas anuales o estados financieros que presenta una empresa.
CALENDARIO DE EJECUCION DE TRABAJO: Es el cronograma de actividades a realizar
durante el proceso de auditoría. (Sandoval, 2015)
COMPROMISO DE LA FIRMA CON LA CALIDAD DE LOS ENCARGOS Como parte de la planeación
cuando se acepta un encargo se debe de formalizar mediante un convenio con el cliente, por medio de una carta
compromiso donde se describe la naturaleza y alcance del trabajo, la responsabilidad de la firma, la fecha en
la que se entregará el trabajo y el costo que este implicará.
La carta compromiso ayuda a evitar malos entendidos de los términos acordados por las partes contratantes, y
forma la base de una relación entre la firma y el cliente. La carta compromiso puede variar según el cliente, pero
generalmente debe incluir:
a) El objetivo del trabajo a realizar b) La responsabilidad del
cliente
c) El alcance del encargo
d) La forma de los informes o cualquier forma de comunicar los resultados del trabajo.
DISCUSION 1
De acuerdo a un breve análisis y al plan de trabajo de cada autor en sus propuestas Técnicas y económicas de los diferentes servicios profesionales de auditoría financiera que
les ha tocado dirigir y/o participar, en las cuales ellos plantean y exponen sus propias estructuras, ellos se basan a sus experiencias, se rigen en sus propios requerimientos y
necesidades. Como podemos apreciar, coinciden en algunos conceptos al emplear un propuesta económica y técnica en el servicio profesional de auditoria, se puede apreciar
que unos incluyen más temas a considerar mientras que otros solo lo necesario. Por lo que se crea una ventaja en cuanto a la presentación de propuestas por estar mejor
presentadas y mejor elaboradas.
En nuestra opinión se sugiere que se estandarice los pasos para la presentación de las propuestas y se cree una guía y manual, ya dependerá de la experiencia, del staff de
auditores y sobre todo de la propuesta económica que se plantee, eso determinara conseguir la aceptación de la firma.
2. La actitud profesional y la calidad en los encargos ejecutados genera una buena expectativa
con el cliente, creando un medio de recomendación para poder ofertar servicios clientes
potenciales.