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AA-TIPOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA Tema 9 - 2012
AA-TIPOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA Tema 9 - 2012
TIPOS DE AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
Equipo # 8
Tema 9
AUDITORIA
Examen y evaluación de objetivos, funciones,
operaciones, etc.
Aplicación de un sistema de medición y
evaluación para los fenómenos
administrativos diversos.
Comparación de usos alternativos de recursos
y planes.
Medio de control
y sincronización
Auditor
desempeña:
Verifica la exactitud de la informacion
administrativa.
Proporciona los resultados de la investigación
(información).
Realiza sesiones de consulta con la dirección
superior.
Tips
Distribución Comercialización
Táctica (acción)
•Promoción y Publicidad
•Admon ventas
•Servicio al cliente
•Capacitación
Auditoria de compras y
abastecimiento
1. Descripción
Compras: operación de suministrar en las
mejores condiciones posibles de calidad,
cantidad, precio y tiempo; los materiales
necesario para alcanzar objetivos.
Abastecimiento: actividades con objetivo de
proveer a las áreas sus materiales en la
cantidad adecuada en el momento preciso y
al mejor costo
*(la diferencia esta en que compras adquiere de terceras
personas y abastecimiento provee dentro de la empresa)
2. Objetivo: examinar y evaluar si la función de compras
realiza en la cantidad, calidad, tiempo y a precios
adecuados las compras.
3. Alcance: verificación de tiempos y
costos implicados.
4. Plan:
COMPRAS
Organización Abastecimiento
•Operación
• Responsabilidades
•Análisis de
•Información
costo y tiempo
•Procuración
•Planeación de
•Investigación
compras
•Políticas
Auditoria de Crédito y Cobranza
Crédito Cobranza
• Aprobar el crédito
• Recuperar el importe de la cartera
• Servir al cliente
Crédito y Cobranza
Operación Políticas
Crédito a
Comerciant
e
Crédito a
Consumidores
Riesgo del
Crédito
Sistemas
• Pago Mensual
• Crédito Renovable
• Carta Crédito
• Cupones por
cooperativa
Mecánica de Cobro
Descripción
Plan de
funciones
Alcance Objetivo
Concepto Auditoria de
recursos humanos
Interrelación de
Dirección Medio
funciones de la
técnica ambiente
administración.
Proceso de
Optimización
administración.
Planeación
Coordinación Organización
ADMINISTRACIÓN
Obtención de
Control
recursos
Dirección
EXAMEN DEL SISTEMA DE PLANEACIÓN
Objetivos
Presupuestos Políticas
PLANEACIÓN
Programas Procedimientos
• Es una meta que se fija, que requiere un campo de acción definido y
OBJETIVO que requiere la orientación para los esfuerzos de un dirigente.
División y
especialización del
trabajo
Coordinación del
Jerarquización
trabajo
ORGANIZACIÓN
Descripción de
Departamentalización
funciones
DIVISIÓN Y • Es la separación y delimitación de las actividades.
ESPECIALIZACIÓN DEL
• Individuos específicos
TRABAJO
Recursos
materiales
• Es el término genérico que se aplica a todo
RECURSOS elemento humano que realiza una
contribución valiosa para el logro de objetivos
HUMANOS organizacionales.
Proceso de Dirección.
Realiza los aspectos mas críticos de la tarea administrativa, esto es, la integración
de esfuerzos individuales hacia los objetivos organizacionales.
Una parte del sistema de direccion en los organismos sociales, esta relacionado
con los intentos de influir en el comportamiento.
Se Refiere a los componentes necesarios por medio de los cuales se lleva a cabo la
acción de dirigir, los cuales son difíciles de establecer ya que se dan en la practica
indistintamente.
Flujo de autoridad. Delegación de autoridad.
• Significa conferir atribuciones a una persona
• Se refiere a las líneas por colocada en un nivel jerárquico inferior
donde se transmiten; una proporcionándose los sig. beneficios:
orden dada por el director a • A) Permite quitar detalles , para ocuparse de
un ejecutivo de tercer nivel cosas de mayor importancia.
debe conseguir el camino • B) Aumentar la eficiencia administrativa, ya que
marcado por el organigrama, los jefes están descargados de detalles.
• C) Favorece la especialización, ya que se suele
es decir, el flujo al que se
delegar por funciones especificas.
denomina también «CANAL • D) Permite que las decisiones se tomen con
DE AUTORIDAD» mayor realidad.
Autoridad.
Comunicación: Es la facultad para tomar decisiones que produzcan
Proceso a través del cual se transmite y se recibe efectos. Este otorga poder por el puesto y da con ello
información en un grupo social. una base para influir en el comportamiento de la
gente de una organización.
Toma de decisiones.
Es el «trabajo que realiza un director para llegar a Supervisión.
conclusiones y determinaciones».
Conjunto de conocimientos, técnicas utilizadas para
*proceso por el cual se elige un camino de acción para inducir a las personas a comportarse y actuar en una forma
solucionar un problema especifico. deseada, sin coacción, sino como resultado derivados del
DECISIONES PROGRAMADAS su propia voluntad.
DECISIONES NO PROGRAMADAS.
Supervisión.
Lo definen como el arte de trabajar con un grupo de personas, sobre las que
se ejercen autoridad, encaminada a obtener de ellos su máxima eficiencia, en
un esfuerzo combinado para llevar a buen cumplimiento el trabajo.
*Supervisión a nivel superior.
*supervisión a nivel medio.
*Supervisión inmediata o de línea.
EXAMEN DEL SISTEMA DE COORDINACION.
Comunicación
Medio Unidad de
Ambiente Acción.
Coordinación.
Tiempo
Espacio Colaboración
Cantidad.
Técnica para
realizar en forma Los subsistemas a
Auditoria sistemática el y través de los
administrativa evaluación examen cuales se realizan
flexibles
AUDITORIA ANALÍTICA
Necesidades de la Auditoria Analítica
Análisis de
Examen de áreas
sistemas y
problema
procedimientos
políticas
organización
Cada uno de los objetivos
perseguidos mediante Información sobre su trabajo
orientaciones de conducta Con funciones buenas y
son políticas organizadas se puede lograr
la solución total del Conocidos los problemas , se
Siempre entregadas por deben de establecer los
escrito problema
objetivos del sistema a con el
Texto claro y comprensible fin de mejorar las relaciones
para todos en recursos humanos,
financieros y materiales
investigación del
sistema
control del sistema
Planear la investigación,
determinar y resolver los
problemas
Facilitar y controlar la
actuación, para asegurar su
idoneidad
Planeación:
Formas
Estadio preliminar
Informes
Definición del problema
Archivos
Recopilación de datos
Equipo
Registro de datos
Espacio
Anales de datos
Personal
Desarrollo de soluciones
actividades