ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

(Punto 1 tomado de: A guide to the project

management body of knowledge. PMBOK.
2004. Project Management Institute)
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Un proyecto es una tarea temporal

desarrollada para crear un producto o
servicio único. Temporal quiere decir
que cada proyecto tiene un comienzo
definitivo y una terminación definitiva.
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El fin es alcanzado cuando los objetivos

del proyecto han sido alcanzados, o
cuando se hace claro que todos los
objetivos no pueden ser alcanzados y
que el proyecto tiene que ser terminado.
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Temporal no quiere decir

necesariamente corto en duración;
muchos proyectos duran varios años.
En cada caso, sin embargo, la duración
del proyecto es finita; los proyectos no
son esfuerzos sucesivos.
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Adicionalmente, el término temporal no se
aplica generalmente al producto o servicio
creado por el producto. Muchos proyectos son
desarrollados para crear un resultado
duradero. Por ejemplo, un proyecto para
crear un monumento nacional creará un
resultado que se espera dure por varios siglos.
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Único quiere decir que el producto

o servicio es diferente de alguna
manera distintiva de todos los
proyectos o servicios similares.
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Los proyectos son desarrollados en

todos los niveles de la organización.
Estos pueden involucrar a una sola
persona o a muchas miles. Y pueden
requerir menos de 100 horas para
completarse o más de 10,000,000.
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Los proyectos pueden involucrar a una

sola unidad de una organización o cruzar
muchas fronteras organizacionales como
en consorcios o sociedades. Los proyectos
son muchas veces componentes críticos de
la estrategia de negocios de la organización
que los desarrolla.
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Ejemplos de proyectos pueden incluir:

- Desarrollar un nuevo producto o servicio.
- Efectuar un cambio de estructura, de personal, o
de estilo en una organización.
- Desarrollar un nuevo vehículo de transporte.
- Desarrollar o adquirir un nuevo sistema de
información.
- Desarrollar una construcción.
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Ejemplos de proyectos pueden incluir:

- Administrar una campaña electoral.

- Implementar un nuevo procedimiento
o proceso en un negocio.
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Elaboración progresiva.- Es una característica

de proyectos que acompaña los conceptos de
temporal y único.
Significa que se desarrolla en pasos y se
continúa en incrementos.
Fase 1 Fase 2 Fase 3

• Actividad 1 • Actividad 1 • Actividad 1

• Actividad2 • Actividad 2
• Actividad 3
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Por ejemplo el alcance del proyecto será

ampliamente descrito al inicio del proyecto y
será mas explicito y detallado conforme el
equipo logre un conocimiento más completo y
mejor de los objetivos y entregas.
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La elaboración progresiva de las

especificaciones de un proyecto debe ser
cuidadosamente coordinada con la definición
adecuada del alcance, particularmente si el
proyecto se realiza bajo contrato.
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Ejemplo: El Desarrollo de una planta de

procesamiento químico empieza con la
ingeniería del proceso para definir las
características del proceso. Esas
características del proceso son usadas
para diseñar las unidades de
procesamiento mayor. Esta información
se convierte en la base para el diseño de
ingeniería, que define la distribución
detallada de la planta y las
características mecánicas de las
unidades de proceso y las instalaciones.
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Administración de proyectos.- Es la
aplicación de conocimiento, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de
un proyecto para satisfacer los
requerimientos del proyecto.
 
Se logra a través de la aplicación e
integración de los procesos de
administración de proyectos de Inicio,
planeación, ejecución, monitoreo y control,
y cierre.
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El administrador del proyecto es el

responsable de que se logren los objetivos
del proyecto.
 
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Administrar un proyecto incluye:

 
- Identificar los requerimientos
- Establecer objetivos claros y alcanzables
- Balancear las demandas competitivas de calidad
alcance, tiempo y costo.
- Adaptar las especificaciones, planes y enfoque a
los diferentes intereses y expectativas de los
diferentes propietarios.
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Se considera una restricción triple:

Alcance tiempo y costo.
 
La calidad del proyecto se afecta al
equilibrar estos tres factores.
 
Los proyectos de alta calidad
entregan el producto requerido
dentro del alcance (objetivo), en
tiempo y dentro del presupuesto.
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Si uno de estos tres factores cambia al menos

uno de los otros factores se ve afectado.
 
También se debe considerar la incertidumbre,
pues el riesgo de un proyecto es un evento
incierto que si ocurre puede afectar de manera
positiva o negativa en al menos un objetivo del
proyecto
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(Punto tomado de: Administración

exitosa de proyectos.Gido y
Clements.Thomson Editores)