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de Black Belts
1
Fase de Control
Objetivos:
Mantener las mejoras por medio de control estadístico
de procesos, Poka Yokes y trabajo estandarizado
Salidas:
Plan de control y métodos de control implementados
Capacitación en los nuevos métodos
Documentación completa y comunicación de
resultados, lecciones aprendidas y recomendaciones
2
FASE DE CONTROL
Soluciones
implementadas
Plan de Documentar
Control Estándares y Capacitar
CEP - de trabajo
Herramientas
Poka Yokes Lean
Si ¿Proceso
en control?
No
3
Metodología Seis Sigma
– Fase de Control
A. Control Estadístico del Proceso
BB – Cartas especiales
B. Otras herramientas de control
C. Mantener controles
GB – Plan de control
D. Mantener mejoras
4
1. Control Estadístico del Proceso
5
Objetivos y beneficios
El CEP es una técnica que permite aplicar el análisis
estadístico para medir, monitorear y controlar
procesos por medio de cartas de control
6
Selección de variables
El CEP por variables implica realizar mediciones en la
característica de calidad de interés, tal como:
Dimensiones
Pesos
Tiempos de servicio, etc.
7
Consideraciones para
la selección de variables
Se seleccionan características que impacten en:
La seguridad humana
Protección del medio ambiente o comunidad
Tasa alta de defectos
Variables clave del proceso que impacten al producto
Las quejas frecuentes de los clientes
Adherencia a estándares o requeridas por clientes
Variables con dificultad en el proceso
Variables medibles
Variables que contribuyan a costo de falla interno
Variables de control del proceso
8
Subrupos racionales
Los subgrupos se seleccionan de tal forma que sean tan
homogéneos como sea posible, de tal forma que se tenga la
oportunidad máxima de estimar la variación esperada entre los
subgrupos
10
Fuentes de variabilidad
Otra variabilidad se presenta de pieza a pieza en
proceso productivo
11
Fuentes de variabilidad
12
¿Qué es una Carta de Control?
Una Carta de Control es como un historial del proceso...
... En donde ha estado.
... En donde se encuentra.
... Hacia donde se puede dirigir
SEGÚN DEMING
- El 94% de las causas de la variación son causas
comunes, responsabilidad de la dirección
15
Variación – Causas comunes
Límite
Límite
inf. de
sup. de
especs.
especs.
Objetivo
16
Causas Especiales
CAUSAS ESPECIALES
- Ocurren esporádicamente
- Son ocasionadas por variaciones anormales (6Ms)
-Medición, Medio ambiente, Mano de obra, Método,
Maquinaria, Materiales
- Sólo se reduce con acciones en el piso o línea
- Su reducción es responsabilidad del operador por
medio del Control Estadístico del Proceso
SEGÚN DEMING
-El 15% de las causas de la variación son causas
especiales y es responsabilidad del operador
17
Variación – Causas especiales
Límite
inf. de
especs.
Límite
sup. de
especs.
Objetivo
18
Cartas de control
12.5 Límite
Superior de
11.5 Control
10.5
9.5 Línea
Central
8.5
Límite
7.5 Inferior de
Control
0 10 20 30
19
Patrones de anormalidad
en la carta de control
“Escuche la Voz del Proceso” Región de control,
M captura la variación
E
natural del proceso
D
I original
D LSC
A
S
C
A LIC
L Tendencia del proceso
I
D El proceso ha cambiado
A Causa Especial
identifcada
D
TIEMPO
Patrón de Carta
en Control Estadístico
21
Patrones Fuera de Control
Corridas
7 puntos consecutivos de un lado de X-media.
Adhesión a la media
15 puntos consecutivos dentro de la banda de 1 sigma del
centro.
Otros
2 de 3 puntos fuera de los límites a dos sigma
22
23
24
25
26
Prueba de rachas
Para hacer una prueba de aleatoriedad de rachas, se
siguen los pasos siguientes:
27
La tabla muestra valores críticos de R para una prueba
de dos colas a un 95% de NC. Se rechaza Ho
(aleatoriedad) si el total de rachas es menor que el
límite inferior o mayor que el límite superior
28
Por ejemplo: se tienen 24 puntos con 5 rachas por
arriba y por debajo de la línea central. El valor crítico es
10.22 e indica que se esperan entre 8 y 18 rachas.
Como hay 5, el comportamiento no es aleatorio.
29
Cartas de Control para
variables
30
Tipos de Cartas de control
Las cartas de control se dividen en dos categorías,
diferenciadas por el tipo de datos bajo estudio-
variables y atributos.
Las Cartas de Control para datos variables son
utilizadas para características que tienen una magnitud
variable. Ejemplo:
- Longitud, Ancho, Profundidad
31
Cartas de Control por Variables
32
Implantación de cartas
de control por variables
34
Carta X - R
Terminología
k = número de subgrupos; n = número de muestras en cada subgrupo
X i= promedio para un subgrupo
X = promedio de todos los promedios de los subgrupos
R = rango de un subgrupo
R = promedio de todos los rangos de los subgrupos
x1 + x2 + x3 + ...+ xN
xi =
n
x1 + x2 + x3 + ...+ xN
x =
k
LSCX = x + A2 R
LICX = x - A2 R
LSCR = D4 R
LICR = D3 R
Carta X-R (Cable.mtw)
0.56
Sample M ean
_
_
X=0.54646
0.54
0.52 LC L=0.52158
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19
Sample
U C L=0.0912
0.08
Sample Range
0.06
_
0.04 R=0.0431
0.02
0.00 LC L=0
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19
Sample
LSCX = x + A2 R
LICX = x - A2 R
LSCR = D4 R
LICR = D3 R
Ejemplo de carta de medianas
38
Carta X - S
· Este es un par de Cartas muy similar a las gráficas X - R. La
diferencia consiste en que el tamaño de la muestra puede
variar y es mucho más sensible para detectar cambios en la
media o en la variabilidad del proceso.
x1 + x2 + x3 + ...+ xN
x = n 5 6 7 8 9 10
n
x1 + x2 + x3 + ...+ xN B4 2.09 1.97 1.88 1.82 1.76 1.72
x =
k B3 0.00 0.03 0.12 0.18 0.24 0.28
LSCX = x + A3 S A3 1.43 1.29 1.18 1.10 1.03 0.98
LICX = x - A3 S C4 .940 .952 .959 .965 .969 .973
LSCS = B4 S
LICs = B3 S (usar estos factores para calcular Límites de Control
P. Reyes 40
Ejemplo Cartas X-S (Cable.mtw)
Xbar-S Chart of Diameter
U C L=0.56395
0.56
Sample M ean
0.55 _
_
X=0.54646
0.54
0.53 LC L=0.52897
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Sample
0.03 U C L=0.03077
Sample StDev
0.02 _
S =0.01793
0.01
LC L=0.00509
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Sample
41
Carta de Individuales (Datos variables)
42
Carta I-MR
Terminología
k = número de piezas
n = 2 para calcular los rangos
x = promedio de los datos
R = rango de un subgrupo de dos piezas consecutivas
R = promedio de los (n - 1) rangos
x1 + x2 + x3 + ...+ xN
x =
n
n 2
LSCX = x + E2 R D4 3.27
LICX = x - E2 R D3 0
LSCR = D4 R
E2 2.66
LICR = D3 R
(usar estos factores para calcular Límites de Control n = 2)
Ejemplo: Carta I – MR (camshaft.mtw)
I-MR Chart of Supp2
605.0 U C L=605.34
Individual Value
602.5
_
600.0 X=600.23
597.5
595.0 LC L=595.12
1 11 21 31 41 51 61 71 81 91
O bser vation
1
U C L=6.284
6.0
M oving Range
4.5
3.0
__
M R=1.923
1.5
0.0 LC L=0
1 11 21 31 41 51 61 71 81 91
O bser vation
45
Cartas de control por atributos
Las cartas para atributos son las que tienen características
como aprobado/reprobado, bueno/malo o pasa/no pasa.
Algunos ejemplos incluyen:
p - CON n PROMEDIO
p - ESTANDARIZADA
c – Número de defectos
Se cuentan los defectos que tienen cada unidad de inspección
de tamaño n constante en productos complejos – TV,
computadoras
21 104 0.20
_
14 101 P=0.1685
6 55 0.15
6 48
0.10
7 50
7 53
0.05
9 56
5 49 0.00 LCL=0.0047
8 56
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19
9 53 Sample
9 52
Tests performed with unequal sample sizes
10 51
9 52
10 47
¿Observe los límites variables y el punto 1
Fuera de control, se puede aprender algo
De las muestras 9 a 15?
Carta np (Atributos)
· Se usa cuando se califica al producto como bueno/malo,
pasa/no pasa.
· Monitorea el número de productos defectuosos de una muestra
· El tamaño de muestra (n) es constante y mayor a 30.
13 20 UCL=20.10
__
7 10 NP=10.6
8 0 LCL=1.10
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
5 1
Sample Count
13 20 UCL=20.10
__
7 10 NP=10.6
12 0 LCL=1.10
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
27
10 20 UCL=20.10
__
10 NP=10.6
Etc. 0 LCL=1.10
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Sample
5 4
+1SL=4.376
2 _
3
1 C=2.725
2 2
4 1 -1SL=1.074
0 LB=0
Etc.
1 5 9 13 17 21 25 29 33 37
Sample
Carta u (Atributos)
· Monitorea el número de defectos en una muestra de n unidades de
inspección. El tamaño de la muestra (n) puede variar
· Los defectos por unidad se determinan dividiendo el número de
defectos encontrados en la muestra entre el número de unidades
de inspección incluidas en la muestra (DPU o número de defectos
por unidad) .
· Ejemplos:
• Se toma una muestra de tamaño constante de tableros PCB por
semana, identificando defectos visuales por tablero.
15 110 0.08
13 100 _
0.06
8 98 U=0.0546
7 99 0.04
5 100 0.02
2 100 0.00 LCL=0
Etc. 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19
Sample
Tests performed with unequal sample sizes
Capacidad de proceso por atributos
Para cartas de control p y np en base a la fracción promedio
de productos defectivos o no conformes es:
59
Cartas especiales de control
Carta de sumas acumuladas CuSum
60
Cartas de sumas acumuladas
CuSum
61
Gráfica de Sumas acumuladas
( CuSum )
Se usa para registrar al centro del proceso.
X
i 1
( X i 0 )... X
d e s v .e s ta n d a r . d e .la s . m e d ia s
63
Carta de sumas acumuladas
CuSum – Con Máscara en V
La carta de control CuSum se obtiene graficando los valores
de Sm o S’m como función de m.
5- 5.350 3
2
6- 5.225
Cumulative Sum
1
7- 4.770 0 0
8- 4.525 -1
9- 5.225 -2
-3
10- 4.600
-4
11- 4.625
-5
12- 5.150 -6
13- 5.325 0 5 10 15
14- 4.945 Subgroup Number
15- 5.025
16- 5.223
Target = 5, sigma = 1, h = 2, k =0.5, Vmask 66
Continuación de ejemplo – con
máscara en V
CUSUM Chart for Cusum
17. 5.463
18. 5.875
19. 6.237
5
20. 6.841
Cumulative Sum
0 0
Agregando 4
Puntos adicionales
Se observa que se -5
Cumulative Sum
1
7- 4.770
8- 4.525 0
9- 5.225
10- 4.600 -1
11- 4.625
-2 Lower CUSUM
-2
12- 5.150
0 10 20
13- 5.325
Subgroup Number
14- 4.945
15- 5.025
16- 5.223 Target = 5, sigma = 1, h = 2, k =0.5, One Sided
FIR = 1 sigma, Reset after each signal 69
Carta CuSum – Forma tabular
para un solo límite inf. ó sup.
Los límites para cada valor se calculan dependiendo de si es
hacia el lado superior Sh o hacia el inferior Sl
SH (i) max 0, xi (0 K ) SH (i 1)
min 0, xi (0 K ) SH (i 1)
SL (i) max
SH (0) SL (0) 0
NH . y.NL No. periodos.en.que.Sh.o.Sl.son. 0
Como ejemplo si K = 0.5 y µ0 = 10 y X1 = 9.45, Sh(1) = max
[0, 9.45 – 10.5 + 0] = 0 etc..
Cuando Sh(i) toma un valor negativo, se regresa a cero y
continua el proceso, si excede el límite superior de control H en
este caso indica que el proceso está fuera de control
70
Carta CuSum – Forma tabular
para un solo límite inf. ó sup.
Periodo Xi Xi-10.5 Sh(i) Nh
En este caso el
1 9.45 -1.05 0 0
Valor de H es 5
2 S (i)
H
7.99
max 0, x
-2.51
i ( 0 K ) 0S (i 1) 0
H
3 max 0, -1.21
SL (i) 9.29 xi (0 K ) 0 SH (i 1)0
4 11.66 1.16 1.16 1
H
5 12.16 1.66 2.82 2
6 10.18 -0.32 2.50 3
7 8.04 -2.46 0.004 4
Máscara en V
8 11.46 0.96 1.00 5
9 9.20 -1.30 0 0 71
Carta Cusum (Crankshd.mtw)
CUSUM Chart of AtoBDist
AtoBDist 10.0
-0.44025
5.90038 7.5
2.08965 5.0
UCL=5.68
Cumulative Sum
0.09998
2.01594 2.5
4.83012 0.0 0
3.78732
4.99821 -2.5
6.91169 -5.0
LCL=-5.68
1.93847
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25
Etc. Sample
73
Carta EWMA de promedios
móviles ponderados
exponencialmente
74
Carta de Promedios Móviles
Ponderados Exponencialmente
(EWMA)
Monitorea un proceso promediando los datos de tal
forma que les da cada vez menos peso conforme son
removidos en el tiempo
76
Carta de Promedios Móviles
Ponderados Exponencialmente
(EWMA)
Seleccionando un factor de ponderación la carta puede ser
sensible a corrimientos graduales pequeños en la media del
proceso. El estadístico EWMA es:
79
Carta de Promedios Móviles
Ponderados Exponencialmente
(EWMA)
Ejemplo: Si EWMAo = 50 y s = 2.0539, = 0.3 entonces
se tiene:
LSC 50 3(0.4201)(2.0539) 52.5884
LIC 50 3(0.4201)(2.0539) 47.4115
Y 52 47 53 49.3 50.1 47 51
80
Carta EWMA del ejemplo
Xewma
1- 52.0
2- 47.0
EWMA Chart for X
3- 53.0 53
UCL=52.59
4- 49.3
52
5- 50.1
6- 47.0 51
EWMA
7- 51.0 50 Mean=50
8- 50.1
49
9- 51.2
10- 50.5 48
11- 49.6 LCL=47.41
47
12- 47.6
0 10 20
13- 49.9 Sample Number
14- 51.3
15- 47.8
81
Carta EWMA =
Z_0 = X
Los puntos a graficar son los siguientes : Z1 = _X1 )
+ (1- Z0
Z2 = _X2 + (1- ) Z1
Z3 = _X3 + (1- ) Z2
Z4
= X4 + (1- )
Z3
Con Z = EWMA
Observa que Z es un promedio ponderado de X i y de todas las Xs anteriores.
La típica forma de una gráfica EWMA se muestra a continuación.
UCL
Los cálculos, especialmente de los
límites de control, son tan complejos
XII
82
Carta de Promedios Móviles
Ponderados Exponencialmente
(EWMA)
Si la desviación estándar se estima de la carta X-R
entonces los límites de control se determinan como
sigue:
LSC X A2 R
(2 )
LIC X A2 R
(2 )
83
Carta de Promedios Móviles
Ponderados Exponencialmente
(EWMA)
Esta carta proporciona un PRONOSTICO del siguiente
valor de la media, lo cual es muy importante para el caso
de control automatizado.
84
Carta de Promedios Móviles
Ponderados Exponencialmente
(EWMA)
Se puede desarrollar una ecuación para el clásico control
PROPORCIONAL, INTEGRAL y DIFERENCIAL (PID).
Donde los parámetros de las lambdas 1, 2 y 3 se
seleccionan para obtener el mejor desempeño de
pronóstico
86
Carta de control de Promedios
Móviles
Monitorea un proceso promediando los últimos W
datos. Con valores individuales se usa W = 2
8- 10.0 LCL=7.879
9- 10.5
10- 14.5 5
11- 9.5
12- 12.0 0 5 10 15
Sample Number
13- 12.5
14- 10.5
15- 8.0
89
Cartas Multivariadas
90
Carta T2 – varianza generalizada
(hospital.mtw variables Stay satisfaction S. size Departure)
En un hospital se monitorea la satisfacción del paciente cuando
sale, se encuestan a 5 pacientes al día. Como la satisfacción y el
tiempo de estancia están correlacionados se usa una carta T2
para monitorear la media y variabilidad de la satisfacción (1 a 7)
y la estancia en días.
Investigar que pasó en los días 18 y 19
Tsquared-Generalized Variance Chart of Stay, Satisfaction
Departure Stay Satisfaction 20
1/01/01 1 5.0 15
1/01/01 2 6.5
T squar ed
U C L=13.61
10
1/01/01 4 5.2
1/01/01 6 7.0
5
M edian=1.36
1/01/01 4 5.0
0
1 4 7 10 13 16 19 22 25 28 31
1/02/01 4 6.2 15
1/02/01 1 6.0 10
1/02/01 1 5.2 5
|S |=4.22
91
0 LC L=0
1 4 7 10 13 16 19 22 25 28 31
Sample
Carta MEWMA
(toys.mtw variables Weight Lenght S. size Day)
Se desea monitorear en forma simultanea el peso (gramos) y
longitud de juguetes (pulgadas), se toman 4 muestras diarias
durante 20 días.
Se observa que el proceso está dentro de control
Weight Length
Multivariate EWMA Chart of Weight, Length
10.10 2.54 9
10.15 2.56 8
UCL=8.634
10.11 2.55 7
10.12 2.55 6
10.12 2.54 5
MEWMA
10.14 2.57 4
10.08 2.50 3
10.10 2.53 2
10.09 2.50 1
0
10.15 2.56 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19
Etc. Sample
92
93
Mantenimiento Productivo Total (TPM)
para Mfra. Lean
Su objetivo es maximizar la efectividad del equipo
a través de toda su vida útil al 100%
94
95
Elementos del Mantenimiento
Productivo Total (TPM)
Mantenimiento correctivo programado
96
Beneficios del TPM
Mejoras en productividad
Mejoras en calidad
Mejoras en tiempos de entrega
Mejoras en seguridad
Mejoras en higiene
Mejoras en la moral de los empleados
97
Características del TPM
Esfuerzos para maximizar la efectividad del equipo
Es un sistema de mantenimiento productivo para
ampliar la vida útil de la maquinaria
Se implementa por ingeniería, operadores y
mantenimiento
Involucra a todos los empleados, desde la
dirección hasta los de planta
Mantenimiento autónomo por los operadores
Actividades de grupos pequeños coordinados en la
empresa
98
Lo total en TPM
Significa lo siguiente:
Efectividad total en el logro de la eficiencia
económica y rentabilidad
Mantenimiento preventivo, prevención del
99
6 Pérdidas por equipos
reducidas por el TPM
Fallas en el equipo: causan tiempos muertos y
reducen la productividad
100
6 Pérdidas por equipos
reducidas por el TPM
Velocidad reducida: es la diferencia entre la
velocidad de diseño y la velocidad real
101
Metas en las 6 pérdidas
Pérdidas por fallas o tiempos muertos 0 min.
Restablecer la deterioración
diferentes en el sistema
106
Métricas de TPM
La métrica básica es la Efectividad General del
Equipo (OEE) aunque hay algunas variantes en su
fórmula:
107
Métricas de TPM
Tiempo de carga=Tiempo disponible por turno o unidad
- Tiempo muerto planeado (desayuno, baño, etc.)
Tiempo de operación=Tiempo de carga–Tiempo muerto
108
Métricas de TPM
Tasa de velocidad de operación = Tiempo ciclo teórico /
Tiempo ciclo real
109
Métricas de TPM
Tasa neta de operación = Tiempo real de proceso /
Tiempo de operación
Mide la estabilidad del equipo, paros pequeños y
ajustes:
Tasa neta de operación = Cantidad procesada x Tiempo
de ciclo real / Tiempo de operación
110
Métricas de TPM
Eficiencia de desempeño = Tasa de velocidad de
operación x Tasa neta de operación
O Sea
Eficiencia de operación = 0.667 x 0.653 = 43.6%
116
Premio japonés anual a empresas
con TPM (JIPM)
Se evalúan los incrementos en calidad y productividad
incluyendo:
Reducción de costos
Reducción de inventarios
Reducción y eliminación de accidentes
Control de la contaminación
Ambiente de trabajo
117
Fase Paso Detalles
1.- La alta dirección anuncia inicio TPM Conferencia sobre TPM al personal
Directores: seminarios.
Preparación
2.- Programa de educación y campaña General: presentaciones
Crear comités en cada nivel para
3.- Crear organizaciones/ promoción promoción, asignar staff
Estabilización 12. Perfeccionar y mejorar el TPM Evaluación para el premio PM, fijar objetivos mas
elevados
123
Métodos de administración visual
124
Ejemplo de fábrica visual
125
Ayudas visuales
126
Mantenimiento de controles
Plan de control
127
Re - evaluación de sistemas de
medición
Las mejoras reducen la variación, lo que puede
requerir una reevaluación de los sistemas de
medición
128
Re - evaluación de sistemas de
medición
En el caso de la industria automotriz, en su manual
Measurement System Analysis (MSA).
129
Plan de control
130
Estandarización
132
22 GUOQCSTORY.PPT
Prevención de la reincidencia
Realizar actividades para asegurar la no reincidencia
del problema.
133
Prevención de la reincidencia
134
Plan de control
Es un documento que describe las características
críticas para la calidad (CTQs), las Y’s y X’s cr´ticas,
de las partes o del proceso.
135
Plan de control
Se tienen los siguientes planes de control, en todos los
casos indican los controles dimensionales, tipos de
materiales y pruebas de desempeño requeridas :
136
Plan de control
Producción – se utiliza durante la producción normal
de la parte, incluye las características del producto o
partes, controles de proceso, pruebas, análisis del
sistema de medición y planes de reacción
137
Cierre del proyecto
Incluir las siguientes consideraciones:
Identificar al dueño del proceso
Involucrar al equipo en el plan de control
Crear procedimientos e instructivos actualizados
Notificar y entrenar al personal afectado
Asegurar que el entrenamiento en el plan de control
es efectivo
Poner el plan en el sistema documental adecuado
Lograr acuerdo entre el equipo y el dueño del
proceso
138
Entradas para el plan de control
Diagramas de flujo del proceso
FMEAs, DFMEAs, PFMEAs del sistema
Análisis de causa y efecto
Características especiales del cliente
Datos históricos
Lecciones aprendidas
Conocimiento de proceso del equipo
Despliegue de la función de calidad (QFD)
Diseños de experimentos
Aplicaciones estadísticas y estudios mutivari
Análisis de regresión
139
140
P rototype
Control P la n Numbe r
Ke y Con ta c /P ho ne
Core Te a m
Da te (Orig.)
Da te (Re v.)
of
Plan de control
P a rt Na me /De s c rip tion S upplie r/P la nt Approva l/Da te Cus tome r Qua lity Appro va l/Da te (if Re q'd.)
S upplie r/P la nt S upp lie r Co de O th e r App rova l/Da te (if Re q'd.) O the r Ap prova l/Da te (if Re q'd.)
Nu mbe r De s c ription For Mfg. No. P rod uc t P ro c e s s Cla s s . P roduc t/P ro c e s s Eva lua tio n/ S a mple Con trol Me thod Re a c tion P la n
To le ra nc e Te c hniqu e
-
- Todas las Operaciones
- Todas las actividades
- Un proceso
- Una actividad
- Operaciones Limitadas Operador
Ayuda Visual
Instrucciones:
Distribución
141
One Way to Standardize a Process
142
Mantenimiento de mejoras
Lecciones aprendidas
Desarrollo del plan de capacitación
Documentación
Evaluación continua
143
Mantenimiento de mejoras
Lecciones aprendidas
Despliegue de capacitación
Documentación
Evaluación periódica
144
Lecciones aprendidas
145
Lecciones aprendidas
Es uno de los últimos pasos en el análisis post
mortem (también llamado lecciones aprendidas,
evaluación post proyecto).
146
Lecciones aprendidas
Algunos tópicos de la revisión incluyen:
Adecuación del personal, tiempo y dinero
Efectividad del proyecto total
Que tan bien se dio seguimiento al proyecto
Qué tan bien se coordinó y se informaron los avances
Qué tan bien trabajo el equipo de proyecto
Qué tan bien se reconoció al equipo
La efectividad de las acciones
El nivel de calidad de los productos y servicios
entregados
147
Lecciones aprendidas
El éxito o falla de un proyecto se mide en tres
dimensiones:
149
Reconocimiento al equipo Seis Sigma
Este paso es de los más importantes ya que sin un
reconocimiento adecuado a los resultados
alcanzados, se envía el mensaje de ganar perder
para el personal y se elimina la motivación para
trabajar en nuevos proyectos de mejora.
150
Despliegue del plan de
entrenamiento
151
Despliegue del plan de
entrenamiento
El entrenamiento mejora las habilidades y amplia el
conocimiento de los empleados. Cierra la brecha
entre necesidades de capacitación actuales y
deseadas, se sugiere los siguiente:
152
Despliegue del plan de
entrenamiento
La capacitación debe ser soportada por todos los
niveles de la organización. Se debe dar después de
que se crea o se modifica un proceso, identificando
quienes requieren ser capacitados para mantener el
cambio. El personal clave se debe incluir desde el
principio en el equipo de mejora
153
Despliegue del plan de
entrenamiento
Los beneficios de una capacitación adecuada incluyen:
1. Mejor comprensión del compromiso para mejorar
2. Mejor comprensión del proceso y su intención
3. Comprensión clara de las expectativas
4. Mejor comprensión de cómo hacer la tarea
5. Mejor comprensión de cómo ajustar un proceso
6. Comprensión clara de donde obtener ayuda, si se
requiere para control del proceso
154
Documentación
155
Docuementación
Un sistema efectivo de control, se caracteriza por
documentos formales, donde se establecen
lineamientos a los empleados de cómo realizar las
tareas, quien es responsable de las tareas, o como
trabaja el sistema de la empresas, se tienen varias
alternativas, organizadas por jerarquías o niveles:
Manuales (políticas, lineamientos, 1er. nivel)
Procedimientos (responsabilidades, 2do. nivel)
Estándares de operación
Instrucciones de trabajo (pasos específicos, 3er. nivel)
Registros (evidencias, 4to. nivel)
156
Documentación
Contenido básico de un documento de procedimiento
o instrucción (escrito de forma que lo entiendan los
usuarios):
Propósito
Bases
Alcance
Pande sugiere unas guías para los docuemntos:
Hacer el documento simple y breve
Hacer el documento claro, invitador y manejable
Incluir opciones para “emergencias”
Tener un proceso para revisiones y actualizaciones
157
Evaluación continua
158
Evaluación continua
Se debe mantener un sistema de mejora continua
para que la empresa avance, el proceso es el
siguiente:
159
Evaluación continua
En adición al seguimiento de las mejoras debe haber
un balance en el seguimiento de los otros indicadores
de desempeño de la empresa, incluyendo:
Resultados de desempeño
Resultados de calidad
Resultados financieros
Resultados de Benchmarking
Mediciones de capacidad de procesos
Resultados de auditorias
Análisis FODA
160
Evaluación continua
Los resultados anteriores se muestran en
reportes con gráficas y cartas de preferencia.
161