Universidad Nacional Del Callao

Facultad de Ciencias Contables

EXAMEN DE COSTOS DE VENTAS,
OBJETIVOS, APLICACIÓN DEL
PROGRAMA, PROCEDIMIENTOS DE
AUDITORIA. CASUÍSTICA.

INTEGRANTES:

Alminacorta Aquino, Pool

Pacori Chambi, Cesar
Vargas Perez, Rossemery
Villegas Soto, Kimberly

GRUPO N° 7
INTRODUCCIÓN

 El examen del costo de ventas es para muchos estudiosos de la auditoria, tanto

en el ámbito financiero, tributario y operativo, uno de los más importantes
dentro del contexto de toda labor de evaluación de los estados financieros.

 Dicha importancia está relacionada con la significación que tiene este rublo
frente a los demás que conforman la estructura económica de toda empresa. En
tal sentido el costo de ventas representa el costo de producción o adquisición de
los bienes vendidos en un determinado ejercicio; no debiendo considerarse los
gastos incurridos en su comercialización aspecto que distorsiona la correcta
interpretación de la actividad productiva de la empresa.
ALCANCE

 Analizar el costo de venta de una empresa, requiere

previamente un cabal conocimiento del PROCESO

PRODUCTIVO de la misma.

 El auditor especialista en costos debe efectuar un adecuado

planeamiento según el tipo de actividad desarrollada por cada

contribuyente, mediante el flujo documentario que se da al

interior de dicho proceso, y un conocimiento razonable de los

mecanismos de control propios de todo proceso productivo.

 Dicho proceso productivo básicamente se divide en tres etapas:

1. INGRESO Y CONTROL DE LAS

MATERIAS PRIMAS A UTILIZAR.

II. TRANSFORMACIÓN DE LAS

MATERIAS PRIMAS EN • Mano De Obra Y Gastos Indirectos.
PRODUCTOS TERMINADOS.

• Control de los productos.

III. PRODUCTOS FINALES. • Disponibilidad del departamento de ventas para su
comercialización.

 Conocido este proceso productivo es posible determinar los puntos críticos del mismo, los que a su vez
permitirán realizar al auditor las pruebas necesarias para satisfacer de manera correcta la presentación del rubro
COSTO DE VENTAS, así como de los INVENTARIOS, partidas que están relacionadas por el proceso
productivo anteriormente anunciado.
 OBJETIVOS

 EL OBJETIVO DEL
EXAMEN DEL
COSTO DE 2. Que el costo de venta 3. Que este rubro
VENTAS 1. Que el costo de ventas refleje las operaciones contenga operaciones
CONLLEVA A: mostrado guarde perfecta relacionadas efectivamente realizadas.
relación con los ingresos exclusivamente con el
computados en el periodo proceso productivo de la
sobre el cual se informa. empresa eliminando
cualquier partida
diferente a este proceso.

4. Que el costo de ventas se
encuentre adecuadamente
presentado y revelado en
los estados financieros.
“EL AUDITOR DEBE
VERIFICAR LA
APLICACIÓN
UNIFORME DE LA
METODOLOGÍA
5. Que los métodos EMPLEADA EN LA
utilizados en el registro del DETERMINACIÓN DEL
COSTO DE VENTA;
costo de ventas se hayan
aplicado consistentemente; ADEMÁS, DEBERA
los métodos empleados CONSTATAR QUE
deben estar adecuados a los DICHOS MÉTODOS
pronunciamientos ESTAN ENMARCADOS
contables y tributarios. EN LOS
PRONUNCIAMIENTOS
TÉCNICOS CONTABLES
Y EN LOS ASPECTOS
SEÑALADOS POR LEY.”
PLANEACIÓN DE LA AUDITORIA

 El auditor deberá efectuar una planeación adecuada para alcanzar sus objetivos en la forma más eficiente posible,
considerando siempre los aspectos de materialidad y riesgo de auditoría.
 En la planeación de la Auditoria de Costos de Ventas, el auditor debe obtener información sobre las características
del inventario y costo de ventas, tales como:

Métodos de Condiciones Sistemas de

Sistemas de Costos.
Valuación. Jurídicas. Información.

Segregación de Líneas de Autoridad Estructura y calidad Auditoría Interna.

Funciones. y Responsabilidad. de la Organización.
PROGRAMA DE AUDITORIA

 El programa de auditoría financiera aplicada a la cuenta de costo de

ventas se realiza a través de la implementación y desarrollo del plan de

auditoria, conociendo la entidad y su entorno a través de la evaluación
del control interno el cual permite identificar, valorar y dar respuesta
de los riegos presentados en las operaciones ejecutadas en esta cuenta;
para posteriormente realizar la aplicación de las pruebas sustantivas
pertinentes, mediante papeles de trabajo que soportan los hallazgos
encontrados y finalmente emitir la opinión sobre la cuenta auditada.
APLICACIÓN DEL PROGRAMA
DE AUDITORIA
Elaborar los papeles
de trabajo
respectivos de tal
Proceder con la manera que se
aplicación de los puedan ejecutar las
cuestionarios y pruebas pertinentes,
Solicitar de manera programas diseñados
formal y por escrito con el fin de que se
en la etapa de cumpla a cabalidad
a la entidad la planeación de la
Una vez elaborado el información con las normas y
Plan de Trabajo de la auditoria. procedimientos de
financiera y contable
Auditoría de Costo auditoría estipulados.
de Ventas.
 ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE AUDITORIA
OBJETIVOS  Revisar y evaluar de forma sólida las cantidades en inventarios que
representan correctamente los productos, materiales y suministros de
propiedad del ente económico, confirmar que el Costo de Ventas representa
• OBJETIVO GENERAL:
el costo de toda la mercancía vendida en el período auditado, las fortalezas y
debilidades del control interno.

 Comprobar su existencia física.

 Verificar que sean propiedad de la empresa.
 Comprobar su adecuada valuación.
 Cerciorarse que haya consistencia en la aplicación de los métodos de
• OBJETIVOS ESPECIFICOS: valuación.
 Comprobar que el costo de ventas corresponde a transacciones y eventos
efectivamente realizados durante el periodo y que se haya determinado en
forma razonable y consistente.
 Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados
financieros.

PROCEDIMIENTOS DE
AUDITORIA
PROGRAMA DE AUDITORIA:
EJEMPLO
PRODEDIMIENTOS DE AUDITORIA – COSTO DE VENTAS

PLANEACIÓN
El auditor deberá efectuar una planeación
adecuada para alcanzar sus objetivos en la
forma más eficiente posible.
Obtener información sobre:
 Características de inventarios y costo de
ventas
 Sistemas de costos
 Métodos de valuación
 Procedimientos utilizados
 Reglas particulares de valuación
presentación.
ESTUDIO Y EVALUACIÓN
DEL CONTROL INTERNO
Llevar a cabo el estudio y evaluación
preliminar del control interno contable
existente y la localización de controles clave
para el manejo del costo de ventas.
El auditor estará en posición de definir la
naturaleza de los procedimientos de
auditoría, tanto de cumplimiento como
sustantivos con el alcance y oportunidad que
y
considere necesarios en las circunstancias.
 TECNICAS DE REVISION ANALITICA
Para conocer la importancia de la relación de inventarios y costo de ventas dentro de la estructura financiera,
identificar cambios significativos o transacciones no usuales, etc., el auditor deberá aplicar las siguientes
técnicas:

Comparación de cifras a costos históricos y actualizados con las de ejercicios anteriores.

Análisis de razones financieras determinadas sobre cifras tanto históricas como actualizadas.

Comparación de cifras con la información disponible de empresas del rubro.

Obtener explicación de variaciones importantes e investigar cualquier relación no usual entre el año
actual y anterior.

• Volumen de producción • Márgenes de utilidad

• Diferencia de inventarios • Antigüedad de inventarios
 PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO

En términos generales, las pruebas de cumplimiento se enfocan a corroborar el funcionamiento de los controles
internos clave; por tanto, como cualquier procedimiento de auditoría, deben diseñarse en función a las
circunstancias particulares de cada entidad.

Algunas de las pruebas de cumplimiento aplicables al área de costos de ventas son las siguientes:

 Revisión de la adecuada determinación de costos unitarios de producción, incluyendo la aplicación de los diversos

elementos del costo (materias primas, mano de obra y gastos indirectos).

 Comprobación de movimientos internos y a otros almacenes.

 Pruebas de los embarques, comprobando el costo de ventas y la facturación respectiva.

 Comprobar los sistemas y métodos de valuación, incluyendo su autorización y su aplicación consistente.

 PRUEBAS SUSTANTIVAS

Como resultado de la planeación que incluyó el estudio y evaluación del control interno, el
desarrollo de las pruebas de cumplimiento y considerando nuevamente factores de materialidad y
riesgo de auditoría, el auditor deberá establecer la naturaleza de las pruebas sustantivas con el
alcance y oportunidad que considere necesarios en las circunstancias.

PROPIEDAD
• El auditor deberá comprobar que los inventarios presentados en
los estados financieros son propiedad de la empresa, mediante la
inspección de la documentación comprobatoria correspondiente.
EXISTENCIA E INTEGRIDAD
Evaluación de la planeación de la toma física de inventarios

• Cerciorarse de que haya una planeación adecuada para la toma de los inventarios físicos, la cual esté debidamente
documentada en instructivos y que sean del conocimiento oportuno de los participantes.

Observación del inventario físico

• El auditor debe determinar el alcance de sus pruebas y tendrá obligación, invariablemente de llevarlas a cabo con
el propósito de comprobar la corrección del inventario físico.

Revisión del corte de operaciones

• Determinar la adecuada relación entre el inventario físico y el inventario según libros, así como la correcta
determinación del costo de ventas del ejercicio, considerando el efecto del corte de los movimientos de
mercancías

Comprobación de existencias en poder de terceros

• Verificar las existencias de mercancías de la empresa en poder de terceros, tales como consignatarios, almacenes
de depósito, maquiladores, etc.
COMPROBACIÓN DE LA SUMA Y COSTEO DE LOS
INVENTARIOS FÍSICOS

Es necesario que el auditor aplique los siguientes procedimientos:

a) Verificar el corte de marbetes y/o listados.

b) Comparar las unidades contadas según pruebas físicas del auditor, con las relaciones del inventario.

c) Verificar que los costos unitarios utilizados coincidan con los registros contables.

d) Comparar la suma de las relaciones valuadas con los saldos de las cuentas de mayor, asegurándose
de que se hayan investigado, autorizado y registrado los ajustes resultantes de los inventarios físicos.

e) Evaluar las aplicaciones específicas de cuando se valúa, compila, suma los inventarios, ajusta el
costo de ventas, las diferencias y variaciones, etc.
PROCEDIMIENTOS APLICABLES EN EL CASO QUE NO SE HAYA
PODIDO OBSERVAR EL INVENTARIO FÍSICO INICIAL Y/O FINAL

Aplicable cuando se solicitan los servicios del auditor posteriormente a la fecha de toma
física de inventarios.

El auditor deberá evaluar si es necesario que se realice otro inventario y las pruebas
que considere necesarias.

Deberá satisfacerse de la razonabilidad de los movimientos habidos entre la fecha de

su observación y las del inicio o del término del ejercicio.
PROCEDIMIENTOS SUPLETORIOS

a) Examen de evidencia documental suficiente y competente de que se practicaron inventarios físicos y de

que los procedimientos seguidos garantizaron la correcta determinación de las existencias.

b) Obtener la confirmación de existencias en poder de terceros.

c) Revisar transacciones posteriores que comprueben fehacientemente la existencia de los inventarios.

d) Examinar la documentación que ampare entradas y salidas de inventarios.

e) Efectuar conteos selectivos y conciliaciones con las cifras del inventario.

f) Verificar la corrección aritmética de los inventarios físicos.

g) Probar la valuación a costos históricos y actualizados.

 PRUEBAS DE VALUACIÓN DEL INVENTARIO Y DEL COSTO DE
VENTAS

El auditor debe satisfacerse de que los inventarios estén

valuados de acuerdo con las normas de información financiera
aplicadas consistentemente.

Deberá verificarse que el importe de los inventarios a costos

históricos y, en su caso, actualizados, que cumplan con lo
dispuesto en las Normas de Información Financiera.

Deberá cerciorarse de que los métodos de valuación sean los

adecuados a las necesidades de la empresa.
 VERIFICACIÓN DE LAS ESTIMACIONES POR PÉRDIDAS DE
VALOR EN INVENTARIOS
Indicativos de que se puede sufrir una pérdida por baja de valor de los inventarios:
a) Mal estado físico.
b) Obsolescencia por cambios o avances tecnológicos, cambios de moda y estacionales.
c) Limitación para su reposición por cambios en las condiciones de mercado.
d) Lento movimiento de existencia.
e) Que no vayan a ser utilizados en futuras producciones.
f) Cambios en los precios y cotizaciones en el mercado.
El auditor deberá comprobar la razonabilidad de dicho estudio a través de la aplicación de ciertos procedimientos.

- Inspección física de existencias

- Revisión de reportes internos
- Entrevistas con almacenistas
- Reportes del mercado interno y externo
CASUISTICA: EXAMEN DE COSTO DE VENTAS
CLIENTE: PLÁSTICOS INDUSTRIALES SA
PERIODO: EJERCICIO 2019
OBJETIVOS:
A. ASEGURARSE QUE LAS CIFRAS QUE SE MUESTRAN COMO INVENTARIOS, ESTÁN
EFECTIVAMENTE REPRESENTADOS POR PRODUCTOS, MATERIALES Y SUMINISTROS
QUE EXISTEN FÍSICAMENTE.
B. QUE LOS INVENTARIOS ESTÁN VALUADOS DE ACUERDO A LOS PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS Y APLICADOS UNIFORMEMENTE.
C. QUE LA MERCADERÍA PRODUCTOS SE ENCUENTRAN EN BUENAS CONDICIONES
DE USO PARA SU VENTA Y QUE AQUELLOS OBSOLETOS, DEFECTUOSOS, SE HAYAN
REDUCIDO A SU VALOR NETO DE REALIZACIÓN MEDIANTE LAS PROVISIONES
RESPECTIVAS.
D. DETERMINAR LA PRECISIÓN ARITMÉTICA Y RESÚMENES Y SI LOS TOTALES SE
REFLEJAN DEBIDAMENTE EN LA CONTABILIDAD
 Hecho por
Fecha de
PROCEDIMIENTOS REF/ PT termino
1. Evaluación del control interno y riesgos. EC/ER CFP 08.04.20

     
2. Observancia de la toma de inventarios verificando
     

2.1 Eficacia de la directiva interna E.I CFP 10.04.20

2.2 Precisión de la Toma de Inventarios E.I / 2 CFP 18.03.20

2.3 Corte de existencias E.1 / E.2 CFP 12.03.20

3. Revisión del corte de existencia al cierre del ejercicio. E.1 / E.2 CFP 12.03.20

4. Coteje los saldos de reapertura de las cuentas con los que se arrastra del año anterior. E CFP 12.03.20
 Fecha de
REF/ PT Hecho por
termino
PROCEDIMIENTOS

     

5. Obtención de inventarios valuados al cierre del ejercicio, verificando:      

5.1 Conformidad de cifras con saldos de cuentas de estados financieros E.1 / 1 CFP 15.03.20

E.2 / 1 CFP 18.03.20

5.2 Cruce selectivo de cifras con registros auxiliares y recuentos físicos.

E.2 / 1 CFP 16.03.20

6. Efectuar análisis de saldos y de movimientos de las partidas más significativas (productos
terminados y materias primas).
 Fecha de
Hecho por
termino
PROCEDIMIENTOS REF/ PT

     

7. Revisión y pruebas de cálculos de valuación, teniendo consideración:      

7.1 Principios de contabilidad generalmente aceptados
E-2 CFP 20.03.20

7.2 Consistencia de la valuación con el año anterior. E-4 CFP 20.03.20

CFP
8. Prueba de costos de los productos adquiridos (o fabricados) y vendidos, teniendo en cuenta
registros auxiliares, E-1 / 1 13.03.20

9. Verificar la suficiencia de la provisión por desvalorización de existencias. CFP 14.03.20

E.1 / 1.1
10. Otros procedimientos de acuerdo a circunstancias. CFP 14.03.20
E-1 / 2
 PLASTICOS INDUSTRIALES SA
SUMARIA DE EXISTENCIAS

Código Nombre de la Cuenta Indice P/T Saldos al 31.12.18 Saldos al 31.12.19

S/22,525.00
21 Productos Terminados E-1 S/ 27,000.00
24 Materias Primas E-2 S/26,425.00 S/ 25,088.00
25 Envases y Embalajes E-3 S/625.00 S/ 6,070.00
26 Suministros Diversos E-4 S/320.00 S/ 4,603.50
28 Existencias por recibir E-5 S/12,197.00 S/ 73,332.00
S/62,092.00 S/136,093.50

TRABAJO REALIZADO
Información tomada del Balance de Comprobación y Saldos al 31.12.19
= Suma conforme
= Rastreado del saldo del año anterior, conforme
= Chequeado con cuentas del mayor general, conforme
= Chequeado con el balance general, conforme
CONCLUSIÓN
Se ha examinado las cuentas que conforman el rubro de existencias, no habiéndose
detectado excepciones importantes en los saldos antes descritos, por lo que se concluye que
presentan razonablemente las existencias al 31.12.19 de conformidad a técnicas y principios
contables.
Hecho por: CFP
Fecha:
Revisado por:
12.03.20
KVS
E
 PLASTICOS INDUSTRIALES S.A.
INVENTARIO DE EXISTENCIAS AL 31.12.11 (*)
Unidad
Cta./Cod. DETALLE Medida Cantidad   PU   IMPORTE   TOTAL
21 Productos terminados                
210830 Tinas UNID. 3000   S/ 7.00   S/21,000.00    
2109018 Baldes UNID. 1800   S/ 3.00   S/ 5,400.00    
210985 Tazones UNID. 1000   S/ 0.60   S/ 600.00    
                  S/27,000.00
24 Materia prima                
246101 Polietileno KGR. 6000   S/ 4.03   S/24,162.00    
246103 Pigmento KGR. 50   S/ 13.58   S/ 679.00    
246105 Asas de alambre MILL 2,5   S/100.00   S/ 250.00    
                  S/25,091.00
25 Envases y embalajes                
25368 Cinta de embalaje ROLL. 500   S/ 2.50   S/ 1,250.00    
25379 Mangas (bolsas) KGR. 600   S/ 8.03   S/ 4,819.80    
                  S/ 6,069.80
26 Suministros diversos                
26128 Etiquetas MILL. 60   S/ 58.82   S/ 3,529.20    
26129 Pegamento GAL. 20   S/ 48.73   S/ 974.60    
26131 Trapo industrial KGR. 100   S/ 0.99   S/ 99.00    
                  S/ 4,602.80
S/62,763.60

Hecho por: CFP

Fecha: 12.03.20
Revisado por: KVS
 PLASTICOS INDUSTRIALES SA
CORTE DOCUMENTARIO AL 31.12.19 (*)
CANTIDADES EN    
FECHA OPERACIÓN DCTO/REGISTRO P.U. IMPORTE
UNID
FACTURAS DE VENTAS F.1263 1250 S/ 3.00 S/ 3,750.00
30.12.19 Venta baldes F.1265 750 S/ 4.50 S/ 3,375.00
30.12.19 Venta tazones F. 1264 1250 S/ 7.00 S/ 8,750.00
30.12.19 Venta tinas        
ENTRADAS DE PRODUCTOS TERMINADOS        
30.12.19 Ingreso P. Terminado tinas IP-401 1000    
30.12.19 Ingreso P. Terminado tanques IP-402 1000    
30.12.19 Ingreso P. Terminado baldes IP-403 1250    
ENTRADAS Y SALIDAS DE MATERIAS PRIMAS        
20.12.19 Ingreso M.P. Polietileno GR-0893 10,000 KG. S/ 4.10 S/41,000.00
28.12.19 Salida M.P. Polietileno O/R-37 6000 KG. S/4,025.00 S/24,150.00
           
29.12.19 Ingreso M.P. Asas de alambre GR.-998 1.79 MILL. S/ 100.00 S/ 179.00
29.12.19 Salida M.P. Asas de alambre O/R-38 3.36 MILL. S/ 99.69 S/ 334.95
           
29.12.19 Ingreso M.P. Pigmento GR/3691 180 KG. S/ 13.57 S/ 2,443.00
29.12.19 Salida M.P. Pigmento O/R-39 83 KG. S/ 13.57 S/ 1,126.00
(*) Preparado por el cliente
TRABAJO REALIZADO
=CHEQUE CON LA DOCUMENTACION SUSTENTATORIA RESPECTIVA, CONFORME
=Rastreada su contabilización al Registro de Ventas-Mes Diciembre 2019
OBSERVACIONES:
Existencias por recibir. Se nos informó que al 31.12.19 se encontraba por recibir 15000 Kg. de polietileno por un valor de S/73,322.
Durante la toma de inventarios no hubo movimiento de existencias.

Hecho por: CFP

Fecha: 12.03.20
Revisado por: KVS
CONCLUSIONES

• El funcionamiento eficiente del programa de auditoria de los costos de ventas y los inventarios dentro de la
organización, dará como resultado información relevante para que el auditor pueda emitir un dictamen que refleje la
realidad de la información que se ha obtenido de los procesos auditados.
• Determinar los oportunos procedimientos de auditoría en el costo te ventas que ayudarán a avaluar cada punto que sea
necesario con el fin de cumplir todos los objetivos planteados para así mejorar y optimizar todos los procesos.
• El examen de costo de ventas está orientado a la verificación y confirmación de los saldos que presenta la cuenta Costo
de Venta, así como la evaluación del Control Interno en lo referente a la partida mencionada.
RECOMENDACIONES
• Es recomendable realizar una auditoría de costos de ventas periódicamente porque genera un aumento en la eficiencia
financiera de la empresa haciéndola más rentable. De esta manera, cuando se encuentren fallas en los procesos de la
empresa, se identificarán y se solucionaran antes de que se vuelvan graves. Logrando un crecimiento sólido y estable
de la empresa.

• Los Procedimientos de Auditoría deben ser elaborados y planeados en concordancia al modelo operativo que tiene la
empresa respecto a la determinación del costo de ventas, para así armonizar los procesos al momento de ejecutarlos y
se desarrollen de la mejor manera.
• Las empresas deben continuamente realizar una Auditoría Sistema de Costos para verificar que la información que
reporta está de acuerdo con la realidad de la empresa y con la necesidad de la gerencia.
BIBLIOGRAFIA

 http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse67.html

 http://www.ecoeediciones.com/wp-content/uploads/2016/08/AUDITORIA-DE-COSTOS-.pdf

 https://es.scribd.com/document/208020422/Programa-General-de-Auditoria-Costo-de-Ventas-xls

 https://www.academia.edu/34787410/AUDITORIA_DE_COSTO_DE_VENTAS

 https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/9988/1/UPS-GT001122.pdf
GRUPO CRITICO

 Carazas Maza, Anderson

 Ciriaco Anaya, Miguel

 Melo Vega, Guido

 Pomasonco Loayza, Paolo