CARTILLA SOBRE EMPRESA DE SALUD OCUPACIONAL:

PROGRAMACION DE COMPRAS Y CADENA DE VALOR

COMPRAS Y SUMINISTROS
ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
UNIMINUTO
 DATOS DE LA EMPRESA

Razón social: CONSTRUCTORA BOLÍVAR

Actividad económica:CONSTRUCTORA BOLÍVAR ha liberado la

construcción de proyectos urbanísticos para todos los estratos sociales y
actualmente cuenta con toda la capacidad para realizar directamente las
labores de Gerencia de Construcción, Promoción y Ventas.
MISION:
.
Generar valor económico, social y ambiental en forma sostenible para beneficio de la comunidad y de
nuestros accionistas, colaboradores y clientes. Para lograrlo, contamos con un equipo humano que se
caracteriza por sus destrezas en: Conocimiento de Nuestro Negocio y de Nuestros Clientes Manejo
del Riesgo Relaciones Emocionales Investigación, Innovación y Tecnología Sinergia Empresarial
VISION:
Ser una compañía con presencia Nacional orientada al cliente, que ofrece productos de calidad y que
protegen el medio ambiente; participando activamente en el mercado de vivienda y siendo líder en
vivienda de interés social, dando un importante apoyo a nuestros compradores para generar
comunidades sostenibles. Teniendo además presencia importante en el mercado de desarrollos
turísticos, segunda vivienda, de comercio y oficinas.
 PROCESOS DE LICITACION

1. Apertura.
2. Elaboración y presentación del pliego de negociación.
3. Participantes.
4. Lugar y hora de la apertura.
5. Condiciones y formas de cumplimiento , pólizas y garantías que exigirán para el
cumplimiento.
6. Sanciones.
7. Términos de la licitación y la adjudicación.
8. Formas y condiciones de pago.
9. Tener solidez comprobable.
10. Presentar alternativas, adeptos modificatorios del plazo, precio, etc.
 TIPOS DE CONTRATO PARA COMPRAS DE SUMINISTRO
NOMBRE O CONSTRUCTORA NIT 860.513.493-1,
RAZON SOCIAL BOLIVAR
REPRESENTANTE Federico Cerón TELEFONO Línea Gratuita
LEGAL 018000910332
DIRRECION Calle 134 No. 72-31, Pagina WED https://www.constructorab
olivarbog.com/city/barranq
Bogotá D.C. uilla

CONTRATISTA

NOMBRE O CONSTRUCTORA NIT 900928029-1

RAZON SOCIAL COLPATRIA
REPRESENTANTE Leyner Salcedo TELEFONO 3200064
LEGAL
DIRRECION Cra 44 # 36-17 EMAIL leymarketing@Gmail.com
 DATOS DEL CONTRATO
DESCRIPCION UNIDAD CANT. V. UNITARIO V. TOTAL
Botas tipo operario Unidad 30 $ 48.500 $ 1,455.000

Guantes nitrilo Unidad 30 $ 12.000 $ 360.000

Guantes de carnaza Unidad 30 $ 5.500 $ 165.000

Guantes tipo ingeniero Unidad 30 $ 3.500 $ 105.000

Gafas de seguridad Unidad 15 $ 5.000 $ 75.000

Mascarillas Unidad 15 $ 35.000 $ 525.000

Protectores auditivos de inserción goma Unidad 30 $ 8.000 $ 240.000
Valor Estimado Del Contrato : Dos millones ciento noventa y siete mil quinientos pesos. Total: 2.925.000
CLAUSULAS
Primera Clausula: el proveedor debe entregar los suministro de elementos de protección personal en las instalaciones del cliente.
Segunda Clausula: El Contratista se compromete a entregar los elementos de protección especificados en la anterior tabla a los 15 días de
haberse generado la orden de compra.
Tercera Clausula: el pago de los suministro de efectuara en 30 días, después de entregar la mercancía.
Cuarta Clausula: los elementos de protección de personal cuenta con garantía, por defectos de fabricación.
PROVEERDOR

TRANSPORTE

ENTREGA AL CLIENTE

VERIFICAR SI LA DOTACION CUMPLE

CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ALMACENAMIENTO EN BODEGA
CONSTRUCTORA BOLIVAR. Contribuye en la gestión del impacto social
mitigando los riesgo y dándole provecho a las oportunidades de mejoras,
disminuyendo los impactos negativos, para mejorar las relaciones con la
sociedad y el medio ambiente. Realizando que CONSTRUCTORA BOLIVAR
se enfoque en los procesos de identificación, oportunidad y ejecución de todos
los procesos, a los cuales deben ejecutarse con un enfoque proactivo de
compromiso con la comunidad y el medio ambiente.
 INICIO

RECIBIR SOLICITUD DE
COMPRAS

ESCOGER LA COTIZACION MAS

COTIZAR CON MINIMO TRES
PROEVEEDORES TENIENDO
EN CUENTA LA FICHA
TECNICA DEL PRODUCTO
ACORDE A LA ESPECIFICACION DEL
PRODUCTO EN CALIDAD TIEMPO DE
ENTREGA Y EL VALOR
SUGERIR PRUEBAS DE LOS
PRODUCTOS COTIZADOS
PARA ENSAYO, OBSERVAR
COMODIDAD DEL PRODUCTO
(EPP) GENERAR ORDEN DE COMPRA Y
APROBACION

ENVIAR ORDEN DE COMPRA AL

NO PROVEEDOR SELECCIONADO
SIRVE

DURANTE LA PRUEBA NO
CUMPLIO CON LO PACTADO FIN
La política de compras tiene como objetivo construir una base solidad de proveedores, realicen la facilitación de
adquisiciones de bienes con las especificaciones requeridas. El departamento de compras tienes las siguientes
características.

• Mantener los niveles de calidad de los productos.

• Seleccionar adecuadamente a los proveedores.
• Establecer valores, descuentos y forma de pago.
• Realizar estrategias que sean de utilidad en la gestión de las compras.
• Socializar el envió de muestras antes de realizar la orden de compras.
• Visitar bodegas de la organización
 Requisición de compras: Según la solicitud de los lideres de procesos. se genera la necesidad del articulo,
previamente autorizado por la alta gerencia.
 Cotización: Se genera cotización en el formato, la gerencia autoriza con que proveedor se realiza la compra.
 Orden de compras: Se genera orden de compras y solicitar aprobación por la alta gerencia, se envía vía EMAIL
al proveedor y se archiva en la carpetas de proveedores.
 Seguimiento: A las ordenes de compras vía EMAIL, para generar soportes escritos y/o vía telefónica a los
proveedores .
 Entrega de material: El material debe ser entregado con las respectivas documentación. Orden de compras,
factura. El material debe ser revisado por el encargado del almacén (contando y verificando que corresponda con
lo solicitado en la orden de compra y factura .
 Facturas: las facturas serán enviadas a la área de contabilidad para visto bueno, para su respectiva caución y
programación de pago.
Selección de proveedores y contratista: en el momento que se presente la necesidad de seleccionar un proveedor
o contratista, la gerencia y el área de compras, buscan en el mercado con el que supla las necesidades requeridas,
como mínimo deben de ser 3 proveedores quienes cumplan con los necesidades establecidas.

Listado de proveedores: se buscan de acuerdo a la necesidad de la organización

 Suministros & dotaciones ORION S.A.S
 EPP SAFECY
 SUMINISTROS DE EPP SOLEDAD

Evaluación y aprobación de proveedores: se realizara la evaluación de los proveedores dependiendo de la

encuesta de selección de proveedores, para su aprobación de tiene que tener una calificación de un 75%.
En el caso de que varios proveedores logren las misma calificación, se tendrá en cuenta los años de experiencia en
el mercado.

Creación de proveedores: cuando se escoge el proveedor que cumple con las necesidades requeridas, se realiza la
creación, se le notifica por el escrito vía EMAIL, donde se le solicitan las documentación requeridas para la
elaboración del contrato taeles como :
 Documentación para proveedores.
 Documentación para personas jurídica.