Unidad I

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

Marzo 2018
 Área
Informática,
telecomunicacione Gestión de Proyectos
s y Ciberseguridad Informáticos
 CERRAR EL PROYECTO

REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

GESTION DE LA MONITOREAR Y CONTROLAR el TRABAJO DEL

INTEGRACIÓN DE L
PROYECTO

PROYECTO
GESTIONAR EL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO

DIRIGIR y GESTIONAR EL TRABAJO DEL

PROYECTO

DESARROLLAR EL PLAN para la DIRECCIÓN

de PROYECTO

DESARROLLAR EL ACTA DE
CONSTITUCION DEL PROYECTO
Es el Proceso que consiste en :

• Desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o fase,

• Confiere al DP la autoridad para asignar los recursos de la organización a las
actividades del proyecto y
• Documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de
los interesados
ENTRADAS

Caso de negocio. El caso de negocio del proyecto es un estudio de viabilidad económica

documentado utilizado para establecer la validez de los beneficios de un componente seleccionado
que carece de una definición suficiente y que se usa como base para la autorización de otras
actividades de dirección del proyecto.
El caso de negocio:
• Enumera los objetivos y las razones para la iniciación del proyecto.
• Ayuda a medir el éxito del proyecto al final del mismo contra los objetivos del proyecto.
• Es un documento de negocio del proyecto que se utiliza a lo largo de todo el ciclo de vida del
proyecto.
• Se puede utilizar antes de la iniciación del proyecto y puede dar lugar a una decisión de continuar
o no el proyecto.
• Es el documento de negocio más comúnmente utilizado para crear el acta de constitución del
proyecto.
• Proporciona la información necesaria desde una perspectiva de negocio para determinar si los
resultados esperados del proyecto justifican la inversión requerida.

Normalmente se utiliza para la toma de decisiones por parte de la dirección o ejecutivos de un nivel
superior al del proyecto. Típicamente, la necesidad de negocio y el análisis costo-beneficio se
incluyen en el caso de negocio para justificar y establecer los límites del proyecto
ENTRADAS

El plan de gestión de beneficios : Describe elementos clave de los beneficios y puede incluir, entre
otras cosas, la documentación de:
• Beneficios objetivo (p.ej., el valor tangible e intangible que se espera ganar con la implementación
del proyecto;
• el valor financiero se expresa como valor actual neto); u Alineación estratégica (p.ej., qué tan bien se
alinean los beneficios del proyecto con las estrategias de negocio de la organización);
• Plazo para obtener los beneficios (p.ej., beneficios por fase, a corto plazo, a largo plazo y continuos);
• Dueño de los beneficios (p.ej., la persona responsable de monitorear, registrar e informar los
beneficios obtenidos en el transcurso del plazo establecido en el plan);
• Métricas (p.ej., las medidas a utilizar para mostrar los beneficios obtenidos, medidas directas y
medidas indirectas);
• Supuestos (p.ej., factores que se espera estén disponibles o visibles); y
• Riesgos (p.ej., riesgos de obtención de los beneficios)
 ENTRADAS

ACUERDOS:
Un contrato es un acuerdo vinculante para las partes que obliga al vendedor a proporcionar los
productos, servicios o resultados especificados; obliga al comprador a retribuir al vendedor; y
representa una relación legal que está sujeta a recursos ante los tribunales.

Los principales componentes del documento de un acuerdo varían y pueden incluir, entre otros:

• Enunciados del trabajo relativo a las adquisiciones o los principales entregables;

• Cronograma, los hitos o la fecha en la que se requiere un cronograma;
• Informes de desempeño;
• Precios y las condiciones de pago;
• Criterios de inspección, calidad y aceptación;
• Garantía y el soporte futuro del producto; u
• Incentivos y las sanciones;
• Seguro y las garantías de cumplimiento;
• Aprobaciones de los subcontratistas subordinados;
• Términos y condiciones generales;
• Manejo de las solicitudes de cambio; y
• Cláusula de finalización y los mecanismos de resolución alternativa de controversias.
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

1.- JUICIO DE EXERTOS: El juicio de expertos se define como el juicio que se brinda sobre la base de la
experiencia en un área de aplicación, Área de Conocimiento, disciplina, industria, etc., según resulte
apropiado para la actividad que se está ejecutando.

2.-RECOPILACIÓN DE DATOS: :se utilizan para obtener información sobre requisitos de alto nivel,
supuestos o restricciones, criterios de aprobación y demás información a partir de los interesados
mediante el diálogo directo con ellos.
• Tormenta de ideas
• Grupos focales
• Entrevistas

3.-HABILIDADES INTERPERSONALES:
• Gestión de conflictos. Puede utilizarse para ayudar a alinear a los interesados con respecto a los
objetivos, criterios de éxito, requisitos de alto nivel, descripción del proyecto, resumen de hitos y
otros elementos del acta de constitución.
• Facilitación. Es la capacidad de guiar eficazmente un evento grupal hacia una decisión, solución o
conclusión exitosa.
• Gestión de reuniones. Incluye preparar la agenda, asegurarse de invitar a un representante de cada
grupo clave de interesados y preparar y enviar el acta y las acciones de seguimiento.

4.-REUNIONES
 SALIDAS
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

El Acta de Constitución del Proyecto es un documento emitido por el iniciador del proyecto o
patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la
autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.

Documenta la información de alto nivel acerca del proyecto y del producto, servicio o resultado que el
proyecto pretende satisfacer, tal como:

• El propósito del proyecto;

• Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados;
• Los requisitos de alto nivel;
• La descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los entregables clave;
• El riesgo general del proyecto;
• El resumen del cronograma de hitos;
• Los recursos financieros pre-aprobados;
• la lista de interesados clave;
• Los requisitos de aprobación del proyecto (es decir, en qué consiste el éxito del proyecto, quién decide
si el proyecto tiene éxito y quién firma la aprobación del proyecto);
• Los criterios de salida del proyecto (es decir, qué condiciones deben cumplirse a fin de cerrar o
cancelar el proyecto o fase);
• El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad y
• El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitución del
proyecto.
SALIDAS
REGISTRO DE SUPUESTOS.
Las restricciones y los supuestos estratégicos y operativos de alto nivel normalmente se
identifican en el caso de negocio antes de que el proyecto se inicie y se reflejan luego en el acta
de constitución del proyecto.

Los supuestos sobre actividades y tareas de menor nivel se generan a lo largo del proyecto, tal
como definir las especificaciones técnicas, las estimaciones, el cronograma, los riesgos, etc. El
registro de supuestos se utiliza para registrar todos los supuestos y restricciones a lo largo del
ciclo de vida del proyecto.
EJEMPLO
 CERRAR EL PROYECTO

REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

GESTION DE LA MONITOREAR Y CONTROLAR el TRABAJO DEL

INTEGRACIÓN DE L
PROYECTO

PROYECTO
GESTIONAR EL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO

DIRIGIR y GESTIONAR EL TRABAJO DEL

PROYECTO

DESARROLLAR EL PLAN para la DIRECCIÓN

de PROYECTO

DESARROLLAR EL ACTA DE
CONSTITUCION DEL PROYECTO