Microsoft Excel 2017 Básico

Sesión #4
Logro de la sesión
Al finalizar la sesión el estudiante, organiza los datos de una base de datos mediante
autoesquemas y consolidación de datos.
Tema de la clase: Esquema y consolidación de datos
• Crear autoesquema
• Mostrar niveles de fila o columna
• Ocultar grupos de filas o columnas
• Crear grupos manualmente
• Desagrupar filas o columnas
• Consolidación por posición
• Consolidación por posición usando 3D
• Consolidación por categoría
• Consolidación por categoría con vínculo
 DEFINICION

ESQ Utilizado para agrupar y resumir datos que

UEM proporcionen una mejor lectura de sus cuadros, a
A DE través de los niveles.
DATO Permite agrupar filas y columnas, según el nivel
S elegido.
 Esta herramienta es muy útil cuando se tienen datos agrupados en filas y columnas y
existen sub totales y totales calculados.

ESQ
UEM
A DE
DATO
S
 CREAR AUTOESQUEMA
Esta herramienta permita agrupar y presentar un resumen de todas las filas y columnas que
tengan sub totales y totales calculados.
Procedimiento
• Ubicarse dentro de la lista de datos
• Seleccionar cinta Datos, en la sección esquema
• Seleccionar ícono Agrupar y elegir Autoesquema
• Observar como realiza el agrupamiento de filas y columnas de acuerdo a los sub totales
ESQ y totales de las filas y columnas
UEM
A DE
DATO
S
 MOSTRAR NIVELES DE FILA O COLUMNA.
Utilizado para obtener una lectura de los datos resumidos
Procedimiento
• Hacer clic en el número de nivel que corresponde
• Nivel 1: Total general
• Nivel 2: Sub total de cada grupo
• Nivel 3: Detalle completo de cada grupo
• Hacer clic en nivel 2 y agrupa los sub totales de cada fila y columna
ESQ
UEM Clic en el nivel columna

A DE
DATO
S

Clic en el nivel de fila

 OCULTAR GRUPOS DE FILAS O COLUMNAS.
Utilizado para tener una lectura de las filas o columna agrupadas que desee.
Procedimiento
• Hacer clic en el número de nivel que corresponde
• Nivel 1: Total general
• Nivel 2: Sub total de cada grupo
• Nivel 3: Detalle completo de cada grupo Icono (+) expandir
• Hacer clic en nivel 2 y agrupa los sub totales de cada fila y columna Icono (-) contraer columna
ESQ
UEM
A DE
DATO
S

Iconos para expandir

o contraer filas
 CREAR GRUPOS MANUALMENTE
Utilizado para agrupar y ocultar filas o columnas según su criterio.
Procedimiento
• Seleccionar los rótulos de las filas o columnas a agrupar
• Seleccionar cinta Datos, en la sección esquema
• Seleccionar ícono Agrupar y elegir opción Agrupar
• Observar como realiza el agrupamiento del número filas y
columnas seleccionadas Seleccionar columnas y
ESQ elegir Agrupar
UEM
A DE
DATO
S

Seleccionar filas y
elegir Agrupar
 DESAGRUPAR FILAS O COLUMNAS
Utilizado para desactivar los grupos y mostrar datos en su estado
natural.
Procedimiento
• Seleccionar los rótulos de las filas o columnas a agrupar
• Seleccionar cinta Datos, en la sección esquema
• Seleccionar ícono Desagrupar y elegir opción Desagrupar

ESQ BORRAR ESQUEMAS

UEM Utilizado para todos los grupos de la lista de datos
Procedimiento
A DE • Ubicarse dentro de la lista de dato agrupados
DATO • Seleccionar cinta Datos, en la sección esquema
• Seleccionar ícono Desagrupar y elegir opción Borrar esquema
S
CONSOLIDACIÓN DE DATOS
 DEFINICION

Utilizado elaborar resúmenes de datos

CON registrados en diferentes hojas de calculo,
SOLI y obteniendo el resumen en una hoja
DAD principal o maestra.
O DE
Permitiendo hacer actualizaciones de
DATO
cuadros maestros mas fácil y rápido.
S
 CONSOLIDACION POR POSICION

Se utiliza cuando los datos de todas las hojas de cálculo están ordenados y tienen
ubicación idéntica

CON
SOLI
DAD
O DE
DATO
S
 CONSOLIDACION DE DATOS POR POSICION USANDO FORMULA 3D
Procedimiento
• Ubicarse en la celda del cuadro que presenta el consolidado final
• Usar fórmula 3D para sumar el valor de la misma celda en diferentes hojas
• Escribir =SUMA( hacer clic en la primera hoja, pulsar Shift y hacer clic en la
última hoja, hacer clic en la celda a sumar)
CON
SOLI
DAD
O DE
DATO
S • En la última hoja, seleccionar la celda a sumar y por último copiar fórmula
 CONSOLIDACION DE DATOS POR CATEGORIA
Utilizado para Consolidar tablas con diferentes datos en distintas hojas
Los títulos de columna son distintos
Los registros se pueden dar en diferente secuencia y tener mas o menos
registros

CON
SOLI
DAD
O DE
DATO
S
 CONSOLIDACION DE DATOS POR CATEGORIA
Procedimiento
PASO 1
• Activar cinta Datos y opción Consolidar datos
• Agregar los rangos incluyendo los títulos, es este caso agregar los tres
rangos
CON
SOLI
DAD
O DE
DATO
S
 CONSOLIDACION DE DATOS POR CATEGORIA
Procedimiento
PASO 2
• Generar el consolidado activando rótulos de fila y columna para que
considere el valor de agrupamiento
• Observar que se genera el consolidado usando el rango de datos de cada
CON hoja
SOLI
DAD
O DE
DATO
S
 CONSOLIDACION DE DATOS POR CATEGORIA CON VINCULO
Permite actualizar los cambios del consolidado cuando modifica los datos de
origen
Procedimiento
• Activar cinta Datos y opción Consolidar datos
• Activar el check Crear vínculos con los datos de origen
• Modifique los datos de origen y se actualizad el cuadro de consolidado
CON • También puede modificar o eliminas los rangos establecidos
SOLI • También puede consolidar con lista de datos ubicados en la misma hoja
DAD • La ventaja que es cuando los valores el producto y el mes se repite en
diferentes cuadros esto se acumulan tipo tabla dinámicas
O DE
DATO
S