2 Ventajas de la contabilidad por áreas de responsabilidad. Introducción.
Es aquélla que clasifica la información contable y
estadística de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas.
Es una técnica que sirve para controlar los ingresos,
costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento. Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo, la que lo superaron, siempre hay un responsable a cargo de cada área. Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador comparar entre su presupuestado y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados. Elimina la presentación tradicional de los resultados favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidad. Motiva a utilizar la administración por objetivo o por resultado, ya que separa el objetivo principal de la empresa en sub objetivos destinados a cada área, señalando a cada ejecutivo las pautas para lograrlo. Permite un control mas eficiente de las operaciones, ingresos, costos y gastos, asignándoles desde su origen la responsabilidad correspondiente sobre cada persona por la aplicación del ingreso, costo o gasto incurridos en los diferentes niveles de organización. Simplifica el control presupuestal, pues cuando los costos son reportándose acuerdo a los diferentes niveles de responsabilidad las variaciones son fácilmente localizada, siendo además un excelente medio para pronosticar las necesidades económicas de la empresa. Las medidas correctivas son mas efectivas, ya que además de conocer el concepto de las variaciones, identifica el o los responsables directos con la explicación de su causa. Mayor tiempo disponible, aprovechando por los altos ejecutivos a la solución de los problemas y planes de la empresa al administrar por excepción. Informa oportuna, adecuada y verdaderamente a los diferentes niveles de la empresa, conociendo de inmediato en cada uno de ellos su situación respecto al trabajo desarrollado, y de la importancia de sus desviaciones respecto a lo planeado para que se acerquen a la proyección del trabajo a realizar en lo futuro para solucionar o disminuir las deficiencias del mismo. Conclusión.