956213 - GESTIÓN INTEGRADA DE LA CALIDAD, MEDIO

AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

INSTRUCTOR: JOHN HENRY GARCIA

 OBJETIVO DEL RESULTADO

• Realizar un esquema de divulgación para

la empresa en la cual están desarrollando
el proyecto de formación, en el cual
socialicen las directrices, normatividad y
legislación del Sistema de Gestion de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
DIVULGACIÓN DE LAS DIRECTRICES, NORMATIVIDAD Y LEGISLACIÓN DEL SIG,
SEGÚN LA NATURALEZADE LA ORGANIZACIÓN

• Metodología utilizada en las diferentes

empresas para socializar temas
principales y de gran importancia durante
el proceso de reconocimiento
 Metodologías
• Inducción y Re-Inducción
• Folletos de información
• Presentación medio magnético
• Reunión de divulgación
• Boletín de seguridad
 Inducción y Re-Inducción
• Inducción: Consiste en la orientación, socialización y supervisión de temas de
primer lugar a lo relacionado con seguridad industrial, salud ocupacional, medio
ambiente y calidad, este proceso se llevara a cabo con el personal que llega por
primera vez a las instalaciones a prestar algún tipo de servicio o contratado
directamente por la compañía.

• Re-Inducción: Proceso mediante el cual se realiza un re-entrenamiento de

conocimientos al personal que hace parte directa de la compañía, en este proceso se
deberá manejar parte de la inducción inicial con un complemento mayor, también se
tendrá que notificar al personal con las diferentes actualizaciones en parte de
directrices hechas por la gerencia y/o cambios normativos legales vigentes.
 Importancia de la Inducción y Re-Inducción

Se deduce que existen numerosas razones que dan importancia a la inducción, entre las
cuales resaltan:

•Aseguramiento de personal previo a sus actividades

•El personal conocerá los lineamientos establecidos por la compañía

•Cumplimiento total al reglamento interno de trabajo

•Cumplimiento a las metas de QHSE

•Cumplimiento de objetivos QHSE

 Tipos de Inducción
INDUCCIÓN GENERAL INDUCCIÓN ESPECÍFICA

Deben complementarse en el marco de los

primeros 30 días para que sea efectiva

CALIDAD DE LA INDUCCIÓN

Proceso evaluado No Aprobó Conocimiento por

por un especialista Aprobó parte del trabajador
 ETAPAS DE LA INDUCCION

Bienvenida –
Socialización de
temas QHSE

Evaluación del
proceso de inducción

Seguimiento al
cumplimiento

Re-inducción
 Bienvenida – Socialización de temas QHSE

Se proporciona información general acerca de la compañía la cual es importante para el

nuevo integrante.

•Visión panorámica de la organización

•Políticas generales de personal

•Reglamento interno de la compañía

•Directrices de la compañía
 Evaluación Proceso de Inducción

Proceso mediante el cual se identificara si los temas tratados durante la inducción o re-
inducción fueron entendidos por el personal, solamente se tienen dos tipos de resultado
«Aprobó – No Aprobó» y se tomaran las siguientes decisiones:

•Aprobó: El personal que apruebe la evaluación podrá continuar con el proceso de

inducción o podrá iniciar con sus actividades.

•No Aprobó: Se tendrá que iniciar nuevamente con el proceso de inducción o se podrá
realizar una retroalimentación con los temas que no son claros en el trabajador, posterior
a este segundo paso se tendrá que ejecutar una nueva evaluación la cual se tendrá que
aprobar.
 Seguimiento al Cumplimiento

Al momento de finalizar el proceso de inducción el personal empezara con un periodo de

prueba donde se estará realizando un seguimiento de cumplimiento a todas las
directrices y normatividad establecidas por la compañía.

El personal que pertenece a la compañía también esta en seguimiento de control al

cumplimiento de todo lo estipulado y divulgado por parte de la organización, uno de los
seguimientos realizados por parte de la organización son las auditorias internas las
cuales se ejecutan para obtener un diagnostico en cual se tendrá que realizar un
refuerzo en los puntos como falencia los cuales se identifican como resultado obtenido.
 Metodologías
• Inducción y Re-Inducción
• Folletos de información
• Presentación medio magnético
• Reunión de divulgación
• Boletín de seguridad
Folletos de Información
Presentación Medio Magnético
Reunión de Divulgación
Boletín de Seguridad