Programa

Universidad Católica
Santo Toribio de
Mogrovejo

de Cómputo
MANEJO DE DATOS
EN MICROSOFT EXCEL
2007 - FILTROS
Ing. Ernesto Nicho Córdova
 2 Pr
QUE ES UN FILTRO DE DATOS og
ra
 Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un ma
subconjunto de datos dentro de un rango para de
poder trabajar con el mismo. Este subconjunto Có
m
de datos o rango filtrado muestra las filas que put
cumplen el criterio que se especifique para o
una columna. 2

 El filtrado oculta temporalmente las filas que

no se desean mostrar.
Datos
Filtrados
LISTA DE
DATOS
Filtro
 3 Pr
FILTRAR UNA LISTA DE DATOS og
ra
 Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista. ma
- Utilizando el Autofiltro. de
- Utilizando filtros avanzados. Có
m
AUTOFILTROS put
o
2

Se puede aplicar autofiltros

desde la pestaña INICIO o
desde DATOS.
 4 Pr
FILTRAR UNA LISTA DE DATOS og
ra
 Ejercicios ma
de
Pedido Có
Idpedido  Utilizando lista de pedidos, m
Cliente realizar los siguientes filtros put
Vendedor o
Fecha de pedido 2
Fecha de entrega 1. Mostrar a todos los clientes de Suiza.
Fecha de envío 2. Mostrar a todos los clientes atendidos
Forma de envío por Nancy Davolio.
Dirección
Ciudad
3. Mostrar al cliente France restauration
Región cuyos pedidos hallan sido
Código postal transportados a través de la
País compañía Speedy Express.
Descuento 4. Mostrar los clientes que son de
Cargo
Portugal o de Brasil.
Total
 5 Pr
FILTRAR UNA LISTA DE DATOS og
ra
FILTROS Cuando se requiera aplicar ma
PERSONALIZADOS filtros, en donde los datos ya de
no se puedan seleccionar Có
m
directamente, utilizaremos la
put
personalización de los filtros. o
2
 6 Pr
FILTRAR UNA LISTA DE DATOS og
ra
 Ejercicios ma
de
Pedido
 Utilizando lista de pedidos, Có
Idpedido realizar los siguientes filtros m
Cliente put
Vendedor 1. Mostrar todos los pedidos de atendidos por Nancy o
Fecha de pedido Davolio cuyos totales sobrepasen los 2000. 2
Fecha de entrega 2. Mostrar a todos los clientes que son de México o
Fecha de envío que hallan sido atendidos por Robert King.
3. Mostrar a todos los clientes cuyo nombre
Forma de envío
comienza con la letra “A”
Dirección 4. Mostrar a todos los clientes cuya segunda letra
Ciudad sea “E”
Región 5. Mostrar a todos los clientes cuyo nombre la
Código postal penúltima letra sea “I”
País
Descuento
6. Mostrar todos los pedidos cuyos cargos no estén
entre 500 a 1000
Cargo
Total
 7 Pr
FILTRAR UNA LISTA DE DATOS og
ra
FILTROS Los filtros avanzados, permiten ma
AVANZADOS resolver, los mismos casos que un de
autofiltro, con la diferencia, de Có
que se puede filtrar a un lugar m
diferente de la tabla y también se put
pueden utilizar funciones para la o
construcción del criterio del filtro 2

 Pasos:
1. Establecer el criterio del filtro.
2. Seleccionar una celda (cualquiera) dentro de la lista.
3. Hacer clic en filtros avanzados
4. Configurar los parámetros establecidos en la ventana de dialogo
 8 Pr
EJEMPLO DE FILTRO AVANZADO og
ra
Mostrar a todos los clientes de Suiza. ma
de
Desactivar autofiltros, si todavía está activo Có
Paso1: Establecer Criterio del filtro m
• Ir al final de la lista (ejem. celda B833) put
• El titulo será el nombre con la columna que ser realizará el o
filtro, y debajo el país que se querrá filtrar 2
 9 Pr
EJEMPLO DE FILTRO AVANZADO og
ra
Mostrar a todos los clientes de Suiza. ma
de
Có
Paso2: Seleccionar una celda (cualquiera) dentro de la lista. m
• Ir a la lista principal y seleccionar cualquier celda (ejem. put
C827) o
2
 10 Pr
EJEMPLO DE FILTRO AVANZADO og
ra
Mostrar a todos los clientes de Suiza. ma
de
Paso3: Hacer clic en filtros avanzados Có
• En el menú datos / Avanzadas m
put
o
2
 11 Pr
EJEMPLO DE FILTRO AVANZADO og
ra
Mostrar a todos los clientes de Suiza. ma
de
Paso4: Configurar los parámetros establecidos en la ventana Có
de dialogo.
m
En la ventana de dialogo, configurar las celdas para el put
ejercicio propuesto Seleccionar copiar a o
otro lugar 2

El rango de lista sale

automáticamente, no mover

El rango de Criterios,
selecciona las celdas
establecidas en el paso 1

Copiar a, selecciona la primera

celda debajo de los criterios
establecidos en el paso 1. (Ejem
A835)
 12 Pr
RESPUESTA AL EJERCICIO og
ra
Mostrar a todos los clientes de Suiza. ma
de
Có
m
put
o
2

Puede practicar con los otros

ejercicios propuestos anteriormente