Aspectos Generales Licitación

Implementación solución SAP de Mantenimiento

Junio de 2016
 ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN

Objetivo:
Metro S.A., requiere contratar los servicios de consultoría para la implementación
de la solución SAP de Mantenimiento, con el objetivo de cubrir las necesidades
asociadas a la gestión del Mantenimiento
 
Antecedentes:
 Metro cuenta con SAP como ERP corporativo (ECC 6.0; EHP 7):
 FI – Finanzas
 CO-Controlling – FM Funds Management
 MM - WMS Gestión de Materiales (Compras, Servicios, Gestión de Stock).
 Real Estate FX (En implementación)

 SISMAN, es el actual sistema para la gestión del mantenimiento. Corresponde

a un desarrollo a medida con más de 25 años de operación.
ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN

 Licitación Pública Internacional

 Evaluación Técnica: Cumplimiento con umbral mínimo establecido

 Evaluación Económica: Para los Oferentes, que cumplan con el umbral

mínimo establecido, en la evaluación técnica, se realizará la apertura
económica. Para los Oferentes que no cumplan con dicho umbral, se
procederá a la devolución cerrada de la propuesta económica entregada.
 ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN

 Hitos de Pago

Hito Descripción Porcentaje

Hito 1 Entrega de documentos de diseño BBP 30%

Hito 2 Cierre etapa de Pruebas Integrales 30%

Hito 3 Puesta en Producción (Recepción Provisional) 30%

Hito 4 Recepción Final (Periodo Garantía) 10%

 Periodo de Garantía: 2 meses

Indicadores de Servicio

INDICADOR DESCRIPCIÓN

 Cumplimiento del plazo de cada Hito en la fecha acordada

 Cumplimiento de los entregables (Parciales o finales):

Cumplimiento
Hitos  Plazo
   Contenido y Calidad*
 
* De acuerdo a lo ofertado como parte de la metodología del proveedor
Proceso Administrativo
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 AGENDA

1. Cronograma general y plazos

2. Licitación

3. Presentación y antecedentes
de la oferta

4. Garantías
CRONOGRAMA GENERAL

ETAPA Fecha límite

Primera Ronda Consultas 04-07-2016

Primera Ronda Respuestas 14-07-2016

21-07-2016
Segunda Ronda Consultas

01-08-2016
Segunda Ronda Respuestas

Recepción de Ofertas y Apertura Técnica 17-08-2016

LICITACIÓN

●
Empresas nacionales
●
Empresas extranjeras

DESCARGA DE DOCUMENTOS

●
Portal de licitaciones www.metrosantiago.cl/licitaciones
●
Participarán los inscritos en el Portal Metro
●
En caso de empresas extranjeras, la inscripción será válida enviando correo a pveas@metro.cl, con los datos del proponente y responsable para el proceso de licitación.

OTROS

●
El idioma oficial será el español.
 PRESENTACION Y ANTECEDENTES DE LA OFERTA.

PRESENTACIÓN DE OFERTAS

●
Una propuesta original en papel
●
Una copia en papel

SOBRE OFERTA TÉCNICA

●
Incluirá todos los formularios señalados en las Bases de Lic., incluso los que No Aplica
●
Incorporar la Boleta en Garantía de Seriedad de la Oferta
●
En éste sobre no se deben incluir precios. Se podrá descalificar a proponente

SOBRE OFERTA ECONOMICA

●
Incluye sólo el o los formularios de oferta económica
●
Moneda de propuesta será en Unidades de Fomento
Presentación Técnica
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 Volúmenes de Gestión

Área Averías/año
Línea 1 Sistemas, Energía Eléctrica y Vías 45.121
Equipos y Estaciones 54.766
Línea 2
Trenes (Rodado acero y neumático) 12.127
Línea 5 Equipo Venta y Uso 26.500
Línea 4 Mantenimiento de Recintos 3.600

Línea 4A Total Averías 142.114

Mate Equipo Venta y Uso Sub Edificio

rial s
Vía
est sy
Rod Estacio Talleres s
●
422 POS aci
ante nes y ●
165 Tótem y MAS ●
5 Edificios ●
103,6 Km Actual
Talleres 663 Validadores bip! one principales 326 aparatos de
●
●

108 Estaciones
●
645 Torniquetes Carter y s 4 Talleres Red Actual Vías para
● ●

Trípode
967 Coches
●
3283 equipos de ●
47 ●
557 Equipos Fijos de
216 Concentradores ambos rodados
● ●

estaciones 487 Lectores de boleto Subestaciones taller

●
187 Trenes ●
 ALCANCE FUNCIONAL

Implementar la Solución SAP de Mantenimiento para la gestión de los procesos

asociados a los distintos ámbitos de mantenimiento:
 
 
 Material Rodante  Equipos Energía Eléctrica
 Equipos de Estaciones  Ingeniería de Mantenimiento
 Sistemas  Planificación/Programación
 Vías  Equipos de venta y uso
 Servicios  Recintos

Se debe considerar:

 Todos aquellos módulos del ERP necesarios para dar cobertura a los requerimiento indicados en la
Matriz, como lo es el módulo PM (Plant Maintenance)
 La solución SAP para gestionar activos lineales (LAM)
 La solución para la planificación avanzada de recursos MRS*.
 La integración con los módulos SAP FI-CO y SAP MM-WMS,
 La integración con otros sistemas que almacenen información necesaria para la adecuada gestión
del mantenimiento.
* Opcional
 ALCANCE ORGANIZACIONAL

Gerencia
Gerencia de
de Gerencia
Gerencia de
de
Gerencia
Gerencia de
de
Mantenimiento Administración
Administración y
y
Mantenimiento Canal
Canal de
de Ventas
Ventas Finanzas
Finanzas

Mantenimiento
Mantenimiento Subgerencia
Mantenimiento
Mantenimiento Mantenimiento
Mantenimiento Mantenimiento
Mantenimiento Ingeniería
Ingeniería yy Subgerencia Subgerencia
Equipos
Equipos Trenes Acero Subgerencia de
de Administración
Estaciones
Sistemas
Sistemas yy Trenes
Trenes Trenes Acero y
y Planificación
Planificación del
del Sistemas Administración
Estaciones y
y Energía Vías
Sistemas General
Servicios Energía Eléctrica
Eléctrica Neumáticos
Neumáticos Vías Mantenimiento
Mantenimiento General
Servicios

Equipos
Equipos yy Reparación
Reparación de
de Edificios
Edificios y
y
Energía
Energía Eléctrica
Eléctrica Vías Planificación
Planificación Venta
Venta y
y Uso
Uso
Estaciones
Estaciones componentes
componentes Vías Activos
Activos

Alumbrado Señalización
Señalización y
y
Alumbrado Baja
Baja Mtto.
Mtto. L1 Mtto. Programación
Programación
Tensión Pilotaje
Pilotaje L1 Mtto. L4
L4 –
– 4A
4A
Tensión
automático
automático

Control
Control y
y
Mtto.
Mtto. CBTC,
CBTC, Gestión de
Gestión de
Menor/Aseo
Menor/Aseo Laboratorio
Laboratorio y
y Mtto.
Mtto. L2
L2 Averías
Averías
Estaciones
Estaciones NDT
NDT

Ingeniería
Ingeniería
Comando
Comando yy Confiabilidad
Confiabilidad
Servicios
Servicios Mtto.
Mtto. L3
L3
Comunicaciones
Comunicaciones
Procesos
Procesos yy
gestión
gestión nuevos
nuevos
Monitoreo
Monitoreo y
y activos
activos
Conservación
Conservación

Gestión
Gestión Vida
Vida útil
útil
y
y obsolescencia
obsolescencia

Estudios
Estudios y
y
Proyecto
Proyecto Control
Control de
de Recursos
Recursos
Abastecimiento
Abastecimiento Contabilidad
Contabilidad Contratos
Contratos
MMS
MMS P63
P63 Gestión
Gestión Humanos
Humanos
 Pre
ESTRATEGIA IMPLEMENTACIÓN Busi Re
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I. Equipos de Estación, Taller, Administrativos y Peajes
Etapa 1 II. Material rodante Línea 4- 4A.
III. Material rodante Línea 1, 2 y 5.

ón
IV. Equipos de Sistemas y Vías.

Etapa 2

1 mes
al Print I. Equipos de Estación, Taller, Administrativos y
De Venta y Uso.

Etapa 3 II. Material rodante Línea 4- 4A.

1 mes

Etapa 4 III. Material rodante Línea 1, 2 y 5.

1 mes

Etapa 5 IV. Equipos de Sistemas y Vías.

Presentación Técnica
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