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Seguimiento y Control - Investigacion
Seguimiento y Control - Investigacion
Seguimiento y Control - Investigacion
DE ACCIDENTES
E INCIDENTES
SEGUMIENTO Y CONTROL
DE MEDIDAS
INTEGRANTES:
CORRECTIVAS
Mamani Condori Sumi
Stephany
Mullisaca Castro Mary
Carmen
Begazo Rodriguez Sandro
Pauca Susaya Diego Alonso
Loaiza Huaman Briyith
Estefany
“SEGUIMIENTO Y CONTROL
DE MEDIDAS CORRECTIVAS”
Es un documento normativo de gestión a través del cual se establecen los
lineamientos y parámetros adecuados para el seguimiento de medidas correctivas,
garantizando la implementación de las recomendaciones de la contraloría general
de la república, del órgano de control institucional, así como de los auditores
externos. en tal sentido debe constituirse en una fuente de permanente consulta
para todos los órganos y unidades orgánicas de la corporación.
Considerando que toda organización es dinámica, este manual está sujeto a
permanente actualización como consecuencia de evaluaciones que impliquen su
modificación, a fin de disponer de una herramienta de gestión útil de orientación
permanente para el seguimiento de medidas correctivas.
GESTIÓN DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS.
MARCO LEGAL
Artículo 21. Las medidas de prevención y protección del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
Las medidas de prevención y protección dentro del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo se aplican
en el siguiente orden de prioridad:
• LA NORMATIVIDAD ES EL CONJUNTO DE
REGLAS QUE DETERMINAN EL
FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA,
REGULA EL COMPORTAMIENTO DEL CAPITAL
HUMANO Y DA A CONOCER REGLAS
EXPLÍCITAS PARA CONVIVIR EN UN
AMBIENTE DE RESPETO Y CORDIALIDAD
PARA QUE LAS TAREAS DE CADA PERSONA
SE PUEDAN DESARROLLAR DE LA MEJOR
MANERA. LAS NORMAS VARIARÁN SEGÚN
EL TIPO DE EMPRESA.
Importancia de la normatividad
empresarial
• PROTEGEN AL EMPRESARIO Y A LA EMPRESA YA QUE CUANDO
ALGÚN MIEMBRO DE LA EMPRESA COMETE UNA FALTA, NO SE
DEBE TOMAR UNA DECISIÓN INDIVIDUAL, SINO QUE
SIMPLEMENTE SE APLICA LA NORMA.
ORGANO DE GERENCIA
DIRECTORIO
CONTROL GENERAL
RESPONSABL
E DE
CONTROL Y
SEGIMIENTO GERENCIA O
AREA DE
DE LAS AREA
COORDINACIO
MEDIDAS COMPETENT N GENERAL
CORRECTIVA E
S
• REMITE AL DIRECTORIO LOS INFORMES DE CONTROL CON LAS DEBIDAS
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES PARA QUE SE IMPLEMENTEN LAS MEDIDAS
CORRECTIVAS CORRESPONDIENTES
• RECIBE Y REMITE INFORMACIÓN RECIBIDA A LA GERENCIA GENERAL,
DISPONIENDO LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES Y DE LAS
MEDIDAS CORRECTIVAS RESPECTIVAS.
• REMITE LA DOCUMENTACIÓN AL ÁREA DE COORDINACIÓN GENERAL,
DISPONIENDO QUE SE IMPARTAN INSTRUCCIONES PRECISAS A LOS ÓRGANOS Y/O
UNIDADES COMPETENTES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES
FORMULADAS Y DE LAS MEDIDAS CORRECTIVAS CORRESPONDIENTES.
• REVISA Y REGISTRA EN EL SSR LA DOCUMENTACIÓN RECIBIDA Y LA DISTRIBUYE A
LOS ÓRGANOS Y/O UNIDADES ORGÁNICAS COMPETENTES Y COORDINA CON LOS
ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS COMPETENTES LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS
RECOMENDACIONES FORMULADAS POR EL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Y REALIZA PERMANENTEMENTE EL SEGUIMIENTO DE LAS MEDIDAS CORRECTIVAS.
• RECIBE LA DOCUMENTACIÓN Y LA REMITE AL PERSONAL QUE SE
ENCARGARÁ DE REALIZAR LAS ACCIONES SUFICIENTES Y
NECESARIAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS
RECOMENDACIONES FORMULADAS; CON COPIA AL
RESPONSABLE DE LA COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE
MEDIDAS CORRECTIVAS.
• LOS GERENTES Y/O JEFES SERÁN LOS RESPONSABLES DE LA
IMPLEMENTACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES DE LOS
INFORMES DE CONTROL DE SU GERENCIA Y/O ÁREA Y DEBERÁN
SUPERVISAR PERMANENTEMENTE A LOS RESPONSABLES DE
COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS EN
LA ENTREGA OPORTUNA DE LOS RESULTADOS Y AVANCES DE LA
IMPLEMENTACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES FORMULADAS
POR LOS ÓRGANOS DE CONTROL.
• REVISA, ANALIZA Y CLASIFICA LA DOCUMENTACIÓN Y REGISTRA EN EL SSR (SISTEMA DE SEGUIMIENTO
DE RECOMENDACIONES) ,REALIZA EL SEGUIMIENTO PERMANENTE DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS
MEDIDAS CORRECTIVAS Y DE LA DOCUMENTACIÓN REMITIDA AL PERSONAL QUE REALIZARÁ LAS
ACCIONES SUFICIENTES Y NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES
FORMULADAS, EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS; UTILIZANDO EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE
RECOMENDACIONES E INFORMA A SU GERENCIA O ÁREA SOBRE EL GRADO DE AVANCE DE LA
IMPLEMENTACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES Y LOS RETRASOS O INCUMPLIMIENTO EN LA
IMPLEMENTACIÓN DE LAS MEDIDAS CORRECTIVAS.
• REMITE AL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DE MANERA OPORTUNA LA INFORMACIÓN SOBRE
LOS AVANCES LOGRADOS EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES DE LOS INFORMES DE
CONTROL, DEBIDAMENTE DOCUMENTADA Y FOLIADA Y REMITE, CON UNA PERIODICIDAD DE 30 DÍAS,
AL ÁREA DE COORDINACIÓN GENERAL LOS AVANCES DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS
RECOMENDACIONES FORMULADAS, EN FORMATO ESTABLECIDO EN EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE
RECOMENDACIONES (SSR)
• REVISA LA INFORMACIÓN REMITIDA POR LA GERENCIA O ÁREA COMPETENTE Y VERIFICA LOS AVANCES
DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES DE LOS INFORMES DE CONTROL.
• REMITE A LA GERENCIA GENERAL DENTRO DE LOS CINCO
DÍAS HÁBILES SIGUIENTES AL CIERRE DE CADA MES, UN
INFORME CON EL AVANCE DE IMPLEMENTACIÓN
REPORTADO POR LOS ÓRGANOS Y/O UNIDADES ORGÁNICAS
EN EL MES CUYA COPIA SERÁ REMITIDA SIMULTÁNEAMENTE
AL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL. ASIMISMO
REMITE A MÁS TARDAR DENTRO DE LOS DIEZ DÍAS HÁBILES
SIGUIENTES DE RECIBIDO EL INFORME DE SEGUIMIENTO DE
MEDIDAS CORRECTIVAS Y DE PROCESOS JUDICIALES DEL
SEMESTRE CORRESPONDIENTE, EMITIDO POR EL ÓRGANO
DE CONTROL INSTITUCIONAL, UN INFORME CON LOS
AVANCES EFECTIVOS LOGRADOS EN LA IMPLEMENTACIÓN
DE LAS RECOMENDACIONES FORMULADAS EN LOS
INFORMES DE CONTROL, ASÍ COMO DE LAS LIMITACIONES
IDENTIFICADAS SEGÚN LO REPORTADO POR LAS UNIDADES
ORGÁNICAS. COPIA DE DICHO INFORME SERÁ REMITIDO AL
ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.