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5 Liderazgo
5.1 Liderazgo y compromiso
5.1.1 Generalidades
La alta dirección debe demostrar liderazgo
y compromiso con respecto al sistema de
gestión de la calidad:
a)asumiendo la responsabilidad y obligación
de rendir cuentas con relación a la eficacia
del sistema de gestión de la calidad;
Eficacia
6 Planificación
6.1 Acciones para abordar riesgos
y oportunidades
6.1.2 La organización debe planificar:
b) la manera de:
2) evaluar la eficacia de estas acciones.
Eficacia
7 Apoyo
7.2 Competencia
La organización debe:
a) determinar la competencia necesaria
de las personas que realizan, bajo su
control, un trabajo que afecta al
desempeño y eficacia del sistema de
gestión de la calidad;
c) cuando sea aplicable, tomar acciones para
adquirir la competencia necesaria y evaluar
la eficacia de las acciones tomadas.
8 Operación
8.4 Control de los procesos, productos y servicios
suministrados externamente
8.4.2 Tipo y alcance del control
c) Tener en consideración:
2) la eficacia de los controles aplicados por el
proveedor externo;
Eficacia
9 Evaluación del desempeño
9.1 Seguimiento, medición, análisis
y evaluación
9.1.1 Generalidades
10.1 Generalidades
La organización debe determinar y seleccionar las
oportunidades de mejora e implementar cualquier
acción necesaria para cumplir los requisitos del
cliente y aumentar la satisfacción del cliente.
Estas deben incluir:
10/03/20 20
DEFINICIÓN:
EFICIENCIA
Según el criterio de diferentes autores:
•"Capacidad para lograr un fin empleando los mejores
medios posibles". Aplicable preferiblemente, salvo
contadas excepciones, a personas y de allí el término
eficiente.
•La eficiencia se utiliza para dar cuenta del uso de los
recursos utilizados y la cantidad de recursos que se había
estimado utilizar, y como grado en el que se aprovechan los
recursos utilizados transformándolos en productos.
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DEFINICIÓN:
EFICIENCIA
Según el criterio de diferentes autores:
Por lo tanto, da una medida de la relación entre los
recursos y su grado de aprovechamiento en los procesos.
Hablamos de eficiencia cuando mencionamos los costos
operativos, los tiempos de proceso y los desperdicios.
•La eficiencia es el "Cómo" (Soler, 2001).
•Eficiencia, según González, 2007, es:
Virtud y facultad para obtener un efecto determinado.
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DEFINICIÓN:
EFICIENCIA
Según el criterio de diferentes autores:
•Acción con que se logra este efecto.
•Aptitud, competencia, eficacia en el cargo
que se ocupa
o trabajo que se desempeña.
•Asociar recursos y resultados.
•Producir más y mejor con menos recursos.
•Buscar la optimización del proceso productivo
y/o de los servicios.
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DEFINICIÓN:
EFICIENCIA
Según el criterio de diferentes autores:
•La eficiencia consiste en realizar un trabajo o una
actividad al menor costo posible y en el menor tiempo,
sin desperdiciar recursos económicos, materiales y
humanos; pero a la vez implica calidad
al hacer bien lo que se hace (Fernández, 2007).
•La eficiencia es la relación entre el resultado alcanzado
y los recursos utilizados (NC ISO 9000-2005)
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DEFINICIÓN:
EFICIENCIA
Eficiencia es la relación
entre los resultados
obtenidos y los recursos
utilizados (3.7.10, ISO 9000:2015).
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Resumiendo: eficacia es hacer las cosas
bien (según lo planificado) y eficiencia es
hacer las cosas bien, optimizando tiempo
y recursos.
Indicadores de eficacia: eficaz tiene que
ver con hacer efectivo un intento o
propósito. Los indicadores de eficacia
están relacionados con las razones que
indican capacidad o acierto en la
consecución de tareas y/o trabajos.
DEFINICIÓN: EFECTIVIDAD
Según el criterio de diferentes autores:
•La efectividad es el logro de la mayor
satisfacción del cliente y de la empresa
mediante los procesos mejores y más
económicos. Es decir, la efectividad es
el logro simultáneo de la eficacia
y la eficiencia.
•La efectividad es la relación entre los
resultados esperados y los resultados
obtenidos: la mejor manera de demostrarla
es lograr los resultados esperados.
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DEFINICIÓN: EFECTIVIDAD
Según el criterio de diferentes autores:
•La efectividad es la relación entre los
resultados logrados y los resultados
propuestos, y da cuenta del grado de
cumplimiento de los objetivos que se han
planificado: cantidades a producir, clientes a
tener, órdenes de compras a colocar, etc.
Cuando se considera la efectividad como
único criterio, se cae en los estilos
efectivistas, aquellos en que lo importante es
el resultado, no importa a qué costo
(González, 2007).
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Relación entre los conceptos de
eficiencia, eficacia y efectividad
• La eficiencia y la eficacia se
interrelacionan, pero la falta de
eficacia no puede ser compensada
con eficiencia, por grande que sea
esta para la organización. Por lo
tanto, es necesario preguntarse si
lo que se hace vale para algo
(Fernández, 2007).
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Relación entre los conceptos de
eficiencia, eficacia y efectividad
• En términos generales, la eficiencia se refiere
a la relación entre esfuerzos y resultados. Si
obtienes más resultados de un esfuerzo
determinado, habrás incrementado tu eficiencia.
Asimismo, si puedes obtener el mismo resultado
con menos esfuerzo, habrás incrementado tu
eficiencia.
• En otras palabras, eficiencia consiste en realizar
un trabajo o una actividad al menor costo posible
y en el menor tiempo, sin desperdiciar recursos
económicos, materiales y humanos; pero a la vez
implica calidad al hacer bien lo que se hace.
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Relación entre los conceptos de
eficiencia, eficacia y efectividad
• Eficacia y efectividad implica dirección,
movilización y conciencia de los directivos
y trabajadores (Fernández, 2007).
• Entonces la eficacia se refiere a los resultados
en relación con las metas y cumplimiento de los
objetivos organizacionales. Por consiguiente,
para lograr una efectividad adecuada se deben
priorizar las tareas y realizar en orden de
precedencia aquellas que contribuyen a alcanzar
tus objetivos y metas previstas, por lo que debes
asegurarte que lo que hagas valga la pena
y conduzca a un fin (Fernández, 2007).
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Relación entre los conceptos de
eficiencia, eficacia y efectividad
• Lo fundamental de estos factores es que
están íntimamente relacionados y deben
mantenerse siempre bajo control,
procurando altos y duraderos niveles de
desempeño. La conjugación adecuada
de estas magnitudes permite avanzar
hacia escalones superiores, asociados no
solo a la cantidad y calidad de los
servicios, sino a un medio sano que se
desarrolle y conserve sus valores.
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Relación entre los conceptos de
eficiencia, eficacia y efectividad
• Además de que el concepto calidad está
considerado en la fórmula de la productividad,
está reflejado de forma explícita en los elementos
que se encuentran implícitos en la misma como
son la eficiencia, la eficacia y la efectividad, pues
la calidad se refiere al conjunto de propiedades
inherentes a un objeto que le confieren capacidad
para satisfacer.
• He ahí la relación estrecha que existe
entre todos estos términos: Calidad, su
estrecha relación con las 3E (Eficiencia,
Eficacia, Efectividad).
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KPI: INDICADORES DE
GESTIÓN
KPI es el acrónimo de Key
Performance Indicators, es decir,
principales indicadores de gestión
o desempeño. De manera básica los
KPI miden el nivel de desempeño de
nuestras acciones frente a los
objetivos establecidos previamente
en nuestra estrategia.
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KPI: INDICADORES DE
GESTIÓN
Es necesario tener en cuenta siempre la premisa
fundamental de que se utiliza como herramienta
eficaz para asegurar el éxito del mencionado
Sistema de Gestión de Calidad. La elección de
nuestros indicadores no debe ser algo fijo o
estático, sino que podrá evolucionar según
cambia nuestra actividad o cambia el propio
entorno competitivo en el que nos encontramos.
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Características de un
•
KPI
MEDIBLES: nuestros indicadores deben ser
medibles y cuantificables en unidades, kilos,
segundos, euros, etc.
• ADAPTADOS EN EL TIEMPO: nuestros
indicadores deben poder ajustarse a otras
unidades de tiempo como segundos, horas,
días o incluso meses y años, para que de esta
forma se puedan diseñar estrategias
temporales y plazos de ejecución o control.
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Características de un
• KPI
ESPECÍFICOS: los KPI deben ajustarse a
una realidad o ámbito concreto. Cuanto más
específico sean, mucho mejor, por lo que
podremos medir las variables que debemos
controlar.
• RELEVANTES: como decimos, los indicadores
elegidos deben ser relevantes para lo que
queremos. De nada sirve tener muchos
indicadores si realmente no nos son útiles;
según el sector y la actividad, puede bastar
con un pequeño grupo de indicadores.
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INDICADORES RECOMENDADOS
• Índice de Satisfacción del cliente.
• Tiempo de entrega de nuestro producto.
• Número de reclamaciones de clientes.
• Costes de no calidad.
• Número o porcentaje de no conformidades.
• Porcentaje de aceptación de pedidos.
• Repetición de pedidos por parte de un
mismo cliente.
38
INDICADORES RECOMENDADOS
• Facturación mensual.
• Incidencias con proveedores.
• Pérdida por parada de máquina.
• Acciones de mejora eficaces al año.
• Índice de satisfacción de clientes
internos.
• Índice de absentismo laboral.
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INDICADORES RECOMENDADOS
Los KPI o indicadores de rendimiento son
esenciales para la evolución de la
organización. Los indicadores no pueden
escogerse así como así, sin tener en cuenta
ningún criterio. Equivocarse en su elección
retrasaría la toma de decisiones y no nos
permitiría aprovechar todas las
oportunidades. Resulta fundamental que elijas
los indicadores prioritarios centrándonos en
los que no afecten el cumplimiento de la
norma ISO 9001.
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INDICADORES: EFICIENCIA
Y EFICACIA
Cada indicador debería crearse en
función del proceso y del desempeño
específico que necesite evaluarse. ¿Pero
qué otro tipo de indicadores puede
agregarse a esta lista? ¡Comente!
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EVALUACIONES DE LA EFICIENCIA,
EFICACIA Y EFECTIVIDAD
EFICACIA EFICIENCIA EFECTIVIDAD
P. eficiencia + P. eficacia =
RA / RE (RA / CA*TA) 2
(RE / CE*TE) MÁXIMO PUNTAJE
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Medición del SGC
La Norma ISO 9001 requiere que la
organización determine: lo que se necesita
hacer, el seguimiento y medición, y los
métodos usados para analizar y evaluar el
desempeño y la eficacia del sistema de
gestión de la calidad. Cuando se considera
el desempeño y la eficacia de un sistema de
gestión de la calidad, desempeño son los
resultados medibles de la organización, y
eficacia es el grado en que se realizan las
actividades planificadas y se logran los
resultados planificados.
9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación
9.1.1 Generalidades
NC ISO 9002:2017
Medir un Sistema de Gestión de la Calidad,
según la cláusula 9.1 de ISO 9001, implica
determinar métodos de monitoreo, análisis
y evaluación adecuados para obtener
información válida sobre el desempeño del
sistema y la satisfacción del cliente.
Indicadores directivos
Ventas netas
Ventas por exportación
Utilidades antes de impuestos
Salario/VAB
Ejemplo 3. Cont.
*Nota: Si la suma total es mayor o igual a 85
puntos, el indicador 1 obtiene al menos 20
puntos y los indicadores 3 y 4 obtienen al
menos 15 puntos cada uno, el SGC resulta
Eficaz. En caso contrario el SGC resulta No
Eficaz
Esperamos que el taller, aunque
modesto, le haya servido para
visualizar desde una posición más
precisa el enfoque básico a seguir
para evaluar la eficacia de un SGC.
¡MUCHAS GRACIAS!